Arved valmis mõne minutiga? Jah, isegi e-arved.
Kas oled üks neist ettevõtjatest, kes lükkab arvete koostamist ja saatmist alati edasi ning jätab viimasele miKas oled üks neist ettevõtjatest, kes lükkab arvete koostamist ja saatmist alati edasi või jätab selle viimasele minutile, sest kogu protsess on tüütu ja võtab liiga palju aega? Sa ei ole üksi. Ja Bilnexil on sulle lahendus, täiesti tasuta!
Arved valmis ja välja saadetud vaid mõne minutiga
Bilnex on loodud selleks, et sa ei peaks enam oma väärtuslikku aega kulutama arvete koostamise ja meilitsi saatmise peale. Nii arve loomine kui ka saatmine toimub ühes mugavas ja lihtsas kekkonnas. Unusta tüütu käsitöö Excelis. Bilnexi kasutajaliides on nii lihtne, et sa saad oma esimese arve koostada juba mõne minutiga. Ning tõenäoliselt ilma ühtegi juhendit lugemata.
Kuidas see käib?
- Logi sisse või loo tasuta konto.
- Vali, kas soovid saata e-arvet või PDFi.
- Sisesta kliendi andmed – kliendi nime sisestades täidab keskkond enamus andmeväljad sinu eest automaatselt ise ära. Lisaks näed, kas sinu klient võtab vastu e-arveid või pead saatma PDFi.
- Lisa teenuste/toodete kirjeldused, kogused ja hinnad – Bilnex arvutab kõik summad ja maksudega seonduva automaatselt sinu eest.
- Vajuta “Saada” ja tehtud!
Kõik arved on automaatselt korrektsed ja vastavad nõuetele. Lisaks soovitame kontole seadistada kohe ka oma ettevõtte pangakonto andmed, et need alati saadetavatel arvetel automaatselt kuvatud oleks. Nii teab ostja, kuhu makset ootad.
“Ma ei tea midagi e-arvetest…” ja see on okei.
Klient nõuab tasumiseks e-arvet, kuid sa pole varem sellega kokku puutunud? See on tegelikult imelihtne. E-arvete saatmise aktiveerimiseks peab juhatuse liige andma selleks Bilnex keskkonna kaudu kinnituse kasutades Smart-ID’d, Mobiil-ID’d või ID-kaarti. Kui sinul pole juhatuse liikme õigusi, saad e-arvete aktiveerimiseks saata juhatuse liikmele spetsiaalse lingi, mille kaudu ta saab kinnituse anda. Ja jällegi, see ei võta aega üle paari minuti.
E-arvete saatmine tuleb juhatuse liikme poolt eelnevalt aktiveerida, et vältida arvepettuseid. Aktiveerimise kinnitust kontrollib Bilnex automaatselt vastu ettevõtte B-kaarti äriregistris. Nii saame kindlustada, et ükski pahatahtlik inimene ei saa teie ettevõtte nime alt e-arveid esitama hakata.
Seejärel saad juba koostada Bilnex keskkonnas oma esimese e-arve – protsess on täpselt sama, mis PDF-arvete puhul. Lihtsalt e-kirja asemel liigub e-arve ostja registrikoodi alusel Bilnexist otse nende raamatupidasmistarkvarasse.
Arveldamine ei pea olema käsitöö
Kui viivitad arvete välja saatmisega, sest sellega kaasneb liigne käsitöö ja ebamõistlik ajakulu, siis sellel on suur mõju sinu ettevõtte käekäigule. Miks oodata, kui on olemas tasuta tööriist, mis muudab arvete koostamise lihtsaks ja kiireks?
Bilnex ei eelda sinult eriteadmisi ega pikka õppimist. Sa logid sisse, sisestad kliendi – ja arveinfo ning paljud väljed täidetakase sinu eest automaatselt. Seejärel vajutad “Saada” – ja arve on teel. PDF või e-arve – kumb iganes su kliendile sobib. Sina saad samal ajal keskenduda olulisemale: oma äri kasvatamisele, klientidega tegelemisele või lihtsalt varem tööpäeva lõpetada. Arvete esitamine ei pea olema piin. See peaks olema protsess, mis “lihtsalt toimub” – kiirelt, lihtsalt ja alati õigel ajal.
