Dirbtinis sąskaitų faktūrų kodavimas veikia trimis etapais. Pirmiausia įrenginys nuskaito struktūrizuotus duomenis iš dokumento: tiekėją, eilutes, sumas, PVM. Tada jis pasiūlo kodavimą, pagrįstą jūsų istorija – šio tiekėjo sąskaitos faktūros anksčiau buvo išrašytos į šią sąskaitą, panašūs eilučių tekstai kaip ir šiame sąnaudų centre. Trečia, patikimumo lygis lemia, kas bus toliau: didelio patikimumo įrašas gali būti įregistruotas automatiškai, mažo patikimumo pasiūlymas pateikiamas su parinktimis. Tai ne magija, o modelis: sistema daro tai, ką daro patyręs buhalteris, išmanantis jūsų sąskaitų planą – nenuilstamai, su kiekviena sąskaita faktūra.
Kiek tai iš tikrųjų tikslu?
Sąžiningas atsakymas: tai priklauso nuo jūsų istorijos, ir kiekvienas, žadantis konkretų procentą nematydamas jūsų duomenų, nurodo vidurkį, o ne jūs. Tačiau mechanika yra nuspėjama. Pasikartojantys tiekėjai (nuoma, telekomunikacijos, programinės įrangos licencijos) greitai surandami, nes modelis aiškus. Nauji tiekėjai ir netipiniai pirkimai iš pradžių patenka pas žmogų, o kiekvienas jūsų atliktas pataisymas moko modelį. Praktiškai tikslumas nėra pirkimo dienos funkcija, o augimo kreivė: pirmą mėnesį peržiūrite daug, trečią mėnesį – mažiau, o esant stabiliam pirkimo modeliui, peržiūra tampa atranka. maždaug pusė buhalterių jau naudoja dirbtinį intelektą, tą kreivę įveikė tūkstančiai įmonių.
Kaip fiksuojamos klaidos?
Trys mechanizmai, kurie yra svarbesni už bet kokį tikslumo procentą. Pasitikėjimo ribos: įrašai, dėl kurių sistema nėra tikra, nėra tyliai skelbiami; jie atkeliauja pas jus. Išimčių žymėjimas: pažymima suma, kuri nukrypsta nuo tiekėjo normos, arba sąskaita, niekada nenaudota su tuo tiekėju. Ir pataisymų grįžtamasis ryšys: kai keičiate siūlomą kodavimą, jūs netaisote vieno įrašo, o mokote taisyklės. Užduokite bet kokiam sprendimui tris klausimus: ar galite patys nustatyti pasitikėjimo ribą, ar išimtys veikia savo rodinyje ir ar pataisymai apmoko modelį; “ne” bet kurioje vietoje reiškia, kad žiūrite demonstracinę versiją, o ne įrankį.
Kada reikėtų tuo pasitikėti?
Kai skaičiai tai rodo: porą mėnesių stebėkite, kokia pasiūlymų dalis yra peržiūrima neredaguota. Kai nuolatiniai tiekėjai veikia tinkamai ir kelias savaites nekeičiami, padidinkite jų peržiūros slenkstį iki automatinio, o naujus tiekėjus ir didelius kiekius – rankiniu būdu. Kodavimas yra pirmas platesnio vaizdo žingsnis: kaip jis komponuojamas su... banko suderinimas o likusi rutinos dalis yra mūsų rankose automatizavimo planas.