Lähetä ilmainen verkkolasku minuuteissa – Bilnex muuttaa pienten yritysten laskutustapaa  

Vaikka startup-yrityksen tarvitsisi lähettää vain muutaman laskun kuukaudessa, se voi olla yllättävän aikaa vievää. Excel-kaavat, muotoilu, PDF-tiedostojen tallentaminen, sähköpostien lähettäminen, muistutukset. Ja kun laskupohjan vihdoin saa tallennettua, seuraava asiakas pyytääkin sen sijaan verkkolaskua. 

Uusi Bilnex-niminen alusta tarjoaa nyt ratkaisun näihin kymmenien tuhansien virolaisten yritysten arkipäiväisiin ongelmiin. 

Tämä on Finbiten luoma ilmainen työkalu, joka keskittyy tekemään laskujen luomisesta ja lähettämisestä mahdollisimman helppoa ja nopeaa - olipa kyseessä sitten PDF- tai verkkolasku.  

Bilnex, kenelle ja miksi? 

Bilnex on suunniteltu pienille ja startup-yrityksille, joille monet nykypäivän ohjelmistoratkaisut ovat liian monimutkaisia, kalliita tai yksinkertaisesti "suuren yrityksen kokoisia". Laskujen luominen Excelillä on puolestaan hankalaa ja jopa mahdotonta verkkolaskujen kanssa. 

Työkalu on tarkoituksella yksinkertainen. Tilin luominen vie muutaman minuutin ja laskun luominen vie vain hetken. Voit luoda ja lähettää sekä PDF-tiedostoja että verkkolaskuja ilmaiseksi, mikä on yhä yleisempää.  

Bilnexin luomista johtanut Keir Veskiväli selittää, että Finbiten vuosikymmenen kokemus antoi vankan pohjan ja erinomaisen panoksen siihen, mitä pienyritykset todella odottavat laskutusratkaisuilta. "Finbiten ympäristö on luotu suurempien yritysten tarpeet mielessä pitäen. He olivat ensimmäisiä, jotka todella hyötyivät automaatiosta ja sähköisistä laskuista. Prosessin aikana opimme paljon laskutusprosessien pullonkauloista ja mahdollisuuksista. Tämä kokemus antoi meille vankan pohjan, jolle luoda työkalu pienemmille yrityksille – yksinkertaisemman, mutta silti ammattimaisen." 

Miksi tämä on erityisen tärkeää juuri nyt? 

Digitaalinen laskutus ei ole Virossa uusi ilmiö, mutta olemassa olevien ohjelmistojen saatavuus ja helppokäyttöisyys ovat vaikeuttaneet sen käyttöönottoa joillekin yrityksille. Monet ratkaisut ovat liian laajoja ja kalliita pienten yritysten tarpeisiin. Excel tai Word eivät kuitenkaan tue sähköisen laskun muotoa. 

”1. heinäkuuta 2025 voimaan tulleen verkkolaskulain muutoksen ansiosta näemme, kuinka monet pienyritykset ovat nyt tilanteessa, jossa niiden on lähetettävä verkkolaskuja, koska ostaja vaatii sitä. Valitettavasti tähän ei ollut yksinkertaista ja edullista ratkaisua. Näemme, että Bilnexin kaltaiselle työkalulle on suuri tarve”, Veskiväli lisää. Hänen mukaansa myös pienyritykset tarvitsevat samoja korkealaatuisia työkaluja kuin suuret yritykset – vain eri muodossa. ”Nopeus, yksinkertaisuus ja nollakustannukset eivät saisi olla tässä poikkeus, vaan standardi”, Veskiväli sanoo.  

Mitä Bilnexissä voidaan jo tehdä ja mihin aiotte kehittää? 

Bilnexin avulla voit luoda laskuja ja lähettää ne välittömästi asiakkaallesi joko PDF-tiedostona sähköpostitse tai verkkolaskuna suoraan kirjanpito-ohjelmaasi. Kaikki tämä kestää vain 3–5 minuuttia tilin luomisesta ensimmäisen laskun lähettämiseen. 

PDF- ja verkkolaskujen lisäksi palveluun lisätään pian mahdollisuus lähettää kansainvälisiä Peppol-laskuja ja lisätä maksulinkkejä myyntilaskuihin. Kehitämme myös ostolaskujen vastaanottomoduulia, jossa on itseoppiva digitalisointi- ja kirjanpitoratkaisu. Päivä ei ole kaukana, kun veroilmoitukset ja raportit voidaan lähettää samasta ympäristöstä. 

”Bilnex rakennettiin tavoitteena palvella yrityksiä ympäri maailmaa. Viro ja Baltian maat tarjoavat erinomaisen ympäristön palvelun pilotoinnille, mutta pidemmän aikavälin tavoitteemme on kasvaa globaaliksi ratkaisuksi”, Veskiväli kuvailee Bilnexin tulevaisuudensuunnitelmia. 

Kaikki Bilnexin ominaisuudet ovat käyttäjille ilmaisia vuoden 2025 loppuun asti. Vuodesta 2026 alkaen palvelu pysyy osittain ilmaisena, ja pienemmille käyttäjille on tarjolla ilmainen paketti tietyin rajoituksin. Tarkemmat hinnoittelutiedot julkaistaan alustalla vuoden loppupuolella.