Elektroninių sąskaitų priėmimas „Bilnex“ sistemoje: visiškai nemokamai ir be apribojimų

Verslo aplinka sparčiai juda visiško skaitmeninimo link. Nors anksčiau elektroninių sąskaitų gavimas ir siuntimas buvo labiau didelių korporacijų privilegija, šiandien tai prieinama visiems. Tačiau daugelis programinės įrangos ima mokestį už kiekvieną veiksmą. „Finbite“ sukurta „Bilnex“ keičia žaidimo taisykles tiek elektroninių sąskaitų siuntimui, tiek gavimui.

Elektroninių sąskaitų faktūrų priėmimas „Bilnex“ sistemoje yra visiškai nemokamai ir be apimties apribojimų. Norėdami aktyvuoti paslaugą, sukurkite “Bilnex” paskyrą, nustatymuose pasirinkite „Aktyvuoti el. sąskaitų faktūrų priėmimą“ ir patvirtinkite. Finbitas kaip jūsų oficialus operatorius Komerciniame registre. Jei jau esate „Finbite“ klientas, perėjimas prie „Bilnex“ įvyks automatiškai ir per kelias sekundes, o jūs galėsite prašyti elektroninių sąskaitų iš partnerių.

Kai „Bilnex“ sistemoje suaktyvinsite el. sąskaitų gavimą, galėsite teisinė teisė Paprašykite visų savo partnerių siųsti kompiuterio skaitomas elektronines sąskaitas faktūras.

Kodėl „Bilnex“ elektroninių sąskaitų faktūrų sprendimas yra geriausias rinkoje?

Įmonės vis dažniau ieško būdų, kaip sumažinti biurokratiją ir sutaupyti lėšų. Nors dauguma elektroninių sąskaitų operatorių ir apskaitos programinės įrangos už elektroninių sąskaitų siuntimą ir gavimą ima mėnesines sąskaitas faktūras arba mokestį už kiekvieną atskirą operaciją, „Bilnex“ pasirinko kitokį kelią.

Manome, kad elektroninių sąskaitų siuntimas ir gavimas turėtų būti pagrindinė kiekvieno verslo teisė, o ne prabangos paslauga.

Todėl „Bilnex“ turi:

• 0 € mėnesinis mokestis už elektroninių sąskaitų faktūrų paslaugą.
• 0 € mokestis, priklausantis nuo apimties – siųskite ir gaukite tiek sąskaitų faktūrų, kiek norite.
• Neribotas tūris – nebausime jūsų už verslo augimą.

Funkcijos	Kiti operatoriai	Bilnex
E. sąskaitos gavimo kaina	0,10–0,50 €	Nemokamai, 0 €
E. sąskaitos siuntimo kaina	0,05–0,25 €	Nemokamai, 0 €
Garsumo apribojimai	Paketų pagrindu	Nėra – siųskite ir gaukite tiek sąskaitų faktūrų, kiek jums reikia.
Paprastas paskyros kūrimas	Laukiate pasiūlymų ir sutarčių ištisas dienas.	Sukurkite verslo paskyrą vos per kelias minutes ir pradėkite atsiskaityti.

Kaip aktyvuoti e. sąskaitų faktūrų priėmimą: 2 paprasti scenarijai

Norėdami gauti elektronines sąskaitas faktūras, turite susikurti paskyrą „Bilnex“ ir patvirtinti elektroninių sąskaitų faktūrų operatorių komerciniame registre. „Bilnex“ naudojasi patikimu operatoriumi, kuris tarpininkauja elektroninėms sąskaitoms faktūroms. Finbitas. Priklausomai nuo jūsų dabartinės situacijos, yra du aktyvavimo būdai.

1. Neturite e. sąskaitų operatoriaus (arba norite pereiti iš kito tiekėjo)

Jei šiuo metu nesinaudojate jokia e. sąskaitų faktūrų paslauga arba nutraukėte sutartį su kitu tiekėju (pvz., „Telema“, „Envoice“), atlikite šiuos veiksmus:

1. Sukurkite paskyrą: Registruotis „Bilnex“ aplinkoje.
2. Aktyvuoti sistemoje: “Bilnex” nustatymuose pasirinkite „Gauti el. sąskaitas faktūras“.
3. Patvirtinimas elektroniniame verslo registre: „Bilnex“ automatiškai nukreips jus Į elektroninį verslo registrą. Prisijunkite ir patvirtinkite savo įmonę kaip operatorių. Finbitas.
4. Aktyvinimas: Paslauga paprastai aktyvuojama kitos darbo dienos rytą. Tiekėjai dabar matys jus e. sąskaitų gavėjų sąraše.

2. Jūsų e. sąskaitų operatorius jau yra „Finbite“

Jei jau anksčiau naudojotės „Finbite“ paslaugomis, procesas tapo dar greitesnis. Jums nebereikia atlikti pakeitimų komerciniame registre.

1. Sukurti paskyrą ir prisijunkite prie „Bilnex“: Nustatymuose pasirinkite “Aktyvuoti el. sąskaitų gavimą”.
2. Automatinis maršruto parinkimas: Sistema atpažins jūsų prisijungimą prie „Finbite“ ir jums nereikės atlikti jokių pakeitimų įmonių registre.
3. Nedelsiant pradėti: Nuo šiol „Finbite“ persiųs jūsų el. sąskaitas faktūras į „Bilnex“. El. sąskaitos faktūros pradės ateiti per kelias sekundes ar minutes.

Mašininiu būdu nuskaitomos elektroninės sąskaitos faktūros: kodėl jos svarbios automatizavimo ir dirbtinio intelekto amžiuje?

Šiandieninė apskaita nebėra susijusi su rankiniu duomenų įvedimu. Reikalingas dirbtinis intelektas (DI) ir automatizuoti duomenų judėjimo kanalai. struktūrizuoti duomenys.

Kitaip nei PDF formato sąskaita faktūra, kurią reikia “nuskaityti” (OCR technologija, kuri gali būti klaidinanti), e. sąskaita faktūra (XML formatu) švarus duomenų rinkinys. Tai reiškia, kad:

• Klaidų nebūna: Sumos, PVM kodai ir registracijos numeriai visada yra teisingi 100% formatu.
• Greitis: Sąskaita faktūra sistemoje pasirodo iš karto po išsiuntimo.
• Duomenų analizė: Įvairios analitinės ir dirbtinio intelekto pagrindu sukurtos programos gali daug efektyviau generuoti tikslias finansines prognozes ir ataskaitas, pagrįstas elektroninėmis sąskaitomis faktūromis, nei suskaitmenintomis PDF sąskaitomis faktūromis.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip elektroninė sąskaita faktūra gali būti nemokama? Kokia to gudrybė?

Nėra jokių spąstų. „Bilnex“ tikslas – suteikti geriausią įrankį įmonių sąskaitoms faktūroms valdyti, o nemokamos elektroninės sąskaitos faktūros šiuo metu yra mūsų indėlis į Estijos skaitmeninės ekonomikos plėtrą.

O jeigu noriu pakeisti operatorių?

Tai galite padaryti bet kuriuo metu. Mes jūsų neįpareigojame ilgalaikėmis sutartimis, tačiau esame įsitikinę, kad nemokamas ir neribotas sprendimas yra tai, ko reikia jūsų verslui.

Kaip galiu siųsti elektronines sąskaitas faktūras per „Bilnex“?

Ta pati logika galioja ir siuntimui – jis nemokamas, neribojamas ir vyksta per „Finbite“ tinklą, saugiai pasiekdamas visus bankus ar apskaitos programas.

Kas turi teisę prašyti elektroninių sąskaitų faktūrų?

Pavyzdžiui, Estijoje kiekviena įmonė, kuri yra registruota kaip elektroninių sąskaitų gavėja, turi, teisė reikalauti, kad jūsų verslo partneriai pateiktų kompiuterio skaitomas elektronines sąskaitas faktūras. Tai reiškia, kad aktyvavę kvitą „Bilnex“ sistemoje, jums nebereikės tenkintis PDF failais, kuriems reikalingas rankinis darbas. Jūs turite teisę reikalauti elektroninių sąskaitų faktūrų ir efektyvumo!

Kas privalo siųsti elektronines sąskaitas faktūras?

Visos įmonės, parduodančios prekes ar paslaugas viešajam sektoriui (B2G), privalo siųsti elektronines sąskaitas faktūras jau nuo 2019 m. Privačiame sektoriuje (B2B) pardavėjas privalo siųsti elektroninę sąskaitą faktūrą, jei pirkėjas yra įregistruotas komerciniame registre kaip elektroninių sąskaitų gavėjas.

Kuo skiriasi elektroninė sąskaita faktūra ir PDF sąskaita faktūra?

PDF yra “vaizdas”, kurį buhalteris turi perrašyti arba suskaitmeninti. Elektroninė sąskaita faktūra yra XML failas., kuris pats juda tarp programų. Tai greita, be klaidų ir saugu, taupanti jūsų brangų laiką.

Pradėkite su Bilnex jau šiandien

Nustokite gaišti laiką ieškodami PDF sąskaitų faktūrų el. laiškuose. Padidinkite savo verslo efektyvumą ir sutaupykite pinigų kiekvieną mėnesį.

Sukurkite nemokamą „Bilnex“ paskyrą čia ir aktyvuokite e. sąskaitas faktūras per mažiau nei 5 minutes!