21.07.2026 seisuga ei ole Läti e-rēķins ehk struktureeritud e-arve B2B-arvetel (ettevõttelt ettevõttele) veel kohustuslik: VID ehk Läti maksuameti 21.05.2026 uuendatud juhise järgi muutub B2B e-arve ja selle andmete VID-ile esitamine kohustuslikuks 01.01.2028, mitte 2026. aastal. 2026. aastal on kohustuslik avaliku sektori ring: B2G ehk ettevõttelt riigile, G2G ehk riigilt riigile ja G2B ehk riigilt ettevõttele e-arved, ning nende andmed tuleb VID-ile esitada alates 01.01.2026.
2026. aasta vastus ühes tabelis
| Olukord | Kas 2026. aastal kohustuslik? |
|---|---|
| B2G, G2G, G2B Läti eelarveasutustega | Jah. E-arved alates 01.01.2025, VID andmed alates 01.01.2026. |
| B2B Läti ettevõtete vahel | Ei aastatel 2026–2027. Kohustus algab 01.01.2028. |
| B2C ehk müük eratarbijale | Ei selle B2B-reegli alusel; VID kirjeldab kohustust ettevõtete ja avaliku sektori segmentides. |
| Välismaa äriklient | Ei automaatselt. Struktureeritud e-rēķini võib teha poolte kokkuleppel. |
Keda Läti reeglid puudutavad?
Reegel lähtub sellest, kas oled Grāmatvedības likuma ehk Läti raamatupidamise seaduse subjekt ja kellele arve läheb. See hõlmab Läti ettevõtteid ning füüsilisi isikuid, kes tegutsevad ettevõtjana; VID ütleb otse, et eelarveasutusele arvet esitav Läti ettevõte või majandustegevuse tegija peab kasutama e-rēķinit. Käibemaksukohustus või käive ei ole siin põhiline filter.
Mis tegelikult loetakse e-rēķiniks?
Struktureeritud e-rēķins ei ole PDF-arve. See on XML-fail ehk masinloetav andmefail, mille väljad saab tarkvara automaatselt läbi lugeda. Läti Grāmatvedības likus seob selle LVS EN 16931-1:2017 ja LVS CEN/TS 16931-2:2017 standarditega; MK noteikumi Nr. 749 täpsustab, et VID-i lahenduses kasutatav XML vastab UBL 2.1 ja Peppol BIS Billing 3.0 CIUS spetsifikatsioonile. Peppol BIS Billing 3.0 ehk Euroopa e-arve profiil on tehniline kontrollnimekiri, mille ametlik kirjeldus on Peppol dokumentatsioonis. PDF, DOCX või skann ei ole üksi piisav.
E-post ei ole keelatud. Kui saadad nõuetele vastava XML-faili ja pooled on selles kanalis kokku leppinud, võib e-post olla üks „muu tarnekanal”; VID-ile esitamise kohustus tuleb siiski täita eraldi, kui see arve kuulub esitamisele.
Kuidas 2026. aastal saata ja VID-ile esitada?
E-rēķini saab saata e-adrese ehk Läti ametliku elektroonilise aadressi kaudu, e-arve operaatori ehk teenusepakkuja kanali kaudu või muu kokkulepitud kanali kaudu. VID-ile saab andmed esitada e-adrese, operaatori API ehk masinatevahelise liidese, VID EDS API või EDS-i faililaadimise kaudu; e-rēķins tuleb esitada üks kord ja hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast saatmist. EDS ehk elektrooniline deklareerimise süsteem võtab vastu ainult XML e-rēķini faili.
Komistuskohad, mis väikest ettevõtet segavad
Vana B2G leping ei aita enam: enne 31.12.2024 sõlmitud B2G tehingutel pidi üleminek lõppema hiljemalt 01.01.2026. Kontrolli ka, kas klient on päriselt eelarveasutus; VID soovitab seda teha registrikoodi järgi.
Korrigeeriv arve ehk kreeditarve peab olema samuti struktureeritud e-rēķins, kui parandatav arve oli struktureeritud, ja selles tuleb viidata parandatava arve numbrile. Avansiarve ehk ettemaksuarve on maksenõue; selle erireeglid lisati MK noteikumitesse Nr. 877. Kassa kaudu tehtud müügi või riigi erisüsteemi dokumendi puhul küsi kõigepealt, kas Sul tekib üldse tasumiseks väljastatav arve Grāmatvedības likuma mõttes.
Mida teha enne 01.01.2028 B2B tähtaega?
2026–2027 on ettevalmistuse aeg. Aktiveeri e-adrese, puhasta klientide registrikoodid, testi XML-i vastavust, vali tarkvara või operaator ning kirjuta ettevõttes üles, kes arve loob, saadab ja VID-ile esitab. Kui müüd Läti ettevõtetele, tasub teha vabatahtlikke VID-esitusi, sest B2B andmete esitamine on 01.01.2026 kuni 31.12.2027 vabatahtlik ja alates 01.01.2028 kohustuslik.
FAQ
Kas on e-rēķins Lätis 2026. aastal?
E-rēķins ehk struktureeritud e-arve on XML-fail, mis vastab standarditele LVS EN 16931-1:2017 ja Peppol BIS Billing 3.0. PDF, DOCX või skann ei ole piisav.
Millal muutub B2B e-arve Lätis kohustuslikuks?
VID ehk Läti maksuameti 21.05.2026 uuendatud juhise järgi muutub B2B e-arve ja selle andmete VID-ile esitamine kohustuslikuks 01.01.2028, mitte 2026. aastal.
Kuidas saata e-arve ja esitada andmed VID-ile?
E-rēķini saab saata e-adrese, operaatori API või EDS-i kaudu. VID-ile tuleb andmed esitada üks kord ja hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast saatmist.
Mida teha enne 01.01.2028 B2B tähtaega?
Aktiveeri e-adrese, puhasta klientide registrikoodid, testi XML-i vastavust ja vali tarkvara või operaator. B2B andmete esitamine on vabatahtlik kuni 31.12.2027.