Īsāk sakot: EN 16931:2026 ir publicēts, bet Peppol to vēl neizmanto

Uz 2026. gada 15. augustu atbilde ir vienkārša: nē, vēl nav. Saskaņā ar Eiropas Komisijas publicēto pārskatu, 2026. gada maijā tika publicēta jauna Eiropas e-rēķinu datu modeļa versija EN 16931-1:2026, un 2017. gada versija tika oficiāli atcelta. Tomēr pārejas periodā 2017. gada modelis paliek spēkā. Peppol BIS Billing 3.0 obligātā versija 3.0.21, kas stājas spēkā 2026. gada 17. augustā, arvien identificē rēķinus kā atbilstošus 2017. gada standartam, nevis jaunajam. Jūsu uzņēmumam tas nozīmē vienu: 17. augusts nav atnesis formāta izmaiņas, bet gan labojumus esošā 2017. gada modeļa ietvaros.

Kas ir EN 16931, ja tas nav ne pārsūtīšanas kanāls, ne faila formāts?

EN 16931 apraksta, kādiem datiem rēķinā jābūt pēc satura, nevis kā rēķinam jāizskatās. Tas ir semantiskais datu modelis. Tā ir vienošanās par rēķina saturu un tā nozīmi, ko izstrādājusi Eiropas standartizācijas organizācija CEN. Peppol šim modelim pievieno pārsūtīšanas tīklu, identifikatorus un validācijas noteikumus. UBL XML (universāla rēķinu iezīmēšanas valoda) ir viens no formātiem, kādā šo datu modeli var izteikt tekstā, ko dators spēj automātiski nolasīt. PDF rēķins šai definīcijai neatbilst. Tas nav strukturēts e-rēķins, jo dators nevar tā satura daļas automātiski atpazīt un apstrādāt, kā to dara ar e-rēķinu.

Kas mainās ar EN 16931-1:2026 un kas paliek nemainīgs?

Revīzijas dzinējspēks ir ViDA, Eiropas Savienības pievienotās vērtības nodokļa direktīvas grozījums, kura teksts nosaka, ka e-rēķiniem jāatbilst Eiropas e-rēķinu standartam un tajā uzskaitītajām sintaksēm. Šī prasība stājas spēkā 2030. gada 1. jūlijā. Standarta jaunās versijas publicēšana pati par sevi nenozīmē, ka visiem uzņēmumiem rīt jāpāriet uz jauno modeli: pēc Komisijas tās pašas lapas datiem, migrācijas plāni dalībvalstīs vēl tiek izstrādāti, un vienotu termiņu Eiropas līmenī vēl nav noteikts.

Kā saprast, vai Peppol jau lieto EN 16931:2026?

Versija 3.0.21 tika publicēta 2026. gada 20. maijā un kļūst obligāta 2026. gada 17. augustā, ieviešot jaunu izvēles profilu rēķina atbildei un atjauninātus kodu sarakstus. Taču izšķirošais ir rēķina lauks CustomizationID, kura tehniskais noteikums joprojām prasa identifikatoru, kas sākas ar „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant”. Kamēr šis identifikators nemainās, var droši teikt, ka Peppol EN 16931:2026 nav pieņēmis lietošanā. Nosaukums „2026. gada izlaidums” šo faktu nemaina.

Ko tas nozīmē Latvijā un Igaunijā?

Latvijā strukturētam e-rēķinam jābūt XML formātā un jāatbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 specifikācijai. Pēc VID datiem e-rēķins ir obligāts G2G/B2G/G2B segmentā no 2025. gada 1. janvāra, datu nosūtīšana VID jāsāk no 2026. gada 1. janvāra, bet B2B darījumos un pilns VID pārskatu sniegšanas pienākums stāsies spēkā no 2028. gada 1. janvāra.

Igaunijā uzņēmums, kas uzņēmumu reģistrā norādīts kā e-rēķina saņēmējs, no 2025. gada 1. jūlija var pieprasīt no piegādātāja e-rēķinu; Igaunijas grāmatvedības likums pieņem, ka rēķins atbilst prasībām, ja tas ievēro EN 16931-1, taču puses var vienoties arī par citu piemērotu standartu.

30 minūšu kontrolsaraksts Jūsu rēķinu programmatūrai

Pirms maināt eksporta iestatījumus vai saskarnes, pajautājiet savam programmatūras nodrošinātājam tieši:

  • Versija un identifikators: kuru Peppol BIS Billing 3.0 versiju un CustomizationID vērtību mēs šodien nosūtām?
  • Automātiskā atjaunināšana: vai 2026. gada 17. augusta atjauninājums stājas spēkā automātiski, vai tam nepieciešama rīcība no mūsu puses?
  • Validācija pirms nosūtīšanas: vai izejošie UBL rēķini un kredītrēķini tiek validēti pirms nosūtīšanas?
  • Pārejas plāns: kāds ir nodrošinātāja rīcības plāns pārejai uz EN 16931:2026?

Uz Latviju adresētiem Peppol rēķiniem tāpēc pašlaik jāizej validācija pēc 2017. gada modeļa, jo CustomizationID joprojām norāda uz šo versiju. Tas nemainās 17. augustā, kaut arī rēķina saturs, piemēram, PVN sadalījums un atsauces numuri, tiek validēts pēc atjauninātiem noteikumiem.

FAQ

Kas Peppol kasutab juba EN 16931:2026 standardit?

Ei, seisuga 15. august 2026 ei kasuta. Peppoli 17. augustil 2026 kohustuslikuks muutuv versioon 3.0.21 tuvastab arved endiselt 2017. aasta standardi järgi. Seda näitab arve väli CustomizationID, mis nõuab tunnust „urn:cen.eu:en16931:2017#compliant”.

Mis vahe on EN 16931 ja Peppolil?

EN 16931 on Euroopa standard, mis kirjeldab, mis andmed arvel sisuliselt olema peavad – see on semantiline andmemudel. Peppol lisab sellele edastusvõrgustiku, identifikaatorid ja valideerimisreeglid. UBL XML on üks võimalikest failivormingutest, milles seda andmemudelit väljendatakse.

Mida tähendab EN 16931:2026 Eesti ja Läti ettevõttele?

Eestis võib ettevõte alates 1. juulist 2025 nõuda tarnijalt e-arvet, mis peab vastama EN 16931-1 standardile. Lätis peab struktureeritud e-arve olema XML-vormingus ja vastama PEPPOL BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile. Mõlemal juhul kehtib praegu 2017. aasta mudel.

Millal tuleb EN 16931:2026 kohustuslikuks?

Euroopa Komisjoni andmetel on migratsiooniplaanid liikmesriikides veel väljatöötamisel ja üldist tähtaega ei ole seatud. ViDA direktiiv nõuab, et e-arved vastaksid Euroopa e-arve standardile alates 1. juulist 2030.