Trumpai: EN 16931:2026 standartas egzistuoja, tačiau „Peppol“ jo dar netaiko

Ne, kol kas ne. 2026 m. rugpjūčio 15 d. padėtis tokia: Europos Komisijos paskelbtos apžvalgos duomenimis, 2026 m. gegužę pasirodė nauja Europos elektroninių sąskaitų faktūrų duomenų modelio versija EN 16931-1:2026, o 2017 m. versija buvo formaliai panaikinta. Vis dėlto 2017 m. modelis pereinamuoju laikotarpiu tebelieka galiojantis. „Peppol“ (Europos viešųjų pirkimų elektroninių sąskaitų faktūrų perdavimo tinklas) BIS Billing 3.0 privaloma versija 3.0.21, įsigaliojanti 2026 m. rugpjūčio 17 d., sąskaitas faktūras vis tiek priskiria 2017 m. standartui, o ne naujajam. Jūsų verslui tai reiškia vieną dalyką: rugpjūčio 17-oji nepakeitė formato – ji atnešė pataisymus jau esamame 2017 m. modelyje.

Kas yra EN 16931, jei tai nėra nei perdavimo kanalas, nei failo formatas?

EN 16931 aprašo, kokie duomenys sąskaitoje faktūroje turi būti pagal turinį, o ne kaip ji turi atrodyti. Tai semantinis duomenų modelis – susitarimas dėl sąskaitos faktūros reikšmės, ne išvaizdos, kurį nustatė Europos standartizacijos organizacija CEN. „Peppol“ prie šio modelio prideda perdavimo tinklą, identifikatorius ir tikrinimo (validavimo) taisykles, o UBL XML (universali sąskaitų faktūrų žymėjimo kalba) yra vienas iš formatų, kuriuo šis duomenų modelis gali būti išreikštas. PDF sąskaita faktūra nėra struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra, nes kompiuterinė sistema negali automatiškai perskaityti ir apdoroti jos turinio – reikia žmogaus, kuris duomenis įvestų rankiniu būdu.

Kas pasikeičia su EN 16931-1:2026 versija, o kas išlieka nepakitusi?

Peržiūros priežastis – ViDA, tai yra ES pridėtinės vertės mokesčio direktyvos pakeitimas, kurio tekstas reikalauja, kad elektroninės sąskaitos faktūros atitiktų Europos e. sąskaitų faktūrų standartą ir jame nurodytą sintaksę (tai yra – konkrečias duomenų užrašymo taisykles). Šis reikalavimas įsigalioja 2030 m. liepos 1 d. Tačiau paties standarto naujos versijos paskelbimas nereiškia, kad visos įmonės turi persiorientuoti rytoj: to pačio Komisijos puslapio duomenimis, valstybės narės dar rengia savo perėjimo planus, o bendras terminas visai ES nėra nustatytas.

Kaip patikrinti, ar „Peppol“ jau naudoja EN 16931:2026?

Versija 3.0.21 buvo paskelbta 2026 m. gegužės 20 d. ir tampa privaloma nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d. – ji atneša naują pasirenkamą profilį sąskaitos faktūros atsakymui ir atnaujintus kodų sąrašus. Bet lemiamas dalykas yra sąskaitos faktūros laukas CustomizationID, kuriame nurodoma, kuriam standarto variantui sąskaita faktūra atitinka. Techninė taisyklė šiam laukui toliau reikalauja identifikatoriaus, pradedančio žyme „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant“. Kol šis identifikatorius nepasikeičia, „Peppol“ EN 16931:2026 standarto dar nėra pradėjęs naudoti. Pavadinimas „2026 m. leidimas“ šio fakto nepakeičia.

Ką tai reiškia Estijoje ir Latvijoje?

Estijoje įmonė, nuo 2025 m. liepos 1 d. įmonių registre pažymėta kaip elektroninių sąskaitų faktūrų gavėja, gali reikalauti iš tiekėjo elektroninės sąskaitos faktūros. Buhalterinės apskaitos įstatymas sąskaitos faktūros atitiktį reikalavimams laiko įrodyta, jei ji parengta pagal EN 16931-1 standartą, tačiau šalys gali susitarti ir dėl kito tinkamo standarto. Latvijoje struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra turi būti XML formato ir atitikti PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikaciją. VID (Latvijos valstybinės mokesčių administracijos) duomenimis, elektroninė sąskaita faktūra tapo privaloma G2G/B2G/G2B segmente (valdžios institucijų tarpusavio, verslo ir valdžios, valdžios ir verslo sandoriuose) nuo 2025 m. sausio 1 d., duomenų teikimas VID – nuo 2026 m. sausio 1 d., o B2B sandoriams ir visiškai VID ataskaitų teikimo pareigai įsigalioja nuo 2028 m. sausio 1 d.

30 minučių kontrolinis sąrašas jūsų sąskaitų faktūrų programai

Prieš keisdami eksporto nuostatas ar integracijas, tiesiai paklauskite savo programinės įrangos teikėjo:

  • Kokią „Peppol“ BIS Billing 3.0 versiją ir CustomizationID reikšmę mes šiandien siunčiame?
  • Ar 2026 m. rugpjūčio 17 d. atnaujinimas įsigalioja automatiškai, ar reikalauja veiksmų iš mūsų pusės?
  • Ar išsiunčiamos UBL sąskaitos faktūros ir kreditinės sąskaitos faktūros prieš siuntimą praeina tikrinimą (validaciją)?
  • Koks yra teikėjo veiksmų planas perėjimui prie EN 16931:2026?

Į Latviją siunčiamos „Peppol“ sąskaitos faktūros šiuo metu privalo praeiti tikrinimą pagal 2017 m. modelį, nes CustomizationID lauko reikšmė vis tiek nurodo į šią versiją. Tai nepasikeis 2026 m. rugpjūčio 17 d., net jei sąskaitos faktūros turinys, pavyzdžiui PVM paskirstymas ir nuorodų numeriai, būtų tikrinamas pagal atnaujintas taisykles.

FAQ

Kas Peppol kasutab juba EN 16931:2026 standardit?

Ei, seisuga 15. august 2026 ei kasuta. Peppoli 17. augustil 2026 kohustuslikuks muutuv versioon 3.0.21 tuvastab arved endiselt 2017. aasta standardi järgi. Seda näitab arve väli CustomizationID, mis nõuab tunnust „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant”.

Mis vahe on EN 16931 ja Peppolil?

EN 16931 on Euroopa standard, mis kirjeldab, mis andmed arvel sisuliselt olema peavad – see on semantiline andmemudel. Peppol lisab sellele edastusvõrgustiku, identifikaatorid ja valideerimisreeglid. UBL XML on üks võimalikest failivormingutest, milles seda andmemudelit väljendatakse.

Mida tähendab EN 16931:2026 Eesti ja Läti ettevõttele?

Eestis võib ettevõte alates 1. juulist 2025 nõuda tarnijalt e-arvet, mis peab vastama EN 16931-1 standardile. Lätis peab struktureeritud e-arve olema XML-vormingus ja vastama PEPPOL BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile. Mõlemal juhul kehtib praegu 2017. aasta mudel.

Millal tuleb EN 16931:2026 kohustuslikuks?

Euroopa Komisjoni andmetel on migratsiooniplaanid liikmesriikides veel väljatöötamisel ja üldist tähtaega ei ole seatud. ViDA direktiiv nõuab, et e-arved vastaksid Euroopa e-arve standardile alates 1. juulist 2030.