Nopeita vastauksia kysymyksiin
Täältä löydät kaikki tarvittavat tiedot ja vastaukset Bilnexiä koskeviin usein kysyttyihin kysymyksiin.
Tilin luominen ja asetukset
Bilnexin käytön aloittaminen on helppoa. Täältä löydät vastauksia yleisiin kysymyksiin tilin luomisesta ja perustamisesta, jotta pääset alkuun nopeasti ja voit lähettää ensimmäiset laskusi.
Se on nopeaa ja helppoa, sillä koko prosessi vie vain muutaman minuutin.
Avata Bilnex-verkkosovellus, anna sähköpostiosoitteesi tai rekisteröidy Google-tilillä. Suosittelemme yritykseesi liittyvän sähköpostiosoitteen käyttöä. Lähetämme sinulle sitten vahvistuskoodin sähköpostiosoitteesi vahvistamiseksi.
Kun osoite on vahvistettu, lisää yrityksen tiedot ja valitse salasana.
Nyt olet valmis lähettämään ensimmäisen laskusi!
Vaikka voit lähettää laskun asiakkaalle ennen pankkitilitietojen lisäämistä, suosittelemme vahvasti, että teet tämän vaiheen mahdollisimman pian. Voit tehdä pankkitilitiedot alustavasti Työpöydällä tai Tiedot ja asetukset -> Pankkitili alla. Kun pankkitietosi on lisätty, ne näkyvät automaattisesti jokaisella lähettämälläsi laskulla. Tällä tavoin ostaja tietää heti, mihin maksu suoritetaan.
Voit linkittää yrityksesi tilille jopa kuusi pankkitiliä.
Ennen kuin e-laskuja voi käyttää, ne on aktivoitava yrityksen B-korttiin kaupparekisteriin merkityn johtoryhmän jäsenen toimesta. Tämä voidaan tehdä Työpöydällä tai kun aloitat ensimmäisen verkkolaskusi luomisen.
Aktivointi tapahtuu turvallisesti Smart-ID:llä, mobiilivarmenteella tai henkilökortilla.
Jos tilin luoja ei ole hallituksen jäsen, hallituksen jäsenelle voidaan lähettää erityinen linkki sähköisten laskujen aktivoimiseksi, jonka kautta hän voi antaa vahvistuksen.
Hallituksen jäsenen on aktivoitava verkkolaskujen lähetys etukäteen laskupetosten estämiseksi. Bilnex tarkistaa aktivointivahvistuksen automaattisesti yrityksen kaupparekisterissä olevaa B-korttia vasten. Tällä tavoin voimme varmistaa, ettei kukaan pahantahtoinen henkilö voi alkaa lähettää verkkolaskuja yrityksesi nimissä.
Pääkäyttäjän (ylläpitäjän) lisäksi yritykseen voidaan lisätä enintään kaksi muuta käyttäjää.
Käyttäjien lisääminen toimii näin - Ylläpitäjä valitsee valikosta Tiedot ja asetukset → Käyttäjät → Kutsu käyttäjä, antaa sähköpostiosoitteen ja lähettää kutsun.
Uusi käyttäjä saa kutsulinkin sähköpostitse ja voi liittyä suoraan sen kautta.
Laskutus ja asetukset
Bilnex tekee verkkolaskujen ja PDF-laskujen lähettämisestä nopeaa ja helppoa. Opi luomaan ja lähettämään laskuja, valitsemaan oikea muoto ja säätämään laskuasetuksia.
Voit aloittaa sähköisen laskun luomisen. Työpöytä tai Myyntilaskut valikosta.
Ennen kuin aloitat, varmista, että:
– yrityksen pankkitilin tiedot on syötetty
– hallituksen jäsen on aktivoinut verkkolaskujen lähettämisen
Verkkolasku voidaan luoda vain, jos laskun vastaanottaja hyväksyy verkkolaskut. Kun syötät asiakkaan nimen, Bilnex tarkistaa automaattisesti kaupparekisteristä, hyväksyykö yritys verkkolaskut. Jos ei, voit muuntaa laskun PDF-laskuksi yhdellä napsautuksella.
Kun vastaanottaja vastaanottaa verkkolaskuja, järjestelmä täyttää asiakkaan tiedot automaattisesti.
Pakolliset kentät verkkolaskulle:
– Laskun numero
– Päivämäärä
– Maksuehto
– Palvelu-/tuotetiedot
Lisää palvelu-/tuoteriville määrä, yksikkö, hinta ilman ALV:tä ja ALV-prosentti – Bilnex laskee kaikki summat itse: ALV-summan, ALV-summan ja kokonaissumman.
Voit esikatsella verkkolaskua PDF-näkymässä ennen sen lähettämistä.
Laskun lähettämisessä on kolme vaihtoehtoa:
– Tallenna luonnoksena (ei lähetetä)
– Lähetä ja lataa PDF-kuva
– Lähetä vain verkkolaskuna (ilman lataamista)
Voit aloittaa PDF-laskun luomisen Työpöytä tai Myyntilaskut valikosta valitsemalla Luo uusi lasku.
Vaikka pankkitilitietojen syöttäminen ei ole pakollista, suosittelemme niiden lisäämistä ennen laskun luomisen aloittamista – tällä tavoin lasku näyttää aina automaattisesti, minne maksu odotetaan tapahtuvan.
PDF-laskuja voidaan luoda kaikille yrityksille.
– Jos yritys on merkitty Viron kaupparekisteriin, Bilnex täyttää asiakkaan tiedot automaattisesti osittain tai kokonaan.
– Jos asiakas on ulkomainen yritys, voit syöttää tiedot manuaalisesti. Tässä tapauksessa suosittelemme myös laskun kielen vaihtamista englanniksi.
– Kun luot toistuvan laskun, Bilnex-ympäristö muistaa ostajan tiedot ja täyttää tiedot automaattisesti seuraavalla kerralla.
Laskun pakolliset kentät:
– Laskun numero
– Päivämäärä
– Maksuehto
– Palvelu-/tuotetiedot
Lisää palvelu-/tuoteriville määrä, yksikkö, hinta ilman ALV:tä ja ALV-prosentti – Bilnex laskee kaikki summat itse: ALV-summan, ALV-summan ja kokonaissumman.
Voit esikatsella laskua ennen sen lähettämistä.
Laskun lähettämisessä on kolme vaihtoehtoa:
– Tallenna luonnoksena (ei lähetetä)
– Tallenna ja lataa PDF-näkymä
– Lähetä lasku sähköpostitse
Kun lähetät sähköpostitse, näet automaattisesti luodun saatekirjeen, jota voit muokata halutessasi. Voit myös valita, lähetetäänkö kopio omaan sähköpostiosoitteeseesi.
Voit muuttaa laskun oletusasetuksia valikossa. Tiedot ja asetukset → LaskuasetuksetSiellä voit valita, mitä kieltä, valuuttaa ja maksuehtoa käytetään uusien laskujen luomiseen.
Halutessasi voit muuttaa näitä asetuksia myös erikseen kullekin laskulle laskun luontinäkymässä.
Myyjän yrityksen tiedot lisätään laskulle automaattisesti – sinun ei tarvitse syöttää niitä manuaalisesti joka kerta.
Voit muokata yhteystietoja ja muita tietoja valikossa. Tiedot ja asetukset → Yritys. Siellä voit lisätä tai muuttaa esimerkiksi seuraavia asioita:
– yleinen laskutussähköpostiosoite, joka näkyy laskuissa käyttäjän henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen sijaan
– yhteyshenkilön puhelinnumero
– verkkosivuston osoite
Yleistä
Täältä löydät vastauksia yleisempiin usein heränneisiin kysymyksiin.
Kyllä! Bilnexin käyttö on täysin ilmaista vuoden 2025 loppuun asti. Lähetä niin monta PDF- ja verkkolaskua kuin haluat, emmekä veloita sinulta senttiäkään.
Tiedotamme seuraavista vaihtoehdoista ja hinnoista hyvissä ajoin ennen ilmaisen jakson päättymistä. Mikään maksu ei tule yllätyksenä käyttäjille. Lupaamme jatkossakin tarjota yksinkertaisen ja edullisen laskutusratkaisun.
Verkkolaskujen lähettäminen ei ole pakollista. Ostaja (tai laskun vastaanottaja), joka on merkitty kaupparekisteriin verkkolaskujen vastaanottajaksi, voi kuitenkin pyytää verkkolaskua. Tällaisessa tapauksessa myyjällä on mahdollisuus lähettää verkkolasku, ellei ole sovittu muusta muodosta.
Bilnexillä uskomme, että selvityksen tulisi olla mahdollisimman helppoa kaikille osapuolille muodosta riippumatta.
Kirjoita meille osoitteeseen support@bilnex.io – vastaamme mahdollisimman pian.
Luo myyntilasku oikeassa muodossa ja lähetä se muutamassa minuutissa.
