Kummal arvel on 2026. aastal vaja XML-i?
Kui Läti ettevõte esitab arve Läti budžetiasutusele (see on avalik-õiguslik asutus, mida rahastatakse riigi- või kohaliku eelarvest), peab see arve 2026. aastal olema struktureeritud e-arve XML-vormingus ja selle andmed tuleb saata Läti maksuametile VID hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast saatmist, nagu sätestab Ministru kabineti määrus nr. 749. Kui arve saaja on välisriigi äriklient, näiteks Eesti, Leedu või Soome ettevõte, ei laiene see 2026. aasta kodune kohustus Sinu peale: VID kinnitab, et välisettevõtetega e-arvete käive on plaanis käivitada 2030. aastast. Kas Sinu arvele on vaja XML-i, sõltub seega ostja staatusest, mitte sellest, kas ostja üldiselt tegutseb avalikus või erasektoris.
Kolm kuupäeva, mida ei tohi segi ajada: 2025, 2026 ja 2028
Läti e-arve reform liigub kolmes eraldiseisvas etapis ja just need kolm kuupäeva tekitavad enim segadust. Esimene tähtaeg: alates 1. jaanuarist 2025 peab Läti ettevõte, kes esitab arve budžetiasutusele kui kauba või teenuse saajale, väljastama struktureeritud e-arve. See reegel ei ole seotud üksnes riigihankelepingutega, vaid kehtib igal tehingul selle asutusega. Teine tähtaeg: alates 1. jaanuarist 2026 tuleb nende arvete andmed lisaks edastada VID-ile. Kohustus puudutab riigi ja Läti ettevõtete vahelisi G2G, B2G ja G2B tehinguid. Kolmas kuupäev on Läti-sisene ettevõte-ettevõte (B2B) struktureeritud e-arve üldkohustus, mis puudutab arveid teisele Lätis registreeritud ettevõttele. See oli algselt kavas 2026. aastaks, kuid Saeima lükkas selle 1. jaanuarile 2028. Kuni selle tähtajani võid tavalisele Läti äriklindile jätkuvalt saata PDF-arve, ilma et see peaks olema masinloetav XML.
Budžetiasutus: kontrolli ostja staatust, mitte nime
Suurim praktiline viga on eeldada, et “riigiga seotud” asutus tähendab automaatselt e-arve kohustust. Läti raamatupidamise seadus loeb selle kategooria alla budžetiasutuse, riigieelarvest osaliselt rahastatava avalik-õigusliku tuletatud isiku ning eelarvevälise asutuse Läti eelarve ja finantsjuhtimise seaduse tähenduses. Need kategooriad on määratletud seaduse mõistete loetelus. See tähendab, et pelgalt riigiosalusega äriühing, näiteks kommertsalustel tegutsev riigi kapitaliühing, ei kuulu automaatselt sellesse gruppi. Tema on tavaline äriühing ja Sinu arve talle järgib B2B-loogikat, mitte B2G-loogikat.
Enne arve koostamist tasub kontrollida kaks asja: kas ostja on loetletud riigi- või kohaliku omavalitsuse eelarveasutuste nimekirjas, ja kas ta tegutseb Sinu tehingus kauba või teenuse saajana, mitte ainult vahendajana. Lisaks, Läti reeglid ei sea sellele kohustusele minimaalset arvesummat ega käibemaksukohustuslase piirmäära, nii et ka 15-eurone arve väikesele valla asutusele peab olema struktureeritud e-arve.
Kuidas saata arve ja teavitada VID-i: e-adrese, operaator või API?
Struktureeritud e-arve ei ole PDF-i manusega e-kiri, vaid XML-fail, mis vastab standardile UBL 2.1 ja spetsifikatsioonile PEPPOL BIS Billing 3.0. Läti riigiasutusele suunatud arve puhul näeb Ministru kabineti määrus nr. 154 ette, et Lätis registreeritud tarnija arve peab lisaks Euroopa standardile vastama just PEPPOL BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile. See on kohustuslik andmeformaat, kuid sama määrus lubab arve edastamiseks kasutada mitut kanalit: ametlikku e-aadressi (e-adrese), ostja veebilehel avaldatud e-posti aadressi või lepingus kokkulepitud muud kanalit. PEPPOL võrgustik ise pole seega ainuvõimalik teekond.
Arve käitlemise üldreeglid tulevad Ministru kabineti määrusest nr. 749, mis kehtib alates 13. detsembrist 2025. Kui kasutad e-arve vahetuseks ametlikku e-aadressi, saadab süsteem arve ja sellega seotud info alates 1. jaanuarist 2026 automaatselt edasi VID-ile ja Sa ei pea midagi eraldi tegema. Kui ettevõte kasutab e-arve vahetuseks muud, poolte omavahel valitud kanalit, näiteks süsteemiliidestust või e-posti, esitab ettevõte e-arve VID-ile EDS API kaudu või laadib XML-vormingus e-arve üles EDS-i.
Viie tööpäeva tähtaeg ja plaan vigade puhuks
Olenemata kanalist kehtib üks selge reegel: e-arve tuleb VID-ile esitada üks kord, hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast selle saatmise päeva. Kui see tähtaeg mööda läheb, sõltub järgmine sammu sellest, mis oli põhjus.
Mida teha, kui viga on IT-süsteemi rike?
Süsteemi tõrke korral tuleb Sul või operaatoril teavitada VID-i EDS-is hiljemalt järgmisel tööpäeval pärast tähtaja saabumist, märkides esitamata jätmise põhjuse, ja esitada arve kolme tööpäeva jooksul pärast rikke kõrvaldamist.
Mida teha, kui viga on muudel põhjustel?
Muul põhjusel hilinemise korral pead samuti EDS-is teavitama, milline periood ja miks arved esitamata jäid, ning esitama need 30 kalendripäeva jooksul pärast põhjuse tuvastamist. Kumbki tähtaeg ei kustuta kohustust, vaid lükkab selle ainult edasi.
Välismaine ostja: mida Lätis ei pea kohaldama ja mida siiski kontrollida?
Kui Sinu klient on registreeritud väljaspool Lätit, näiteks Eestis, Leedus, Soomes või mujal, kehtib täna teine loogika. Läti-sisene B2B struktureeritud e-arve kohustus puudutab sõnaselgelt arvet teisele Lätis registreeritud ettevõttele, mitte piiriülest tehingut. VID kinnitab otse: 1. jaanuari 2026 reegel puudutab üksnes Lätis registreeritud ettevõtteid, ettevõtjaid ja riigi/omavalitsuse asutusi. Sama loogika kehtib ka vastupidises suunas: kui välismaine ettevõte esitab arve Läti riigiasutusele, ei pea ta seda vormistama XML-vormingus ega VID-ile esitama.
See ei tähenda, et Sa võid piiriülese arve puhul kõik reeglid unustada. Kui saadad arve Soome või Eesti äriühingule, kontrolli kolme asja eraldi: mida nõuab ostja asukohariigi enda seadus, näiteks kohalik käibemaksuarve nõue; mida nõuab Sinu leping ostjaga, sest osa suuremaid kliente soovib juba täna PEPPOL-vormingus arvet vabatahtlikult; ja mida nõuab ostja oma raamatupidamissüsteem. Läti riik lihtsalt ei sunni Sind selleks 2026. aastal, sest otsus jääb kaubanduslikuks, mitte juriidiliseks kohustuseks.
| Tunnus | Läti budžetiasutus (2026) | Välismaine kommertsostja (2026) |
|---|---|---|
| Struktureeritud e-arve kohustus | Jah, alates 1.01.2025 | Ei, puudub Läti-sisene mandaat |
| Andmed VID-ile | Jah, alates 1.01.2026 | Ei kohaldu |
| Nõutav standard | UBL 2.1 + PEPPOL BIS Billing 3.0 | Kokkuleppel, sageli veel PDF |
| Esitustähtaeg | 5 tööpäeva pärast saatmist | Puudub |
| Millal võib muutuda | Läti-sisene B2B laieneb 1.01.2028 | VID kaalub piiriülest käivet alates 2030 |
Vaade 2030. aastale: Läti plaan ja ELi ViDA
Kaks eraldi asja hakkavad langema samasse ajajärku ja neid ei tasu omavahel ära vahetada. Esiteks on tegu Läti sisemise plaaniga, mitte veel jõustunud reegliga: VID märgib oma juhistes, et e-arvete kohustuslik käive välisettevõtetega on praegu kavandatud alates 2030. aastast, ja täpsem info lisandub jõustumisele lähenedes. Teiseks, sõltumatult Läti enda ajakavast, jõustuvad Euroopa Liidu tasandil VAT in the Digital Age (ViDA) paketi digitaalse aruandluse nõuded piiriülestele B2B-tehingutele alates 1. juulist 2030. Need põhinevad kohustuslikul e-arvel ja mõjutavad kõiki liikmesriike, sealhulgas Lätit, korraga.
Praktiline järeldus 2026. aasta perspektiivist: Sinu Läti budžetiasutusele suunatud arved vajavad XML-i ja VID-teavitust juba täna, Sinu Läti äripartnerile suunatud arved vajavad seda alates 2028. aastast, ja Sinu piiriülesed arved jäävad praegu kokkuleppe küsimuseks – Läti on välisettevõtetega käibe jaoks praegu kavandanud tähtaja 2030. aastasse, samal ajal kui ELi ViDA nõuded piiriülestele B2B-tehingutele jõustuvad kinnitatult 1. juulil 2030.
FAQ
Kas on 2026. aastal Läti e-arve kohustuse erinevus budžetiasutuse ja välisostja vahel?
Alates 1. jaanuarist 2026 peab Läti budžetiasutusele esitatav arve olema struktureeritud e-arve XML-vormingus ja andmed tuleb saata VID-ile viie tööpäeva jooksul. Välisriigi ärikliendile see kohustus ei laiene, sest piiriülene e-arvete käive on plaanis alles alates 2030. aastast.
Millal kehtib 2026. aastal B2B e-arve kohustus Lätis?
Läti-sisene B2B struktureeritud e-arve üldkohustus lükati edasi 1. jaanuarile 2028. Seega kuni 2028. aastani võib tavalisele Läti äriettevõttele saata PDF-arve ilma XML-vorminguta.
Kuidas saata struktureeritud e-arve Läti budžetiasutusele?
Arve peab vastama standardile UBL 2.1 ja PEPPOL BIS Billing 3.0. Edastamiseks võib kasutada ametlikku e-aadressi (e-adrese), ostja veebilehel avaldatud e-posti või lepingus kokkulepitud kanalit. Kui kasutatakse e-adrese’i, saadab süsteem andmed automaatselt VID-ile.
Mis juhtub, kui e-arve esitamine VID-ile hilineb?
Kui viivitus on tingitud IT-süsteemi rikkest, tuleb VID-i teavitada EDS-is hiljemalt järgmisel tööpäeval ja esitada arve kolme tööpäeva jooksul pärast rikke kõrvaldamist. Muudel põhjustel hilinemise korral tuleb arved esitada 30 kalendripäeva jooksul pärast põhjuse tuvastamist.