Sąžiningas atsakymas prasideda nuo struktūros, o ne skaičių: apskaitos automatizavimo išlaidos susideda iš trijų sluoksnių, o pardavimo puslapiuose paprastai rodomas tik pirmasis. Įrankio kaina yra prenumerata, kuri priklauso nuo apimties – mažų įmonių mastu, nuo nemokamų planų iki dešimčių eurų per mėnesį. Diegimo kaina yra nustatyta: banko ir programinės įrangos integracijos, sąskaitų plano taisyklės, mokymasis iš istorijos – vienkartinė, bet reali. O pakeitimo kaina yra ta, kurios niekas nenumato: procesų pertvarkymas ir įpročių formavimas, kuriam reikia savaičių dėmesio. Vien prenumeratų palyginimas reiškia ledkalnių viršūnių palyginimą.
Ar galite pradėti nemokamai?
Estijoje taip, ir ne tik su bandymais. Valstybės valdoma Elektroninis sąskaitų išrašymas pirmaisiais metais nemokamas ir vėliau, esant mažiems kiekiams, kainuoja 5 EUR per metus: tai visiškai be biudžeto pradžia e. sąskaitų faktūrų siuntimui ir gavimui. Rinkoje taip pat yra nemokamų pradinių lygių, skirtų mažiems sąskaitų faktūrų kiekiams. Nemokamas sluoksnis apima kanalą – kitus automatizavimo etapus. sąskaitų faktūrų kodavimas, banko suderinimas: pateikiami su mokamais įrankiais arba programinės įrangos moduliais. Šis kopėčių išdėstymas yra funkcija: mokate, kai įprasta veikla yra pakankamai didelė, kad būtų galima mokėti.
Su kuo reikėtų lyginti kainą?
Pilna jūsų rankinio darbo, kurį reikia išmatuoti, kaina. Skaičiuokite mėnesines sąskaitas faktūras., dešimt jų, padauginkite iš valandinio įkainio: jūsų buhalterio, jei perkate paslaugą, savo, jei tai darote patys. Pridėkite klaidų kainą: pavėluotus mokėjimus, dublikatus, taisymo laiką. Ši suma yra jūsų tikroji mėnesinė “rankinio darbo prenumerata”, ir automatizavimas turi ją įveikti, o ne nulį. Su 55–58% mažų įmonių jau naudoja dirbtinį intelektą, Tūkstančiai įmonių atliko šį palyginimą ir priėjo prie tos pačios išvados: bet jūsų skaičiai yra jūsų pačių.
Trys paslėptos išlaidos, apie kurias reikia pasiteirauti
Integracijos kainodara: ar jūsų banko ir programinės įrangos jungtys įtrauktos, ar atskira eilutė? Apimties apribojimai: kas nutinka kainai, kai sąskaitos faktūros suma padvigubėja? Ir išėjimo kaina: kaip išgaunate savo duomenis, jei pakeičiate paslaugų teikėją? Trys klausimai prieš pasirašant sutaupo daugiau nei bet kokia nuolaida.