„Peppol“ sąskaitų faktūrų patvirtinimas ir faktinis pristatymas yra du atskiri darbai, kuriuos buhalteriai ir programinės įrangos komandos dažnai sujungia į vieną. Patvirtinimas reiškia sąskaitos faktūros XML failo, kompiuterio skaitomo duomenų failo, patikrinimą pagal Europos elektroninių sąskaitų faktūrų standartą EN 16931. Tai parodo, ar struktūra ir laukai yra teisingi, bet sąskaita faktūra niekur neperkeliama. Pristatymas reiškia, kad sąskaita faktūra faktiškai pasiekia gavėją per „Peppol“ tinklą, o šį darbą atlieka „Peppol“ sertifikuotas prieigos taškas. Rankiniam patikrinimui naudojama nemokama... Europos Komisijos sąskaitų faktūrų patvirtinimo priemonė tikrina sąskaitas faktūras UBL arba CII formatu. Tačiau norint išsiųsti sąskaitą faktūrą, reikia prisijungti prie „Peppol“ sertifikuoto tiekėjo, kurio Prieigos taškas dar kartą patvirtina siunčiamą pranešimą ir suranda gavėją prieš jį persiunčiant.

Kodėl paprastai reikia dviejų įrankių, o ne vieno

Painiava kyla dėl to, kad abiejuose darbuose naudojamas tas pats žodis: “patvirtinimas”. Nemokamas validatorius atsako į vieną klausimą: ar šis failas teisingai sukurtas? Prieigos taškas atsako į kitą: kur ir kaip šis failas ten patenka? Peppol sąveikumo sistema apibūdina tai kaip keturių kampų modelį: pardavėjas siunčia sąskaitą faktūrą į savo prieigos tašką, kuris per centrinį gavėjų katalogą suranda pirkėjo prieigos tašką ir tada saugiai persiunčia sąskaitą faktūrą. Kiekvienas siunčiantis prieigos taškas privalo patikrinti siunčiamą pranešimą pagal „Peppol BIS“ taisykles prieš jam išsiųsdamas. Šis patikrinimas yra paties siuntimo proceso dalis. Tai nėra atskira paslauga, kurią užsakote rankiniu būdu. Nemokamas validatorius pats savaime niekada nieko nepersiunčia ir niekada netikrina, ar gavėjas iš tikrųjų egzistuoja. Tai kokybės kontrolė prieš siuntimą, o ne pristatymo paslauga, nes... paties įrankio aprašymas aiškiai parodo.

Geriausias patvirtinimo variantas kiekvienam naudojimo atvejui

Jei prieš siųsdami sąskaitą faktūrą ją tikrinate ranka, praktiškiausias pasirinkimas yra Europos Komisijos elektroninių sąskaitų faktūrų validavimo programa, kuris yra nemokamas ir pasiekiamas per žiniatinklio sąsają, REST sąsają arba SOAP sąsają. Programuotojams, kurie tiesiogiai integruoja patvirtinimą į programinę įrangą, reikia oficialių „Peppol Schematron“ artefaktų, taisyklių failų, kurie tikrina kiekvieną BT kodą (verslo terminą) pagal standartą, ir išleidimo pastabos tiksliai parodykite, kada tos taisyklės pasikeičia. Gamybos metu, kai faktiškai siunčiamos sąskaitos faktūros, jūsų prieigos taškas atlieka trečią ir privalomą patikrinimą: automatiškai patvirtina siunčiamą pranešimą dar prieš pranešimui pasiekiant tinklą. Jums nereikia atskirai užsakyti šio trečiojo patikrinimo, bet turėtumėte žinoti, kad jis atliekamas. Priešingu atveju lengva manyti, kad rankinis patvirtinimas ir tikrasis siuntimas yra tas pats procesas.

Ką reikia patikrinti „Peppol“ sąskaitoje faktūroje prieš siunčiant

Prieš paspausdami „Siųsti“, peržiūrėkite trumpą kontrolinį sąrašą. Įsitikinkite, kad XML failas atitinka UBL arba CII struktūrą ir kad užpildyti visi privalomi EN 16931 laukai. Peržiūrėkite „Peppol BIS“ identifikatorius, dokumentų tipų kodus ir schemas, kai kurios iš jų 3.0.21 atnaujinimas sugadintas. Pavyzdžiui, buvo pataisytas elektroninio adreso schemos (EAS) kodų sąrašas. Patikrinkite pirkėjo galinio taško ID ir jo schemą, nes neteisinga schema reiškia, kad prieigos taškas tiesiog neras gavėjo. Pridėkite pirkėjo nuorodą arba pirkimo užsakymo (PO) nuorodą, jei pirkėjui to reikia. Peržiūrėkite PVM suskirstymą pagal eilutes ir suvestinę, bendrą sąskaitos faktūros vertę ir valiutą bei patikrinkite, ar nėra konkrečioms šalims taikomų papildomų taisyklių. Latvijoje XML struktūra turi atitikti nacionalinį standartą, kuris... remiantis „Peppol BIS Billing 3.0“ specifikacija. Jei kurio nors iš šių duomenų trūksta arba jis neteisingai suformatuotas, validatorius atmes sąskaitą faktūrą dar prieš jos išsiuntimą, ir tai yra geresnė vieta jai nepavykti nei gavėjo pusėje.

Kaip išsirinkti „Peppol“ siuntimo įrankį arba prieigos tašką

Jums reikės priklausomai nuo to, kiek sąskaitų faktūrų ir kaip jas siunčiate.

Vartotojas Kas svarbiausia
Retkarčiais siuntėjas, kelios sąskaitos faktūros Paprasta žiniatinklio sąsaja, patvirtinimas prieš siuntimą, aiški pristatymo būsena
Apskaitos programinės įrangos naudotojas Integruotas „Peppol“ ryšys, kuris automatiškai atnaujina taisykles
ERP/API komanda Tiesioginis ryšys su prieigos tašku, kelių dokumentų tipų palaikymas, audito takas (išsiųstų duomenų žurnalas)

Norėdami patikrinti, kas yra sertifikuotas, žr. „OpenPeppol“ sertifikuotų paslaugų teikėjų sąrašas, paskutinį kartą atnaujinta 2026 m. rugpjūčio 28 d. Sąraše nurodoma, ar paslaugų teikėjas yra sertifikuotas kaip prieigos taškas (AP), paslaugų metaduomenų leidėjas (SMP), ar abu. Verta žinoti vieną niuansą: sąraše rodoma šalis yra paslaugų teikėjo teisinė registracija, o ne regionas, kuriame jis faktiškai teikia paslaugas. Taigi, Estijos apskaitos paslaugų teikėjas gali be jokių problemų naudoti Belgijoje registruotą prieigos tašką. Be sertifikavimo patikrinimo, atkreipkite dėmesį į tai, kokius dokumentų tipus paslaugų teikėjas palaiko, ar jis siūlo gavėjų galimybių paiešką, koks yra prisijungimo greitis, ar galite eksportuoti siuntimo žurnalą audito tikslais ir kaip aiškiai rodomi klaidų pranešimai. Pastarieji du aspektai skiria gerą paslaugų teikėjo įrankį nuo vidutinioko.

Ko paklausti apie 2026 m. rugpjūčio mėn. „Peppol BIS Billing 3.0.21“ atnaujinimą?

Įsigalioja naujos patvirtinimo taisyklės

Šiuo metu galiojanti versija yra „Peppol BIS Billing 3.0.21“., paskelbta 2026 m. gegužės 20 d. ir tapo privaloma 2026 m. rugpjūčio 17 d.. Jis veikia pagal atnaujintą EN 16931 patvirtinimo taisyklių rinkinį, 1.3.16 versiją., paskelbta 2026 m. balandžio 10 d.. Jei jūsų patvirtinimo arba sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga nebuvo atnaujinta pagal šias taisykles, ji gali rodyti klaidingą patvirtinimą, net jei sąskaita faktūra iš tikrųjų neatitinka dabartinių reikalavimų.

Pasirinktinis profilis „Atsiskaitymas su atsakymu“

Versijoje taip pat buvo pridėtas pasirenkamas profilis pavadinimu “Sąskaitos faktūros su atsakymu”, kuris leidžia pirkėjui atsiųsti atsakymą į sąskaitą faktūrą, bet tam profiliui reikalinga atskira SMP registracija. Tai, kad įprastas sąskaitų faktūrų siuntimas veikia tinkamai, nebūtinai reiškia, kad pirkėjas gali arba naudosis šiuo atsakymo profiliu. Jei paslaugų teikėjas siūlo šią funkciją, konkrečiai paklauskite, ar registracija atlikta, o ne tik ar ji “palaikoma”.”

Kuo siuntimo taisyklės skiriasi Estijoje ir Latvijoje?

Estija: elektroninių sąskaitų faktūrų registracija

Estijoje sistema pagrįsta registrais. Nuo 2025 m. liepos 1 d. apskaitos įpareigotas subjektas gali užregistruoti savo statusą ir e. sąskaitų gavimo kanalo duomenis įmonių registre, signalizuodamas, kad nori gauti tik kompiuterio skaitomas sąskaitas faktūras. Kai pirkėjas užsiregistruoja tokiu būdu, jis gali pareikalauti, kad pardavėjas atsiųstų tinkamai suformatuotą el. sąskaitą faktūrą, t. y. tokią, kuri atitinka EN 16931-1 standartą, nebent šalys susitarė kitaip. Tai nereiškia, kad kiekviena Estijos B2B sąskaita faktūra dabar turi būti automatiškai siunčiama per „Peppol“. Pristatymo formatas ir sąlygos vis dar priklauso nuo abiejų šalių, nebent įstatymai numatytų kitaip. Taigi, pirmas žingsnis bet kuriam pardavėjui yra patikrinti, ar pirkėjas užregistravo elektroninių sąskaitų faktūrų reikalavimą, ir tik tada pasirinkti tinkamą siuntimo būdą.

Latvijos tvarkaraštis yra aiškiau nustatytas įstatymu. Struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros yra privalomos nuo 2025 m. sausio 1 d. sandoriams tarp vyriausybės ir verslo (G2G, B2G, G2B). Nuo 2026 m. sausio 1 d. tame pačiame segmente tapo privaloma teikti e. sąskaitų duomenis VID (Valstybinei pajamų tarnybai).. B2B srityje, tarp įmonių, ataskaitų teikimas VID šiuo metu yra savanoriškas ir toks išliks iki 2027 m. gruodžio 31 d., tačiau Nuo 2028 m. sausio 1 d. struktūrizuotos elektroninės sąskaitos faktūros ir VID pranešimas taps privalomi kiekvienai Latvijoje registruotai įmonei., įskaitant B2B sąskaitas faktūras. Praktiškai sąskaita faktūra turi būti pateikta VID. per penkias darbo dienas išsiuntimo būdu, įkeliant XML failą į elektroninę deklaravimo sistemą (EDS) arba tiesiogiai iš apskaitos programinės įrangos per API. VID rekomenduoja XML failo tikrinimas naudojant Europos Komisijos patvirtinimo įrankį prieš pateikiant. Tai vienas iš konkretesnių punktų, kur iš tikrųjų susitinka nemokamas validatorius ir privalomas ataskaitų teikimo reikalavimas.

Penkių minučių testas prieš keičiant sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą

Prieš nuspręsdami pakeisti programinę įrangą ar prieigos tašką, atlikite vieną paprastą testą. Sukurkite tipinę sąskaitą faktūrą, kurioje būtų visi įprasti laukai: PVM, nuorodos, pirkėjo duomenys. Jūs ją pasirenkate su Europos Komisijos pirmininkas kad būtų pastebėtos akivaizdžios struktūrinės klaidos. Patikrinkite, ar pirkėjo galinio taško schema ir identifikatorius yra teisingi ir ar tiekėjas palaiko būtent tokį dokumento tipą, kokio jums reikia. Vieną bandomąją sąskaitą faktūrą išsiųskite tikrajam arba bandomajam gavėjui ir pasilikite pristatymo būseną kaip įrodymą. Šį įrašą verta turėti, jei vėliau kiltų ginčas dėl to, ar sąskaita faktūra atvyko. Jei veikiate Latvijoje, taip pat patikrinkite, ar ši sąskaita faktūra teisingai pasiekia VID. Siuntimas per „Peppol“ tinklą ir duomenų pasiekimas mokesčių administratoriui yra du atskiri žingsniai, ir kiekvieną verta patikrinti atskirai.

DUK

Kodėl paprastai reikia dviejų įrankių, o ne vieno?

Nemokamas validatorius patikrina failo teisingumą, o prieigos taškas persiunčia sąskaitą faktūrą gavėjui. Abi veiklos naudoja ‘patvirtinimą’, tačiau tai skirtingi procesai.

Ką reikia patikrinti „Peppol“ sąskaitoje faktūroje prieš ją siunčiant?

Patikrinkite XML struktūrą, EN 16931 privalomus laukus, Peppol BIS identifikatorius, pirkėjo galinio taško identifikatorių, nuorodas, PVM paskirstymą ir konkrečioms šalims skirtas taisykles.

Kaip išsirinkti „Peppol“ sąskaitų faktūrų išrašymo įrankį?

Pasirinkimas priklauso nuo sąskaitų faktūrų kiekio: nedideliam sąskaitų faktūrų skaičiui – paprasta žiniatinklio sąsaja, integruotas ryšys apskaitos programinės įrangos naudotojui, tiesioginis ryšys su prieigos tašku ERP/API komandai. Patikrinkite paslaugų teikėją iš „OpenPeppol“ sertifikuotų paslaugų teikėjų sąrašo.

Ko paklausti apie „Peppol BIS Billing 3.0.21“ pakeitimą?

Paklauskite, ar programinė įranga atnaujinta pagal 1.3.16 taisykles ir ar palaikomas pasirenkamas profilis ‘Sąskaitų išrašymas su atsakymu’ su SMP registracija.