Saada tasuta e-arve paari minutiga – Bilnex muudab, kuidas väikeettevõtted arveid esitavad
Isegi kui alustaval ettevõttel on vaja saata vaid paar arvet kuus, võib see kujuneda üllatavalt aeganõudvaks. Exceli valemid, vormindamine, PDFide salvestamine, meilide saatmine, meeldetuletused. Ja kui lõpuks arve mall salvestatud saab, nõuab järgmine klient hoopis e-arvet.
Just nendele igapäevastele probleemidele, millega seisavad silmitsi kümned tuhanded Eesti ettevõtted, pakub nüüd lahendust uus platvorm nimega Bilnex.
Tegemist on Finbite’i loodud tasuta tööriistaga, mis keskendub arvete koostamisele ja saatmisele nii lihtsalt ning kiiresti kui võimalik – olgu selleks PDF või e-arve.
Bilnex, kellele ja miks?
Bilnex on loodud väikestele ja alustavatele ettevõtetele, kelle jaoks on paljud tänased tarkvaralahendused liiga keerukad, kallid või lihtsalt “suure ettevõtte mõõtu”. Exceliga arvete koostamine on seevastu tülikas ja e-arvete puhul koguni võimatu.
Tööriist on sihilikult lihtne. Konto loomine võtab mõne minuti ning arve koostamine vaid hetke. Tasuta saab koostada ja välja saata nii PDF-e kui ka e-arveid, mis muutuvad aina tavalisemaks.
Bilnexi loomist juhtinud Keir Veskiväli selgitab, et Finbite’i kümnendi pikkune kogemus andis tugeva aluse ja väga hea sisendi, mida väikeettevõtted tegelikult arvelahendustelt ootavad. „Finbite’i keskkond on loodud suuremate ettevõtete vajadusi silmas pidades. Just nemad olid esimesed, kellel oli automatiseerimisest ja e-arvetest reaalselt võita. Selle käigus õppisime hästi tundma arveldusprotsesside kitsaskohti ja võimalusi. See kogemus andis meile tugeva baasi, mille põhjal luua tööriista väiksematele ettevõtetele – lihtsam, aga endiselt professionaalne.“
Miks see praegu eriti oluline on?
Digitaalne arveldamine ei ole Eestis uus asi, aga olemasolevate tarkvarade kättesaadavus ja kasutusmugavus on osade ettevõtete jaoks muutnud selle omaks võtmise keeruliseks. Paljud lahendused on väikeettevõtete vajaduste jaoks liiga suured ja kulukad. Samas Excel või Word ei toeta e-arve formaati.
„Tänu 1. juulil 2025 jõustunud e-arvete seadusemuudatusele näeme, kui paljud väikeettevõtted on nüüd olukorras, kus nad peavad e-arveid saatma, sest ostja seda nõuab. Kahjuks puudus selleks lihtne ja taskukohane lahendus. Me näeme, et vajadus Bilnexi-suguse tööriista järele on suur,’’ lisab Veskiväli. Tema sõnul vajavad ka väikeettevõtted sama kvaliteetseid tööriistu nagu suurettevõtted – lihtsalt teistsuguses formaadis. „Kiirus, lihtsus ja nullkulu ei peaks siinkohal olema erand, vaid standard,’’ ütleb Veskiväli.
Mida Bilnexis juba teha saab ja kuhu plaanitakse areneda?
Bilnex võimaldab koostada arveid ja saata neid kohe kliendile, kas PDFina meiliga või e-arvena otse majandustarkvarasse. Kõik see võtab aega vaid 3–5 minutit, alates konto loomisest kuni esimese arve saatmiseni.
Lisaks PDF- ja e-arvetele on peagi lisandumas ka võimalus saata rahvusvahelisi Peppol arveid ning lisada müügiarvetele makselinke. Samuti arendame ostuarvete vastuvõtu moodulit koos iseõppiva digiteerimise ja konteerimise lahendusega. Kaugel ei ole ka päev, kui samast keskkonnast saab esitada maksudeklaratsioone ning aruandeid.
„Bilnex on ehitatud ambitsiooniga teenindada ettevõtteid üle maailma. Eesti ja Baltikum pakuvad suurepärast keskkonda teenuse piloteerimiseks, kuid meie pikem eesmärk on kasvada globaalseks lahenduseks,“ kirjeldab Veskiväli Bilnexi tulevikuplaane.
Bilnexi kõik funktsioonid on kuni 2025. aasta lõpuni kasutajatele tasuta. Alates 2026. aastast jääb teenus osaliselt tasuta ka edaspidi, väiksemamahulistele kasutajatele pakutakse tasuta paketti, millel on teatud piirangud. Täpsem hinnastus avaldatakse platvormil aasta lõpu poole.
