{"id":29343,"date":"2026-09-09T07:08:19","date_gmt":"2026-09-09T07:08:19","guid":{"rendered":"https:\/\/bilnex.io\/lati-eaddress-e-arved-2026\/"},"modified":"2026-09-09T07:08:19","modified_gmt":"2026-09-09T07:08:19","slug":"latvian-eaddress-einvoices-2026","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/bilnex.io\/en\/latvian-eaddress-einvoices-2026\/","title":{"rendered":"Latvia eAddress B2B e-invoices 2026: what is actually mandatory"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n

L\u00e4ti ei ole 2026. aastal veel kohustanud k\u00f5iki ettev\u00f5tete vahelisi (B2B) arveid struktureeritud e-arveteks muutma. See kohustus j\u00f5ustub raamatupidamise seaduse \u00fcleminekus\u00e4tete kohaselt<\/a> alles 1. jaanuaril 2028. Samal ajal on L\u00e4ti riiklik e-adress (ofici\u0101l\u0101 elektronisk\u0101 adrese, ametlik elektrooniline aadress) muutunud praktiliseks ja tasuta kanaliks, mille kaudu saab e-arveid saata ja mille kaudu arve andmed j\u00f5uavad automaatselt L\u00e4ti Maksu- ja Tolliametile (VID). See osa reeglitest kehtib alates 1. jaanuarist 2026<\/a>. Kui Sinu ettev\u00f5te esitab arveid L\u00e4ti riigiasutustele, on struktureeritud e-arve juba kohustuslik. Kui Sinu klient on tavaline L\u00e4ti \u00e4ri\u00fching, on eAddress praegu \u00fcks lubatud tee, mitte veel seadusest tulenev sund.<\/p>\n

Mis kehtib L\u00e4tis B2B e-arvete kohta 2026. aastal?<\/h2>\n

Segadus tekib enamasti sellest, et L\u00e4tis kehtivad korraga kolm erinevat t\u00e4htaega. L\u00e4ti Maksu- ja Tolliameti (VID) e-arvete lehe<\/a> j\u00e4rgi muutus struktureeritud e-arve kohustuslikuks juba 1. jaanuaril 2025 riigi ja ettev\u00f5tete vahelistes tehingutes. See puudutab olukorda, kus L\u00e4ti ettev\u00f5te esitab arve eelarveasutusele (B2G). 1. jaanuaril 2026 lisandus kohustus, et samade B2G-, G2B- ja G2G-tehingute (riik-riik) arvete andmed tuleb automaatselt VID-ile edastada. Tavaline B2B-arve, mille \u00fcks L\u00e4ti ettev\u00f5te saadab teisele, j\u00e4\u00e4b aga kuni 2027. aasta l\u00f5puni vabatahtlikuks<\/a>. Kohustus B2B-le tekib alles 1. jaanuaril 2028. See t\u00e4hendab, et Sina v\u00f5id 2026. aastal juba praegu e-arveid ja VID-andmeid saata, kuid keegi ei saa Sind selleks veel sundida, kui Sinu klient on era\u00f5iguslik ettev\u00f5te.<\/p>\n

Mis t\u00fc\u00fcpi arvega on tegelikult tegu?<\/h2>\n

Enne kanali valimist k\u00fcsi endalt, kellele arve l\u00e4heb. Riigiasutusele esitatav arve (B2G) ja riigiasutuselt saadud arve (G2B) k\u00e4ivad teistsuguse graafiku alusel kui kahe eraettev\u00f5tte vaheline arve. VID selgitab<\/a>, et riigiasutuse m\u00f5iste h\u00f5lmab eelarveasutusi, riigieelarvest osaliselt rahastatud tuletatud avalik-\u00f5iguslikke isikuid ja eelarvest mitte rahastatavaid asutusi. Seda saab kontrollida asutuse registreerimisnumbri j\u00e4rgi L\u00e4ti statistikaameti registris. Kui Sinu klient j\u00e4\u00e4b sellesse loetellu, on struktureeritud e-arve juba n\u00f5utav. Kui klientide seas on ka enne 31. detsembrit 2024 s\u00f5lmitud lepinguid eelarveasutustega, kehtib \u00fcleminekut\u00e4htaeg hiljemalt 1. jaanuariks 2026<\/a>. Vana lepingu olemasolu ei vabasta e-arve kohustusest t\u00e4htajatult. K\u00f5ik muu, mis j\u00e4\u00e4b kahe eraettev\u00f5tte vahele, on tavaline B2B ja sellele kehtib 2028. aasta t\u00e4htaeg.<\/p>\n

Mida e-adress suudab ja mida see ei suuda?<\/h2>\n

e-adress on L\u00e4ti riigi hallatav ametlik postkast, mille eesm\u00e4rk seaduse j\u00e4rgi<\/a> on tagada turvaline elektrooniline suhtlus riigiasutuste ja eraisikute vahel. Registris registreeritud \u00e4ri\u00fchingutele on selle kasutamine kohustuslik, kuid seadus ise \u00fctleb selgelt, et see ei reguleeri suhtlust kahe eraisiku vahel, ehk kahe ettev\u00f5tte omavaheline e-arve ei kuulu automaatselt selle seaduse \u00fcldise kohaldamisala alla. Just seet\u00f5ttu tuli eraldi m\u00e4\u00e4rus: Ministrite Kabineti 9. detsembri 2025 m\u00e4\u00e4rus nr 749<\/a>, mis lubab pooltel kokku leppida e-arve edastuskanali. See v\u00f5ib olla eAddress, kuid v\u00f5ib olla ka operaatori kanal v\u00f5i muu kokkulepitud lahendus, n\u00e4iteks otseintegratsioon raamatupidamistarkvarast. Sina ja Sinu klient otsustate koos, milline kanal sobib; eAddress ei ole seadusest tulenev ainuv\u00f5imalik tee, vaid \u00fcks lubatud valik kolmest.<\/p>\n

Kuidas valmistada ette korrektne struktureeritud e-arve?<\/h2>\n

See on koht, kus enamik ettev\u00f5tjaid teeb vea. PDF-arve, kui ilus see ka ei n\u00e4e, ei ole struktureeritud e-arve. VID m\u00e4\u00e4ratleb<\/a> struktureeritud e-arve failiformaadiks XML-i (Extensible Markup Language, masinloetav m\u00e4rgistuskeel), mille struktuur peab vastama L\u00e4ti rahvuslikule standardile ja PEPPOL BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile<\/a>. PEPPOL BIS Billing 3.0 on omakorda Euroopa standardi EN 16931 tehniline rakendus (Core Invoice Usage Specification, CIUS). Lihtsalt \u00f6eldes: \u00fchtne malli, kuidas arve andmed XML-faili sees paigutada, et iga vastuv\u00f5tja s\u00fcsteem oskaks seda automaatselt lugeda. Raamatupidamise seadus<\/a> nimetab sama standardit EN 16931-1:2017 otse struktureeritud e-arve m\u00f5iste sees. Enne saatmist tasub XML-fail kontrollida. VID viitab Euroopa Komisjoni e-arve valideerimist\u00f6\u00f6riistale, mis leiab vead kohustuslikes v\u00e4ljades ja arvutustes enne, kui klient v\u00f5i VID neid tagasi l\u00fckkab.<\/p>\n

Kuidas saata e-arve l\u00e4bi Latvija.gov.lv e-adressi?<\/h2>\n

Kui otsustad eAddressi kasuks, n\u00e4eb praktiline t\u00f6\u00f6voog v\u00e4lja j\u00e4rgmine:<\/p>\n