Peppol Invoice Response, arba sąskaitos atsakymas, yra struktūrizuotas pranešimas, kurį pirkėjas siunčia pardavėjui apie konkrečios sąskaitos faktūros ar kreditinės sąskaitos faktūros statusą. Tai visiškai kitas dalykas nei įprastas pristatymo patvirtinimas, kuris tik parodo, kad pranešimas pasiekė tinklą, bet nieko nepasako apie tai, kaip sąskaita faktiškai bus tvarkoma. Naudoti šį pranešimą nėra automatiškai privaloma niekam. Nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d. privaloma tapo Peppol BIS Billing versija 3.0.21, kurioje pridėtas pasirenkamas profilis „Billing with Response“. Jis turi atskirą identifikatorių ir reikalauja atskiros registracijos. Jei jūsų įmonė lieka prie standartinio sąskaitų siuntimo profilio, nieko nesikeičia: sąskaitos atsakymas taps būtinas tik tada, kai jūs arba jūsų klientas pasirinksite šį konkretų profilį.

Kuo sąskaitos atsakymas skiriasi nuo pristatymo patvirtinimo?

Pristatymo patvirtinimas keliauja Peppol tinklo viduje ir patvirtina tik tai, kad pranešimas atkeliavo iki gavėjo. Jo turinys, tai yra ar sąskaita bus apmokėta, priimta ar ginčijama, jam nerūpi. Sąskaitos atsakymas yra verslo lygmens pranešimas: pirkėjas praneša, ar sąskaita patvirtinta, sąlygiškai priimta, ginčijama ar jau apmokėta. Atsakymas keliauja tik viena kryptimi, nuo pirkėjo pardavėjui. Pardavėjas jo automatiškai paprašyti negali, nes tai pirkėjo iniciatyva, ne standartinė funkcija, kurią galima „įjungti“ vienašališkai.

Ar sąskaitos atsakymo naudojimas yra privalomas pagal įstatymą?

Specifikacija aiškiai nurodo, kad sąskaitos atsakymo naudoti nėra įpareigotas nei pirkėjas, nei pardavėjas. Direktyva 2014/55/ES įpareigoja viešojo sektoriaus pirkėjus priimti standartą atitinkančias elektronines sąskaitas faktūras, tačiau pareigos siųsti sąskaitų statusus ji nenustato. Estijoje Buhalterinės apskaitos įstatymas e. sąskaitų gavėju užsiregistravusiai įmonei duoda teisę reikalauti elektroninių sąskaitų faktūrų nuo 2025 m. liepos 1 d. Lietuvos įmonėms, kurios prekiauja su Estijos partneriais per Peppol tinklą, tai svarbu kaip kontekstas, bet su sąskaitos atsakymo pareiga ši nuostata nesusijusi. ViDA direktyva (PVM skaitmeniniame amžiuje, angl. VAT in the Digital Age) nuo 2030 m. liepos 1 d. įveda tarpvalstybinį skaitmeninį ataskaitų teikimą, tačiau ji sąskaitos atsakymo profilio smulkiajam verslui privalomu nedaro.

Kas iš tikrųjų pasikeitė 2026 m. rugpjūčio 17 d.?

OpenPeppol paskelbė 2026 m. gegužės 20 d. versiją 3.0.21, kuri privaloma tapo nuo 2026 m. rugpjūčio 17 d. Naujoje versijoje pridėtas 02 profilis, „Billing with Response“, kurio atveju pirkėjas turi nusiųsti bent vieną atsakymą apie kiekvieną gautą sąskaitą faktūrą. Tiems, kurie lieka prie standartinio Billing profilio be atsakymo, ši pareiga netaikoma. Jokia egzistuojanti sąskaitų siuntimo tvarka savaime nepasikeitė.

Kokie statusai galioja ir kas nutinka atmetimo atveju?

Fiksuoti statusai yra AB (patvirtinta), IP (nagrinėjama), UQ (kyla klausimas), CA (sąlygiškai priimta), RE (atmesta), AP (patvirtinta apmokėjimui) ir PD (apmokėta). Pirkėjas, kuris palaiko šį profilį, minimaliai turi sugebėti siųsti tris statusus: AB, RE ir AP. Naudojant UQ, CA ar RE statusus, pirkėjas prideda kodą arba tekstinį paaiškinimą, kuris pardavėjui nurodo, ką konkrečiai reikia pataisyti, kad sąskaita būtų priimta. RE ir PD yra galutiniai statusai, jų po to nekeičia nė vienas iš dalyvaujančių verslų, o po AP gali sekti tik PD.

Ar trys darbo dienos yra apmokėjimo terminas?

Proceso taisyklė numato, kad pirkėjas pirmąjį atsakymą siunčia per tris darbo dienas nuo sąskaitos faktūros gavimo. Tai Peppol tinklo vidinė taisyklė, o ne iš Lietuvos ar Estijos įstatymų kylantis apmokėjimo terminas. Atsakymas sąskaitos faktūros sąlygų nepakeičia ir pirkėjo neatleidžia nuo galiojančios mokėjimo pareigos, kuri lieka tokia, kokia nustatyta sutartyje ar sąskaitoje.

Ką patikrinti prieš įjungiant profilį?

Paklauskite savo Peppol operatoriaus (tinklo prieigos punkto, per kurį jūsų sąskaitos faktūros siunčiamos ir gaunamos), ar jis palaiko „Billing with Response“ profilį ir kokiu identifikatoriumi jūsų įmonę registruos paslaugų kataloge. Susitarkite su prekybos partneriu, kuriai pusei tikrai reikalingi pasirenkami statusai UQ, CA ar PD, kad nesikurtų papildomas administracinis darbas be reikalo. Ir patikrinkite, ar jūsų apskaitos programinė įranga geba gaunamą statusą automatiškai susieti su pirmine sąskaita faktūra. Jei ne, atsakymai ims kauptis kaip atskiri, rankiniu būdu tikrinami įrašai, o tai panaikina visą profilio naudą.

FAQ

Mille poolest erineb arve vastus kättetoimetamiskinnitusest?

Kättetoimetamiskinnitus kinnitab ainult sõnumi jõudmist võrgus, mitte selle sisu menetlemist. Arve vastus on ärilise tasandi sõnum, kus ostja teatab, kas arve on kinnitatud, tingimuslikult heaks kiidetud, vaidlustatud või tasutud. Vastus liigub ostjalt müüjale ja müüja ei saa seda automaatselt küsida.

Kas arve vastuse kasutamine on seadusega kohustuslik?

Ei. Peppoli spetsifikatsioon ütleb selgelt, et ei ostja ega müüja pea arve vastust kasutama. Direktiiv 2014/55/EL kohustab avaliku sektori hankijaid vastu võtma e-arveid, aga ei loo kohustust saata arve staatuseid. Eesti Raamatupidamise seadus ega ViDA direktiiv ei tee arve vastust kohustuslikuks.

Mis 17. augustil 2026 tegelikult muutus?

OpenPeppol avaldas versiooni 3.0.21, mis sai kohustuslikuks 17. augustist 2026. See lisas profiili „Billing with Response”, mille korral ostja peab saatma vähemalt ühe vastuse iga saadud arve kohta. Kes jääb tavalise Billing-profiili juurde, sellele see kohustus ei laiene.

Kas kolm tööpäeva on maksetähtaeg?

Ei. Protsessireegel näeb ette, et ostja saadab esimese vastuse kolme tööpäeva jooksul, kuid see on Peppoli sisereegel, mitte Eesti seadusest tulenev maksetähtaeg. Vastus ei muuda arvet ega vabasta ostjat kehtivast maksekohustusest.