Uz 21.07.2026 Latvijā e-rēķins, jeb strukturēts elektronisks rēķins, B2B darījumos (no uzņēmuma uzņēmumam) vēl nav obligāts: saskaņā ar VID, jeb Valsts ieņēmumu dienesta, 21.05.2026 atjaunināto skaidrojumu, B2B e-rēķina un tā datu iesniegšana VID kļūst obligāta no 01.01.2028, nevis 2026. gadā. Šogad obligāts ir tikai publiskā sektora loks. Tas nozīmē B2G (no uzņēmuma valstij), G2G (no valsts valstij) un G2B (no valsts uzņēmumam) e-rēķinus, un šo darījumu dati VID jāiesniedz no 01.01.2026.
2026. gada atbilde vienā tabulā
| Situācija | Vai 2026. gadā obligāts? |
|---|---|
| B2G, G2G, G2B ar Latvijas budžeta iestādēm | Jā. E-rēķini no 01.01.2025, VID dati no 01.01.2026. |
| B2B starp Latvijas uzņēmumiem | Nē 2026.–2027. gadā. Pienākums sākas 01.01.2028. |
| B2C, jeb pārdošana privātpersonai | Nē, saskaņā ar šo B2B noteikumu; VID pienākumu raksturo uzņēmumu un publiskā sektora segmentos. |
| Ārvalstu biznesa klients | Nē automātiski. Strukturētu e-rēķinu var izmantot pēc pušu vienošanās. |
Ko Latvijas noteikumi skar?
Noteikums balstās uz to, vai esat Grāmatvedības likuma, jeb Latvijas grāmatvedības likuma, subjekts un kam rēķinu adresējat. Tas attiecas gan uz Latvijas uzņēmumiem, gan fiziskām personām, kas darbojas kā komersanti. VID tieši norāda, ka Latvijas uzņēmumam vai saimnieciskās darbības veicējam, kas izraksta rēķinu budžeta iestādei, jālieto e-rēķins. PVN reģistrācija vai apgrozījuma lielums šeit nav galvenais filtrs. Svarīgs ir tikai adresāts.
Kas patiesībā tiek uzskatīts par e-rēķinu?
Strukturēts e-rēķins nav PDF rēķins. Tas ir XML fails, jeb mašīnlasāms datu fails, kura laukus grāmatvedības programmatūra var nolasīt un apstrādāt automātiski, bez manuālas ievades. Latvijas Grāmatvedības likums šo formātu saista ar LVS EN 16931-1:2017 un LVS CEN/TS 16931-2:2017 standartiem; Ministru kabineta noteikumi Nr. 749 precizē, ka VID risinājumā izmantotais XML atbilst UBL 2.1 un Peppol BIS Billing 3.0 CIUS specifikācijai. Peppol BIS Billing 3.0, jeb Eiropas e-rēķina profils, ir tehnisks pārbaudes saraksts, kura oficiālais aprakts publicēts Peppol dokumentācijā. Pat ļoti kārtīgs PDF, DOCX vai skenēts dokuments viens pats šo prasību nepilda.
E-pasts nav aizliegts kanāls. Ja nosūtāt noteikumiem atbilstošu XML failu un puses par šo kanālu ir vienojušās, e-pasts var būt viens no „citiem piegādes kanāliem”. Pienākums iesniegt datus VID tomēr jāizpilda atsevišķi. Nosūtīšana klientam un iesniegšana VID ir divi dažādi soļi, ja rēķins vispār ir jāiesniedz.
Kā 2026. gadā sūtīt un iesniegt VID?
E-rēķinu var nosūtīt caur e-adresi, Latvijas oficiālo elektronisko adresi, caur e-rēķinu operatora, jeb pakalpojuma sniedzēja, kanālu vai jebkuru citu saskaņotu kanālu. VID dati jāiesniedz caur e-adresi, operatora API (jeb datorsistēmu savstarpēju saskarni), VID EDS API vai EDS failu augšupielādi tieši sistēmā. E-rēķins jāiesniedz vienu reizi un ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc nosūtīšanas. EDS, jeb Elektroniskās deklarēšanas sistēma, pieņem tikai XML formāta e-rēķina failu. Ieskanēts PDF šajā laukā nederēs, pat ja saturs ir identisks.
Klupšanas akmeņi, kas mulsina mazu uzņēmumu
Vecs B2G līgums vairs nepalīdz. Darījumiem, kas noslēgti līdz 31.12.2024, pāreja uz e-rēķinu bija jāpabeidz ne vēlāk kā 01.01.2026. Tātad, ja tāds līgums jums vēl ir spēkā, jaunais rēķinu formāts jau ir obligāts, nevis pēc kāda pārejas perioda. Pārbaudiet arī, vai klients patiešām ir budžeta iestāde, nevis tikai izklausās pēc valsts struktūras; VID iesaka to darīt pēc reģistrācijas koda.
Korekcijas rēķinam, jeb kredītrēķinam, arī jābūt strukturētam e-rēķinam, ja koriģētais oriģinālrēķins bija strukturēts, un tajā jānorāda koriģētā rēķina numurs. Pretējā gadījumā sistēma to nesasaista. Avansa rēķins, jeb priekšapmaksas rēķins, formāli ir maksājuma pieprasījums, ne pārdošanas rēķins; tā speciālie noteikumi pievienoti Ministru kabineta noteikumos Nr. 877. Ja pārdošana notikusi ar kases aparātu vai izmantojot valsts speciālās sistēmas dokumentu, pirmais jautājums nav „kādā formātā”, bet gan tas, vai jums Grāmatvedības likuma izpratnē šajā situācijā vispār rodas apmaksai izrakstāms rēķins.
Ko darīt līdz 01.01.2028 B2B termiņam?
2026.–2027. gads ir sagatavošanās, nevis gaidīšanas laiks. Aktivizējiet e-adresi, sakārtojiet klientu reģistrācijas kodu datubāzi, pārbaudiet, vai jūsu izveidotais XML iztur formāta validāciju, izvēlieties programmatūru vai operatoru un uzņēmumā vienkārši pierakstiet, kurš rēķinu izveido, kurš to nosūta un kurš atbild par iesniegšanu VID. Ja pārdodat Latvijas uzņēmumiem, ir vērts jau tagad sākt brīvprātīgu VID datu iesniegšanu, jo B2B datu iesniegšana ir brīvprātīga no 01.01.2026 līdz 31.12.2027 un obligāta no 01.01.2028. Divus gadus vēlāk problēmas parasti nav tehniskas. Tās ir organizatoriskas, un tieši tās vislabāk atrisināt laikus, kamēr nav steigas.
FAQ
Kas on e-rēķins Lätis 2026. aastal?
E-rēķins ehk struktureeritud e-arve on XML-fail, mis vastab standarditele LVS EN 16931-1:2017 ja Peppol BIS Billing 3.0. PDF, DOCX või skann ei ole piisav.
Millal muutub B2B e-arve Lätis kohustuslikuks?
VID ehk Läti maksuameti 21.05.2026 uuendatud juhise järgi muutub B2B e-arve ja selle andmete VID-ile esitamine kohustuslikuks 01.01.2028, mitte 2026. aastal.
Kuidas saata e-arve ja esitada andmed VID-ile?
E-rēķini saab saata e-adrese, operaatori API või EDS-i kaudu. VID-ile tuleb andmed esitada üks kord ja hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast saatmist.
Mida teha enne 01.01.2028 B2B tähtaega?
Aktiveeri e-adrese, puhasta klientide registrikoodid, testi XML-i vastavust ja vali tarkvara või operaator. B2B andmete esitamine on vabatahtlik kuni 31.12.2027.