{"id":28790,"date":"2026-06-04T13:06:02","date_gmt":"2026-06-04T13:06:02","guid":{"rendered":"https:\/\/bilnex.io\/?p=28790"},"modified":"2026-06-04T13:06:04","modified_gmt":"2026-06-04T13:06:04","slug":"pdf-syotto-ostolaskun-digitalisointi-ilmaiseksi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/pdf-syotto-ostolaskun-digitalisointi-ilmaiseksi\/","title":{"rendered":"PDF-laskujen digitointi tai automaattinen sy\u00f6tt\u00e4minen: Opas yrityksille 2026"},"content":{"rendered":"<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Lyhyesti sanottuna (TL;DR)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Bilnex lanseeraa 5. kes\u00e4kuuta teko\u00e4lypohjaisen digitalisointiratkaisun PDF-laskujen automaattiseen sy\u00f6tt\u00e4miseen! PDF-ostolaskujen tietojen manuaalinen kopioiminen ja sy\u00f6tt\u00e4minen kirjanpitoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n on yksi kirjanpit\u00e4j\u00e4n ty\u00f6p\u00f6yd\u00e4n aikaa vievimmist\u00e4 toimista. <strong>Bilnexin ilmainen ratkaisu PDF-laskujen digitointiin <\/strong>k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 uusimman sukupolven teko\u00e4ly\u00e4 (AI), joka tunnistaa kaikki tarvittavat tiedot sekunneissa. J\u00e4rjestelm\u00e4 oppii korjauksistasi reaaliajassa, mik\u00e4 poistaa rutiininomaisen manuaalisen ty\u00f6n ja tuo tiedot automaattisesti kirjanpito-ohjelmistoosi. Juuri haluamallasi tavalla.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p>Vaikka verkkolaskut ovat nopein tapa maksaa laskuja, jokainen yritys vastaanottaa ostolaskut edelleen PDF-muodossa. Pienen yrityksen johtajalle tai kirjanpit\u00e4j\u00e4lle t\u00e4m\u00e4 tarkoittaa rutiininomaista ja ty\u00f6l\u00e4st\u00e4 &quot;tietojen sy\u00f6tt\u00f6&quot; -roolia: tuntikausia kuluu joka kuukausi laskunumeroiden, summien, ALV-prosenttien, pitkien IBAN-koodien ja toimittajatietojen uudelleenkirjoittamiseen.<\/p>\n\n\n\n<p>Manuaalinen tietojen sy\u00f6tt\u00f6 on paitsi aikaa viev\u00e4\u00e4, my\u00f6s taloudellisesti riskialtista. Yksikin v\u00e4\u00e4r\u00e4 numero viitteess\u00e4 tai tilinumerossa voi tarkoittaa virheellisi\u00e4 maksuja, sekaannuksia toimittajien kanssa ja virheiden jahtaamiseen kuluvia tunteja.<\/p>\n\n\n\n<p>Bilnexin teko\u00e4lypohjainen digitointilaite ottaa t\u00e4m\u00e4n rutiininomaisen ja vastuullisen ty\u00f6n kokonaan haltuunsa. Ja se on t\u00e4ysin ilmainen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/app.bilnex.io\/auth\/sign-in\">Tee teko\u00e4lyst\u00e4 laskujen sy\u00f6tt\u00e4j\u00e4<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:51px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Miten vanhan koulukunnan digitalisaatio eroaa uuden sukupolven teko\u00e4lyst\u00e4?<\/h2>\n\n\n\n<p>Perinteinen laskujen digitointi (usein yksinkertaisesti OCR-teknologia) perustuu j\u00e4ykkiin pohjiin. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa, ett\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4lle on opetettava, ett\u00e4 \u201ct\u00e4lle toimittajalle laskun numero on oikeassa yl\u00e4kulmassa ja summa vasemmassa alakulmassa\u201d. Jos toimittaja muuttaa laskunsa ulkoasua edes yhden senttimetrin, vanhanaikainen j\u00e4rjestelm\u00e4 voi kaatua ja tunnistaa tiedot v\u00e4\u00e4rin.<\/p>\n\n\n\n<p>Bilnexin k\u00e4ytt\u00f6tarkoitukset <strong>teko\u00e4lyn ja koneoppimisen uusin sukupolvi<\/strong>. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa, ett\u00e4 teko\u00e4ly lukee ja ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 laskun t\u00e4sm\u00e4lleen kuten ihminen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Teko\u00e4ly tunnistaa kontekstin<\/strong>. H\u00e4n ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4, mit\u00e4 \u201cyhteens\u00e4\u201d, \u201csumma\u201d, \u201cnetto\u201d tai \u201cALV\u201d tarkoittavat riippumatta siit\u00e4, miss\u00e4 kohtaa sivua ne on kirjoitettu.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Teko\u00e4ly voi lukea laskuja eri kielill\u00e4.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Teko\u00e4ly mukautuu reaaliajassa<\/strong>, Jos korjaat kent\u00e4n tietoja, j\u00e4rjestelm\u00e4 muistaa ne ja soveltaa n\u00e4it\u00e4 tietoja t\u00e4ysin itsen\u00e4isesti seuraavan kerran, kun se tunnistaa samalta toimittajalta tulevan laskun.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:51px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Paljonko laskujen manuaalinen sy\u00f6tt\u00e4minen todellisuudessa maksaa?<\/h2>\n\n\n\n<p>Olemme tottuneet ajattelemaan, ett\u00e4 laskujen manuaalinen kirjoittaminen pankkiin tai kirjanpitoon on &quot;ilmaista&quot;, koska teemme sen lennossa tai teet\u00e4t sen kuukausittain palkatulla ty\u00f6ntekij\u00e4ll\u00e4mme. Laskutoimitukset kuitenkin kertovat toisenlaisen tarinan.<\/p>\n\n\n\n<p>Jos yrityksesi vastaanottaa esimerkiksi 30 PDF-muotoista ostolaskua kuukaudessa ja jokaisen laskun manuaalinen sy\u00f6tt\u00e4minen, tarkistaminen ja kopioiminen pankkiin kest\u00e4\u00e4 keskim\u00e4\u00e4rin 5\u20137 minuuttia, k\u00e4yt\u00e4t kuukauden pelk\u00e4st\u00e4\u00e4n tietojen sy\u00f6tt\u00e4miseen. <strong>noin 3 tuntia tuottavaa aikaa<\/strong>. Kerro t\u00e4m\u00e4 aika tuntipalkallasi tai ty\u00f6ntekij\u00e4n palkalla. Digitalisaatio tekee t\u00e4m\u00e4n sekunneissa, mik\u00e4 tarkoittaa, ett\u00e4 palvelu maksaa itsens\u00e4 takaisin jo ensimm\u00e4isten laskujen yhteydess\u00e4.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:30px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Juridinen puoli: T\u00e4ytt\u00e4\u00e4k\u00f6 digitoitu lasku vaatimukset?<\/h2>\n\n\n\n<p>Yksi yleisimmist\u00e4 yritt\u00e4jien peloista koskee paperin ja PDF-tiedostojen tuhoutumista: <em>\u201e&quot;Voinko poistaa alkuper\u00e4isen PDF-laskun, kun se on sy\u00f6tetty j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n?&quot;\u201c<\/em> Kyll\u00e4 voit. Kirjanpitolain mukaan alkuper\u00e4iset asiakirjat on s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4. <strong>7 vuotta<\/strong>, mutta laki ei vaadi sinua s\u00e4ilytt\u00e4m\u00e4\u00e4n niit\u00e4 alkuper\u00e4isess\u00e4 muodossaan. On t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 tallennettava asiakirja (digitoidussa muodossa Bilnexiss\u00e4) on luettava, luotettava ja mahdollistaa tapahtuman sis\u00e4ll\u00f6n tunnistamisen. PDF-tiedoston digitointi ja tallentaminen pilveen on t\u00e4ysin oikea ja turvallinen tapa s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 arkistoa.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:35px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Usein kysyttyj\u00e4 kysymyksi\u00e4 PDF-laskujen digitalisoinnista<\/h2>\n\n\n\n<div style=\"height:51px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kuinka aktivoida PDF-laskun digitointi Bilnexiss\u00e4?<\/h3>\n\n\n\n<p>Bilnex-ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 digitointipalvelua ei tarvitse erikseen konfiguroida, tilata tai aktivoida pitkill\u00e4 sopimuksilla. Toiminto on heti kaikkien k\u00e4ytt\u00e4jien k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4. Valitse vain vaihtoehto &quot; Bilnex-alustan vasemmanpuoleisesta valikosta&quot;.\u201c<strong>Digitalisointi<\/strong>\u201d ja voit heti ladata ensimm\u00e4isen ostolaskusi j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"457\" src=\"https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-35.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28791\" style=\"aspect-ratio:2.240746915638546;width:778px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-35.png 2029w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-35-300x133.png 300w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-35-1024x453.png 1024w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-35-768x340.png 768w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-35-1536x679.png 1536w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-35-18x8.png 18w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-35-710x314.png 710w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:51px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mit\u00e4 dokumentteja voidaan digitalisoida Bilnex.io-ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4?<\/h3>\n\n\n\n<p>J\u00e4rjestelm\u00e4 on t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 optimoitu digitalisoimaan PDF-laskuja sekunneissa. Koska yrityksill\u00e4 on paljon kuluja, jotka syntyv\u00e4t liikkeell\u00e4 ollessa (esim. polttoainekuitit, taksilaskut, ravintolakuitit), kehitystiimimme ty\u00f6skentelee aktiivisesti seuraavan p\u00e4ivityksen parissa - alustalle lis\u00e4t\u00e4\u00e4n pian automaattinen teko\u00e4lyll\u00e4 digitalisoitu ostokuitti ja paperipohjaiset kuitit. Nykyinen digitalisointiratkaisu tunnistaa my\u00f6s kuittien tiedot, ja tulevaisuudessa lis\u00e4\u00e4mme my\u00f6s kuluraporttiominaisuudet kuittien jatkok\u00e4sittely\u00e4 varten.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:51px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kuinka korkealaatuista ja tarkkaa Bilnexin digitointi on?<\/h3>\n\n\n\n<p>\u00c4lykk\u00e4\u00e4n teko\u00e4lyn ansiosta tiedontunnistuksen tarkkuus on eritt\u00e4in korkea ensimm\u00e4isest\u00e4 p\u00e4iv\u00e4st\u00e4 l\u00e4htien. J\u00e4rjestelm\u00e4n t\u00e4rkein vahvuus on kuitenkin yrityksesi oppimiskyky. Jos j\u00e4rjestelm\u00e4 tekee virheen toimittajan kanssa ensimm\u00e4isell\u00e4 kerralla ja korjaat sen manuaalisesti, kone muistaa valintasi reaaliajassa. Kun lataat saman toimittajan PDF-laskun seuraavana kuukautena, n\u00e4m\u00e4 korjaukset tehd\u00e4\u00e4n jo automaattisesti. Mit\u00e4 enemm\u00e4n laskuja digitoit, sit\u00e4 v\u00e4hemm\u00e4n sinun tarvitsee tarkistaa tietoja uudelleen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:51px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Miten ostolaskujen digitalisointiprosessi toimii k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4?<\/h3>\n\n\n\n<p>Koko ty\u00f6nkulkua on yksinkertaistettu mahdollisimman paljon ja se koostuu kolmesta vaiheesta:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Lataa:<\/strong> Voit vet\u00e4\u00e4 ja pudottaa toimittajalta saamasi PDF-tiedoston suoraan Bilnexin digitointi-ikkunaan.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automaattinen tunnistus:<\/strong> Teko\u00e4ly analysoi tiedoston ja t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kaikki pakolliset kent\u00e4t (laskun numero, p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t, toimittajan tiedot, summat, ALV-ryhm\u00e4t, maksutiedot ja IBAN) sekunneissa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vahvistus:<\/strong> Sin\u00e4 tai kirjanpit\u00e4j\u00e4si tarkistatte tiedot n\u00e4yt\u00f6ll\u00e4, teette tarvittavat korjaukset ja napsautatte &quot;Vahvista&quot;. Vahvistettu lasku n\u00e4kyy v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti virallisessa ostolaskuluettelossasi, jonka voitte l\u00e4hett\u00e4\u00e4 Merit Softwarelle tai vied\u00e4.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"455\" src=\"https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-34.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28798\" srcset=\"https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-34.png 2031w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-34-300x134.png 300w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-34-1024x456.png 1024w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-34-768x342.png 768w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-34-1536x684.png 1536w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-34-18x8.png 18w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/image-34-710x316.png 710w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:51px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Miten digitoidut laskut v\u00e4litet\u00e4\u00e4n kirjanpito-ohjelmistoon (ERP)?<\/h3>\n\n\n\n<p>Vahvistetut ostolaskut eiv\u00e4t vain j\u00e4\u00e4 Bilnex-ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n. Jos yrityksess\u00e4si k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n Merit Aktiva -ohjelmistoa, tiedot siirtyv\u00e4t sinne t\u00e4ysin automaattisesti k\u00e4tev\u00e4n suoran yhteytemme ansiosta \u2013 kirjanpit\u00e4j\u00e4 voi n\u00e4hd\u00e4 ne v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti omassa ohjelmassaan. Jos k\u00e4yt\u00e4t jotain muuta talousohjelmistoa, voit vied\u00e4 digitoidut tiedot k\u00e4tev\u00e4sti Bilnexist\u00e4 yleiseen virolaiseen e-lasku v1.2- tai CSV-muotoon. Jos ohjelmasi vaatii jonkin muun tietyn muodon, ilmoita siit\u00e4 kehitystiimillemme osoitteessa <a href=\"mailto:support@bilnex.io\">support@bilnex.io<\/a> ja l\u00f6yd\u00e4mme ratkaisun.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:51px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/app.bilnex.io\/auth\/sign-in\">Kirjaudu sis\u00e4\u00e4n<\/a><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/app.bilnex.io\/auth\/sign-up?lang=en\">Luo tili<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u00fchidalt (TL;DR) 5. juunil lansseerib Bilnex AI-l p\u00f5hineva digiteerimise lahenduse PDF-arvete automaatseks sisestuseks! Andmete k\u00e4sitsi kopeerimine PDF-ostuarvetelt ja nende sisestamine raamatupidamiss\u00fcsteemi on \u00fcks ajamahukamaid tegevusi raamatupidaja t\u00f6\u00f6laual. Bilnexi tasuta lahendus PDF-arvete digiteerimiseks kasutab uusima p\u00f5lvkonna tehisintellekti (AI), mis tuvastab k\u00f5ik vajalikud andmed sekunditega. S\u00fcsteem \u00f5pib Sinu tehtud parandustest reaalajas, kaotades rutiinse k\u00e4sit\u00f6\u00f6 ja viies andmed [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":28793,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-28790","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uudised"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28790","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28790"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28790\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28830,"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28790\/revisions\/28830"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/28793"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28790"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28790"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28790"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}