Lühidalt (TL;DR)
Kui Sinu ettevõte saadab Läti riigi- või omavalitsusasutusele vaid mõne arve kuus, on kõige mõistlikum tasuta tee Läti valitsusportaali latvija.gov.lv e-adrese vormi kaudu loodud e-arve. Struktureeritud e-arve kohustus B2G-segmendis (ettevõte-riigiasutus) kehtib juba alates 2025. aasta 1. jaanuarist ja andmete VID-le saatmine muutus B2G puhul kohustuslikuks 2026. aasta 1. jaanuarist. Ettevõtete vaheline B2B-kohustus lükati 2025. aasta 5. juuni seadusemuudatusega 2028. aasta 1. jaanuarile. VID-i EDS-i XML-üleslaadimine ja tasulised operaatorid on ennekõike kanalid ja lisavõimalused, mitte iseseisev tasuta lahendus. E-adrese jääb üksikute arvete jaoks selgelt kõige lihtsam tee.
Mida Läti e-arve all mõistab?
Läti raamatupidamisseadus defineerib e-arve mõiste täpselt: struktureeritud elektrooniline arve on arve, mis on koostatud, saadetud ja saadud struktureeritud elektroonilises formaadis, mis võimaldab seda automaatselt ja elektrooniliselt töödelda. See ei ole subjektiivne hinnang, vaid seadusest tulenev tehniline nõue.
Praktikas tähendab see, et arve peab olema masinloetav XML-fail (Extensible Markup Language, ehk struktureeritud märgistuskeel, mida tarkvara oskab ise lugeda), mis vastab Euroopa standardile EN 16931 ja Peppol BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile. PDF-arve, ükskõik kui korrektselt see välja näeb, ei täida seda nõuet, sest see on inimesele loetav dokument, mitte masinale mõeldud struktureeritud andmefail. E-kirjaga saadetud PDF-arve võib Läti kliendile jätkuvalt sobida ainult siis, kui klient ei kuulu grupi, kellele struktureeritud e-arve on kohustuslik.
Millised tähtajad kehtivad 2026. aastal?
Siin tekib enim segadust, seega tasub need kolm tähtaega selgelt lahku hoida.
B2G-segment (ettevõte riigiasutusele) on kohustuslik alates 1. jaanuarist 2025. Kui Sinu klient on budžeti- või omavalitsusasutus, pead juba praegu saatma struktureeritud e-arvet, mitte PDF-i. Enne 2025. aasta lõppu sõlmitud lepingute puhul lubab seadus üleminekut edasi lükata, kuid hiljemalt 1. jaanuariks 2026 tuleb ka nende arvetega e-arvele üle minna.
Alates 1. jaanuarist 2026 muutub kohustuslikuks ka e-arve andmete edastamine VID-ile (Valsts ieņēmumu dienests, Läti maksuamet) B2G-arvete puhul. See on eraldi kohustus arve saatmisest, sest arve võib olla saadetud õigesti, kuid andmed peavad ikkagi jõuda maksuametisse.
Domeenisisene B2B (ettevõte-ettevõte) kohustus, mis algselt oli plaanitud 2026. aastasse, lükati 2025. aasta 5. juuni seadusemuudatusega 1. jaanuarile 2028. Ajavahemikul 2026–2027 on B2B-arvete andmete VID-ile edastamine vabatahtlik, kohustuslikuks muutub see 1. jaanuarist 2028. Seega, kui Sinu kliendid on eraettevõtted, ei ole Sul veel kiiret, kuid tasub sellega juba praegu harjuda.
Millised on tasuta valikud?
| Valik | Kellele sobib | Mida see teeb | Mida jälgida |
|---|---|---|---|
| latvija.gov.lv e-adrese vorm | Üksikud arved, lihtne müügiarve struktuur | Loob, salvestab ja saadab e-arve Peppol BIS Billing 3.0 formaadis, edastab andmed VID-ile automaatselt | Vajab aktiivset e-adrese kontot, käsitsi sisestamine iga arve puhul |
| VID EDS-i XML-üleslaadimine | Ettevõtted, kelle raamatupidamistarkvara oskab XML-i eksportida | Võtab vastu ainult XML-formaadis e-arve faili, ei loo arvet ise | Sobib andmete edastamiseks, mitte arve koostamiseks |
| VID API tarkvara kaudu | Ettevõtted, kelle raamatupidamisprogrammil on liidestus VID E-Invoice API V2-ga | Automaatne andmevahetus raamatupidamisprogrammi ja VID-i vahel | Eeldab, et tarkvaratootja on integratsiooni juba teinud |
| Erafirmade tasuta paketid | Ettevõtted, kes on kontrollinud konkreetse tööriista Läti XML- ja VID-toetust | Erineb tootjast tootjani | Kontrolli enne kasutamist, kas tööriist toetab Läti struktuuri ja VID-i kanaleid – vaikimisi seda eeldada ei tohi |
E-adrese on ainuke variant, mis on ise täielik tasuta lahendus algusest lõpuni. Ülejäänud on peamiselt edastuskanalid või eeldavad juba olemasolevat tarkvara.
Kuidas saata 1200-eurone arve omavalitsusele?
Oletame, et Sinu ettevõte osutab konsultatsiooniteenust ja väljastab arve 1200 euro peale kohalikule omavalitsusele.
- Kontrolli kliendi staatust: vaata, kas asutus vastab Läti raamatupidamisseaduse mõistes budžetiasutuse määratlusele – seda saab kontrollida Läti Keskse Statistikabüroo registris asutuse registrikoodi järgi.
- Loo struktureeritud e-arve: logi sisse e-adrese kontosse ja koosta arve otse latvija.gov.lv e-arve vormil, mitte Wordis või Excelis PDF-iks eksportides.
- Saada e-arve: vajuta saatmisnuppu – süsteem genereerib Peppol BIS Billing 3.0 XML-faili ja saadab selle otse asutuse e-adressile.
- Veendu, et VID saab andmed: e-adrese kaudu saatmisel edastab Ametlike e-aadresside infosüsteem andmed VID-le automaatselt, Sul ei ole vaja täiendavat sammu teha.
- Jälgi tähtaega: kui midagi läheb tehniliselt viltu, tuleb arve VID-le siiski esitada hiljemalt viie tööpäeva jooksul alates saatmise päevast.
Terve protsess on tasuta ja täidab e-adrese kanali kaudu saatmisel struktureeritud arve ja VID-esitamise nõuded. Sinu ettevõtte oma raamatupidamis- ja säilitamiskohustused (arhiveerimine, kontrollid, aruandlus) jäävad aga ikkagi Sinu enda vastutusse, sõltumata sellest, millist saatmiskanalit kasutad.
Millal tasuta tee lõpeb?
E-adrese sobib hästi seni, kuni saadad üksikuid arveid ja need on lihtsa struktuuriga. Mure tekib mahu ja korduvuse juures.
Kaalu üleminekut raamatupidamistarkvara liidesele või tasulisele operaatorile, kui:
- saadad kuus kümneid või sadu arveid ja käsitsi sisestamine muutub ajakuluks;
- arvetel on palju read või vajad korduvaid mallseadeid;
- arveid koostab mitu inimest ja vajad kasutajaõiguste ning kinnitusahelate haldust;
- vajad Peppol kanali kaudu ka arvete vastuvõtmist, mitte ainult saatmist;
- soovid, et e-arved liiguksid otse laoseisu või raamatupidamise andmebaasi, ilma käsitsi ülekandmiseta;
- vajad selget auditirada ja automaatset arhiveerimist, mida eraldiseisev vorm ei paku.
Ka latvija.gov.lv oma juhendmaterjal ütleb sama: portaal sobib lihtsate vajadustega organisatsioonidele, samas kui suuremad organisatsioonid, kes vajavad täisautomaatset töötlust, peaksid vaatama API-lahendusi või tasulisi e-arve teenusepakkujaid.
Millised on levinumad vead?
Kõige sagedasem viga on arvamus, et B2B-kohustus jõustus 2026. aastal, kuid tegelikult see lükati 2028. aasta 1. jaanuarile ja 2026–2027 on B2B-andmete VID-le esitamine vabatahtlik.
Teine viga: PDF-arve peetakse e-arveks, kuna see näeb korrektne välja. Seaduse mõistes loeb ainult struktureeritud, masinloetav XML-formaat. PDF ei ole seda kunagi olnud, olenemata kujundusest.
Kolmas viga: eeldatakse, et suvaline tasuta arvegeneraator internetist on automaatselt Läti nõuetega kooskõlas. Enne kasutamist kontrolli konkreetselt, kas tööriist toetab Läti XML-struktuuri ja oskab andmed VID-ile edastada. Vaikimisi see nii ei ole.
Neljas viga: arvatakse, et tasuta tööriist lahendab kõik kohustused iseenesest. E-adrese kaudu saatmine edastab andmed VID-le automaatselt, kuid see ei asenda ettevõtte enda raamatupidamis-, säilitus- ja kontrollikohustusi. Need jäävad ikka ettevõtja vastutada, olenemata valitud kanalist.
FAQ
Millal piisab Lätis e-arve saatmiseks tasuta e-adresest?
Kui saadad vaid mõne arve kuus Läti riigi- või omavalitsusasutusele ja arve struktuur on lihtne, piisab täiesti tasuta e-adresest latvija.gov.lv kaudu. See loob, salvestab ja saadab e-arve Peppol BIS Billing 3.0 formaadis ning edastab andmed VID-le automaatselt.
Millal muutub B2G e-arve kohustuslikuks Lätis 2026. aastal?
B2G-segmendis on struktureeritud e-arve kohustuslik juba alates 1. jaanuarist 2025. Alates 1. jaanuarist 2026 muutub kohustuslikuks ka e-arve andmete edastamine VID-le B2G-arvete puhul. Enne 2025. aasta lõppu sõlmitud lepingute puhul lubab seadus üleminekut edasi lükata, kuid hiljemalt 1. jaanuariks 2026 tuleb ka nende arvetega e-arvele üle minna.
Kas PDF-arve loetakse Lätis e-arveks?
Ei. Läti raamatupidamisseaduse kohaselt peab e-arve olema struktureeritud masinloetav XML-fail, mis vastab Euroopa standardile EN 16931 ja Peppol BIS Billing 3.0 spetsifikatsioonile. PDF-arve, ükskõik kui korrektselt see välja näeb, ei täida seda nõuet.
Millal lükati B2B e-arve kohustus Lätis edasi?
Algselt 2026. aastaks plaanitud B2B e-arve kohustus lükati 2025. aasta 5. juuni seadusemuudatusega edasi 1. jaanuarile 2028. Ajavahemikul 2026–2027 on B2B-arvete andmete VID-le edastamine vabatahtlik.