{"id":28907,"date":"2026-07-21T07:53:02","date_gmt":"2026-07-21T07:53:02","guid":{"rendered":"https:\/\/bilnex.io\/tasuta-e-arve-lati-2026\/"},"modified":"2026-07-21T07:53:02","modified_gmt":"2026-07-21T07:53:02","slug":"free-e-invoice-lats-2026","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/bilnex.io\/en\/free-e-invoice-lats-2026\/","title":{"rendered":"Free e-invoice in Latvia: when will an e-address be enough in 2026"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n

L\u00fchidalt (TL;DR)<\/h3>\n

Kui Sinu ettev\u00f5te saadab L\u00e4ti riigi- v\u00f5i omavalitsusasutusele vaid m\u00f5ne arve kuus, on k\u00f5ige m\u00f5istlikum tasuta tee L\u00e4ti valitsusportaali latvija.gov.lv e-adrese vormi<\/a> kaudu loodud e-arve. Struktureeritud e-arve kohustus B2G-segmendis (ettev\u00f5te-riigiasutus) kehtib juba alates 2025. aasta 1. jaanuarist ja andmete VID-le saatmine muutus B2G puhul kohustuslikuks 2026. aasta 1. jaanuarist<\/a>. Ettev\u00f5tete vaheline B2B-kohustus l\u00fckati 2025. aasta 5. juuni seadusemuudatusega<\/a> 2028. aasta 1. jaanuarile. VID-i EDS-i XML-\u00fcleslaadimine ja tasulised operaatorid on ennek\u00f5ike kanalid ja lisav\u00f5imalused, mitte iseseisev tasuta lahendus. E-adrese j\u00e4\u00e4b \u00fcksikute arvete jaoks selgelt k\u00f5ige lihtsam tee.<\/p>\n

Mida L\u00e4ti e-arve all m\u00f5istab?<\/h2>\n

L\u00e4ti raamatupidamisseadus defineerib e-arve m\u00f5iste t\u00e4pselt: struktureeritud elektrooniline arve<\/a> on arve, mis on koostatud, saadetud ja saadud struktureeritud elektroonilises formaadis, mis v\u00f5imaldab seda automaatselt ja elektrooniliselt t\u00f6\u00f6delda. See ei ole subjektiivne hinnang, vaid seadusest tulenev tehniline n\u00f5ue.<\/p>\n

Praktikas t\u00e4hendab see, et arve peab olema masinloetav XML-fail (Extensible Markup Language, ehk struktureeritud m\u00e4rgistuskeel, mida tarkvara oskab ise lugeda), mis vastab Euroopa standardile EN 16931 ja Peppol BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile<\/a>. PDF-arve, \u00fcksk\u00f5ik kui korrektselt see v\u00e4lja n\u00e4eb, ei t\u00e4ida seda n\u00f5uet, sest see on inimesele loetav dokument, mitte masinale m\u00f5eldud struktureeritud andmefail. E-kirjaga saadetud PDF-arve v\u00f5ib L\u00e4ti kliendile j\u00e4tkuvalt sobida ainult siis, kui klient ei kuulu grupi, kellele struktureeritud e-arve on kohustuslik.<\/p>\n

Millised t\u00e4htajad kehtivad 2026. aastal?<\/h2>\n

Siin tekib enim segadust, seega tasub need kolm t\u00e4htaega selgelt lahku hoida.<\/p>\n

B2G-segment (ettev\u00f5te riigiasutusele) on kohustuslik alates 1. jaanuarist 2025<\/a>. Kui Sinu klient on bud\u017eeti- v\u00f5i omavalitsusasutus, pead juba praegu saatma struktureeritud e-arvet, mitte PDF-i. Enne 2025. aasta l\u00f5ppu s\u00f5lmitud lepingute puhul lubab seadus \u00fcleminekut edasi l\u00fckata, kuid hiljemalt 1. jaanuariks 2026<\/a> tuleb ka nende arvetega e-arvele \u00fcle minna.<\/p>\n

Alates 1. jaanuarist 2026 muutub kohustuslikuks ka e-arve andmete edastamine VID-ile (Valsts ie\u0146\u0113mumu dienests, L\u00e4ti maksuamet) B2G-arvete puhul<\/a>. See on eraldi kohustus arve saatmisest, sest arve v\u00f5ib olla saadetud \u00f5igesti, kuid andmed peavad ikkagi j\u00f5uda maksuametisse.<\/p>\n

Domeenisisene B2B (ettev\u00f5te-ettev\u00f5te) kohustus, mis algselt oli plaanitud 2026. aastasse, l\u00fckati 2025. aasta 5. juuni seadusemuudatusega 1. jaanuarile 2028<\/a>. Ajavahemikul 2026\u20132027 on B2B-arvete andmete VID-ile edastamine vabatahtlik, kohustuslikuks muutub see 1. jaanuarist 2028<\/a>. Seega, kui Sinu kliendid on eraettev\u00f5tted, ei ole Sul veel kiiret, kuid tasub sellega juba praegu harjuda.<\/p>\n

Millised on tasuta valikud?<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Valik<\/th>\nKellele sobib<\/th>\nMida see teeb<\/th>\nMida j\u00e4lgida<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
latvija.gov.lv e-adrese vorm<\/a><\/td>\n\u00dcksikud arved, lihtne m\u00fc\u00fcgiarve struktuur<\/td>\nLoob, salvestab ja saadab e-arve Peppol BIS Billing 3.0 formaadis, edastab andmed VID-ile automaatselt<\/td>\nVajab aktiivset e-adrese kontot, k\u00e4sitsi sisestamine iga arve puhul<\/td>\n<\/tr>\n
VID EDS-i XML-\u00fcleslaadimine<\/a><\/td>\nEttev\u00f5tted, kelle raamatupidamistarkvara oskab XML-i eksportida<\/td>\nV\u00f5tab vastu ainult XML-formaadis e-arve faili, ei loo arvet ise<\/td>\nSobib andmete edastamiseks, mitte arve koostamiseks<\/td>\n<\/tr>\n
VID API tarkvara kaudu<\/td>\nEttev\u00f5tted, kelle raamatupidamisprogrammil on liidestus VID E-Invoice API V2-ga<\/a><\/td>\nAutomaatne andmevahetus raamatupidamisprogrammi ja VID-i vahel<\/td>\nEeldab, et tarkvaratootja on integratsiooni juba teinud<\/td>\n<\/tr>\n
Erafirmade tasuta paketid<\/td>\nEttev\u00f5tted, kes on kontrollinud konkreetse t\u00f6\u00f6riista L\u00e4ti XML- ja VID-toetust<\/td>\nErineb tootjast tootjani<\/td>\nKontrolli enne kasutamist, kas t\u00f6\u00f6riist toetab L\u00e4ti struktuuri ja VID-i kanaleid \u2013 vaikimisi seda eeldada ei tohi<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

E-adrese on ainuke variant, mis on ise t\u00e4ielik tasuta lahendus algusest l\u00f5puni. \u00dclej\u00e4\u00e4nud on peamiselt edastuskanalid v\u00f5i eeldavad juba olemasolevat tarkvara.<\/p>\n

Kuidas saata 1200-eurone arve omavalitsusele?<\/h2>\n

Oletame, et Sinu ettev\u00f5te osutab konsultatsiooniteenust ja v\u00e4ljastab arve 1200 euro peale kohalikule omavalitsusele.<\/p>\n