Ātras atbildes uz jautājumiem
Šeit atradīsiet visu nepieciešamo informāciju un atbildes uz visbiežāk uzdotajiem jautājumiem par Bilnex.
Konta izveide un iestatījumi
Sākt darbu ar Bilnex ir vienkārši. Šeit atradīsiet atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem par konta izveidi un iestatīšanu, lai varētu ātri sākt darbu un nosūtīt savus pirmos rēķinus.
Tas ir ātri un vienkārši, jo viss process aizņem tikai dažas minūtes.
Atvērt Bilnex tīmekļa lietojumprogramma, ievadiet savu e-pasta adresi vai reģistrējieties ar Google kontu. Iesakām izmantot e-pastu, kas saistīts ar jūsu uzņēmumu. Pēc tam mēs nosūtīsim jums verifikācijas kodu, lai verificētu jūsu e-pasta adresi.
Kad adrese ir apstiprināta, pievienojiet uzņēmuma datus un izvēlieties paroli.
Tagad jūs esat gatavs nosūtīt savu pirmo rēķinu!
Lai gan rēķinu klientam var nosūtīt pirms bankas konta informācijas pievienošanas, mēs stingri iesakām šo darbību veikt pēc iespējas ātrāk. Sākotnējos bankas konta iestatījumus varat veikt Uz darbvirsmas vai Informācija un iestatījumi -> Bankas konts zemāk. Kad jūsu bankas dati būs pievienoti, tie automātiski parādīsies katrā jūsu iesniegtajā rēķinā. Tādā veidā pircējs nekavējoties zinās, kur veikt maksājumu.
Savam uzņēmuma kontam varat piesaistīt līdz 6 bankas kontiem.
Pirms e-rēķinu lietošanas tie jāaktivizē valdes loceklim, kurš ir ierakstīts uzņēmuma B kartē komercreģistrā. To var izdarīt Uz darbvirsmas vai uzsākot sava pirmā e-rēķina izveidi.
Aktivizēšana tiek veikta droši, izmantojot Smart-ID, mobilo ID vai ID karti.
Ja konta izveidotājs nav valdes loceklis, valdes loceklim var nosūtīt īpašu saiti e-rēķinu aktivizēšanai, ar kuras palīdzību viņš var sniegt apstiprinājumu.
E-rēķinu nosūtīšana iepriekš jāaktivizē valdes loceklim, lai novērstu rēķinu krāpšanu. Bilnex automātiski pārbauda aktivizācijas apstiprinājumu, salīdzinot to ar uzņēmuma B karti komercreģistrā. Tādā veidā mēs varam nodrošināt, ka neviena ļaunprātīga persona nevar sākt iesniegt e-rēķinus jūsu uzņēmuma vārdā.
Papildus galvenajam lietotājam (administratoram) vienam uzņēmumam var pievienot vēl 2 lietotājus.
Lietotāju pievienošana darbojas šādi — administrators izvēlas no izvēlnes Informācija un iestatījumi → Lietotāji → Uzaicināt lietotāju, ievada e-pasta adresi un nosūta ielūgumu.
Jaunais lietotājs saņems uzaicinājuma saiti pa e-pastu un varēs pievienoties tieši, izmantojot to.
Rēķinu izrakstīšana un iestatījumi
Bilnex padara e-rēķinu un PDF rēķinu nosūtīšanu ātru un vienkāršu. Uzziniet, kā izveidot un nosūtīt rēķinus, izvēlēties pareizo formātu un pielāgot rēķinu iestatījumus.
Varat sākt veidot e-rēķinu. Darbvirsma vai Pārdošanas rēķini no izvēlnes.
Pirms sākat darbu, pārliecinieties, ka:
– ir ievadīti uzņēmuma bankas konta dati
– valdes loceklis ir aktivizējis e-rēķinu sūtīšanu
E-rēķinu var izveidot tikai tad, ja rēķina saņēmējs pieņem e-rēķinus. Ievadot klienta vārdu, Bilnex automātiski pārbauda komercreģistrā, vai uzņēmums pieņem e-rēķinus. Ja nē, rēķinu var konvertēt PDF formātā ar vienu klikšķi.
Kad saņēmējs saņem e-rēķinus, sistēma automātiski aizpilda klienta datus.
Obligāti aizpildāmie lauki e-rēķinam:
– Rēķina numurs
– Datums
– Maksājuma termiņš
– Pakalpojuma/produkta informācija
Pievienojiet pakalpojuma/produkta līnijai daudzumu, mērvienību, cenu bez PVN un PVN procentuālo daļu – Bilnex pats aprēķinās visas summas: summu bez PVN, PVN summu un kopsummu.
Pirms nosūtīšanas e-rēķinu var priekšskatīt PDF skatā.
Nosūtot rēķinu, jums ir trīs iespējas:
– Saglabāt kā melnrakstu (netiks nosūtīts)
– Nosūtīt un lejupielādēt PDF attēlu
– Sūtīt tikai kā e-rēķinu (bez lejupielādes)
Varat sākt veidot PDF rēķinu Darbvirsma vai Pārdošanas rēķini no izvēlnes, atlasot Izveidot jaunu rēķinu.
Lai gan bankas konta datu ievadīšana nav obligāta, iesakām tos pievienot pirms rēķina veidošanas sākšanas — tādā veidā rēķinā vienmēr automātiski tiks norādīts, kur paredzēts maksājums.
PDF rēķinus var izveidot visiem uzņēmumiem.
– Ja uzņēmums ir ierakstīts Igaunijas Komercreģistrā, Bilnex automātiski daļēji vai pilnībā aizpildīs klienta datus.
– Ja klients ir ārvalstu uzņēmums, datus var ievadīt manuāli. Šādā gadījumā iesakām mainīt arī rēķina valodu uz angļu valodu.
– Veidojot atkārtotu rēķinu, Bilnex vide atceras pircēja datus un automātiski aizpilda informāciju nākamajā reizē.
Obligāti aizpildāmie lauki rēķinam:
– Rēķina numurs
– Datums
– Maksājuma termiņš
– Pakalpojuma/produkta informācija
Pievienojiet pakalpojuma/produkta līnijai daudzumu, mērvienību, cenu bez PVN un PVN procentuālo daļu – Bilnex pats aprēķinās visas summas: summu bez PVN, PVN summu un kopsummu.
Pirms rēķina nosūtīšanas varat to priekšskatīt.
Nosūtot rēķinu, jums ir trīs iespējas:
– Saglabāt kā melnrakstu (netiks nosūtīts)
– Saglabāt un lejupielādēt PDF skatu
– Nosūtīt rēķinu pa e-pastu
Sūtot pa e-pastu, jūs redzēsiet automātiski ģenerētu motivācijas vēstuli, kuru varat rediģēt, ja vēlaties. Varat arī izvēlēties, vai vēlaties, lai kopija tiktu nosūtīta uz jūsu e-pasta adresi.
Izvēlnē varat mainīt rēķina noklusējuma iestatījumus. Informācija un iestatījumi → Rēķina iestatījumiTur jūs varat izvēlēties, kura valoda, valūta un maksājuma termiņš tiks lietots, veidojot jaunus rēķinus.
Ja vēlaties, varat mainīt šos iestatījumus arī katram rēķinam atsevišķi rēķina izveides skatā.
Pārdevēja uzņēmuma dati tiek automātiski pievienoti rēķinam — tie nav jāievada manuāli katru reizi.
Izvēlnē var rediģēt kontaktpersonas un citu informāciju. Informācija un iestatījumi → Uzņēmums. Tur jūs varat pievienot vai mainīt, piemēram:
– vispārīga norēķinu e-pasta adrese, kas rēķinos tiek rādīta lietotāja personīgās e-pasta adreses vietā
– kontaktpersonas tālruņa numurs
– tīmekļa vietnes adrese
Vispārīgi
Šeit jūs atradīsiet atbildes uz vispārīgākiem jautājumiem, kas bieži radušies.
Jā! Bilnex lietošana ir pilnīgi bez maksas līdz 2025. gada beigām. Sūtiet tik daudz PDF un e-rēķinu, cik vēlaties, un mēs no jums neiekasēsim ne centa.
Mēs jūs informēsim par tālāk norādītajām iespējām un cenām krietni pirms bezmaksas perioda beigām. Lietotājiem nebūs pārsteigums nekāda maksa. Mēs apsolām arī turpmāk piedāvāt vienkāršu un pieejamu norēķinu risinājumu.
E-rēķinu nosūtīšana nav obligāta. Tomēr pircējs (vai rēķina saņēmējs), kas komercreģistrā ir reģistrēts kā e-rēķinu saņēmējs, var pieprasīt e-rēķinu. Šādā gadījumā pārdevējam ir iespēja iesniegt e-rēķinu, ja vien nav vienošanās par citu formātu.
Bilnex mēs uzskatām, ka rēķinu izrakstīšanai jābūt pēc iespējas ērtākai visām pusēm neatkarīgi no formāta.
Rakstiet mums uz adresi atbalsts@bilnex.io — mēs atbildēsim, cik drīz vien iespējams.
Izveidojiet pārdošanas rēķinu atbilstošā formātā un nosūtiet to dažu minūšu laikā.
