{"id":28989,"date":"2026-07-31T11:00:03","date_gmt":"2026-07-31T11:00:03","guid":{"rendered":"https:\/\/bilnex.io\/tasuta-e-arve-vastuvott\/"},"modified":"2026-07-31T11:38:00","modified_gmt":"2026-07-31T11:38:00","slug":"free-e-invoice-reception","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/bilnex.io\/en\/free-e-invoice-reception\/","title":{"rendered":"Free e-invoice reception in Estonia without purchasing software"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n

L\u00fchivastus: tasuta vastuv\u00f5tt on v\u00f5imalik, kuid kontrolli konto hinda<\/h2>\n

Jah, saad Eestis e-arveid vastu v\u00f5tta ilma t\u00f6\u00f6lauatarkvara ostmata. Kaks reaalset tasuta teed on Bilnex by Finbite’i 0-eurone pakett<\/a> ja RIKi e-arveldaja<\/a>, mille kasutamine on esimesel kasutusaastal tasuta. Alates 1. juulist 2025<\/a> on raamatupidamiskohustuslasel, kes on end e-\u00e4riregistris e-arve vastuv\u00f5tjaks m\u00e4rkinud, \u00f5igus n\u00f5uda m\u00fc\u00fcjalt masinloetavat e-arvet, mitte PDF-i. Oluline vahe: e-arvete liiklus v\u00f5ib olla tasuta, kuid konto haldamine, suurem mahtus v\u00f5i ERP-liides v\u00f5ivad kaasa tuua kuutasu. See kehtib nii Bilnexi kui RIKi puhul ja seda tasub enne lepingu s\u00f5lmimist t\u00e4pselt \u00fcle kontrollida.<\/p>\n

PDF ei ole e-arve ja 2025. aasta muudatus ei teinud k\u00f5iki B2B arveid kohustuslikuks<\/h2>\n

E-arve on fail, mis on algselt loodud digitaalselt \u00fchtse standardi alusel masinloetavana. See t\u00e4hendab, et vastuv\u00f5tja tarkvara loeb arve andmed automaatselt sisse, ilma k\u00e4sitsi tr\u00fckkimata. Rahandusministeeriumi selgituse j\u00e4rgi<\/a> ei ole e-post teel saadetud PDF-arve seega e-arve, \u00fcksk\u00f5ik kui korrektne see v\u00e4ljan\u00e4gemiselt on. Kuni 2025. aastani oli e-arve kohustuslik ainult avaliku sektori ostudel. Raamatupidamise seaduse muudatuse<\/a>, mis j\u00f5ustus 1. juulil 2025, kohaselt \u00e4riregistris e-arve vastuv\u00f5tjaks m\u00e4rgitud raamatupidamiskohustuslane v\u00f5ib soetatud kauba v\u00f5i teenuse eest tasumiseks n\u00f5uda m\u00fc\u00fcjalt e-arve esitamist<\/a>. N\u00f5uetekohaseks loetakse \u00fcldjuhul EN 16931-1 standardile<\/a> vastav arve. See on Euroopa e-arve \u00fchtne vorming, mida tuntakse ka Peppol-arvena. Vastuv\u00f5tjaks on end registreerinud ligikaudu 18 000 ettev\u00f5tet<\/a> ja see arv kasvab.<\/p>\n

Bilnex by Finbite v\u00f5i RIK e-arveldaja: mida saab tasuta?<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Kriteerium<\/th>\nBilnex by Finbite (0 \u20ac\/kuu)<\/th>\nRIK e-arveldaja<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Kuutasu<\/td>\n0 \u20ac hinnakirja j\u00e4rgi<\/a><\/td>\n0 \u20ac esimesel kasutusaastal<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
E-arvete vastuv\u00f5tt<\/td>\nKaasas, sh Peppol-kanal<\/td>\nKaasas, aktiveeritav seadetes<\/a><\/td>\n<\/tr>\n
Mahupiirang<\/td>\nKodulehel \u201epiiramatud e-arved\u201d, kuid KKK viitab tasulistele pakettidele \u00fcle viie vastuv\u00f5etud arve<\/a>, nii et kontrolli tingimusi liitumisel<\/td>\nOtsest arvude piiri ei ole, kuid mahust s\u00f5ltub hilisem tasu<\/td>\n<\/tr>\n
Lepingu vajadus<\/td>\nLiitumisvorm, p\u00fcsivaid kohustusi enne lepingut ei kaasne<\/a><\/td>\nDigitaalne kasutusleping<\/a> esindus\u00f5igusliku isikuga<\/td>\n<\/tr>\n
Raamatupidamisfunktsioonid<\/td>\nM\u00fc\u00fcgi- ja ostuarvete haldus, digiteerimine, arhiveerimine<\/td>\nT\u00e4isfunktsionaalne veebip\u00f5hine raamatupidamistarkvara<\/td>\n<\/tr>\n
Teadaolev j\u00e4relkulu<\/td>\nSuurema mahu ja ERP-liidese korral tasulised paketid<\/td>\nAlates teisest aastast 5 eurot aastas kuni 10 kandega kuus, mahukamal kasutusel alates 5 eurost kuus<\/a>, pluss k\u00e4ibemaks<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Seadista vastuv\u00f5tt nelja sammuga<\/h2>\n

Esimene otsus on kanal. Bilnex by Finbite sobib, kui soovid \u00fchte lihtsat keskkonda m\u00fc\u00fcgi- ja ostuarvete jaoks, RIKi e-arveldaja sobib aga, kui soovid samast kohast ka raamatupidamist pidada. Teiseks tuleb s\u00f5lmida vajalik leping: RIKi puhul on see digitaalne kasutusleping, mille s\u00f5lmib ettev\u00f5tte esindus\u00f5iguslik isik<\/a>, Bilnexi puhul liitumisvorm ja hiljem teenusleping. Kolmandaks aktiveeri e-arvete vastuv\u00f5tt. RIKi e-arveldajas tehakse see seadetes ja seal saab ka m\u00e4\u00e4rata e-posti aadressi, kuhu saabuvate arvete teavitused l\u00e4hevad<\/a>. Neljandaks tuleb kontrollida e-\u00e4riregistri kannet: kui teenusepakkuja on kliendi andmed registrile edastanud, saadetakse esindus\u00f5iguslikule isikule e-kiri ja valik peab kinnitatama seitsme p\u00e4eva jooksul<\/a>. P\u00e4rast kinnitamist kuvatakse ettev\u00f5tte vastuv\u00f5tukanal e-\u00e4riregistris j\u00e4rgmisest p\u00e4evast alates.<\/p>\n

N\u00e4ide: viis tarnija arvet kuus ilma uue tarkvarata<\/h2>\n

M\u00f5tle v\u00e4ikest O\u00dcd, kes saab kuus viis ostuarvet, enamik neist siiani PDF-ina meilis. Kui ettev\u00f5te on end e-\u00e4riregistris vastuv\u00f5tjaks m\u00e4rkinud, saab ta paluda oma tarnijatel need e-arvena saatma hakata. Tarnija, kelle arve on 1 200 eurot, saadab arve n\u00fc\u00fcd otse operaatori kaudu; teavitus saabub kokkulepitud e-postile, ettev\u00f5tja avab arve kontos, kontrollib summat ja t\u00e4htaega ning kinnitab selle. Algdokument j\u00e4\u00e4b s\u00fcsteemi alles ja k\u00e4sitsi andmete kopeerimist enam ei ole. Sama t\u00f6\u00f6voog kehtib nii Bilnexis kui RIKi e-arveldajas. Erinevus on peamiselt selles, kas soovid samast kohast ka raamatupidamist pidada.<\/p>\n

Enne lepingu s\u00f5lmimist kontrolli neid kolme asja<\/h2>\n

Esiteks vaata \u00fcle tasuta paketi tegelik mahu- ja funktsioonipiir. Bilnexi hinnaleht nimetab m\u00fc\u00fcgiarvete puhul piiramatuid e-arveid, aga korduma kippuvad k\u00fcsimused suunavad \u00fcle viie vastuv\u00f5etud arve korral tasuliste pakettide juurde<\/a>, nii et k\u00fcsi konkreetne tingimus enne liitumist \u00fcle. Teiseks arvesta maksumusega p\u00e4rast prooviperioodi: RIKi puhul on esimene aasta tasuta, aga alates teisest aastast tekib kontohaldustasu<\/a>, mis s\u00f5ltub kannete arvust. Kolmandaks pea meeles, et raamatupidamise algdokumente, sealhulgas vastu v\u00f5etud e-arveid, tuleb s\u00e4ilitada seitse aastat vastava majandusaasta l\u00f5pust. Enne lepingu s\u00f5lmimist tasub seep\u00e4rast kontrollida, kuidas ja kui pikalt valitud teenus arhiveerimist tagab.<\/p>\n

Miks valida juba praegu EN 16931 v\u00f5i Peppoli-v\u00f5imeline kanal<\/h2>\n

\u00dcheski praeguses seaduses ei ole Eesti-sisest \u00fcldist B2B e-arve kohustust. 2025. aasta muudatus andis vaid \u00f5iguse e-arvet n\u00f5uda, kui ostja on end vastuv\u00f5tjaks registreerinud. Samas on Euroopa Liidu tasandil juba kokku lepitud, et piiri\u00fclese B2B k\u00e4ibemaksuaruandluse e-arvep\u00f5hised meetmed hakkavad kehtima 1. juulist 2030<\/a> niinimetatud ViDA (VAT in the Digital Age) raames. Kui valid juba t\u00e4na kanali, mis toetab Euroopa standardit ja Peppol-v\u00f5rgustikku, ei pea sa l\u00e4hik\u00fcmnendil s\u00fcsteemi vahetama, kui piiri\u00fclene aruandlus muutub reaalsuseks. See on \u00fcks v\u00e4hestest valikutest, mis maksab t\u00e4na v\u00e4he v\u00f5i mitte midagi, aga s\u00e4\u00e4stab hiljem p\u00e4ris t\u00f6\u00f6d.<\/p>\n

FAQ<\/h2>\n

Kas e-arveid saab Eestis vastu v\u00f5tta ilma tarkvara ostmata?<\/h3>\n

Jah, saab. Kaks reaalset tasuta teed on Bilnex by Finbite’i 0-eurone pakett ja RIKi e-arveldaja, mille esimene aasta on tasuta. Oluline on kontrollida, kas konto haldamise v\u00f5i suurema mahu korral lisandub kuutasu.<\/p>\n

Mis vahe on Bilnexi ja RIKi e-arveldaja tasuta paketil?<\/h3>\n

Bilnex by Finbite pakub 0 \u20ac kuus e-arvete vastuv\u00f5ttu ja m\u00fc\u00fcgiarvete haldust, kuid \u00fcle viie vastuv\u00f5etud arve v\u00f5i ERP-liidese korral v\u00f5ib minna tasuliseks. RIKi e-arveldaja on esimese aasta tasuta, alates teisest aastast maksab alates 5 eurot aastas kuni 10 kandega kuus.<\/p>\n

Kuidas seadistada e-arve vastuv\u00f5tt?<\/h3>\n

Esmalt vali kanal (Bilnex v\u00f5i RIK), s\u00f5lmi leping, aktiveeri vastuv\u00f5tt seadetes ja kinnita e-\u00e4riregistri kanne seitsme p\u00e4eva jooksul. P\u00e4rast kinnitamist kuvatakse vastuv\u00f5tukanal j\u00e4rgmisest p\u00e4evast.<\/p>\n

Mida kontrollida enne e-arve teenuse lepingu s\u00f5lmimist?<\/h3>\n

Vaata \u00fcle tasuta paketi tegelik mahu- ja funktsioonipiir, arvesta maksumusega p\u00e4rast prooviperioodi ja kontrolli, kuidas teenus arhiveerimist tagab (seadus n\u00f5uab s\u00e4ilitamist seitse aastat).<\/p>\n