Tekoälyinen laskukoodaus toimii kolmessa vaiheessa. Ensin kone lukee dokumentista strukturoitua dataa: toimittaja, rivit, summat, ALV. Sitten se ehdottaa koodausta oman historiasi perusteella – tämän toimittajan laskut ovat aiemmin menneet tälle tilille, samankaltaisia rivitekstejä kuin tässä kustannuspaikassa. Kolmanneksi luotettavuustaso ratkaisee, mitä seuraavaksi tapahtuu: korkean luotettavuuden omaava kirjaus voidaan kirjata automaattisesti, matalan luotettavuuden omaava ehdotus tulee sinulle vaihtoehtoineen. Tämä ei ole taikuutta, vaan kaava: järjestelmä tekee sen, mitä kokenut kirjanpitäjä, joka tuntee tilikarttasi, tekee – väsymättä, jokaisella laskulla.
Kuinka tarkka se oikeasti on?
Rehellinen vastaus: se riippuu historiastasi, ja jokainen, joka lupaa tietyn prosenttiosuuden näkemättä tietojasi, antaa keskiarvon, ei sinä. Mekaniikka on kuitenkin ennustettavissa. Toistuvat toimittajat (vuokraus, televiestintä, ohjelmistolisenssit) yhdistetään nopeasti, koska kaava on selkeä. Uudet toimittajat ja epätyypilliset ostokset menevät aluksi ihmisen luo, ja jokainen tekemäsi korjaus opettaa mallia. Käytännössä tarkkuus ei ole ostopäivän ominaisuus, vaan kasvukäyrä: tarkastelet paljon ensimmäisen kuukauden aikana, vähemmän kolmannen kuukauden aikana, ja vakaan ostomallin myötä tarkastelusta tulee otantaa. noin puolet kirjanpitäjistä käyttää jo tekoälyä, tuota käyrää on kävelty tuhansissa yrityksissä.
Miten virheet havaitaan?
Kolmella mekanismilla, jotka ovat tärkeämpiä kuin mikään tarkkuusprosentti. Luottamuskynnykset: merkinnät, joista järjestelmä on epävarma, eivät kirjaudu hiljaa; ne tulevat sinulle. Poikkeusmerkinnät: toimittajan normista poikkeava määrä tai tili, jota ei ole koskaan käytetty kyseisen toimittajan kanssa, merkitään. Ja korjauspalaute: kun muutat ehdotettua koodausta, et korjaa yhtä merkintää, vaan opetat säännön. Kysy miltä tahansa ratkaisulta kolme asiaa: voitko asettaa luottamuskynnyksen itse, elävätkö poikkeukset omassa näkymässään ja kouluttavatko korjaukset mallia; "ei" missä tahansa tarkoittaa, että katsot demoa, et työkalua.
Milloin siihen pitäisi luottaa?
Kun numerot kertovat totuuden: seuraa parin kuukauden ajan, kuinka suuri osa tarjouksista menee läpi muokkaamattomina. Kun toistuvat toimittajat toimivat oikein ja koskemattomina viikkojen ajan, nosta kynnys automaattiseksi ja pidä manuaalinen tarkistus uusien toimittajien ja suurten määrien kohdalla. Koodaus on ensimmäinen askel suuremmassa kokonaisuudessa: miten se laaditaan pankkitietojen täsmäytys ja loput rutiinista on meidän automaatiosuunnitelma.