E-arvete vastuvõtmine Bilnexis: Täiesti tasuta ja ilma piiranguteta
Ettevõtluskeskkond liigub kiiremas tempos täieliku digitaliseerimise suunas. Kui varem oli e-arvete saamine ja saatmine pigem suurte korporatsioonide pärusmaa, siis täna on see kättesaadav kõigile. Kuid paljud tarkvarad küsivad iga liigutuse eest tasu. Bilnex by Finbite muudab mängureegleid nii e-arvete saatmise kui saamise osas.
E-arvete vastuvõtmine Bilnexis on täiesti tasuta ja ilma mahupiiranguteta. Teenuse aktiveerimiseks loo Bilnexi konto, vali seadetest “Aktiveeri e-arvete vastuvõtt” ning kinnita Finbite oma ametlikuks operaatoriks Äriregistris. Kui oled juba Finbite’i klient, toimub üleminek Bilnexile automaatselt ja sekunditega ning saadki partneritelt e-arveid küsida.
Kui oled Bilnexis e-arvete vastuvõtu aktiveerinud, on sul seaduslik õigus kõigilt oma partneritelt küsida masinloetavate e-arvete saatmist.
Miks on Bilnexi e-arvete lahendus turul parim?
Ettevõtjad otsivad üha enam viise, kuidas vähendada bürokraatiat ja hoida kokku kulusid. Kui enamus e-arve operaatoreid ja raamatupidamistarkvarasid esitavad e-arvete saatmise ja vastuvõtmise eest igakuiseid arveid või küsivad tasu iga üksiku tehingu pealt, siis Bilnex on valinud teise tee.
Meie usume, et e-arvete saatmine ja saamine peaks olema iga ettevõtte baasõigus, mitte luksusteenus.
Seetõttu on Bilnexis:
- 0 € kuutasu e-arvelduse teenuse eest.
- 0 € mahupõhist tasu – saada ja võta vastu nii palju arveid kui soovid.
- Piiramatu maht – me ei karista sind sinu ettevõtte kasvu eest.
| Funktsioonid | Teised operaatorid | Bilnex |
| E-arve vastuvõtmise hind | 0,10 € – 0,50 € | Tasuta, 0 € |
| E-arve saatmise hind | 0,05 € – 0,25 € | Tasuta, 0 € |
| Mahupiirangud | Paketipõhised | Puuduvad – saada ja võta vastu nii palju arveid kui vajad. |
| Konto loomise lihtsus | Ootad päevi pakkumist ja lepinguid. | Loo ettevõtte konto vaid mõne minutiga ja alusta arveldamist. |
Kuidas aktiveerida e-arvete vastuvõtt: 2 lihtsat stsenaariumi
E-arvete vastuvõtmiseks tuleb luua konto Bilnexis ja kinnitada e-arve operaator äriregistris. Bilnex kasutab e-arvete vahendamiseks usaldusväärset operaatorit Finbite. Sõltuvalt sinu hetkeseisust on aktiveerimiseks kaks teed.
1. Sul puudub e-arve operaator (või soovid teiselt pakkujalt üle tulla)
Kui sa ei kasuta hetkel ühtegi e-arve teenust või oled lõpetanud lepingu mõne teise pakkujaga (nt Telema, Envoice), järgi neid samme:
- Loo konto: Registreeru Bilnexi keskkonnas.
- Aktiveeri süsteemis: Vali Bilnexi seadetest “E-arvete vastuvõtmine”.
- Kinnitus e-Äriregistris: Bilnex suunab sind automaatselt e-Äriregistrisse. Logi sisse ja kinnita oma ettevõtte operaatoriks Finbite.
- Aktiveerimine: Teenus aktiveerub tavaliselt järgmise tööpäeva hommikuks. Tarnijad näevad sind nüüd e-arvete vastuvõtjate nimekirjas.
2. Sinu e-arve operaator on juba Finbite
Kui oled juba varem Finbite’i teenuseid kasutanud, on protsess tehtud veelgi kiiremaks. Sa ei pea enam äriregistris muudatusi tegema.
- Loo konto ja logi sisse Bilnexi: Vali seadetest “Aktiveeri e-arvete vastuvõtmine”.
- Automaatne suunamine: Süsteem tuvastab sinu seose Finbite’iga ja äriregistrismuudatusi tegema ei pea.
- Kohene töölerakendumine: Finbite suunab sinu e-arved edaspidi Bilnexi. E-arved hakkavad laekuma sekundite või minutite jooksul.
Masinloetav e-arve: Miks see automaatika ja AI-ajastul oluline on?
Tänapäeva raamatupidamine ei ole enam andmete käsitsi sisestamine. Tehisintellekt (AI) ja automaatsed andmete liigutamise kanalid vajavad struktureeritud andmeid.
Erinevalt PDF-arvest, mida peab “sisse lugema” (OCR-tehnoloogia, mis võib eksida), on e-arve (XML-formaadis) puhas andmestik. See tähendab, et:
- Vigu ei teki: Summad, KM-koodid ja viitenumbrid on alati 100% korrektsed.
- Kiirus: Arve jõuab süsteemi hetkega pärast saatmist.
- Andmete analüüs: Erinevad analüütilised ja tehisintellektil põhinevad progammid suudavad e-arvete põhjal koostada täpseid finantsprognoose ja aruandeid palju tõhusamalt kui digiteeritud PDF-arvete põhjal.
Korduma Kippuvad Küsimused
Kuidas saab olla e-arve tasuta? Milles on konks?
Konksu pole. Bilnexi eesmärk on pakkuda parimat tööriista ettevõtte arvete haldamiseks ja e-arvete tasuta pakkumine on hetkel meie panus Eesti digimajanduse arengusse.
Mis saab, kui ma soovin operaatorit vahetada?
Võid seda teha igal ajal. Me ei seo sind pikaajaliste lepingutega, kuid oleme kindlad, et tasuta ja piiramatu lahendus on see, mida su ettevõte vajab.
Kuidas saan Bilnexis e-arveid saata?
Sama loogika kehtib ka saatmisele – see on tasuta, piiramatu ja toimub läbi Finbite võrgustiku, jõudes turvaliselt kõikidesse pankadesse või raamatupidamistarkvaradesse.
Kellel on õigus e-arveid nõuda?
Näiteks Eestis on igal ettevõttel, kes on e-arvete vastuvõtjana registreeritud, seaduslik õigus nõuda oma äripartneritelt masinloetavate e-arvete esitamist. See tähendab, et kui sa oled Bilnexis vastuvõtu aktiveerinud, ei pea sa enam leppima PDF-idega, mis nõuavad käsitsi tööd. See on sinu õigus küsida e-arveid ja efektiivsust!
Kellel on kohustus e-arveid saata?
Kõik ettevõtted, kes müüvad kaupu või teenuseid avalikule sektorile (B2G), on kohustatud saatma e-arveid juba 2019. aastast. Erasektoris (B2B) peab müüja saatma e-arve siis, kui ostja on e-arvete vastuvõtjana äriregistrisse märgitud.
Mis vahe on e-arvel ja PDF-arvel?
PDF on “pilt”, mida raamatupidaja peab uuesti sisse trükkima või digiteerimisega tuvastama. E-arve on XML-fail, mis liigub tarkvarade vahel ise. See on kiire, vigadeta ja turvaline, mis säästab tunde sinu väärtuslikku aega.
Alusta Bilnexiga juba täna
Ära raiska enam aega PDF-arvete otsimisele oma e-mailist. Muuda oma ettevõte efektiivsemaks ja säästa raha iga kuu pealt.
Loo tasuta Bilnexi konto siin ja aktiveeri e-arved vähem kui 5 minutiga!