Nosūtiet bezmaksas e-rēķinu dažu minūšu laikā — Bilnex maina mazo uzņēmumu rēķinu izrakstīšanas veidu
Pat ja jaunuzņēmumam ir jānosūta tikai daži rēķini mēnesī, tas var būt pārsteidzoši laikietilpīgi. Excel formulas, formatēšana, PDF failu saglabāšana, e-pasta sūtīšana, atgādinājumi. Un, kad beidzot saglabājat rēķina veidni, nākamais klients tā vietā pieprasa e-rēķinu.
Jauna platforma ar nosaukumu Bilnex tagad piedāvā risinājumu šīm ikdienas problēmām, ar kurām saskaras desmitiem tūkstošu Igaunijas uzņēmumu.
Šis ir bezmaksas rīks, ko izveidojis Finbite un kas koncentrējas uz to, lai rēķinu izveide un nosūtīšana būtu pēc iespējas vienkāršāka un ātrāka – neatkarīgi no tā, vai tas ir PDF vai e-rēķins.
Bilnex, kam un kāpēc?
Bilnex ir paredzēts maziem un jaunuzņēmumiem, kuriem daudzi mūsdienu programmatūras risinājumi ir pārāk sarežģīti, dārgi vai vienkārši "liela uzņēmuma mēroga". Savukārt rēķinu veidošana ar Excel ir apgrūtinoša un pat neiespējama, izmantojot e-rēķinus.
Šis rīks ir apzināti vienkāršs. Konta izveide aizņem dažas minūtes, un rēķina izveide aizņem tikai mirkli. Gan PDF failus, gan e-rēķinus var izveidot un nosūtīt bez maksas, kas kļūst arvien izplatītāki.
Kīrs Veskiväli, kurš vadīja Bilnex izveidi, skaidro, ka Finbite desmit gadu ilgā pieredze nodrošināja stabilu pamatu un lielisku ieguldījumu tajā, ko mazie uzņēmumi patiesībā sagaida no rēķinu risinājumiem. "Finbite vide ir izveidota, ņemot vērā lielāku uzņēmumu vajadzības. Viņi bija pirmie, kas patiešām guva labumu no automatizācijas un e-rēķiniem. Šajā procesā mēs daudz uzzinājām par rēķinu apstrādes procesu vājajām vietām un iespējām. Šī pieredze deva mums stabilu pamatu, uz kura izveidot rīku mazākiem uzņēmumiem – vienkāršāku, bet joprojām profesionālu."
Kāpēc tas ir īpaši svarīgi tieši tagad?
Digitālā rēķinu izrakstīšana Igaunijā nav nekas jauns, taču esošās programmatūras pieejamība un lietošanas ērtums dažiem uzņēmumiem ir apgrūtinājis tās ieviešanu. Daudzi risinājumi ir pārāk apjomīgi un dārgi mazo uzņēmumu vajadzībām. Tomēr Excel vai Word neatbalsta e-rēķina formātu.
"Pateicoties grozījumiem e-rēķinu likumā, kas stājās spēkā 2025. gada 1. jūlijā, mēs varam redzēt, cik daudz mazo uzņēmumu tagad atrodas situācijā, kad tiem ir jānosūta e-rēķini, jo pircējs to pieprasa. Diemžēl tam nebija vienkārša un pieejama risinājuma. Mēs redzam, ka nepieciešamība pēc tāda rīka kā Bilnex ir liela," piebilst Veskiväli. Pēc viņa teiktā, arī mazajiem uzņēmumiem ir nepieciešami tādi paši augstas kvalitātes rīki kā lieliem uzņēmumiem – tikai citā formātā. "Ātrumam, vienkāršībai un nulles izmaksām šeit nevajadzētu būt izņēmumam, bet gan standartam," saka Veskiväli.
Ko Bilnex jau var paveikt un kur plānojat attīstīties?
Bilnex ļauj jums izveidot rēķinus un nekavējoties nosūtīt tos klientam — vai nu PDF formātā pa e-pastu, vai kā e-rēķinu tieši uz jūsu grāmatvedības programmatūru. Tas viss aizņem tikai 3–5 minūtes, sākot no konta izveides līdz pirmā rēķina nosūtīšanai.
Papildus PDF un e-rēķiniem drīzumā tiks pievienota iespēja nosūtīt starptautiskus Peppol rēķinus un pievienot maksājumu saites pārdošanas rēķiniem. Mēs arī izstrādājam pirkuma rēķinu saņemšanas moduli ar pašmācības digitalizācijas un grāmatvedības risinājumu. Nav tālu diena, kad nodokļu deklarācijas un pārskatus varēs iesniegt no vienas vides.
"Bilnex tika izveidots ar mērķi apkalpot uzņēmumus visā pasaulē. Igaunija un Baltija piedāvā lielisku vidi pakalpojuma izmēģinājuma ieviešanai, taču mūsu ilgtermiņa mērķis ir izaugt par globālu risinājumu," Bilnex nākotnes plānus apraksta Veskiväli.
Visas Bilnex funkcijas lietotājiem būs bez maksas līdz 2025. gada beigām. Sākot ar 2026. gadu, pakalpojums paliks daļēji bezmaksas, un mazākiem lietotājiem būs pieejama bezmaksas pakotne ar noteiktiem ierobežojumiem. Detalizētāka informācija par cenām platformā tiks publicēta gada beigās.
