Sąvoka „Peppol suderinama“ slepia tris skirtingus dalykus, ir programinės įrangos tiekėjai dažnai vartoja ją taip, kaip visi trys reikštų vieną ir tą pačią atitiktį. Pirmasis dalykas – sąskaitos faktūros turinio atitiktis Europos standartui EN 16931, tai yra bendram duomenų modeliui, kuris nustato, kokie laukai sąskaitoje faktūroje yra būtini. Antrasis – atitiktis Peppol BIS Billing 3.0 taisyklėms (Business Interoperability Specifications), konkretesniam taisyklių rinkiniui, kuris tikrina privalomus identifikatorius ir skaičiavimų teisingumą. Trečiasis, ir dažniausiai pamirštamas, – pats siuntimas tinklu: ar programinė įranga turi prieigos punktą (Access Point), per kurį XML failas, tai yra kompiuteriui skaitomas struktūrinis sąskaitos formatas, iš tikrųjų pasiekia pirkėją, ir ar pirkėjas tam yra registruotas Peppol tinkle. PDF sąskaita faktūra, kurią siunčiate klientui el. paštu, nepatvirtina nei vieno iš šių trijų dalykų, nes tai paprastas failas, ne Peppol sąskaita faktūra. Nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d. privalomas taps Peppol BIS Billing 3.0.21 versija, todėl paklauskite savo tiekėjo tiesiai – kada ir kaip šis atnaujinimas bus įgyvendintas jūsų paskyroje.

Ką patikrinti, prieš pasitikint tiekėju?

Prieš nuspręsdami, kad jūsų sąskaitų programa „daro Peppol“, peržiūrėkite šiuos penkis punktus:

  • BIS Billing versija. Klauskite konkretaus numerio, ne bendro „mes palaikome Peppol“. Šiuo metu galioja versija 3.0.20, tačiau nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d. privaloma tampa 3.0.21.
  • Eksportuojamas struktūrinis XML. Programa turi galėti parodyti tikrą XML failą, ne vien PDF variantą.
  • Privalomi identifikatoriai ir nuorodos. Sąskaitoje faktūroje turi būti pirkėjo elektroninis adresas ir pardavėjo elektroninis adresas – jų nebuvimas yra kritinė klaida. Taip pat turi būti pirkėjo nuoroda arba užsakymo numeris, nes vien įmonės pavadinimo, PVM mokėtojo kodo ir sumos neužtenka.
  • Validacija be kritinių klaidų. Prašykite validacijos ataskaitos, ne pažado.
  • Dokumentuotas siuntimo ir gavimo kelias. Kas yra operatorius, per kokį prieigos punktą sąskaita keliauja ir kaip pirkėjas ją faktiškai gauna.

Kokių įrodymų prašyti iš programinės įrangos tiekėjo?

Parašykite tiekėjui konkretų sąrašą ir laikykitės jo:

  • Pavyzdinę sąskaitą faktūrą su realaus kliento duomenimis XML formatu (naudojant savo arba testinės paskyros informaciją).
  • Validacijos ataskaitą, kurioje matyti, kad PEPPOL-EN16931-R010 ir R020 (pirkėjo ir pardavėjo elektroninis adresas) bei R003 (pirkėjo nuoroda ar užsakymo numeris) praeina be kritinės klaidos.
  • Prieigos punkto (Access Point) pavadinimą, per kurį sąskaita faktiškai patenka į tinklą.
  • Kokius dokumentų tipus (sąskaitą faktūrą, kredito notą) programa palaiko ir ar jie atitinka profilį 01 (standartinė pardavimo sąskaita faktūra).
  • Rašytinį patvirtinimą, kada bus įgyvendintas 3.0.21 atnaujinimas. Atnaujinimas turi būti įgyvendintas anksčiau nei 2026 m. rugpjūčio 17 d.

Jei atsakymas yra „mes esame Peppol sertifikuoti“ ir nieko daugiau iš šių penkių punktų, tai marketingas, ne įrodymas. Sertifikatas patvirtina bendrą programinės įrangos galimybę, bet neįrodo, kad konkrečiai jūsų paskyra yra sukonfigūruota, registruota ir gali bendrauti tiksliai su jūsų pirkėju.

Kaip atlikti tikrą testinę sąskaitą?

Geriausias būdas įsitikinti – nusiųsti tikrą, mažos rizikos sąskaitą, pavyzdžiui, 1200 eurų sąskaitą pažįstamam pirkėjui, kuris jau naudoja Peppol. Pirmiausia išsiaiškinkite pirkėjo Peppol identifikatorių, tai yra elektroninį adresą, arba jo patvirtintą priėmimo kanalą. Nusiųskite XML per savo programą ir užsirašykite siuntimo statusą: pristatymą, priėmimą, galimą atmetimą. Paprašykite pirkėjo patvirtinimo, kad sąskaita pasiekė jo sistemą skaitoma forma, ne tiesiog kad „kažkas atėjo“. Tik toks patvirtinimas parodo, kad sąskaita iš tikrųjų keliauja, o ne vien eksportuojama kaip failas.

Kuo skiriasi taisyklės Estijoje, Latvijoje ir Lietuvoje?

Visose trijose šalyse taisyklės skiriasi, ir Peppol niekur nėra vienintelis leidžiamas kanalas.

Estijoje nuo 2025 m. liepos 1 d. apskaitos subjektu registruotas el. sąskaitos faktūros gavėjas gali reikalauti iš pardavėjo el. sąskaitos faktūros. Jei šalys nesutaria kitaip, sąskaita turi atitikti EN 16931-1 standartą. Tai turinio standartas, ne reikalavimas naudoti Peppol tinklą. Standartą atitinkantis XML automatiškai neįrodo, kad programa taip pat moka siųsti sąskaitą per Peppol.

Latvijoje nuo 2025 m. sausio 1 d. Latvijoje registruota įmonė, teikianti sąskaitą faktūrą valstybės institucijai, turi ją sudaryti kaip struktūrinę el. sąskaitą faktūrą. Nuo 2026 m. sausio 1 d. el. sąskaitos faktūros duomenys G2G, B2G ir G2B sandoriuose turi būti pateikti ir Valsts ieņēmumu dienestui (SRS). Failas turi būti XML, kuris atitinka Latvijos nacionalinį standartą ir Peppol BIS Billing 3.0, tačiau vien Peppol operatoriaus turėjimas neįvykdo SRS ataskaitų teikimo pareigos, jei operatorius neturi sąsajos duomenų perdavimui SRS.

Lietuvoje SABIS taisyklės nuo 2025 m. vasario 4 d. reikalauja, kad tiekėjo sąskaita faktūra perkančiajai organizacijai atitiktų EN 16931-1:2017 formatą. Sąskaitą galima pateikti per Peppol tinklą, per SABIS universalią duomenų sąsają arba įvedant rankiniu būdu. Peppol yra viena iš galimybių, ne vienintelė.

Kaip išlaikyti atitiktį ir po paleidimo?

Kodų sąrašai ir validacijos taisyklės keičiasi reguliariai. 3.0.21 versija atneša naujas elektroninio adreso schemas ir tiksliau apibrėžia specifikacijos identifikatorių, kuris turi būti tiksliai `urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0`. Jei jūsų programinė įranga planuoja palaikyti naują pasirinktinį profilį 02, kuriame į sąskaitą faktūrą atsakoma atskiru atsakymo dokumentu, tam reikia atskiros registracijos. Standartinė profilio 01 registracija to automatiškai neapima.

Išsaugokite šiuos įrodymus, kad atitiktį galėtumėte parodyti bet kuriuo metu: validacijos ataskaitas po kiekvieno versijos atnaujinimo, tiekėjo rašytinį patvirtinimą apie 3.0.21 įgyvendinimą, pavyzdinį XML su tikru siuntimo žurnalu ir susirašinėjimą su pirkėju, patvirtinusiu sąskaitos gavimą. Tada 2026 m. rugpjūčio 17 d. jums nereikės vien vilties, kad tiekėjas atnaujinimą padarė – turėsite tai patvirtinantį dokumentą.

FAQ

Millised kolm asja peidab endas mõiste „Peppol-vastav”?

Esimene on arve sisu vastavus Euroopa standardile EN 16931. Teine on vastavus Peppol BIS Billing 3.0 reeglitele. Kolmas on tegelik võrgusaatmine: kas tarkvaral on ligipääsupunkt, mille kaudu XML-fail ostjani liigub.

Mida pean enne 17. augustit 2026 tarkvarapakkujalt küsima?

Küsi konkreetset BIS Billing versioon (praegu 3.0.20, alates 17.08.2026 kohustuslik 3.0.21), eksporditavat XML-faili, kohustuslike identifikaatorite valideerimisraportit, ligipääsupunkti nime ning kirjalikku kinnitust 3.0.21 uuenduse rakendamise kohta.

Kuidas teha päris testarve, et veenduda Peppol-saatmises?

Saada väikese riskiga arve (nt 1200 EUR) tuttavale ostjale, kes juba kasutab Peppolit. Uuri ostja Peppol-identifikaatorit, saada XML läbi oma tarkvara, salvesta saatmise staatus ja küsi ostjalt kinnitust, et arve jõudis loetavana tema süsteemi.

Kuidas erinevad Peppol-nõuded Eestis, Lätis ja Leedus?

Eestis võib e-arve saaja alates 01.07.2025 nõuda EN 16931-1 standardile vastavat e-arvet, kuid Peppol pole kohustuslik. Lätis on alates 01.01.2025 riigiasutustele suunatud arvetes kohustuslik struktureeritud e-arve, alates 01.01.2026 tuleb andmed saata ka SRS-ile. Leedus nõuavad SABIS reeglid alates 04.02.2025 EN 16931-1 vormingut, kuid Peppol on üks võimalus, mitte ainus.