Wyślij bezpłatną fakturę elektroniczną w ciągu kilku minut – Bilnex zmienia sposób fakturowania dla małych firm
Nawet jeśli startup musi wysyłać tylko kilka faktur miesięcznie, może to być zaskakująco czasochłonne. Formuły w Excelu, formatowanie, zapisywanie plików PDF, wysyłanie e-maili, przypomnienia. A kiedy w końcu uda się zapisać szablon faktury, kolejny klient prosi o e-fakturę.
Nowa platforma o nazwie Bilnex oferuje teraz rozwiązanie codziennych problemów, z którymi borykają się dziesiątki tysięcy estońskich firm.
Jest to bezpłatne narzędzie stworzone przez firmę Finbite, którego celem jest maksymalne ułatwienie i przyspieszenie tworzenia i wysyłania faktur — niezależnie od tego, czy jest to plik PDF czy faktura elektroniczna.
Bilnex – dla kogo i dlaczego?
Rozwiązanie Bilnex jest przeznaczone dla małych i początkujących firm, dla których wiele współczesnych rozwiązań programowych jest zbyt skomplikowanych, drogich lub po prostu „nie do przyjęcia przez dużą firmę”. Z drugiej strony, tworzenie faktur w programie Excel jest uciążliwe, a nawet niemożliwe w przypadku e-faktur.
Narzędzie jest celowo proste. Założenie konta zajmuje kilka minut, a wystawienie faktury zajmuje tylko chwilę. Możesz tworzyć i wysyłać zarówno pliki PDF, jak i faktury elektroniczne, które stają się coraz bardziej popularne, bezpłatnie.
Keir Veskiväli, który kierował tworzeniem Bilnex, wyjaśnia, że dziesięcioletnie doświadczenie Finbite zapewniło solidne podstawy i doskonały wkład w zrozumienie rzeczywistych oczekiwań małych firm wobec rozwiązań do fakturowania. „Środowisko Finbite zostało stworzone z myślą o potrzebach większych firm. To one jako pierwsze odniosły realne korzyści z automatyzacji i e-faktur. W trakcie tego procesu wiele dowiedzieliśmy się o wąskich gardłach i możliwościach procesów fakturowania. To doświadczenie dało nam solidny fundament, na którym mogliśmy stworzyć narzędzie dla mniejszych firm – prostsze, ale wciąż profesjonalne”.
Dlaczego jest to szczególnie ważne teraz?
Fakturowanie cyfrowe nie jest nowością w Estonii, ale dostępność i łatwość obsługi istniejącego oprogramowania utrudniają niektórym firmom jego wdrożenie. Wiele rozwiązań jest zbyt rozbudowanych i kosztownych dla potrzeb małych firm. Jednak Excel i Word nie obsługują formatu e-faktury.
„Dzięki nowelizacji ustawy o e-fakturze, która weszła w życie 1 lipca 2025 roku, widzimy, jak wiele małych firm znajduje się obecnie w sytuacji, w której muszą wysyłać e-faktury, ponieważ wymaga tego od nabywcy. Niestety, nie było prostego i niedrogiego rozwiązania. Widzimy, że zapotrzebowanie na takie narzędzie jak Bilnex jest ogromne” – dodaje Veskiväli. Według niego małe firmy również potrzebują tych samych wysokiej jakości narzędzi, co duże firmy – tylko w innym formacie. „Szybkość, prostota i zerowe koszty nie powinny być tutaj wyjątkiem, a standardem” – mówi Veskiväli.
Co już można zrobić w Bilnex i gdzie planujecie się rozwijać?
Bilnex umożliwia tworzenie faktur i natychmiastowe wysyłanie ich do klienta, w formacie PDF e-mailem lub jako e-faktura bezpośrednio do oprogramowania księgowego. Wszystko to zajmuje zaledwie 3–5 minut – od założenia konta do wysłania pierwszej faktury.
Oprócz formatów PDF i e-faktur, wkrótce pojawi się możliwość wysyłania międzynarodowych faktur Peppol oraz dodawania linków do płatności do faktur sprzedaży. Opracowujemy również moduł odbioru faktur zakupowych z samouczącym się rozwiązaniem do digitalizacji i księgowości. Niebawem nadejdzie dzień, w którym deklaracje podatkowe i raporty będą mogły być składane z tego samego środowiska.
„Bilnex powstał z ambicją obsługi firm na całym świecie. Estonia i kraje bałtyckie oferują doskonałe warunki do testowania usługi, ale naszym długoterminowym celem jest rozwój w kierunku globalnego rozwiązania” – opisuje przyszłe plany Bilnex Veskiväli.
Wszystkie funkcje Bilnex będą bezpłatne dla użytkowników do końca 2025 roku. Od 2026 roku usługa pozostanie częściowo bezpłatna, z pakietem darmowym dla mniejszych użytkowników, z pewnymi ograniczeniami. Bardziej szczegółowy cennik zostanie opublikowany na platformie pod koniec roku.
