Sąskaitos faktūros paruoštos per kelias minutes? Taip, net elektroninės sąskaitos faktūros.
Ar esate vienas iš tų verslininkų, kurie visada atideda sąskaitų faktūrų kūrimą ir siuntimą arba palieka tai paskutinei minutei, nes visas procesas yra varginantis ir užima per daug laiko? Jūs ne vienas. Ir „Bilnex“ turi jums visiškai nemokamą sprendimą!
Sąskaitos faktūros paruoštos ir išsiųstos vos per kelias minutes
„Bilnex“ sukurta taip, kad jums nebereikėtų gaišti brangaus laiko sąskaitų faktūrų kūrimui ir siuntimui el. paštu. Tiek sąskaitų faktūrų kūrimas, tiek siuntimas atliekamas vienoje patogioje ir paprastoje aplinkoje. Pamirškite nuobodų rankinį darbą programoje „Excel“. „Bilnex“ vartotojo sąsaja yra tokia paprasta, kad pirmąją sąskaitą faktūrą galite sukurti vos per kelias minutes. Ir tikriausiai neperskaitę jokių instrukcijų.
Kaip sekasi?
- Prisijunkite arba susikurkite nemokamą paskyrą.
- Pasirinkite, ar norite siųsti elektroninę sąskaitą faktūrą, ar PDF failą.
- Įveskite kliento duomenis – įvedus kliento vardą, aplinka automatiškai užpildys daugumą duomenų laukų. Taip pat galite matyti, ar jūsų klientas priima elektronines sąskaitas faktūras, ar jam reikia siųsti PDF failą.
- Pridėkite paslaugų / produktų aprašymus, kiekius ir kainas – „Bilnex“ automatiškai apskaičiuos visas sumas ir mokesčius už jus.
- Spustelėkite „Siųsti“ ir viskas!
Visos sąskaitos faktūros automatiškai teisingos ir atitinka reikalavimus. Taip pat rekomenduojame iš karto nustatyti savo įmonės banko sąskaitos duomenis, kad jie visada būtų automatiškai rodomi jūsų siunčiamose sąskaitose faktūrose. Tokiu būdu pirkėjas žinos, kur tikitės mokėjimo.
„Aš nieko nežinau apie elektronines sąskaitas faktūras...“ ir tai gerai.
Klientui reikalinga elektroninė sąskaita apmokėjimui, bet jūs niekada su tuo nesusidūrėte? Tai iš tikrųjų labai paprasta. Norėdamas aktyvuoti elektronines sąskaitas, valdybos narys turi pateikti patvirtinimą per „Bilnex“ aplinką naudodamas „Smart-ID“, mobilųjį ID arba asmens tapatybės kortelę. Jei neturite valdybos nario teisių, galite nusiųsti valdybos nariui specialią nuorodą, kad jis aktyvuotų elektronines sąskaitas, per kurią jis gali pateikti patvirtinimą. Ir vėlgi, tai neužtrunka ilgiau nei kelias minutes.
Siekiant užkirsti kelią sąskaitų sukčiavimui, e. sąskaitų siuntimą iš anksto turi aktyvuoti valdybos narys. „Bilnex“ automatiškai patikrina aktyvavimo patvirtinimą pagal įmonės B kortelę komerciniame registre. Tokiu būdu galime užtikrinti, kad joks piktavalis asmuo negalėtų pradėti teikti e. sąskaitų jūsų įmonės vardu.
Tuomet galite sukurti savo pirmąją el. sąskaitą faktūrą „Bilnex“ aplinkoje – procesas yra visiškai toks pat kaip ir PDF sąskaitų faktūrų atveju. Tiesiog vietoj el. laiško el. sąskaita faktūra iš „Bilnex“ perkeliama tiesiai į jų apskaitos programinę įrangą pagal pirkėjo registracijos kodą.
Sąskaitų faktūrų išrašymas nebūtinai turi būti rankinis darbas
Jei atidėliojate sąskaitų faktūrų siuntimą dėl to, kad tai susiję su per dideliu rankiniu darbu ir nepagrįstu laiko sąnaudomis, tai turės didelės įtakos jūsų verslo gerovei. Kam laukti, kai yra nemokama priemonė, kuri leidžia lengvai ir greitai išrašyti sąskaitas faktūras?
„Bilnex“ nereikalauja jokių specialių žinių ar ilgo mokymosi. Prisijungiate, įvedate kliento ir sąskaitos faktūros informaciją, ir daugelis laukų užpildomi automatiškai. Tada spustelėjate „Siųsti“ – ir sąskaita faktūra jau pakeliui. PDF arba elektroninė sąskaita faktūra – kaip patogiau jūsų klientui. Tuo pačiu metu galite sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiau: verslo augimą, bendravimą su klientais ar tiesiog ankstesnę darbo dienos pabaigą. Sąskaitų faktūrų išrašymas nebūtinai turi būti varginantis. Tai turėtų būti procesas, kuris „tiesiog įvyksta“ – greitai, lengvai ir visada laiku.
