Peppol Invoice Response jeb latviski rēķina atbilde ir strukturēts ziņojums, ko pircējs nosūta pārdevējam par konkrētas rēķina vai kredītrēķina statusu. Tas atšķiras no parasta piegādes apstiprinājuma, kas vien paziņo, ka ziņojums tīklā nonācis galamērķī, bet neko neteic par tā saturisko apstrādi. Automātiski šis pienākums nekam nav uzlikts. No 2026. gada 17. augusta obligāta ir Peppol BIS Billing (biznesa specifikācijas, kas nosaka e-rēķinu struktūru Peppol tīklā) versija 3.0.21, kas pievienoja izvēles profilu „Billing with Response”. Tam ir savs identifikators, un tā izmantošana prasa atsevišķu reģistrāciju pie operatora. Ja jūsu uzņēmums paliek pie standarta rēķinu sūtīšanas profila, nekas nemainās: rēķina atbilde jums kļūst nepieciešama tikai tad, ja jūs vai jūsu klients apzināti izvēlas šo konkrēto profilu, visbiežāk tāpēc, ka lielāks pircējs vēlas automatizētu rēķinu statusu apmaiņu.
Ar ko rēķina atbilde atšķiras no piegādes apstiprinājuma?
Piegādes apstiprinājums kustas Peppol tīkla ietvaros un apliecina vien to, ka ziņojums nonācis galamērķī, nevis to, ka kāds to ir izskatījis. Rēķina atbilde savukārt ir biznesa līmeņa ziņojums: pircējs paziņo, vai rēķins ir apstiprināts, nosacīti pieņemts, apstrīdēts vai jau apmaksāts. Atbilde plūst vienā virzienā, no pircēja pie pārdevēja, un pārdevējs to automātiski pieprasīt nevar.
Vai rēķina atbildes izmantošana ir obligāta likumā?
Specifikācija skaidri nosaka, ka ne pircējam, ne pārdevējam rēķina atbildi lietot nav pienākuma. Direktīva 2014/55/ES uzliek publiskā sektora pasūtītājiem pienākumu pieņemt standartam atbilstošus e-rēķinus, bet nerada pienākumu sūtīt rēķinu statusu ziņojumus. Igaunijā, piemēram, Grāmatvedības likums uzņēmumam, kas reģistrējies kā e-rēķinu saņēmējs, dod tiesības pieprasīt e-rēķinus no 2025. gada 1. jūlija, taču ar rēķina atbildes pienākumu tas nekādā veidā nesaskaras. ViDA direktīva (VAT in the Digital Age, jeb PVN digitālajā laikmetā, ES iniciatīva pārrobežu ziņošanas digitalizācijai) no 2030. gada 1. jūlija ievieš pārrobežu digitālo ziņošanu, bet arī tā nepadara rēķina atbildes profilu obligātu mazam vai vidējam uzņēmumam.
Kas patiesībā mainījās 2026. gada 17. augustā?
OpenPeppol (organizācija, kas pārvalda Peppol standartu) publicēja 2026. gada 20. maijā versiju 3.0.21, kas kļuva obligāta no 17. augusta. Tā pievienoja profilu Nr. 02 „Billing with Response”, kura ietvaros pircējam jānosūta vismaz viena atbilde par katru saņemto rēķinu. Tiem, kas paliek pie standarta Billing profila, šis pienākums neattiecas. Jums vienkārši nekas nemainās esošajā darba plūsmā.
Kādi statusi ir spēkā un kas notiek noraidīšanas gadījumā?
Fiksētie statusi ir AB (apstiprināts), IP (izskatīšanā), UQ (ar jautājumu), CA (nosacīti apstiprināts), RE (noraidīts), AP (pieņemts) un PD (apmaksāts). Atbalstošam pircējam minimāli jāspēj nosūtīt AB, RE un AP. UQ, CA un RE gadījumā pircējs pievieno kodu vai teksta paskaidrojumu, kas pārdevējam rāda, ko labot. RE un PD ir galīgie statusi. Pēc AP var sekot vienīgi PD, tālāku statusu maiņu process neparedz.
Vai trīs darba dienas ir maksājuma termiņš?
Procesa noteikums paredz, ka pircējs pirmo atbildi nosūta triju darba dienu laikā. Tas ir Peppol tīkla iekšējs noteikums, nevis no likuma izrietošs maksājuma termiņš, un atbilde nemaina rēķinu, nedz atbrīvo pircēju no jau spēkā esošā maksāšanas pienākuma. Ja klients kavējas ar atbildi, tas neietekmē rēķina apmaksas datumu, kas noteikts jūsu līgumā vai rēķinā.
Ko pārbaudīt pirms profila aktivizēšanas?
Pajautājiet savam Peppol operatoram (uzņēmumam, kas nodrošina piekļuvi Peppol tīklam un reģistrāciju piekļuves punktā), vai tas atbalsta profilu „Billing with Response” un ar kādu identifikatoru tas reģistrēs jūsu uzņēmumu. Vienojieties ar tirdzniecības partneri par to, kuri no izvēles statusiem (UQ, CA vai PD) jums abiem faktiski ir nepieciešami. Un pārbaudiet, vai jūsu grāmatvedības programmatūra spēj ienākošo statusu automātiski sasaistīt ar sākotnējo rēķinu, jo tieši šī sasaiste nosaka, vai profils jums patiešām atvieglo darbu vai tikai pievieno papildu soli.
FAQ
Mille poolest erineb arve vastus kättetoimetamiskinnitusest?
Kättetoimetamiskinnitus kinnitab ainult sõnumi jõudmist võrgus, mitte selle sisu menetlemist. Arve vastus on ärilise tasandi sõnum, kus ostja teatab, kas arve on kinnitatud, tingimuslikult heaks kiidetud, vaidlustatud või tasutud. Vastus liigub ostjalt müüjale ja müüja ei saa seda automaatselt küsida.
Kas arve vastuse kasutamine on seadusega kohustuslik?
Ei. Peppoli spetsifikatsioon ütleb selgelt, et ei ostja ega müüja pea arve vastust kasutama. Direktiiv 2014/55/EL kohustab avaliku sektori hankijaid vastu võtma e-arveid, aga ei loo kohustust saata arve staatuseid. Eesti Raamatupidamise seadus ega ViDA direktiiv ei tee arve vastust kohustuslikuks.
Mis 17. augustil 2026 tegelikult muutus?
OpenPeppol avaldas versiooni 3.0.21, mis sai kohustuslikuks 17. augustist 2026. See lisas profiili „Billing with Response”, mille korral ostja peab saatma vähemalt ühe vastuse iga saadud arve kohta. Kes jääb tavalise Billing-profiili juurde, sellele see kohustus ei laiene.
Kas kolm tööpäeva on maksetähtaeg?
Ei. Protsessireegel näeb ette, et ostja saadab esimese vastuse kolme tööpäeva jooksul, kuid see on Peppoli sisereegel, mitte Eesti seadusest tulenev maksetähtaeg. Vastus ei muuda arvet ega vabasta ostjat kehtivast maksekohustusest.