Uus Bilnex + Merit liides teeb raamatupidamise lihtsamaks 

Hea uudis kõigile Meriti kasutajatele! Nüüd on võimalik Bilnexist saadetud PDF- ja e-arveid näha otse Meriti majandustarkvaras. Uus liides aitab vähendada käsitööd, kiirendab arvete liikumist ning koondab kogu info ühte majandustarkvarasse, et raamatupidamisest tekiks selgem ülevaade.

Allpool selgitame samm-sammult, kuidas Bilnexi ja Meriti liidestus töötab ja mida kasutaja peab selle aktiveerimiseks tegema.

Kuidas Bilnexi liidestus Meritiga töötab? 

Pärast ühenduse aktiveerimist liiguvad Bilnexist Meritisse nii esitatud müügiarved kui ka vastu võetud e-arved. 

• Bilnexist esitatud müügiarved eksporditakse Meritisse automaatselt üle liidese hetkel, kui kasutaja saadab arve välja 

• Ostuarved (praegu ainult e-arved) tuleb kasutajal Meritisse eksportida käsitsi, vajutades Bilnexis nuppu „Kinnita“. 

See tähendab, et müügiarvete pool töötab juba täisautomaatselt ja ostuarvete liikumine on vaid ühe kliki kaugusel. Tulevikus lisandub ka ostuarvete automaatne eksport ja saabuvad arved liiguvad Meritisse mugavamalt.

Bilnexi ja Meriti liidese aktiveerimine 

Meriti kliendi jaoks koosneb Bilnex–Merit integratsiooni seadistamine kolmest sammust: 

E-arvete vastuvõtu aktiveerimine Bilnexis 

E-arvete vastuvõtu aktiveerimine, kui sul veel ei ole e-arve operaatorit (või see pole Finbite) 

Bilnexi kasutajad võtavad e-arveid vastu läbi operaatori Finbite. Kui ettevõttel puudub e-arve operaator või kasutatakse mõnda muud operaatorit, siis tuleb esmalt vana ühendus lõpetada ning seejärel uus luua.

• Loo Bilnexi konto. 
• Aktiveeri e-arvete vastuvõtmine. 
• Süsteem suunab su automaatselt e-Äriregistrisse, kus tuleb kinnitada operaatoriks Finbite. 

Teenuse aktiveerimine toimub tavaliselt järgmisel hommikul. Seejärel hakkavad e-arved laekuma Bilnexi.

E-arvete vastuvõtu aktiveerimine, kui sinu e-arve operaator on juba Finbite 

Kui e-arvete operaator on juba Finbite, siis on Bilnexile üleminek eriti lihtne ja äriregistris muudatusi tegema ei pea.

• Loo Bilnexi konto. 
• Aktiveeri e-arvete vastuvõtmine Bilnexi keskkonnas. 

Teenuse aktiveerimine toimub sekundite kuni minutite jooksul. Finbite määrab sisemiseks operaatoriks Bilnexi ning e-arved hakkavad liikuma Bilnexi keskkonda. Sisuliselt kirjutatakse üle e-arvete vastuvõtmise suunamine Finbite keskkonnast Bilnexi.

Kas Bilnexi koos Finbite’iga saab edasi kasutada?

Kui soovite osaliselt edasi kasutada ka Finbite’i teenuseid, siis ei ole vaja Finbite’i lepingut lõpetada ja paketti sulgeda. Kui olete paketi juba sulgenud, kuid soovite arvete liikumist Finbite ja Meriti keskkonna vahel taastada, siis saate igal hetkel lõpetada Bilnexi keskkonnas e-arvete vastuvõtmine, tehes vastavad seadistused. Seejuures ärge eemaldaga operaatorit äriregistrist ja uued e-arved laekuvad Finbite keskkonda. Vajadusel saab Bilnexi vastuvõtmise igal ajal uuesti aktiveerida. 

Järgmised uuendused Bilnexis 

Juba sel kevadel on valmimas Peppol arvete saatmise ja vastu võtmise lahendus rahvusvaheliseks e-arvelduseks. Samuti töötame uute liidestuste kallal teiste ERPidega. Seega, kui ootad liidestust mõne teise majandustarkvaraga, siis anna sellest kindlasti teada kontaktivormi vahendusel.