Läti ei ole 2026. aastal veel kohustanud kõiki ettevõtete vahelisi (B2B) arveid struktureeritud e-arveteks muutma. See kohustus jõustub raamatupidamise seaduse üleminekusätete kohaselt alles 1. jaanuaril 2028. Samal ajal on Läti riiklik e-adress (oficiālā elektroniskā adrese, ametlik elektrooniline aadress) muutunud praktiliseks ja tasuta kanaliks, mille kaudu saab e-arveid saata ja mille kaudu arve andmed jõuavad automaatselt Läti Maksu- ja Tolliametile (VID). See osa reeglitest kehtib alates 1. jaanuarist 2026. Kui Sinu ettevõte esitab arveid Läti riigiasutustele, on struktureeritud e-arve juba kohustuslik. Kui Sinu klient on tavaline Läti äriühing, on eAddress praegu üks lubatud tee, mitte veel seadusest tulenev sund.
Mis kehtib Lätis B2B e-arvete kohta 2026. aastal?
Segadus tekib enamasti sellest, et Lätis kehtivad korraga kolm erinevat tähtaega. Läti Maksu- ja Tolliameti (VID) e-arvete lehe järgi muutus struktureeritud e-arve kohustuslikuks juba 1. jaanuaril 2025 riigi ja ettevõtete vahelistes tehingutes. See puudutab olukorda, kus Läti ettevõte esitab arve eelarveasutusele (B2G). 1. jaanuaril 2026 lisandus kohustus, et samade B2G-, G2B- ja G2G-tehingute (riik-riik) arvete andmed tuleb automaatselt VID-ile edastada. Tavaline B2B-arve, mille üks Läti ettevõte saadab teisele, jääb aga kuni 2027. aasta lõpuni vabatahtlikuks. Kohustus B2B-le tekib alles 1. jaanuaril 2028. See tähendab, et Sina võid 2026. aastal juba praegu e-arveid ja VID-andmeid saata, kuid keegi ei saa Sind selleks veel sundida, kui Sinu klient on eraõiguslik ettevõte.
Mis tüüpi arvega on tegelikult tegu?
Enne kanali valimist küsi endalt, kellele arve läheb. Riigiasutusele esitatav arve (B2G) ja riigiasutuselt saadud arve (G2B) käivad teistsuguse graafiku alusel kui kahe eraettevõtte vaheline arve. VID selgitab, et riigiasutuse mõiste hõlmab eelarveasutusi, riigieelarvest osaliselt rahastatud tuletatud avalik-õiguslikke isikuid ja eelarvest mitte rahastatavaid asutusi. Seda saab kontrollida asutuse registreerimisnumbri järgi Läti statistikaameti registris. Kui Sinu klient jääb sellesse loetellu, on struktureeritud e-arve juba nõutav. Kui klientide seas on ka enne 31. detsembrit 2024 sõlmitud lepinguid eelarveasutustega, kehtib üleminekutähtaeg hiljemalt 1. jaanuariks 2026. Vana lepingu olemasolu ei vabasta e-arve kohustusest tähtajatult. Kõik muu, mis jääb kahe eraettevõtte vahele, on tavaline B2B ja sellele kehtib 2028. aasta tähtaeg.
Mida e-adress suudab ja mida see ei suuda?
e-adress on Läti riigi hallatav ametlik postkast, mille eesmärk seaduse järgi on tagada turvaline elektrooniline suhtlus riigiasutuste ja eraisikute vahel. Registris registreeritud äriühingutele on selle kasutamine kohustuslik, kuid seadus ise ütleb selgelt, et see ei reguleeri suhtlust kahe eraisiku vahel, ehk kahe ettevõtte omavaheline e-arve ei kuulu automaatselt selle seaduse üldise kohaldamisala alla. Just seetõttu tuli eraldi määrus: Ministrite Kabineti 9. detsembri 2025 määrus nr 749, mis lubab pooltel kokku leppida e-arve edastuskanali. See võib olla eAddress, kuid võib olla ka operaatori kanal või muu kokkulepitud lahendus, näiteks otseintegratsioon raamatupidamistarkvarast. Sina ja Sinu klient otsustate koos, milline kanal sobib; eAddress ei ole seadusest tulenev ainuvõimalik tee, vaid üks lubatud valik kolmest.
Kuidas valmistada ette korrektne struktureeritud e-arve?
See on koht, kus enamik ettevõtjaid teeb vea. PDF-arve, kui ilus see ka ei näe, ei ole struktureeritud e-arve. VID määratleb struktureeritud e-arve failiformaadiks XML-i (Extensible Markup Language, masinloetav märgistuskeel), mille struktuur peab vastama Läti rahvuslikule standardile ja PEPPOL BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile. PEPPOL BIS Billing 3.0 on omakorda Euroopa standardi EN 16931 tehniline rakendus (Core Invoice Usage Specification, CIUS). Lihtsalt öeldes: ühtne malli, kuidas arve andmed XML-faili sees paigutada, et iga vastuvõtja süsteem oskaks seda automaatselt lugeda. Raamatupidamise seadus nimetab sama standardit EN 16931-1:2017 otse struktureeritud e-arve mõiste sees. Enne saatmist tasub XML-fail kontrollida. VID viitab Euroopa Komisjoni e-arve valideerimistööriistale, mis leiab vead kohustuslikes väljades ja arvutustes enne, kui klient või VID neid tagasi lükkab.
Kuidas saata e-arve läbi Latvija.gov.lv e-adressi?
Kui otsustad eAddressi kasuks, näeb praktiline töövoog välja järgmine:
- Konto aktiveerimine: kui Sinu ettevõte on Läti registris registreeritud, on eAddressi konto sul juba olemas või tuleb see portaalis latvija.gov.lv aktiveerida.
- XML-faili koostamine või üleslaadimine: kasuta raamatupidamistarkvara, mis oskab genereerida PEPPOL BIS Billing 3.0 vormingus XML-i, või koosta arve otse portaali vormis.
- Ühe adressaadi valimine: portaali dokumentatsiooni järgi on ühe sõnumi e-arve manus mõeldud ühele konkreetsele saajale. See ei ole masssaatmise tööriist mitmele kliendile korraga.
- Saatmine ja VID-koopia kontroll: kui saadad läbi eAddressi, edastab Ametlike Elektrooniliste Aadresside infosüsteem sõnumi ja selle andmed automaatselt VID-ile. Sina ei pea seda eraldi tegema, kui integratsioon on ajakohane.
- Kättesaamise kinnituse jälgimine: kontrolli portaalis, kas klient on sõnumi avanud, sest eAddressi teate lugemine loetakse ametlikuks kättesaamiseks.
Tasuta e-adress, operaator või EDS/API: mis kanal sobib Sulle?
Määrus nr 749 loetleb kolm lubatud edastuskanalit: eAddress, operaatori kanal, mis on integreeritud VID süsteemi rakendusliidesega (API), või VID elektroonilise deklareerimise süsteemi (EDS) API või failide üleslaadimise funktsioon. Väikefirmale, kes saadab kuus paar kümmet arvet, on eAddressi käsitsi vorm mõistlik valik. See on tasuta ja iga sõnum jõuab automaatselt ka VID-ile. Kui arvete hulk kasvab või Sul on vaja arveid saata ka väljaspool Lätit registreeritud klientidele, tasub kaaluda operaatorit, kes on juba VID API-ga liidestatud. Raamatupidamise seadus ei keela struktureeritud e-arve koostamist ka väljaspool Lätit registreeritud ettevõttele, kui pooled sellega nõustuvad. EDS-i käsitsi üleslaadimine sobib pigem harvadele üksikjuhtudele, sest EDS võtab vastu ainult valmis XML-faili, mitte PDF-i või Exceli tabelit. Otseintegratsioon raamatupidamistarkvarast on kõige mugavam suuremas mahus, kuid eeldab, et tarkvaraarendaja on ise VID e-arve API V2-ga liidestunud.
Kuidas valmistuda 2028. aasta kohustuseks?
Sõltumata kanalist kehtib üks reegel kõigile: e-arve tuleb VID-ile esitada ühe korra, hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast selle saatmispäeva. Kui kasutad eAddressi ja integratsioon on ajakohane, juhtub see automaatselt. Kui kasutad operaatorit või EDS-i, vastutad tähtajast kinnipidamise eest Sina või Sinu operaator ise. Süsteemitõrke korral tuleb tõrkest teavitada EDS-is hiljemalt järgmisel tööpäeval ja arve esitada kolme tööpäeva jooksul pärast tõrke lahenemist. Enne 2028. aastat tasub kontrollida neli asja: kas Sinu raamatupidamistarkvara oskab genereerida PEPPOL BIS Billing 3.0 vastavat XML-i, kas Sul on kokkulepe iga püsikliendiga, mis kanalit kasutate, kas Sinu protsess välistab sama arve topeltesitamise VID-ile ja kas arhiveerid struktureeritud XML-failid, mitte ainult nende PDF-kujutist. Ettevõtted, kes hakkavad neid harjumusi harjutama juba 2026. ja 2027. aastal vabatahtlikult, ei pea 2028. aasta 1. jaanuaril üleöö midagi muutma. Süsteem on selleks ajaks juba sisse töötatud.
FAQ
Kas 2026. aastal on Läti B2B e-arvete esitamine struktureeritud e-arvetena kohustuslik?
Tavaline B2B arve kahe eraettevõtte vahel jääb kuni 2027. aasta lõpuni vabatahtlikuks. Kohustus B2B-le jõustub alles 1. jaanuaril 2028.
Millal on struktureeritud e-arve Läti ettevõtete jaoks 2026. aastal juba nõutav?
Kui arve on seotud riigiasutusega (B2G) või riigiasutuselt saadud arvega (G2B/G2G), siis nõue kehtib varasemate tähtaegade järgi. Lisaks on 1. jaanuarist 2026 nõutud andmete automaatne edastamine VID-ile nende tehingute puhul.
Kas eAddress on ainus lubatud kanal e-arvete saatmiseks Lätis?
Ei. Ministrite Kabineti 9. detsembri 2025 määrus nr 749 lubab pooltel kokku leppida e-arve edastuskanali. Lubatud on eAddress, operaatori kanal ning VID EDS-i kaudu kasutatav API või failide üleslaadimine.
Mis peab olema e-arvel failiformaadilt, et seda saaks VID-ile saata?
Struktureeritud e-arve peab olema XML-vormingus ning vastama PEPPOL BIS Billing 3.0 (EN 16931) spetsifikatsioonile. PDF-arve ei ole struktureeritud e-arve nõuetele vastav vorming.