Īsā atbilde: divi datumi, kas OSS lietotājam ir svarīgi

Komisijas īstenošanas regula (ES) 2026/1869 ir jau spēkā esošs tiesību akts. Tā stājās spēkā 2026. gada 17. augustā, divdesmit dienas pēc publicēšanas Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī. Bet tās ietekme uz OSS, jeb vienotā kontaktpunkta (One Stop Shop, OSS) lietotāju, sadalās divos posmos. Reģistrācijas datu izmaiņas ir spēkā no 2027. gada 1. janvāra līdz 2028. gada 30. jūnijam. Jauna PVN deklarācijas forma un ceturtā īpašā shēma stāsies spēkā tikai no 2028. gada 1. jūlija. Līdz šim datumam jūsu pašreizējā OSS atskaite paliek nemainīga.

Kas ir ES 2026/1869 un kas tas nav?

Regula ietilpst plašākā ViDA (VAT in the Digital Age) paketē, taču nav ar to identiska. Tā precizē OSS un IOSS, jeb importa vienotā kontaktpunkta, īpašo shēmu tehniskos un atskaites noteikumus. Regula OSS lietotājiem nav ieviesusi jaunu reāllaika e-rēķinu pienākumu. Tas ir ViDA otrais, vēlākais posms, kas skar B2B tirdzniecību, ne šo regulu.

Kas mainās no 2027. gada 1. janvāra?

Sākot ar šo datumu, mājaslapas informācija OSS reģistrācijā jānorāda tikai tad, „ja tā ir pieejama”. PVN grupas dati tiek precizēti, un PVN grupas gadījumā vairs nedrīkst tam paredzētajā laukā ierakstīt pastāvīgas iestādes (fixed establishment) datus. Komisijas īstenošanas regula šo traktē kā tehnisku labojumu, nevis jaunu pienākumu.

Kas mainās no 2028. gada 1. jūlija?

Pašreizējo formu aizstāj vienota elektroniska ziņa, kas aptver četras īpašās shēmas: shēmu ārpus Savienības, Savienības shēmu, importa shēmu un jauno pašu preču pārvietošanas shēmu. Nulles deklarācija, atskaite, ko iesniedzat, ja attiecīgajā periodā piegāžu nav bijušas, paliek obligāta. Labojumam būs jāpievieno pamatojums, piemēram, anulēts darījums vai nepareiza PVN likme. Dati tiks sadalīti pēc valsts, preču izcelsmes valsts un PVN likmes.

Kam tas skar visvairāk?

Visvairāk tas ietekmē pārdevējus, kuri glabā preces Vācijā, Polijā vai citur ES, kā arī tirdzniecības platformas, kas darbojas kā par piegādātāju uzskatāma persona (deemed supplier) piegādātāja vietā. Tieši viņiem preces izcelsmes valsts un PVN numura datu precizitāte kļūst izšķiroša. Kļūda valsts norādē deklarācijā nozīmē nepareizu PVN nepareizai dalībvalstij.

Kas paliek nemainīgs?

Savienības OSS paliek ceturkšņa atskaite. Igaunijas Nodokļu un muitas dienests apstiprina, ka termiņš ir ceturksnim sekojošā mēneša pēdējā diena, un šis princips visā ES darbojas vienādi. Nulles deklarācija joprojām ir spēkā, labojums notiek nākamajā deklarācijā triju gadu laikā. Un regula nav atnesusi ne jaunu 10 000 eiro robežu, ne OSS specifisku ES sodu.

Praktisks sagatavošanās sarakstiņš 2026.–2028. gadam

  • Pārbaudiet izcelsmes valsts, pastāvīgas iestādes un PVN numuru datus par katru dalībvalsti, kurā glabājat preces.
  • Saglabājiet labojumu pierādījumus. Regulas (ES) Nr. 952/2013 51. panta 2. punkts nosaka, ka, ja saistībā ar muitas parādu veiktās muitas kontroles laikā konstatēts, ka attiecīgais grāmatvedības ieraksts jālabo, un attiecīgā persona par to informēta, dokumenti un informācija jāglabā papildus trīs gadus virs parastā glabāšanas termiņa.
  • Jautājiet grāmatvedim un programmatūras piegādātājam, kad viņu sistēma būs gatava jaunajai formai.
  • Turiet OSS atskaiti nošķirtu no ikdienas PVN deklarācijas un no vēlākas ViDA B2B atskaites, jo tie ir trīs dažādi pienākumi, kas tikai nejauši mainās vienlaikus.

FAQ

Kad stājas spēkā ES 2026/1869?

Regula (ES) 2026/1869 stājās spēkā 2026. gada 17. augustā, divdesmit dienas pēc publicēšanas Eiropas Savienības Oficiālajā Vēstnesī. Regulas praktiskā ietekme uz OSS lietotāju sadalās divos laika posmos.

Kas mainās OSS no 2027. gada 1. janvāra?

Sākot ar 2027. gada 1. janvāri, mainās reģistrācijas datu precizējumi: mājaslapas informācijas norādīšana kļūst par pienākumu tikai tad, „ja tā ir pieejama”, tiek precizēti PVN grupas dati, un pastāvīgas iestādes datus vairs nedrīkst ierakstīt tam paredzētajā laukā.

Kad stājas spēkā jaunā OSS PVN deklarācijas forma?

Jaunā PVN deklarācijas forma un četras īpašās shēmas stāsies spēkā no 2028. gada 1. jūlija. Līdz tam paliek spēkā jūsu pašreizējā OSS atskaite un forma.

Vai OSS atskaite paliks ceturkšņa atskaite?

Jā. Savienības OSS paliek ceturkšņa atskaite, un nodokļu samaksas termiņš ir ceturksnim sekojošā mēneša pēdējā diena. Nulles deklarācija joprojām ir obligāta, ja piegāžu attiecīgajā periodā nav bijis.