„Peppol“ ir apskaitos programinė įranga: ko jums iš tikrųjų reikia?

Trumpas atsakymas: programinė įranga yra jūsų darbo vieta, o „Peppol“ – kanalas.

„Peppol“ nepakeičia apskaitos programinės įrangos. Jos abi sprendžia skirtingas problemas. Jūsų apskaitos programinė įranga yra darbo vieta: tai vieta, kur kuriate pardavimo sąskaitą faktūrą, tvirtinate pirkimo sąskaitą faktūrą, tvarkote apskaitą ir saugote dokumentus. „Peppol“ yra tinklas su bendru dokumentų specifikacijų rinkiniu, o ne programa, kurią įdiegiate. „OpenPeppol“ tai pasako tiesiai šviesiai: tinklą sudaro sertifikuoti paslaugų teikėjai ir... galutinis vartotojas siunčia ir gauna dokumentus per savo paslaugų teikėją. Taigi sąskaitos faktūros turinys sukuriamas programinėje įrangoje, o kanalas jį perduoda pirkėjui. Daugumai Estijos mažų įmonių reikia abiejų. Tačiau joms reikia „Peppol“ ryšio tik tada, kai pirkėjas arba užsienio klientas paprašo to konkretaus maršruto. Nuo 2025 m. liepos 1 d. apskaitos įpareigotas subjektas, įregistruotas Estijos įmonių registre kaip e. sąskaitų gavėjas, gali... reikalauti iš pardavėjo elektroninės sąskaitos faktūros.

Trys sluoksniai, kurie nuolat maišosi

Prieš ką nors nuspręsdami, atsiribokite nuo trijų dalykų: formatas, , kanalas ir programinė įranga.

Formatas: kokia forma yra duomenys

PDF sąskaita faktūra yra dokumentas, kurį gali perskaityti žmogus, o ne kompiuterio skaitomas duomenų failas. Pagal Elektroninių sąskaitų faktūrų direktyvos gaires, vien vaizdo failas nelaikomas elektronine sąskaita faktūra. Struktūrizuota el. sąskaita faktūra yra kompiuterio skaitomas failas, kuriame kiekvienas privalomas laukas (sąskaitos faktūros numeris, PVM tarifas, registracijos numeris, IBAN) yra savo apibrėžtoje vietoje. Europos standartas EN 16931 nustato šį duomenų modelį ir leidžiamas sintakses. „Peppol BIS“ yra griežtesnė specifikacija, naudojama „Peppol“ tinkle; ji pagrįstas UBL (ISO/IEC 19845), įprasta XML sąskaitų faktūrų kalba, o siuntėjo prieigos taškas, kuris yra sertifikuotas įėjimo į tinklą taškas, patikrina atitiktį reikalavimams prieš išsiunčiant failą.

Kanalas: kaip keliauja failas

Kanalas – tai būdas, kuriuo failas faktiškai pasiekia pirkėją: operatorius (e. sąskaitų faktūrų paslaugų teikėjas), „Peppol“ tinklas, tiesioginė sąsaja arba tiesiog sutartas failų mainai tarp dviejų sistemų.

Mašininio skaitymo nereiškia automatinio

Vieną nesusipratimą verta ištaisyti nedelsiant. Mašininiu būdu nuskaitoma sąskaita faktūra skardinė patenka į pirkėjo sistemą niekam jų nepervedus, tačiau tai nereiškia, kad apskaitos įrašai atsiranda patys. Standartas nieko nenurodo apie tai, kaip apdorojama sąskaita faktūra, todėl automatizavimo lygis yra paties imtuvo sprendimas, sukurta jų programinėje įrangoje ir jų darbo eigoje.

Kas tai?	Mašininiu būdu nuskaitoma?	Dirba registruotam pirkėjui?	Kaip ten patenka
PDF sąskaita faktūra, pridėta prie el. laiško	Na, iš esmės paveikslėlis	Ne, nebent susitarta kitaip.	El. paštas
E. sąskaita faktūra, atitinkanti EN 16931 standartą	Taip	Taip, laikoma, kad atitinka reikalavimus	Operatorius, „Peppol“, tiesioginė sąsaja arba sutartas kanalas
Peppol BIS atsiskaitymo sąskaita faktūra	Taip, UBL pagrindu	Taip	Tik per „Peppol“ tinklą, per paslaugų teikėją
Apskaitos programinė įranga	Ne formatas	Ne formatas, o įrankis	Pats savaime be kanalo nieko neteikia

Kuri konfigūracija tinka jūsų įmonei?

Jei esate vieno asmens įmonė, siunčianti kelias sąskaitas faktūras per mėnesį, pirmiausia patikrinkite Įmonių registre, ar jūsų pirkėjas yra užregistruotas kaip elektroninių sąskaitų gavėjas. Jei taip, jums reikia struktūrizuotos sąskaitos faktūros. Tam nereikia pirkti didelės integracijos. Registrų ir informacinių sistemų centras (RIK) siūlo nemokama priemonė elektroninėms sąskaitoms faktūroms išrašyti.

Įmonėje, kuri jau turi buhalterį, klausimas yra ne “Peppol ar ne”. Klausimas yra “ką gali programinė įranga, už kurią jau mokame?”. Daugybė apskaitos ir verslo programinės įrangos siunčia elektronines sąskaitas faktūras per operatorių, o „Peppol“ yra tiesiog vienas iš būdų, kuriuos operatorius atveria jūsų vardu.

Jei gaunate daug pirkimo sąskaitų faktūrų, gavimas yra svarbesnis nei siuntimas. Pasidomėkite, ar jūsų sprendimas priima el. sąskaitas faktūras iš pardavėjų, kurie naudoja... skirtingas operatorius. Estijos modelis yra decentralizuotas: viešosios įstaigos ir įmonės gauna sąskaitas per įvairius paslaugų teikėjus ir sąveikumas užtikrinamas tarptinklinio ryšio sutartimis ir „Peppol“ ryšiu.

Jei parduodate viešajam sektoriui arba užsienyje, tiekėjas, turintis ryšį su „Peppol“, yra tiesiausias pasirinkimas, nes tas pats kanalas apima tiek Estijos valstybines agentūras, tiek tarptautinius klientus.

Estijoje tai yra pirkėjo teisė, o ne „Peppol“ pareiga.

Apskaitos įstatymo 7¹ straipsnio logika paprasta: mašininiu būdu apdorojamo pirminio dokumento formatas ir pateikimo sąlygos yra kažkas, sandorio šalys tarpusavyje susitaria, nebent įstatymai numato kitaip. Registracija yra išimtis. Jei pirkėjas yra įtrauktas į Įmonių registrą kaip elektroninių sąskaitų gavėjas, jis gali reikalauti elektroninės sąskaitos faktūros, o sąskaita faktūra, atitinkanti EN 16931-1 standartą, laikoma atitinkančia reikalavimus. Šalys taip pat gali susitarti dėl kito tinkamo standarto, o Estijoje jau seniai naudojamas vietinis XML standartas lieka leidžiamas susitarimu.

Viešajame sektoriuje ši prievolė galioja daug ilgiau: B2G sandoriuose nuo 2019 m. liepos 1 d.. Kadangi kiekviena viešojo sektoriaus įstaiga yra registruota kaip elektroninių sąskaitų gavėja, naujasis pirkėjo pasirinkimo principas taikomas ir joms. Privatiems asmenims netaikoma jokia elektroninių sąskaitų faktūrų prievolė.

Ko įstatymas nesako

Trys dalykai. Jame nenurodomas joks privalomas tinklas ir joks privalomas operatorius: „Peppol“ yra vienas maršrutas, operatoriaus tarptinklinis ryšys – kitas, tiesioginis susitarimas – trečias. PDF failas nepaverčiamas elektronine sąskaita faktūra, net kai XML failas priede pateikiamas tik kaip kopija. Be to, pagrindiniuose šaltiniuose nenustatyta jokia bendra bauda už elektroninės sąskaitos faktūros prašymo ignoravimą. Praktinė pasekmė yra ta, kad pirkėjas gali paprašyti jūsų iš naujo išrašyti sąskaitą faktūrą teisingu formatu.

Kas gali pasikeisti toliau?

Kas bus toliau Estijoje, dar neaišku. Remiantis Europos Komisijos šalies apžvalga, Finansų ministerija svarsto PVM įstatymo pakeitimus, kurie numatytų privalomą elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą visuose B2B sandoriuose tarp PVM mokėtojų ir panaikintų 1 000 EUR deklaravimo ribą. Tai yra ketinimas, o ne galiojanti taisyklė. Kol kas galioja esama tvarka: PVM deklaracijos priede (KMD INF, Estijos PVM deklaracijos sandorio lygio priedas) turi būti išvardytos sąskaitos faktūros. viršija 1 000 EUR be PVM, o Estija neturi ataskaitų teikimo realiuoju laiku.

Latvija ir tarpvalstybinė prekyba: datos, kurios nulėmė sprendimą

Jei turite klientų ar tiekėjų Latvijoje, kalendorius yra daug konkretesnis. Pasak Latvijos finansų ministerijos, struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros privalomos G2G, B2G ir G2B sandoriams, kuriuose dalyvauja biudžetinės įstaigos, nuo 2025 m. sausio 1 d., o šios sąskaitos faktūros taip pat turi būti pateiktos mokesčių administratoriui (VID) nuo 2026 m. sausio 1 d. Vietinis B2B įsipareigojimas kartu su pateikimu VID įsigalioja 2028 m. sausio 1 d. Pradinis terminas buvo 2026 m. sausio 1 d., tačiau 2025 m. birželio 5 d. priimti pakeitimai jį atidėjo, kad mažesnėms įmonėms būtų suteikta daugiau laiko. 2026–2027 m. duomenis VID galima teikti savanoriškai.

ES lygmeniu taisyklės yra paimtos iš ViDA paketo, būtent Direktyva (ES) 2025/516, priimta 2025 m. kovo 11 d. ir paskelbta Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2025 m. kovo 25 d. Nuo 2025 m. balandžio 14 d. valstybės narės gali savo sąlygomis nustatyti privalomą vidaus elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymą. Skaitmeninis tarpvalstybinių B2B sandorių ataskaitų teikimas, pagrįstas elektroninėmis sąskaitomis faktūromis, taikomas nuo 2030 m. liepos 1 d., o šiems sandoriams direktyva reikalauja, kad sąskaita faktūra būtų išrašyta per 10 dienų.

Vienas dažnas klaidingas aiškinimas: ViDA neįpareigoja „Peppol“ standarto. Direktyvoje reikalaujama, kad Europos standartas būtų naudojamas tarpvalstybiniame ataskaitų teikimo sraute, kurį ji apima, tačiau joje neįvardijamas joks konkretus transporto tinklas. „Peppol“ yra tiesiog plačiausiai naudojamas būdas šiam reikalavimui įvykdyti.

Penki klausimai jūsų buhalteriui arba programinės įrangos tiekėjui

• Formatas: Kokią sintaksę sprendimas pateikia – elektroninę sąskaitą faktūrą, atitinkančią EN 16931 standartą, „Peppol BIS Billing“ ar estų XML? Ir kurią „Peppol BIS Billing“ versiją teikėjas palaiko šiuo metu?
• Siuntimas ir gavimas: Ar aptarnaujamos abi kryptys, ar tik siuntimas? Įmonei, turinčiai daug pirkimo sąskaitų faktūrų, gavimas yra svarbesnė pusė.
• Peppol jungtis: Ar paslaugų teikėjas pats yra sertifikuotas „Peppol“ paslaugų teikėjas, ar jis perparduoda kažkieno kito ryšį? Sertifikuotas paslaugų teikėjas gali siūlyti paslaugą tik tada, kai jis pasirašė paslaugų teikimo sutartį ir išlaikė atitikties testavimą.
• Adresas ir registracija: Ar jūsų įmonė gaus adresą „Peppol“ tinkle ir ar būsite pažymėti Įmonių registre kaip e. sąskaitų gavėjas? Pirkėjo pusėje būtent šis įrašas lemia, ar jis gali reikalauti iš jūsų e. sąskaitos.
• Įrodymas ir archyvas: Ar matote, kad sąskaita faktūra buvo pristatyta, ir ar galite vėliau eksportuoti failus su jų priedais? Taip pat paklauskite, ar siuntimas, gavimas, „Peppol“ kanalas ir archyvas įkainojami atskirai. Kainoraštyje jie dažnai pateikiami kaip keturios skirtingos eilutės.

Jei į bent vieną iš šių klausimų atsakėte “mes tai ištirsime”, paprašykite to raštu. Formatas ir kanalas yra dvi sritys, kuriose iš tikrųjų sugenda sistemos, o ne pačios programinės įrangos funkcijos.

Taip pat galima įsigyti šiomis kalbomis: estų kalba · Latvių · Lietuvių

Paskutinį kartą peržiūrėta: 2026 m. rugsėjo 22 d.

DUK

Ar „Peppol“ pakeis apskaitos programinę įrangą?

Ne pakaitalas, nes jie sprendžia skirtingas užduotis. Apskaitos programinė įranga yra sąskaitų faktūrų išrašymo ir finansinės apskaitos darbalaukis, o „Peppol“ yra standartizuotas tinklas ir perdavimo kanalas dokumentams keistis.

Kada Estijos įmonė turi siųsti mašininio skaitymo elektroninę sąskaitą faktūrą?

Nuo 2025 m. liepos 1 d. pirkėjas, įregistruotas komerciniame registre kaip e. sąskaitos gavėjas, gali paprašyti pardavėjo pateikti struktūrizuotą e. sąskaitą faktūrą pagal EN 16931 standartą. Viešajam sektoriui (B2G) e. sąskaitos faktūros pateikimas yra privalomas nuo 2019 m. liepos 1 d.

Ar ES ViDA direktyva įpareigoja naudoti „Peppol“?

Ne, Direktyva (ES) 2025/516 reikalauja nuo 2030 m. liepos 1 d. elektroninių sąskaitų faktūrų pagal Europos standartą EN 16931 tarpvalstybiniam ataskaitų teikimui, tačiau nenurodo konkretaus tinklo. „Peppol“ yra tik vienas iš labiausiai paplitusių ir patogiausių transporto kanalų, atitinkančių šį reikalavimą.