{"id":28697,"date":"2026-04-13T13:37:57","date_gmt":"2026-04-13T13:37:57","guid":{"rendered":"https:\/\/bilnex.io\/?p=28697"},"modified":"2026-04-14T12:30:26","modified_gmt":"2026-04-14T12:30:26","slug":"mita-tarkoittaa-e-laskun-lahettaminen-ja-vastaanottaminen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/mita-tarkoittaa-e-laskun-lahettaminen-ja-vastaanottaminen\/","title":{"rendered":"Mit\u00e4 ovat verkkolaskut? Kuka k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 verkkolaskuja?"},"content":{"rendered":"<p>Muistatko viel\u00e4 faksin tai kirjekuoressa l\u00e4hetetyt paperilaskut? Nyky\u00e4\u00e4n ne muistot ovat historiaa. Pian my\u00f6s PDF-lasku siirtyy samaan kategoriaan. Vaikka PDF on digitaalinen, se on pohjimmiltaan vain kuva paperilaskusta n\u00e4yt\u00f6ll\u00e4 \u2013 jonkun on edelleen sy\u00f6tett\u00e4v\u00e4 se manuaalisesti j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n<p>Yli vuosikymmenen ajan ty\u00f6p\u00f6ydill\u00e4mme (n\u00e4yt\u00f6ill\u00e4) on ollut jotain paljon \u00e4lykk\u00e4\u00e4mp\u00e4\u00e4. Verkkolasku on t\u00e4ysin digitaalinen ja koneellisesti k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4 tietovirta, joka siirtyy suoraan myyj\u00e4n ohjelmistosta ostajan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n sekunneissa. Ei s\u00e4hk\u00f6posteja, liitteit\u00e4 tai manuaalista sy\u00f6tt\u00f6\u00e4. Ja se on t\u00e4ysin ilmainen Bilnexiss\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Verkkolasku <strong>strukturoitu datatiedosto (XML-muodossa)<\/strong>, joka on laadittu yhteisen eurooppalaisen standardin mukaisesti. PDF on kuva, jonka ihminen lukee, kun taas verkkolasku on koodi, jonka tietokoneet ja kirjanpitoj\u00e4rjestelm\u00e4t lukevat. <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Miksi s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 laskuja k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n?<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rahat saapuvat nopeammin<\/strong><br>Verkkolasku ei koskaan j\u00e4\u00e4 jumiin kenenk\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postilaatikkoon tai lomalla olevan kontaktin tietokoneelle. Koska lasku menee suoraan ostajan kirjanpitoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, sen ennakkomaksuprosessi alkaa v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti. Ei ole en\u00e4\u00e4 tekosyit\u00e4... <em>\u201ckirjanpit\u00e4j\u00e4ll\u00e4 ei ole viel\u00e4 ollut aikaa sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 PDF-tiedostoa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n\u201d<\/em> \u2013 s\u00e4hk\u00f6inen lasku on jo olemassa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nolla virhett\u00e4<\/strong><br>Inhimilliset virheet ja manuaalinen sy\u00f6tt\u00f6 ovat menneisyytt\u00e4. Verkkolaskujen avulla ei ole mahdollista, ett\u00e4 joku vahingossa sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 v\u00e4\u00e4r\u00e4n viitenumeron tai tulostaa summan desimaalipilkun v\u00e4\u00e4rin. Tiedot siirtyv\u00e4t myyj\u00e4n j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 ostajan ohjelmistoon aidossa ja muuttamattomassa muodossa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Turvallisuus<\/strong> <br>PDF-laskun l\u00e4hett\u00e4minen s\u00e4hk\u00f6postitse on nyky\u00e4\u00e4n kyberrikollisten suosikkikohde. On yleist\u00e4, ett\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postikeskustelut siepataan ja PDF-tiedostossa oleva pankkitilinumero korvataan huijarin tilinumerolla. S\u00e4hk\u00f6inen lasku kuitenkin kulkee salatun operaattoriverkon kautta, jossa tietojen manipulointi on mahdotonta. T\u00e4m\u00e4 on turvallisin tapa siirt\u00e4\u00e4 laskuja.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Laki sanoo niin.<\/strong><br>Virossa ja laajemmin Euroopassa verkkolaskujen k\u00e4ytt\u00f6 on yleistym\u00e4ss\u00e4. Jos asiakkaasi on julkisen sektorin laitos tai yksityinen yritys, joka on ilmaissut halunsa vastaanottaa verkkolaskuja, olet velvollinen toimittamaan heille verkkolaskun. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><td><strong>Kiinteist\u00f6<\/strong><\/td><td><strong>Verkkolasku (XML)<\/strong><\/td><td><strong>PDF-lasku (s\u00e4hk\u00f6posti)<\/strong><\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Muoto<\/strong><\/td><td>Koneluettava tiedosto<\/td><td>Laskun digitaalinen kuva<\/td><\/tr><tr><td><strong>Tietojen sy\u00f6tt\u00f6<\/strong><\/td><td><strong>Automaattinen<\/strong> \u2013 ohjelmistosta ohjelmistoon<\/td><td><strong>K\u00e4sity\u00f6<\/strong> \u2013 jonkun on kirjoitettava tai kopioitava tiedot<\/td><\/tr><tr><td><strong>Toimitustapa<\/strong><\/td><td>Suojattu operaattoriverkko<\/td><td>Tavallinen s\u00e4hk\u00f6posti (suojaamaton)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Virheiden syntyminen<\/strong><\/td><td>Poissuljettu \u2013 tiedot ovat alkuper\u00e4isess\u00e4 muodossaan<\/td><td>Normaali \u2013 kirjoitusvirheet<\/td><\/tr><tr><td><strong>Rahan vastaanottaminen<\/strong><\/td><td><strong>Nopeampi<\/strong> \u2013 laskutusprosessi alkaa v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti<\/td><td>Hitaampi \u2013 laskujen k\u00e4sittely riippuu ammattitaidosta<\/td><\/tr><tr><td><strong>Turvallisuus<\/strong><\/td><td>Korkea (salattu)<\/td><td>Matala (manipuloitu)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Maksaa<\/strong><\/td><td>L\u00e4hett\u00e4minen ja vastaanottaminen Bilnexiss\u00e4 on ilmaista<\/td><td>Laskujen k\u00e4sittelyyn k\u00e4ytetty aika muuttuu taloudellisiksi kustannuksiksi<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/bilnex.io\/fi\/laskun-luominen-excelissa\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/bilnex.io\/arve-koostamine-excelis\/\">Luotko PDF-laskuja Exceliss\u00e4? Lue my\u00f6s, miksi laskujen luominen Bilnex-generaattorissa on k\u00e4tev\u00e4mp\u00e4\u00e4 kuin Exceliss\u00e4 &gt;&gt;<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Murretaanpa myytit! Mik\u00e4 her\u00e4tt\u00e4\u00e4 kysymyksi\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isiss\u00e4 laskuissa?<\/h2>\n\n\n\n<p>Monet yritt\u00e4j\u00e4t suosivat perinteist\u00e4 PDF-muotoa, koska s\u00e4hk\u00f6iset laskut vaikuttavat teknisesti monimutkaisilta ja kalliilta. T\u00e4m\u00e4 ei kuitenkaan pid\u00e4 paikkaansa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Myytti: Verkkolaskujen l\u00e4hett\u00e4minen ja vastaanottaminen on liian monimutkaista ja vaatii kirjanpito- tai IT-osaamista.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Todellisuus:<\/strong> Bilnexiss\u00e4 verkkolaskun luominen on yht\u00e4 helppoa kuin tavallisen laskun luominen. Koko tekninen puoli XML-tiedoston luomisesta sen l\u00e4hett\u00e4miseen operaattoriverkkojen v\u00e4lill\u00e4 tapahtuu taustalla. Sama p\u00e4tee sen vastaanottamiseen \u2013 avaa verkkolaskukanava, ilmoita pyynn\u00f6st\u00e4si kumppanillesi, ja verkkolaskut alkavat saapua Bilnex-tilillesi.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/bilnex.io\/fi\/laskut-valmiina-muutamassa-minuutissa-myos-verkkolaskut\/\">Laskun luominen Bilnexiss\u00e4<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Myytti: S\u00e4hk\u00f6posti on turvallisempi.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Todellisuus:<\/strong> S\u00e4hk\u00f6posti voi juuttua roskapostisuodattimeen tai roskakoriin. Verkkolasku menee suoraan asiakkaan kirjanpito-ohjelmaan, jossa se on heti n\u00e4kyviss\u00e4 ja valmis jatkok\u00e4sittelyyn. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Myytti: Verkkolaskut ovat kalliita, etenkin pienille yrityksille<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Todellisuus:<\/strong> Bilnex on suunniteltu mikro- ja pienyrityksille. Verkkolaskujen l\u00e4hett\u00e4minen ja vastaanottaminen on ilmaista ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4mme. S\u00e4\u00e4st\u00e4t aikaa (ja kirjanpit\u00e4j\u00e4n ty\u00f6aikaa) maksamatta sentti\u00e4k\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Viron verkkolaskulaki: Mik\u00e4 muuttui vuonna 2025?<\/h2>\n\n\n\n<p>Virossa s\u00e4hk\u00f6isten laskujen liikkeeseenlaskua s\u00e4\u00e4nnell\u00e4\u00e4n kirjanpitolaissa. T\u00e4rke\u00e4 huomautus:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Julkinen sektori:<\/strong> S\u00e4hk\u00f6inen laskutus on ollut pakollista valtion virastoille jo vuosia.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Yksityinen sektori:<\/strong> Kes\u00e4st\u00e4 2025 alkaen jokaisella verkkolaskujen vastaanottajaksi listatulla yrityksell\u00e4 on oikeus pyyt\u00e4\u00e4 verkkolaskuja muilta yksityisilt\u00e4 yrityksilt\u00e4. Bilnexi <strong>laskutusohjelmisto<\/strong> tarkistaa automaattisesti asiakkaasi verkkolaskun valmiuden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/bilnex.io\/fi\/verkkolaskutusta-koskevat-lait-vs-todellisuus\/\">Velvollisuus l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 laskuja<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Usein kysytyt kysymykset: Mit\u00e4 s\u00e4hk\u00f6inen lasku k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 on?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mik\u00e4 on s\u00e4hk\u00f6inen lasku?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Verkkolasku ei ole PDF-tiedosto, eik\u00e4 sit\u00e4 voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse. Se on koneellisesti luettava. <strong>XML-muodossa<\/strong> yhteisen standardin mukaisesti koottu tiedosto. PDF-laskun tiedot kirjanpit\u00e4j\u00e4n on sy\u00f6tett\u00e4v\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n manuaalisesti, kun taas verkkolaskun tiedot p\u00e4\u00e4tyv\u00e4t kirjanpitoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n automaattisesti ja virheett\u00f6m\u00e4sti. T\u00e4m\u00e4 on nykyaikaisin, turvallisin ja nopein tapa laskuttaa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Miten l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 laskuja?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>L\u00e4hett\u00e4\u00e4ksesi verkkolaskun sinun on luotava tili laskutusymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4, kuten Bilnexiss\u00e4, koska sit\u00e4 ei voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse. Prosessi on yksinkertainen: luo tili, luo lasku ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 ja napsauta painiketta. <strong>\u201c&quot;L\u00e4het\u00e4 s\u00e4hk\u00f6inen lasku&quot;\u201d<\/strong>. Ohjelmisto luo automaattisesti tiedoston oikeassa muodossa ja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 sen suoraan asiakkaasi kirjanpito-ohjelmistoon suojatun operaattoriverkon kautta. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mist\u00e4 tied\u00e4n kenelle l\u00e4het\u00e4n s\u00e4hk\u00f6isen laskun?<\/h3>\n\n\n\n<p>Sinun ei tarvitse soittaa asiakkaillesi yksi kerrallaan tai l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteja tarkistaaksesi, ovatko heid\u00e4n verkkolaskunsa valmiita. Bilnexin laskutusohjelmisto on liitetty kaupparekisteriin ja tarkistaa automaattisesti asiakkuutesi tilan. Kun sy\u00f6t\u00e4t asiakkaan nimen tai rekisterinumeron laskuun, j\u00e4rjestelm\u00e4 n\u00e4kee heti, onko t\u00e4m\u00e4 yritys rekister\u00f6ity verkkolaskujen vastaanottajaksi. Jos vastaanottokapasiteettia on k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4, Bilnex tarjoaa sinulle automaattisesti mahdollisuuden l\u00e4hett\u00e4\u00e4 verkkolaskun; jos ei, voit l\u00e4hett\u00e4\u00e4 tavallisen PDF-laskun.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/app.bilnex.io\/auth\/sign-in\">L\u00e4het\u00e4 s\u00e4hk\u00f6inen lasku!<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Milloin PDF-laskun l\u00e4hett\u00e4minen on edelleen oikea vaihtoehto?<\/h3>\n\n\n\n<p>Vaikka s\u00e4hk\u00f6inen laskutus on tulevaisuutta, sinun ei tarvitse huolehtia, jos asiakkaasi ei ole viel\u00e4 valmis siihen. Bilnex on suunniteltu siten, ett\u00e4 voit laskuttaa kaikkia.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>PDF-laskun l\u00e4hett\u00e4minen on edelleen mahdollista tietyiss\u00e4 tapauksissa.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ulkomaiset asiakkaat:<\/strong> Kansainv\u00e4lisi\u00e4 verkkolaskustandardeja (kuten Peppol) on olemassa, mutta monet pienet ulkomaiset yritykset suosivat edelleen klassista PDF-muotoa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Asiakas ei ole e-laskun vastaanottaja:<\/strong> Jos kaupparekisteri ilmoittaa, ettei yrityksell\u00e4 ole verkkolaskukanavaa, PDF on paras ja nopein tapa v\u00e4litt\u00e4\u00e4 tiedot.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bilnex-j\u00e4rjestelm\u00e4 tarkistaa asiakkaan valmiuden ja tarjoaa aina parhaan vaihtoehdon. Jos verkkolasku ei ole mahdollinen, valmistelemasi oikea PDF-lasku l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n automaattisesti asiakkaan s\u00e4hk\u00f6postiin. N\u00e4in toimit aina ammattimaisesti riippumatta siit\u00e4, mit\u00e4 teknologiaa kumppanisi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Miten vastaanotan s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 laskuja?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Vastaanottaaksesi verkkolaskuja yrityksen on oltava rekister\u00f6itynyt verkkolaskujen vastaanottajaksi. Voit aktivoida sen Bilnexiss\u00e4 muutamalla napsautuksella. Kun vastaanotto on aktivoitu, sinun ei en\u00e4\u00e4 tarvitse etsi\u00e4 toimittajalaskuja s\u00e4hk\u00f6posteistasi \u2013 ne saapuvat automaattisesti Bilnex-tilillesi. Sielt\u00e4 voit tarkastella laskuja yhdell\u00e4 napsautuksella ja l\u00e4hett\u00e4\u00e4 ne kirjanpito-ohjelmistoosi, mik\u00e4 s\u00e4\u00e4st\u00e4\u00e4 sek\u00e4 omaa ett\u00e4 kirjanpit\u00e4j\u00e4si arvokasta aikaa.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/app.bilnex.io\/auth\/sign-in\">Luo tili 2 minuutissa<\/a><\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>M\u00e4letad veel faksimasinat v\u00f5i \u00fcmbrikuga saadetud paberarveid? T\u00e4naseks on need m\u00e4lestused ajalugu. Peagi liigub samasse kategooriasse ka PDF-arve. Kuigi PDF on digitaalne, on see sisuliselt vaid paberarve pilt ekraanil \u2013 keegi peab selle ikkagi k\u00e4sitsi s\u00fcsteemi sisestama. Juba \u00fcle k\u00fcmne aasta on meil laual (ekraanidel) midagi palju targemat. E-arve on t\u00e4iesti digitaalne ja masint\u00f6\u00f6deldav andmevoog, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":28698,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-28697","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uudised"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28697","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28697"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28697\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28723,"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28697\/revisions\/28723"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/28698"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28697"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28697"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28697"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}