Siųskite nemokamą el. sąskaitą faktūrą per kelias minutes – „Bilnex“ keičia mažų įmonių sąskaitų faktūrų išrašymo būdą
Net jei pradedančiajai įmonei reikia siųsti tik kelias sąskaitas faktūras per mėnesį, tai gali užtrukti stebėtinai ilgai. „Excel“ formulės, formatavimas, PDF failų išsaugojimas, el. laiškų siuntimas, priminimai. O kai pagaliau išsaugote sąskaitos faktūros šabloną, kitas klientas paprašo elektroninės sąskaitos faktūros.
Nauja platforma, vadinama „Bilnex“, dabar siūlo sprendimą šioms kasdienėms problemoms, su kuriomis susiduria dešimtys tūkstančių Estijos įmonių.
Tai nemokama „Finbite“ sukurta priemonė, skirta kuo paprastesniam ir greitesniam sąskaitų faktūrų – PDF ar elektroninių – kūrimui ir siuntimui.
Bilnex, kam ir kodėl?
„Bilnex“ skirta mažoms ir pradedančioms įmonėms, kurioms daugelis šiandieninių programinės įrangos sprendimų yra per sudėtingi, brangūs arba tiesiog „didelės įmonės dydžio“. Kita vertus, sąskaitų faktūrų kūrimas naudojant „Excel“ yra sudėtingas ir net neįmanomas naudojant elektronines sąskaitas faktūras.
Įrankis yra sąmoningai paprastas. Paskyros sukūrimas trunka kelias minutes, o sąskaitos faktūros sukūrimas – vos akimirką. Galite nemokamai kurti ir siųsti tiek PDF, tiek elektronines sąskaitas faktūras, kurios tampa vis labiau paplitusios.
Keiras Veskiväli, vadovavęs „Bilnex“ kūrimui, aiškina, kad dešimtmečio „Finbite“ patirtis suteikė tvirtą pagrindą ir puikų indėlį į tai, ko mažos įmonės iš tikrųjų tikisi iš sąskaitų faktūrų sprendimų. „Finbite“ aplinka buvo sukurta atsižvelgiant į didesnių įmonių poreikius. Jos pirmosios iš tikrųjų pasinaudojo automatizavimo ir elektroninių sąskaitų faktūrų teikiama nauda. Proceso metu daug sužinojome apie sąskaitų faktūrų išrašymo procesų kliūtis ir galimybes. Ši patirtis suteikė mums tvirtą pagrindą sukurti įrankį mažesnėms įmonėms – paprastesnį, bet vis tiek profesionalų.“
Kodėl tai ypač svarbu dabar?
Skaitmeninės sąskaitos faktūros Estijoje nėra naujiena, tačiau esamos programinės įrangos prieinamumas ir naudojimo paprastumas kai kurioms įmonėms apsunkino jos diegimą. Daugelis sprendimų yra per dideli ir brangūs mažų įmonių poreikiams. Tačiau „Excel“ ar „Word“ nepalaiko elektroninių sąskaitų faktūrų formato.
„Dėl 2025 m. liepos 1 d. įsigaliojusio E. sąskaitų faktūrų įstatymo pakeitimo matome, kiek daug mažų įmonių dabar atsidūrė situacijoje, kai jos turi siųsti elektronines sąskaitas faktūras, nes to reikalauja pirkėjas. Deja, paprasto ir prieinamo sprendimo tam nebuvo. Matome, kad tokios priemonės kaip „Bilnex“ poreikis yra didelis“, – priduria Veskiväli. Pasak jo, mažoms įmonėms taip pat reikia tokių pačių aukštos kokybės įrankių kaip ir didelėms įmonėms – tik kitokiu formatu. „Greitis, paprastumas ir nulinė kaina čia neturėtų būti išimtis, o standartas“, – sako Veskiväli.
Ką „Bilnex“ jau gali nuveikti ir kur planuojate tobulėti?
„Bilnex“ leidžia jums kurti sąskaitas faktūras ir nedelsiant jas siųsti klientui – PDF formatu el. paštu arba elektronine sąskaita faktūra tiesiai į jūsų apskaitos programinę įrangą. Visa tai trunka vos 3–5 minutes – nuo paskyros sukūrimo iki pirmosios sąskaitos faktūros išsiuntimo.
Be PDF ir elektroninių sąskaitų faktūrų, netrukus bus pridėta galimybė siųsti tarptautines „Peppol“ sąskaitas faktūras ir pridėti mokėjimo nuorodas prie pardavimo sąskaitų faktūrų. Taip pat kuriame pirkimo sąskaitų faktūrų priėmimo modulį su savarankiškai besimokančiu skaitmeninimo ir apskaitos sprendimu. Jau ne už kalnų diena, kai mokesčių deklaracijas ir ataskaitas bus galima pateikti iš tos pačios aplinkos.
„Bilnex“ buvo sukurta siekiant aptarnauti įmones visame pasaulyje. Estija ir Baltijos šalys siūlo puikią aplinką paslaugos išbandymui, tačiau mūsų ilgalaikis tikslas – išaugti į pasaulinį sprendimą“, – „Bilnex“ ateities planus apibūdina Veskiväli.
Visos „Bilnex“ funkcijos vartotojams bus nemokamos iki 2025 m. pabaigos. Nuo 2026 m. paslauga liks iš dalies nemokama, o mažesniems vartotojams bus siūlomas nemokamas paketas su tam tikrais apribojimais. Išsamesnė kainodara bus paskelbta platformoje metų pabaigoje.
