Uusi Bilnex + Merit -käyttöliittymä helpottaa kirjanpitoa 

Hyviä uutisia kaikille Meritin käyttäjille! Bilnexistä lähetettyjä PDF- ja verkkolaskuja voi nyt tarkastella suoraan Meritin kirjanpito-ohjelmistossa. Uusi käyttöliittymä auttaa vähentämään manuaalista työtä, nopeuttamaan laskujen siirtoa ja yhdistää kaikki tiedot yhteen kirjanpito-ohjelmistoon, jotta kirjanpidosta saa selkeämmän kuvan.

Alla selitämme askel askeleelta, miten Bilnex- ja Merit-käyttöliittymät toimivat ja mitä käyttäjän on tehtävä aktivoidakseen ne.

Miten Bilnexin ja Meritin rajapinta toimii? 

Yhteyden aktivoinnin jälkeen sekä lähetetyt myyntilaskut että vastaanotetut verkkolaskut siirretään Bilnexistä Meritiin. 

• Bilnexistä lähetetyt myyntilaskut viedään automaattisesti Meritikseen käyttöliittymän kautta, kun käyttäjä lähettää laskun 

• Ostolaskut (tällä hetkellä vain verkkolaskut) käyttäjän on vietävä tiedot Meritikseen manuaalisesti painamalla Bilnexissä olevaa painiketta „"Vahvistaa"“. 

Tämä tarkoittaa, että myyntilaskupuoli toimii jo täysin automaattisesti ja ostolaskujen siirto on vain yhden klikkauksen päässä. Tulevaisuudessa lisätään myös ostolaskujen automaattinen vienti ja saapuvat laskut siirtyvät Meritiin kätevämmin.

Bilnex- ja Merit-käyttöliittymän aktivointi 

Merit-asiakkaalle Bilnex–Merit-integraation käyttöönotto koostuu kolmesta vaiheesta: 

Verkkolaskujen vastaanoton aktivointi Bilnexissä 

Verkkolaskujen vastaanoton aktivointi, jos sinulla ei vielä ole verkkolaskuoperaattoria (tai se ei ole Finbite) 

Bilnexin käyttäjät vastaanottavat verkkolaskuja Finbite-operaattorin kautta. Jos yrityksellä ei ole verkkolaskuoperaattoria tai se käyttää toista operaattoria, vanha yhteys on ensin katkaistava ja sitten luotava uusi.

• Luo Bilnex-tili. 
• Aktivoi sähköisten laskujen vastaanotto. 
• Järjestelmä ohjaa sinut automaattisesti sähköiseen kaupparekisteriin, jossa sinun on vahvistettava Finbite operaattoriksi. 

Palvelu aktivoidaan yleensä seuraavana aamuna. Tämän jälkeen verkkolaskut alkavat saapua Bilnexiin.

Verkkolaskujen vastaanoton aktivointi, jos verkkolaskuoperaattorisi on jo Finbite 

Jos verkkolaskuoperaattorisi on jo Finbite, siirtyminen Bilnexiin on erityisen helppoa, eikä kaupparekisteriin tarvitse tehdä muutoksia.

• Luo Bilnex-tili. 
• Aktivoi verkkolaskujen vastaanotto Bilnex-ympäristössä. 

Palvelu aktivoidaan sekunneissa tai minuuteissa. Finbite määrittää Bilnexin sisäiseksi operaattoriksi ja verkkolaskut alkavat siirtyä Bilnex-ympäristöön. Pohjimmiltaan verkkolaskukuittien reititys Finbite-ympäristöstä Bilnexiin ylikirjoitetaan.

Voivatko Bilnex ja Finbite onnistua?Käytänkö minä?

Jos haluat jatkaa joidenkin Finbite-palveluiden käyttöä, sinun ei tarvitse irtisanoa Finbite-sopimusta ja sulkea pakettia. Jos olet jo sulkenut paketin, mutta haluat palauttaa laskujen liikkumisen Finbite- ja Merit-ympäristöjen välillä, voit lopettaa verkkolaskujen vastaanottamisen Bilnex-ympäristössä milloin tahansa tekemällä asianmukaiset asetukset. Älä poista operaattoria kaupparekisteristä, niin uudet verkkolaskut vastaanotetaan Finbite-ympäristössä. Tarvittaessa Bilnex-vastaanotto voidaan aktivoida uudelleen milloin tahansa. 

Seuraavat päivitykset Bilnexissä 

Peppolin laskujen lähetys- ja vastaanottoratkaisu kansainväliseen verkkolaskutukseen on jo valmistumassa tänä keväänä. Työskentelemme myös uusien rajapintojen parissa muiden toiminnanohjausjärjestelmien kanssa. Joten jos odotat rajapintaa toiseen liiketoimintaohjelmistoon, niin Muistathan ilmoittaa meille yhteydenottolomakkeen kautta.