Nowy interfejs Bilnex + Merit ułatwia księgowość 

Dobra wiadomość dla wszystkich użytkowników Merit! Teraz można przeglądać faktury PDF i e-faktury wysłane z Bilnex bezpośrednio w oprogramowaniu księgowym Merit. Nowy interfejs pomaga zredukować pracę ręczną, przyspiesza obieg faktur i konsoliduje wszystkie informacje w jednym oprogramowaniu księgowym, zapewniając przejrzysty przegląd księgowości.

Poniżej wyjaśniamy krok po kroku, jak działa interfejs Bilnex i Merit i co użytkownik musi zrobić, aby go aktywować.

W jaki sposób Bilnex współpracuje z Merit? 

Po aktywowaniu połączenia zarówno przesłane faktury sprzedaży, jak i otrzymane e-faktury zostaną przesłane z Bilnex do Merit. 

• Faktury sprzedaży przesłane z Bilnex automatycznie eksportowane do Meritis za pośrednictwem interfejsu, gdy użytkownik wysyła fakturę 

• Faktury zakupu (aktualnie tylko e-faktury) użytkownik musi ręcznie wyeksportować je do Meritis, naciskając przycisk w Bilnex „"Potwierdzać"“. 

Oznacza to, że faktury sprzedaży działają już w pełni automatycznie, a przesyłanie faktur zakupu jest dostępne za jednym kliknięciem. W przyszłości zostanie również dodany automatyczny eksport faktur zakupu, a faktury przychodzące będą łatwiej przenoszone do Merit.

Aktywacja interfejsu Bilnex i Merit 

W przypadku klienta Merit konfiguracja integracji Bilnex–Merit składa się z trzech kroków: 

Aktywacja odbioru faktur elektronicznych w Bilnex 

Aktywacja odbioru faktur elektronicznych, jeśli nie masz jeszcze operatora faktur elektronicznych (lub nie jest to Finbite) 

Użytkownicy Bilnex otrzymują e-faktury za pośrednictwem operatora Finbite. Jeśli firma nie ma operatora e-faktur lub korzysta z usług innego operatora, należy najpierw zakończyć stare połączenie, a następnie utworzyć nowe.

• Utwórz konto Bilnex. 
• Aktywuj otrzymywanie faktur elektronicznych. 
• System automatycznie przekieruje Cię do Rejestru e-Biznesu, gdzie musisz potwierdzić, że operatorem jest Finbite. 

Usługa jest zazwyczaj aktywowana następnego ranka. Wtedy faktury elektroniczne zaczną docierać do Bilnex.

Aktywacja odbioru faktur elektronicznych, jeśli Twoim operatorem faktur elektronicznych jest już Finbite 

Jeśli Twoim operatorem faktur elektronicznych jest już Finbite, przejście na Bilnex jest wyjątkowo proste i nie wymaga wprowadzania żadnych zmian w rejestrze handlowym.

• Utwórz konto Bilnex. 
• Aktywuj otrzymywanie faktur elektronicznych w środowisku Bilnex. 

Usługa jest aktywowana w ciągu kilku sekund lub minut. Finbite wyznaczy Bilnex jako operatora wewnętrznego, a e-faktury zaczną być przesyłane do środowiska Bilnex. W praktyce routing e-faktur ze środowiska Finbite do Bilnex zostanie nadpisany.

Czy Bilnex i Finbite odniosą sukces?Używam?

Jeśli chcesz nadal korzystać z niektórych usług Finbite, nie musisz rozwiązywać umowy Finbite ani zamykać pakietu. Jeśli pakiet został już zamknięty, ale chcesz przywrócić przepływ faktur między środowiskami Finbite i Merit, możesz w dowolnym momencie zablokować otrzymywanie e-faktur w środowisku Bilnex, dokonując odpowiednich ustawień. Nie usuwaj operatora z rejestru handlowego, a nowe e-faktury będą odbierane w środowisku Finbite. W razie potrzeby odbiór faktur Bilnex można w dowolnym momencie ponownie aktywować. 

Następne aktualizacje w Bilnex 

Rozwiązanie Peppol do wysyłania i odbierania faktur w ramach międzynarodowego e-fakturowania jest już ukończone tej wiosny. Pracujemy również nad nowymi interfejsami z innymi systemami ERP. Jeśli więc czekasz na interfejs z innym oprogramowaniem biznesowym, Koniecznie daj nam znać za pomocą formularza kontaktowego.