Nuo 2026 m. liepos 21 d. Latvijos e. sąskaitos faktūros arba struktūrizuotos e. sąskaitos faktūros dar nėra privalomos B2B (verslas verslui) sąskaitoms faktūroms: VID arba Latvijos mokesčių valdyba. Pagal atnaujintas 2026-05-21 instrukcijas, nuo 2028-01-01 B2B e. sąskaitų faktūrų ir jų duomenų teikimas VID taps privalomas., ne 2026 m. 2026 m. viešojo sektoriaus ratas bus privalomas: B2G (verslas vyriausybei), G2G (vyriausybė vyriausybei) ir G2B (vyriausybė verslui) e. sąskaitos faktūros, o jų duomenys turi būti teikiami VID. nuo 2026-01-01.
2026 metų atsakymas vienoje lentelėje
| Situacija | Privaloma nuo 2026 m.? |
|---|---|
| B2G, G2G, G2B su Latvijos fiskalinėmis institucijomis | Taip. E. sąskaitos faktūros iš 01.01.2025, VID duomenys iš 01.01.2026. |
| B2B tarp Latvijos įmonių | Ne 2026–2027 m. Įsipareigojimas įsigalioja. 01.01.2028. |
| B2C arba pardavimai privatiems vartotojams | Ne pagal šią B2B taisyklę; VID aprašo prievolę įmonių ir viešojo sektoriaus segmentuose. |
| Užsienio verslo klientas | Ne automatiškai. Struktūrizuotas e. sąskaitas faktūras galima sudaryti šalių susitarimu. |
Kam taikomos Latvijos taisyklės?
Taisyklė pagrįsta tuo, ar esate Grāmatvedības likuma, arba Latvijos apskaitos įstatymo, subjektas ir kam siunčiama sąskaita faktūra. Tai apima Latvijos įmones ir fizinius asmenis, veikiančius kaip verslininkai; VID tiesiogiai nurodo, kad Latvijos įmonė ar ūkio subjektas, teikiantis sąskaitą faktūrą biudžeto valdymo institucijai, privalo naudoti e. sąskaita faktūra. PVM prievolė ar apyvarta čia nėra pagrindinis filtras.
Kas iš tikrųjų laikoma elektronine sąskaita faktūra?
Struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra nėra PDF formato sąskaita faktūra. Tai XML failas, t. y. kompiuterio skaitomas duomenų failas, kurio laukus programinė įranga gali nuskaityti automatiškai. Latvijos apskaitos įstatymas jį susieja su... LVS EN 16931-1:2017 ir LVS CEN/TS 16931-2:2017 standartai; MK reglamente Nr. 749 nurodoma, kad VID sprendime naudojamas XML atitinka UBL 2.1 ir Peppol BIS Billing 3.0 pagal CIUS specifikaciją. „Peppol BIS Billing 3.0“ arba Europos e. sąskaitų faktūrų profilis yra techninis kontrolinis sąrašas, kurio oficialus aprašymas yra Peppol dokumentuose. Vien PDF, DOCX formato ar nuskaitymo nepakanka.
El. paštas nėra draudžiamas. Jei siunčiate reikalavimus atitinkantį XML failą ir šalys susitarė dėl šio kanalo, el. paštas gali būti „kitas pristatymo kanalas”; tačiau įsipareigojimas pateikti sąskaitą faktūrą VID turi būti įvykdytas atskirai, jei ši sąskaita faktūra turi būti pateikta.
Kaip siųsti ir pateikti VID 2026 m.?
E. sąskaitą faktūrą galima siųsti el. adresu, t. y. oficialiu Latvijos elektroniniu adresu, per el. sąskaitų operatorių, t. y. paslaugų teikėją, arba kitu sutartu kanalu. Duomenys VID gali būti pateikiami el. adresu, operatoriaus API, t. y. mašinų tarpusavio sąsaja, VID EDS API arba įkeliant EDS failą; e. sąskaita faktūra turi būti pateikta vieną kartą ir ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo išsiuntimo. EDS arba elektroninė deklaravimo sistema priima tik XML elektroninės sąskaitos faktūros failas.
Kliūtys, trukdančios smulkiajam verslui
Senasis B2G susitarimas nebepadeda: anksčiau B2G sandorių, sudarytų 2024 m. gruodžio 31 d., atveju perėjimas turėjo būti baigtas ne vėliau kaip 2026 m. sausio 1 d.. Taip pat patikrinkite, ar klientas iš tikrųjų yra biudžetinė įstaiga; VID rekomenduoja tai padaryti. pagal registro kodą.
Korekcinė sąskaita faktūra arba kreditinė aviza taip pat turi būti struktūrizuota elektroninėje sąskaitoje faktūroje, jei taisoma sąskaita faktūra buvo struktūrizuota, ir joje turi būti nurodytas taisomos sąskaitos faktūros numeris. Išankstinio mokėjimo sąskaita faktūra arba išankstinio mokėjimo sąskaita faktūra yra mokėjimo prašymas; buvo pridėtos specialios jos taisyklės. MK reglamentas Nr. 877. Jei pardavimai atliekami kasos aparatu arba naudojant specialios valstybinės sistemos dokumentą, pirmiausia pasiteiraukite, ar jums bus išrašyta sąskaita faktūra apmokėjimui, kaip tai suprantama pagal Buhalterinės apskaitos įstatymą.
Ką reikia padaryti iki 2028 m. sausio 1 d. B2B termino?
2026–2027 m. – pasiruošimo metas. Aktyvuokite el. pašto adresus, išvalykite klientų registro kodus, patikrinkite XML atitiktį, pasirinkite programinę įrangą ar operatorių ir savo įmonėje užsirašykite, kas kurs, siųs ir pateiks sąskaitas faktūras VID. Jei parduodate Latvijos įmonėms, verta savanoriškai teikti VID duomenis, nes B2B duomenų teikimas yra... Pasirinktinai nuo 2026 01 01 iki 2027 12 31 ir privalomai nuo 2028 01 01.
DUK
Ar 2026 m. Latvijoje bus elektroninės sąskaitos faktūros?
E. sąskaita faktūra, arba struktūrizuota e. sąskaita faktūra, yra XML failas, atitinkantis LVS EN 16931-1:2017 ir Peppol BIS Billing 3.0 standartus. PDF, DOCX ar nuskaityto formato nepakanka.
Kada Latvijoje B2B elektroninės sąskaitos faktūros taps privalomos?
Remiantis atnaujintomis Latvijos mokesčių administratoriaus (VID) instrukcijomis, paskelbtomis 2026-05-21, B2B elektroninių sąskaitų faktūrų ir jų duomenų teikimas VID taps privalomas nuo 2028-01-01, o ne 2026 m.
Kaip išsiųsti e. sąskaitą faktūrą ir pateikti duomenis VID?
E. sąskaitą faktūrą galima siųsti el. pašto adresu, operatoriaus API arba EDS. Duomenys VID turi būti pateikti vieną kartą ir ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo išsiuntimo.
Ką reikia padaryti iki 2028 m. sausio 1 d. B2B termino?
Aktyvuokite el. pašto adresus, išvalykite klientų registro kodus, patikrinkite XML atitiktį ir pasirinkite programinę įrangą arba operatorių. B2B duomenų teikimas yra savanoriškas iki 2027 m. gruodžio 31 d.