Krótko mówiąc (TL;DR)
A twoja firma nosūta Latvijas valsts vai pašvaldības instytucjeai tikka daskus rēķinus mālās, najprostsze darmowe rozwiązanie ir e-rēķins, niezależnie od tego, czy zostało utworzone formularz na adres e-mail portalu latvija.gov.lv. Strukturēta e-rēķina obowiązek w segmencie B2Gā (uzņēmums–valsts įstāšana) ir spēka jau no 2025. gada 1. janvāra, un wysyłanie danych VID stało się obowiązkowe B2G rēķiniem no 2026. gada 1. janvāra. Firmy z obowiązkiem podatkowym B2B Od 5 czerwca 2025 r. dalsze zmiany tika pärcelts uz 2028. gada 1. janvari. Linki up-link VID EDS XML, a w sercu operatora to głównie dodatkowy kanał, bezpłatne rozwiązanie nevis pašpietiekams. Najłatwiejszym sposobem pozostawienia adresu e-mail jest skorzystanie z nawigacji rēķinu skaits.
Ko Lattvija saprot ar konsintu "e-rēķins"?
Latvijas Grāmatvedības likums precyzyjnie definiuje pojęcie e-konta: strukturēts elektronisks rēķins ir rēķins, czy są one przygotowywane, wysyłane i odbierane w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym, czy zapewniają automatyczne i elektroniczne przetwarzanie. Šī nav subjektiva saäää vai ieteikums, założę się, że takasa aäää, czy nie wynika to dokładnie z żadnej likuma.
Praktiski tas sämä, ka rēķinam įbā mašīnlasāmam XML filem (Extensible Markup Language, jeb strukturētās tīkūšanas valodas files, ko software sāgīm nolasīt pati bez hussānā sāmam), czy spełnia Standard Eiropas EN 16931 w specyfikacji Peppol BIS Billing 3.0, . PDF rēķins, lai cik korekti tas sākātostos, šo sīdu neizpilda, jo tas ir dokumens įvākās ākīm, nevis strukturēts datu files softwareai. Wysłano wiadomość e-mail w formacie PDF rēķins Latvijas klientam trānd var būt derīgs, bet tikai tad, ja šis klients nav starp tiem, kam strukturēts e-rēķins ir obligāts.
Jakie terminy powinieneś znać w 2026 roku?
Tutaj pojawia się najwięcej zamieszania, więc šos trēs tīmūs vaṭāt tūrtīt sāgītī sāgīlī.
Segmenty B2G (uzņēmums valsts odstāstāi) ir obligāts no 2025. gada 1. janvāra. A Twoi klienci ir budżet vai pašvaldības instytucji, jums jau tagad nanosūta strukturēts e-rēķins, ne PDF. Līgumiem, kis sluyreti przed końcem 2025 r. gada, likums pieļių įrījas periodu, jednakże ne później kā do 2026 r. gada 1. janvārim arı šie rēķini npamariet uz e-rēķina formatu.
No 2026. gada 1. janvāra svābīga arī e-rēķina transmisja danych VID (Valsts iēmuēņu sļiņasam, Latvijas taļu administratācii) par B2G rēķiniem. Šis ir atsevišķs no rēķina w wysyłaniu. Rēķins var būt sātsāts paṭṭa, bet dati tik un tā yāsāsārīds tajūn administrācīju.
B2B (uznēmums – uznēmums) zobowiązanie, czy początkowo planowane na 2026 r., ar 2025. Laika no 2026. do 2027. gadam B2B rēķinu transmisja danych VID ir vähäääääää tä taväää od 1 stycznia 2028 r.. Tak więc, jeśli Twoim klientem jest firma prywatna, na razie nie ma steigasów, ale już teraz warto.
Jakie są bezpłatne opcje?
| Możliwość | Dla kogo jest to odpowiednie? | Co on robi? | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|---|
| formularz na adresie e-mail latvija.gov.lv | Söhreði rēķini, šepņa pādas rēķina struktura | Izveido, savva un nosūta e-rēķinu Peppol BIS Billing w formacie 3.0, dane VID tiek wysyłane automatycznie | Wymagany jest aktywny adres e-mail, dlatego musisz posiadać prawidłowy adres e-mail |
| Przesyłanie pliku XML VID EDS | Firmy, oprogramowanie księgowe Kuru jest w stanie eksportować pliki XML | Akceptujemy wyłącznie pliki paragonów elektronicznych w formacie XML | Aby wysłać dane, konieczne jest przygotowanie rēķiny |
| API VID za pośrednictwem oprogramowania | Uzümüm, kuru kontaktiyas programmai ir konjos ar API faktury elektronicznej VID V2 | Automatyczna wymiana danych starp bookkeeping program un VID | Wygląda na to, że producent oprogramowania stworzył już integrację |
| Bezpłatne pakiety dla firm prywatnych | Companies that have tested the support of the particular channel in Latvijas XML strukturai un VID kanālīm | Atširas no produkta uz produktu | Przed użyciem sprawdź, czy narzędzie obsługuje Latvijas struktur un VID. Akceptować par pašsaprotamu nie wolno |
Adres e-mail to jedyna opcja, niezależnie od tego, czy pati par sevi ir pilnīgs free solution no start to end. Pārejės ir jest głównie w kanale nadawczym, czy już przewiduje oprogramowanie esošu.
Jak przesłać 1200 euro do samorządu lokalnego?
Co najmniej Twoja firma świadczy usługi doradcze i wystawia fakturę na kwotę 1200 euro dla samorządu lokalnego.
- Sprawdź status klienta: dowiedzieć się, czy instytucja spełnia definicję Latvijas Grāmatvedības likuma budżeta stāstātības. Można to sprawdzić W rejestrze w Latvijas Centralas statistikas zgodnie z informacją izby rejestrowej tej instytucji.
- Utwórz ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną: ielogojieties w adresach elektronicznych bezpośrednio kontā un sākūsā rēķinu latvija.gov.lv w formie e-rēķina, a nie dokumentu Word lub Excel, a następnie wyeksportuj go w formacie PDF.
- Wyślij fakturę elektroniczną: naciśnij przycisk „Wyślij”, a system utworzy plik XML w formacie Peppol BIS Billing 3.0 i wyśle go bezpośrednio na adres e-mail instytucji.
- Upewnij się, że dane dotrą również do VID: przez e-mail, Official electronic address information system datus VID nosūta automatically, nie jest wymagana żadna dodatkowa czynność.
- Przestrzegaj terminu: i kaut kas tehniski noiet greizi, rēķins VID tik un tā jāēssīd nie później niż pięć dni roboczych od daty wysyłki.
Procedura wizowa ir bez häps un, nosūtot caur e-adresi, šiptarana gan strukturēta rēķina, gan VID prājīšanas praisāsīs. Jednakże obowiązki Twojej firmy w zakresie księgowania i przechowywania pashu, w tym archiwizacja, kontrola i raportowanie, pozostają Twoją odpowiedzialnością, niezależnie od tego, czy zostanie on przesłany do kanału.
Kiedy kończy się autostrada?
Adres e-mail labi kalpo, kamola sūtāt sītīmīmus rēķinus ar sūpū sukrutu. Problēmas rodas ar vomų un atkātoršanos.
Apsveriet päreju uz połączenie oprogramowania księgowego lub operatora wątroby oraz:
- miesiąc sūtāt desmitus vai simtus rēķinu, un manualuva yvāde sāk prīdāt sīdīmī vāds laika;
- rēķiniem ir dachs rindu vai jums nekoviči riļiņi įľiņami ľiľindės ustawienia;
- rēķinus przygotowuje pewną liczbę osób, un jums nekama įļuņu retibu un įpļašanas Ķežu zarządzanie;
- Peppol kanālā jums sukuma arī rēķinu saņēmā, ne tikā sītāpa;
- you want, the lai e-rēķini is directly in the warehouse or in the bookkeeping database, bez manualas pārčelšanas;
- potrzebuję jasnej ścieżki audytu un automatika archivēšāna, ko ītegāna forma nenodrošina.
Na stronie Latvija.gov.lv znajdowała się również sekcja specjalna saka to pashu: portal nadaje się dla organizacji o małych potrzebach, ale bardziej dla organizacji, które potrzebują całkowicie automatycznego przetwarzania, powinieneś zobaczyć Roztwór API lub w wątrobie e-rēķinu teļuņu pējējuēju ku.
Jakie są najczęstsze błędy?
Najprawdopodobniej obowiązek B2B wejdzie w życie w 2026 roku. Tak naprawdę to zrobił paczki uz 2028. gada 1. janvari, un 2026-2027 gada B2B datu iesnejnaga VID ir svällätälä.
Błąd Otry: PDF rēķinu sīrāi par e-rēķinu, jo tas tas korekrekt. Likuma izpratnē vītījajas tika ustrukturyzowany, mašīnlasāms format XML. PDF Nekad nav biyo takı, ınızın no sılızınga.
Trzeci błąd: zakładanie, że wszystkie darmowe generatory rēķinu dostępne w internecie automatycznie spełniają wymagania języka Latvijas. Przed użyciem należy sprawdzić, czy narzędzie obsługuje strukturę XML języka Latvijas i może wysyłać dane VID. Domyślnie ta opcja jest niedostępna.
Błąd Ceturtā: pomyśl, także darmowe narzędzie klepie atrisina visus otuhikus. Nosūtīšana caur e-adresi automatycznie nodod datus VID, bet tas schludneľ firma pašu kontaktijas, ľavasas un kontrolis otuhulius. Niezależnie od wybranego kanału pozostaje to w gestii gospodarza.
Często zadawane pytania
Kiedy posiadanie darmowego adresu e-mail wystarczy, aby wysłać fakturę elektroniczną na Łotwie?
Jeśli wysyłasz tylko kilka faktur miesięcznie do łotewskiej agencji rządowej lub samorządowej, a struktura faktury jest prosta, wystarczy całkowicie darmowy adres e-mail w domenie latvija.gov.lv. Tworzy on, przechowuje i wysyła e-faktury w formacie Peppol BIS Billing 3.0 i automatycznie przesyła dane do VID.
Kiedy w 2026 roku e-faktura B2G stanie się obowiązkowa na Łotwie?
W segmencie B2G ustrukturyzowane e-faktury będą obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r. Od 1 stycznia 2026 r. obowiązkowe będzie również przesyłanie danych z e-faktur do VID dla faktur B2G. W przypadku umów zawartych przed końcem 2025 r. ustawa dopuszcza przesunięcie terminu przejścia, ale faktury te muszą zostać przekonwertowane na e-faktury najpóźniej do 1 stycznia 2026 r.
Czy faktura w formacie PDF jest na Łotwie uważana za e-fakturę?
Nie. Zgodnie z łotewską ustawą o rachunkowości, e-faktura musi być ustrukturyzowanym, czytelnym maszynowo plikiem XML, zgodnym z europejską normą EN 16931 i specyfikacją Peppol BIS Billing 3.0. Faktura w formacie PDF, niezależnie od tego, jak poprawnie wygląda, nie spełnia tego wymogu.
Kiedy obowiązek elektronicznego fakturowania B2B został odroczony na Łotwie?
Obowiązek elektronicznego wystawiania faktur B2B, pierwotnie planowany na 2026 r., został przesunięty na 1 stycznia 2028 r. na mocy nowelizacji ustawy z 5 czerwca 2025 r. W latach 2026–2027 przekazywanie danych z faktur B2B do VID jest dobrowolne.