{"id":29371,"date":"2026-09-13T07:00:00","date_gmt":"2026-09-13T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/bilnex.io\/lati-e-arve-2026\/"},"modified":"2026-09-13T07:00:00","modified_gmt":"2026-09-13T07:00:00","slug":"latu-e-rekins-2026","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/bilnex.io\/lv\/latu-e-rekins-2026\/","title":{"rendered":"Latvijas e-r\u0113\u0137ins 2026: bud\u017eeta iest\u0101dei sal\u012bdzin\u0101jum\u0101 ar \u0101rvalstu pirc\u0113ju"},"content":{"rendered":"
\n
\n
\n

Kummal arvel on 2026. aastal vaja XML-i?<\/h2>\n

Kui L\u00e4ti ettev\u00f5te esitab arve L\u00e4ti bud\u017eetiasutusele (see on avalik-\u00f5iguslik asutus, mida rahastatakse riigi- v\u00f5i kohaliku eelarvest), peab see arve 2026. aastal olema struktureeritud e-arve XML-vormingus ja selle andmed tuleb saata L\u00e4ti maksuametile VID<\/a> hiljemalt viie t\u00f6\u00f6p\u00e4eva jooksul p\u00e4rast saatmist, nagu s\u00e4testab Ministru kabineti m\u00e4\u00e4rus nr. 749<\/a>. Kui arve saaja on v\u00e4lisriigi \u00e4riklient, n\u00e4iteks Eesti, Leedu v\u00f5i Soome ettev\u00f5te, ei laiene see 2026. aasta kodune kohustus Sinu peale: VID kinnitab, et v\u00e4lisettev\u00f5tetega e-arvete k\u00e4ive on plaanis k\u00e4ivitada 2030. aastast<\/a>. Kas Sinu arvele on vaja XML-i, s\u00f5ltub seega ostja staatusest, mitte sellest, kas ostja \u00fcldiselt tegutseb avalikus v\u00f5i erasektoris.<\/p>\n

Kolm kuup\u00e4eva, mida ei tohi segi ajada: 2025, 2026 ja 2028<\/h2>\n

L\u00e4ti e-arve reform liigub kolmes eraldiseisvas etapis ja just need kolm kuup\u00e4eva tekitavad enim segadust. Esimene t\u00e4htaeg: alates 1. jaanuarist 2025<\/a> peab L\u00e4ti ettev\u00f5te, kes esitab arve bud\u017eetiasutusele kui kauba v\u00f5i teenuse saajale, v\u00e4ljastama struktureeritud e-arve. See reegel ei ole seotud \u00fcksnes riigihankelepingutega, vaid kehtib igal tehingul selle asutusega. Teine t\u00e4htaeg: alates 1. jaanuarist 2026<\/a> tuleb nende arvete andmed lisaks edastada VID-ile. Kohustus puudutab riigi ja L\u00e4ti ettev\u00f5tete vahelisi G2G, B2G ja G2B tehinguid. Kolmas kuup\u00e4ev on L\u00e4ti-sisene ettev\u00f5te-ettev\u00f5te (B2B) struktureeritud e-arve \u00fcldkohustus, mis puudutab arveid teisele L\u00e4tis registreeritud ettev\u00f5ttele. See oli algselt kavas 2026. aastaks, kuid Saeima l\u00fckkas selle 1. jaanuarile 2028<\/a>. Kuni selle t\u00e4htajani v\u00f5id tavalisele L\u00e4ti \u00e4riklindile j\u00e4tkuvalt saata PDF-arve, ilma et see peaks olema masinloetav XML.<\/p>\n

Bud\u017eetiasutus: kontrolli ostja staatust, mitte nime<\/h2>\n

Suurim praktiline viga on eeldada, et “riigiga seotud” asutus t\u00e4hendab automaatselt e-arve kohustust. L\u00e4ti raamatupidamise seadus loeb selle kategooria alla bud\u017eetiasutuse, riigieelarvest osaliselt rahastatava avalik-\u00f5igusliku tuletatud isiku ning eelarvev\u00e4lise asutuse L\u00e4ti eelarve ja finantsjuhtimise seaduse t\u00e4henduses. Need kategooriad on m\u00e4\u00e4ratletud seaduse m\u00f5istete loetelus<\/a>. See t\u00e4hendab, et pelgalt riigiosalusega \u00e4ri\u00fching, n\u00e4iteks kommertsalustel tegutsev riigi kapitali\u00fching, ei kuulu automaatselt sellesse gruppi. Tema on tavaline \u00e4ri\u00fching ja Sinu arve talle j\u00e4rgib B2B-loogikat, mitte B2G-loogikat.<\/p>\n

Enne arve koostamist tasub kontrollida kaks asja: kas ostja on loetletud riigi- v\u00f5i kohaliku omavalitsuse eelarveasutuste nimekirjas, ja kas ta tegutseb Sinu tehingus kauba v\u00f5i teenuse saajana, mitte ainult vahendajana. Lisaks, L\u00e4ti reeglid ei sea sellele kohustusele minimaalset arvesummat ega k\u00e4ibemaksukohustuslase piirm\u00e4\u00e4ra<\/a>, nii et ka 15-eurone arve v\u00e4ikesele valla asutusele peab olema struktureeritud e-arve.<\/p>\n

Kuidas saata arve ja teavitada VID-i: e-adrese, operaator v\u00f5i API?<\/h2>\n

Struktureeritud e-arve ei ole PDF-i manusega e-kiri, vaid XML-fail, mis vastab standardile UBL 2.1 ja spetsifikatsioonile PEPPOL BIS Billing 3.0<\/a>. L\u00e4ti riigiasutusele suunatud arve puhul n\u00e4eb Ministru kabineti m\u00e4\u00e4rus nr. 154<\/a> ette, et L\u00e4tis registreeritud tarnija arve peab lisaks Euroopa standardile vastama just PEPPOL BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile. See on kohustuslik andmeformaat, kuid sama m\u00e4\u00e4rus lubab arve edastamiseks kasutada mitut kanalit: ametlikku e-aadressi (e-adrese), ostja veebilehel avaldatud e-posti aadressi v\u00f5i lepingus kokkulepitud muud kanalit. PEPPOL v\u00f5rgustik ise pole seega ainuv\u00f5imalik teekond.<\/p>\n

Arve k\u00e4itlemise \u00fcldreeglid tulevad Ministru kabineti m\u00e4\u00e4rusest nr. 749<\/a>, mis kehtib alates 13. detsembrist 2025. Kui kasutad e-arve vahetuseks ametlikku e-aadressi, saadab s\u00fcsteem arve ja sellega seotud info alates 1. jaanuarist 2026 automaatselt edasi VID-ile ja Sa ei pea midagi eraldi tegema. Kui ettev\u00f5te kasutab e-arve vahetuseks muud, poolte omavahel valitud kanalit, n\u00e4iteks s\u00fcsteemiliidestust v\u00f5i e-posti, esitab ettev\u00f5te e-arve VID-ile EDS API kaudu v\u00f5i laadib XML-vormingus e-arve \u00fcles EDS-i<\/a>.<\/p>\n

Viie t\u00f6\u00f6p\u00e4eva t\u00e4htaeg ja plaan vigade puhuks<\/h2>\n

Olenemata kanalist kehtib \u00fcks selge reegel: e-arve tuleb VID-ile esitada \u00fcks kord, hiljemalt viie t\u00f6\u00f6p\u00e4eva jooksul p\u00e4rast selle saatmise p\u00e4eva<\/a>. Kui see t\u00e4htaeg m\u00f6\u00f6da l\u00e4heb, s\u00f5ltub j\u00e4rgmine sammu sellest, mis oli p\u00f5hjus.<\/p>\n

Mida teha, kui viga on IT-s\u00fcsteemi rike?<\/h3>\n

S\u00fcsteemi t\u00f5rke korral tuleb Sul v\u00f5i operaatoril teavitada VID-i EDS-is hiljemalt j\u00e4rgmisel t\u00f6\u00f6p\u00e4eval<\/a> p\u00e4rast t\u00e4htaja saabumist, m\u00e4rkides esitamata j\u00e4tmise p\u00f5hjuse, ja esitada arve kolme t\u00f6\u00f6p\u00e4eva jooksul p\u00e4rast rikke k\u00f5rvaldamist.<\/p>\n

Mida teha, kui viga on muudel p\u00f5hjustel?<\/h3>\n

Muul p\u00f5hjusel hilinemise korral pead samuti EDS-is teavitama, milline periood ja miks arved esitamata j\u00e4id, ning esitama need 30 kalendrip\u00e4eva jooksul<\/a> p\u00e4rast p\u00f5hjuse tuvastamist. Kumbki t\u00e4htaeg ei kustuta kohustust, vaid l\u00fckkab selle ainult edasi.<\/p>\n

V\u00e4lismaine ostja: mida L\u00e4tis ei pea kohaldama ja mida siiski kontrollida?<\/h2>\n

Kui Sinu klient on registreeritud v\u00e4ljaspool L\u00e4tit, n\u00e4iteks Eestis, Leedus, Soomes v\u00f5i mujal, kehtib t\u00e4na teine loogika. L\u00e4ti-sisene B2B struktureeritud e-arve kohustus puudutab s\u00f5naselgelt arvet teisele L\u00e4tis registreeritud ettev\u00f5ttele<\/a>, mitte piiri\u00fclest tehingut. VID kinnitab otse: 1. jaanuari 2026 reegel puudutab \u00fcksnes L\u00e4tis registreeritud ettev\u00f5tteid, ettev\u00f5tjaid ja riigi\/omavalitsuse asutusi<\/a>. Sama loogika kehtib ka vastupidises suunas: kui v\u00e4lismaine ettev\u00f5te esitab arve L\u00e4ti riigiasutusele, ei pea ta seda vormistama XML-vormingus ega VID-ile esitama.<\/p>\n

See ei t\u00e4henda, et Sa v\u00f5id piiri\u00fclese arve puhul k\u00f5ik reeglid unustada. Kui saadad arve Soome v\u00f5i Eesti \u00e4ri\u00fchingule, kontrolli kolme asja eraldi: mida n\u00f5uab ostja asukohariigi enda seadus, n\u00e4iteks kohalik k\u00e4ibemaksuarve n\u00f5ue; mida n\u00f5uab Sinu leping ostjaga, sest osa suuremaid kliente soovib juba t\u00e4na PEPPOL-vormingus arvet vabatahtlikult; ja mida n\u00f5uab ostja oma raamatupidamiss\u00fcsteem. L\u00e4ti riik lihtsalt ei sunni Sind selleks 2026. aastal, sest otsus j\u00e4\u00e4b kaubanduslikuks, mitte juriidiliseks kohustuseks.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Tunnus<\/th>\nL\u00e4ti bud\u017eetiasutus (2026)<\/th>\nV\u00e4lismaine kommertsostja (2026)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Struktureeritud e-arve kohustus<\/td>\nJah, alates 1.01.2025<\/a><\/td>\nEi, puudub L\u00e4ti-sisene mandaat<\/td>\n<\/tr>\n
Andmed VID-ile<\/td>\nJah, alates 1.01.2026<\/a><\/td>\nEi kohaldu<\/td>\n<\/tr>\n
N\u00f5utav standard<\/td>\nUBL 2.1 + PEPPOL BIS Billing 3.0<\/a><\/td>\nKokkuleppel, sageli veel PDF<\/td>\n<\/tr>\n
Esitust\u00e4htaeg<\/td>\n5 t\u00f6\u00f6p\u00e4eva<\/a> p\u00e4rast saatmist<\/td>\nPuudub<\/td>\n<\/tr>\n
Millal v\u00f5ib muutuda<\/td>\nL\u00e4ti-sisene B2B laieneb 1.01.2028<\/a><\/td>\nVID kaalub piiri\u00fclest k\u00e4ivet alates 2030<\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Vaade 2030. aastale: L\u00e4ti plaan ja ELi ViDA<\/h2>\n

Kaks eraldi asja hakkavad langema samasse ajaj\u00e4rku ja neid ei tasu omavahel \u00e4ra vahetada. Esiteks on tegu L\u00e4ti sisemise plaaniga, mitte veel j\u00f5ustunud reegliga: VID m\u00e4rgib oma juhistes, et e-arvete kohustuslik k\u00e4ive v\u00e4lisettev\u00f5tetega on praegu kavandatud alates 2030. aastast<\/a>, ja t\u00e4psem info lisandub j\u00f5ustumisele l\u00e4henedes. Teiseks, s\u00f5ltumatult L\u00e4ti enda ajakavast, j\u00f5ustuvad Euroopa Liidu tasandil VAT in the Digital Age (ViDA) paketi digitaalse aruandluse n\u00f5uded piiri\u00fclestele B2B-tehingutele alates 1. juulist 2030<\/a>. Need p\u00f5hinevad kohustuslikul e-arvel ja m\u00f5jutavad k\u00f5iki liikmesriike, sealhulgas L\u00e4tit, korraga.<\/p>\n

Praktiline j\u00e4reldus 2026. aasta perspektiivist: Sinu L\u00e4ti bud\u017eetiasutusele suunatud arved vajavad XML-i ja VID-teavitust juba t\u00e4na, Sinu L\u00e4ti \u00e4ripartnerile suunatud arved vajavad seda alates 2028. aastast, ja Sinu piiri\u00fclesed arved j\u00e4\u00e4vad praegu kokkuleppe k\u00fcsimuseks \u2013 L\u00e4ti on v\u00e4lisettev\u00f5tetega k\u00e4ibe jaoks praegu kavandanud t\u00e4htaja 2030. aastasse, samal ajal kui ELi ViDA n\u00f5uded piiri\u00fclestele B2B-tehingutele j\u00f5ustuvad kinnitatult 1. juulil 2030.<\/p>\n

FAQ<\/h2>\n

Kas on 2026. aastal L\u00e4ti e-arve kohustuse erinevus bud\u017eetiasutuse ja v\u00e4lisostja vahel?<\/h3>\n

Alates 1. jaanuarist 2026 peab L\u00e4ti bud\u017eetiasutusele esitatav arve olema struktureeritud e-arve XML-vormingus ja andmed tuleb saata VID-ile viie t\u00f6\u00f6p\u00e4eva jooksul. V\u00e4lisriigi \u00e4rikliendile see kohustus ei laiene, sest piiri\u00fclene e-arvete k\u00e4ive on plaanis alles alates 2030. aastast.<\/p>\n

Millal kehtib 2026. aastal B2B e-arve kohustus L\u00e4tis?<\/h3>\n

L\u00e4ti-sisene B2B struktureeritud e-arve \u00fcldkohustus l\u00fckati edasi 1. jaanuarile 2028. Seega kuni 2028. aastani v\u00f5ib tavalisele L\u00e4ti \u00e4riettev\u00f5ttele saata PDF-arve ilma XML-vorminguta.<\/p>\n

Kuidas saata struktureeritud e-arve L\u00e4ti bud\u017eetiasutusele?<\/h3>\n

Arve peab vastama standardile UBL 2.1 ja PEPPOL BIS Billing 3.0. Edastamiseks v\u00f5ib kasutada ametlikku e-aadressi (e-adrese), ostja veebilehel avaldatud e-posti v\u00f5i lepingus kokkulepitud kanalit. Kui kasutatakse e-adrese\u2019i, saadab s\u00fcsteem andmed automaatselt VID-ile.<\/p>\n

Mis juhtub, kui e-arve esitamine VID-ile hilineb?<\/h3>\n

Kui viivitus on tingitud IT-s\u00fcsteemi rikkest, tuleb VID-i teavitada EDS-is hiljemalt j\u00e4rgmisel t\u00f6\u00f6p\u00e4eval ja esitada arve kolme t\u00f6\u00f6p\u00e4eva jooksul p\u00e4rast rikke k\u00f5rvaldamist. Muudel p\u00f5hjustel hilinemise korral tuleb arved esitada 30 kalendrip\u00e4eva jooksul p\u00e4rast p\u00f5hjuse tuvastamist.<\/p>\n