{"id":28711,"date":"2026-04-20T12:43:07","date_gmt":"2026-04-20T12:43:07","guid":{"rendered":"https:\/\/bilnex.io\/?p=28711"},"modified":"2026-04-07T12:44:17","modified_gmt":"2026-04-07T12:44:17","slug":"szczegoly-faktury-i-instrukcje-dotyczace-wymagan-dotyczacych-tworzenia-faktury","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bilnex.io\/pl\/szczegoly-faktury-i-instrukcje-dotyczace-wymagan-dotyczacych-tworzenia-faktury\/","title":{"rendered":"Szczeg\u00f3\u0142y i wymagania dotycz\u0105ce faktury \u2013 instrukcje dotycz\u0105ce tworzenia faktury"},"content":{"rendered":"<p>Fakturowanie to cz\u0119\u015b\u0107 dnia pracy, kt\u00f3ra polega na wp\u0142acaniu zarobionych pieni\u0119dzy na konto. Wydaje si\u0119 proste, dop\u00f3ki klient nie powie, \u017ce ksi\u0119gowy nie mo\u017ce przyj\u0105\u0107 dokumentu z powodu braku wymaganych danych do faktury. <\/p>\n\n\n\n<p>W celu umo\u017cliwienia wydania skonfigurowano okre\u015blone pola danych. <strong>faktura sprzeda\u017cy<\/strong> by\u0142oby prawnie poprawne <strong>dokument oryginalny<\/strong> a p\u0142atno\u015bci b\u0119d\u0105 otrzymywane bez \u017cadnych problem\u00f3w. Bilnexi automatycznie sprawdza, czy podane przez Ciebie dane s\u0105 obowi\u0105zkowe, ale poni\u017cej znajduje si\u0119 kr\u00f3tki przegl\u0105d najwa\u017cniejszych wymaga\u0144, aby\u015b mia\u0142 pewno\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/bilnex.io\/pl\/faktury-gotowe-w-kilka-minut-nawet-e-faktury\/\">Tworzenie faktury w Bilnex<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dane kupuj\u0105cego i sprzedaj\u0105cego: Kto wystawia faktury komu?<\/h2>\n\n\n\n<p>Pierwsz\u0105 zasad\u0105 jest jasno\u015b\u0107: faktura musi okre\u015bla\u0107, kto wykona\u0142 us\u0142ug\u0119 i kto za ni\u0105 p\u0142aci. <strong><a href=\"https:\/\/www.riigiteataja.ee\/akt\/125052012016?leiaKehtiv\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.riigiteataja.ee\/akt\/125052012016?leiaKehtiv\">Ustawa o rachunkowo\u015bci<\/a> <\/strong>Dokument musi zawiera\u0107 imiona i nazwiska oraz adresy stron.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sprzedaj\u0105cy:<\/strong> Nazwa Twojej firmy, kod rejestrowy i adres. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kupuj\u0105cy (firma):<\/strong> Je\u015bli klient jest osob\u0105 prawn\u0105, nale\u017cy poda\u0107 jego nazw\u0119, numer rejestracyjny i adres. Je\u015bli klient jest zarejestrowanym podatnikiem VAT, faktura musi r\u00f3wnie\u017c zawiera\u0107 jego numer rejestracyjny VAT.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kupuj\u0105cy (osoba prywatna): <\/strong>Mo\u017cesz r\u00f3wnie\u017c wys\u0142a\u0107 faktur\u0119 sprzeda\u017cy w formacie PDF do osoby prywatnej ze \u015brodowiska Bilnex. Aby to zrobi\u0107, wprowad\u017a imi\u0119 i nazwisko kupuj\u0105cego, numer PESEL, adres oraz adres e-mail, na kt\u00f3ry chcesz wys\u0142a\u0107 faktur\u0119. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>Wskaz\u00f3wka Bilnex:<\/strong> W Bilnex wystarczy wpisa\u0107 nazw\u0119 firmy lub kod rejestrowy oraz dane z Rejestru Handlowego, a zostan\u0105 one automatycznie dodane do faktury. Nie musisz samodzielnie wpisywa\u0107 adresu, a dane s\u0105 zawsze poprawne. Je\u015bli firma zarejestrowa\u0142a si\u0119 jako odbiorca e-faktury, mo\u017cesz automatycznie wybra\u0107 w \u015brodowisku Bilnex, czy chcesz przes\u0142a\u0107 jej e-faktur\u0119, czy plik PDF.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/bilnex.io\/pl\/przepisy-dotyczace-fakturowania-elektronicznego-a-rzeczywistosc\/\">Obowi\u0105zek wysy\u0142ania faktur elektronicznych<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"308\" src=\"https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.07.54-1024x308.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28714\" style=\"width:648px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.07.54-1024x308.png 1024w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.07.54-300x90.png 300w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.07.54-768x231.png 768w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.07.54-1536x462.png 1536w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.07.54-18x5.png 18w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.07.54-710x214.png 710w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.07.54.png 1568w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Numer i data faktury: Jak zidentyfikowa\u0107 dokument?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ka\u017cda faktura musi by\u0107 unikatowa i mo\u017cliwa do prze\u015bledzenia w czasie.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nazwa i numer dokumentu:<\/strong> Na fakturze musi by\u0107 zamieszczona informacja, \u017ce jest to faktura oraz podany musi by\u0107 numer faktury.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Daty:<\/strong> Prosz\u0119 poda\u0107 dat\u0119 wystawienia faktury. Data transakcji mo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnie\u017c uwzgl\u0119dniona na fakturze, je\u017celi r\u00f3\u017cni si\u0119 od daty wykonania us\u0142ugi lub sprzeda\u017cy towaru.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Termin wydania:<\/strong> Jako podatnik VAT masz obowi\u0105zek wystawienia faktury. <strong>W ci\u0105gu 7 dni kalendarzowych<\/strong> od daty wysy\u0142ki towaru lub wykonania us\u0142ugi. W niekt\u00f3rych przypadkach faktura sprzeda\u017cy mo\u017ce zosta\u0107 wystawiona w kolejnym miesi\u0105cu kalendarzowym. <strong>Do 15-tego<\/strong>.\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"348\" src=\"https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.09.05-1024x348.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28713\" style=\"aspect-ratio:2.9427966101694913;width:662px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.09.05-1024x348.png 1024w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.09.05-300x102.png 300w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.09.05-768x261.png 768w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.09.05-1536x521.png 1536w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.09.05-18x6.png 18w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.09.05-710x241.png 710w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.09.05.png 1632w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tre\u015b\u0107 transakcji, liczby, jednostki i rabat<\/h2>\n\n\n\n<p>Faktura musi okre\u015bla\u0107 jak najdok\u0142adniej i najbardziej szczeg\u00f3\u0142owo, na co przeznaczone s\u0105 pieni\u0105dze.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Opis tre\u015bci:<\/strong> Opisz szczeg\u00f3\u0142owo produkt lub us\u0142ug\u0119.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Liczby:<\/strong> Wprowad\u017a ilo\u015b\u0107 towaru lub us\u0142ugi, cen\u0119 jednostkow\u0105 i kwot\u0119.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Korzy\u015bci:<\/strong> Je\u015bli chcesz skorzysta\u0107 ze zni\u017cki, musisz to zaznaczy\u0107 na fakturze.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Je\u017celi jeste\u015b zarejestrowanym sprzedawc\u0105 VAT, to\u00a0<a href=\"https:\/\/www.riigiteataja.ee\/akt\/107072017025?leiaKehtiv\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Ustawa o VAT<\/a> Na tej podstawie do faktury nale\u017cy doliczy\u0107:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>kwota bez podatku VAT, tj. kwota podlegaj\u0105ca opodatkowaniu;<\/li>\n\n\n\n<li>KAD\u0179;<\/li>\n\n\n\n<li>kwota podatku VAT do zap\u0142aty.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>Wskaz\u00f3wka Bilnex:<\/strong> Zapomnij o kalkulatorze i b\u0142\u0119dach zaokr\u0105glania. Wystarczy wpisa\u0107 ilo\u015b\u0107 i cen\u0119 jednostkow\u0105 (oraz, w razie potrzeby, rabat w procentach lub euro), a Bilnex obliczy\u2026 <strong>si\u0119<\/strong> W u\u0142amku sekundy wy\u015bwietli ostateczn\u0105 kwot\u0119 pozycji, VAT i ca\u0142kowit\u0105 kwot\u0119 do zap\u0142aty na fakturze. Dzi\u0119ki temu Twoja faktura b\u0119dzie zawsze matematycznie poprawna.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"431\" src=\"https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.12.13-1024x431.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28715\" style=\"aspect-ratio:2.3760275788915406;width:703px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.12.13-1024x431.png 1024w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.12.13-300x126.png 300w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.12.13-768x324.png 768w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.12.13-1536x647.png 1536w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.12.13-18x8.png 18w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.12.13-710x299.png 710w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.12.13.png 1576w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">VAT i kwoty na 2026 r.<\/h3>\n\n\n\n<p>Opr\u00f3cz ustawy o rachunkowo\u015bci, wystawianie faktur regulowane jest przez <a href=\"https:\/\/www.riigiteataja.ee\/akt\/107072017025?leiaKehtiv\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.riigiteataja.ee\/akt\/107072017025?leiaKehtiv\">Ustawa o VAT<\/a>. Z <strong>Od 01.07.2025 r. podstawowa stawka VAT w Estonii wynosi 24%<\/strong>. Ponadto od pocz\u0105tku 2025 roku zmianie uleg\u0142y stawki za us\u0142ugi noclegowe (obecnie 13%) i dziennikarskie (obecnie 9%).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Informacje o p\u0142atno\u015bci, termin p\u0142atno\u015bci i numer referencyjny<\/h2>\n\n\n\n<p>Aby mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce pieni\u0105dze szybko trafi\u0105 na Twoje konto, do\u0142\u0105cz do faktury jasne instrukcje dotycz\u0105ce p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Termin p\u0142atno\u015bci:<\/strong> W Estonii zwykle podaje si\u0119 dat\u0119 (przedzia\u0142 czasowy to 7\u201321 dni).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Informacje o p\u0142atno\u015bciach:<\/strong> Dodaj numer swojego konta bankowego (IBAN) i najlepiej swoje dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu), aby ksi\u0119gowy klienta m\u00f3g\u0142 si\u0119 z Tob\u0105 skontaktowa\u0107 w razie pyta\u0144.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Numer referencyjny:<\/strong> Pomaga automatycznie identyfikowa\u0107 paragony. <\/li>\n\n\n\n<li><strong>Op\u00f3\u017anienie:<\/strong> Je\u015bli chcesz nalicza\u0107 odsetki za op\u00f3\u017anienia w p\u0142atno\u015bciach, dobrym pomys\u0142em jest wcze\u015bniejsze uwzgl\u0119dnienie tej stawki na fakturze.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"806\" height=\"722\" src=\"https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.14.42.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28716\" style=\"aspect-ratio:1.1163701683764014;width:438px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.14.42.png 806w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.14.42-300x269.png 300w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.14.42-768x688.png 768w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.14.42-13x12.png 13w, https:\/\/bilnex.io\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/Screenshot-2026-04-07-at-14.14.42-710x636.png 710w\" sizes=\"(max-width: 806px) 100vw, 806px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wysy\u0142aj faktury z Bilnex!<\/h2>\n\n\n\n<p>Fakturowanie nie musi by\u0107 skomplikowane ani uci\u0105\u017cliwe prawnie. Ka\u017cda minuta sp\u0119dzona na sprawdzaniu danych to czas, kt\u00f3ry m\u00f3g\u0142by\u015b po\u015bwi\u0119ci\u0107 na swoj\u0105 podstawow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107. <\/p>\n\n\n\n<p>Bilnex zosta\u0142 zaprojektowany tak, aby\u015b nie musia\u0142 si\u0119 o nic martwi\u0107 \u2013 system automatycznie umieszcza dane w odpowiednich kom\u00f3rkach i wykonuje obliczenia za Ciebie. Dzi\u0119ki temu Twoje faktury s\u0105 poprawne, Tw\u00f3j ksi\u0119gowy jest zadowolony, a zarobione pieni\u0105dze szybciej trafiaj\u0105 na Twoje konto! <a href=\"https:\/\/bilnex.io\/pl\/darmowy-generator-faktur-vs-szablon-faktury\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/bilnex.io\/tasuta-arve-generaator-vs-arve-blankett\/\">Dowiedz si\u0119 wi\u0119cej o tym, dlaczego warto wybra\u0107 generator faktur Bilnex i przesta\u0107 korzysta\u0107 z niewygodnych formularzy faktur &gt;&gt;<\/a><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/app.bilnex.io\/auth\/sign-in\">Utw\u00f3rz konto w 2 minuty<\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Arve koostamine on see osa t\u00f6\u00f6p\u00e4evast, mille taga seisab teenitud raha laekumine kontole. See tundub lihtne, kuni klient teatab, et raamatupidaja ei saa dokumenti vastu v\u00f5tta, sest puudub kohustuslik arve rekvisiit. Kindlad andmev\u00e4ljad on paika pandud selleks, et v\u00e4ljastatud m\u00fc\u00fcgiarve oleks juriidiliselt korrektne algdokument ja maksed laekuksid t\u00f5rgeteta. Bilnexi kontrollib kohustuslike andmete olemasolu juba automaatselt [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":28712,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-28711","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uudised"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/bilnex.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28711","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/bilnex.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/bilnex.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28711"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/bilnex.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28711\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28718,"href":"https:\/\/bilnex.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28711\/revisions\/28718"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/28712"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/bilnex.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28711"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28711"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/bilnex.io\/pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28711"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}