Od 21.07.2026 r. łotewski e-rēķins, czyli ustrukturyzowana faktura elektroniczna, nie jest jeszcze obowiązkowy w przypadku faktur B2B (business-to-business): VID lub Łotewska Izba Podatkowa Zgodnie z zaktualizowaną instrukcją z dnia 21.05.2026 r. przesyłanie e-faktur B2B i ich danych do VID będzie obowiązkowe od 01.01.2028 r., nie w 2026 r. W 2026 r. obowiązkowe będzie korzystanie z sektora publicznego: faktury elektroniczne B2G (biznes-rząd), G2G (rząd-rząd) i G2B (rząd-biznes), a ich dane będą musiały zostać przesłane do VID od 01.01.2026.
Odpowiedź na rok 2026 w jednej tabeli
| Sytuacja | Obowiązkowe w 2026 roku? |
|---|---|
| B2G, G2G, G2B z łotewskimi organami fiskalnymi | Tak. E-faktury z 01.01.2025, Dane VID z 01.01.2026. |
| B2B między firmami łotewskimi | Nie w latach 2026-2027. Obowiązek rozpoczyna się 01.01.2028. |
| B2C czyli sprzedaż konsumentom prywatnym | Nie w ramach tej zasady B2B; VID opisuje obowiązek w segmentach korporacyjnych i sektora publicznego. |
| Zagraniczny klient biznesowy | Nie automatycznie. Strukturyzowane faktury elektroniczne można tworzyć za porozumieniem stron. |
Kogo dotyczą przepisy łotewskie?
Zasada ta opiera się na tym, czy podlegasz Grāmatvedības likuma, czyli łotewskiej ustawie o rachunkowości, oraz na kogo jest wysyłana faktura. Dotyczy to łotewskich firm i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; VID stanowi wprost, że łotewska firma lub podmiot gospodarczy wystawiający fakturę do organu budżetowego musi korzystać z… e-faktura. Obowiązek podatkowy w podatku VAT ani obrót nie są tutaj głównym filtrem.
Co właściwie uznaje się za e-fakturę?
Ustrukturyzowana e-faktura nie jest fakturą w formacie PDF. Jest to plik XML, czyli plik danych nadający się do odczytu maszynowego, którego pola mogą być automatycznie odczytywane przez oprogramowanie. Łotewska ustawa o rachunkowości łączy ją z Normy LVS EN 16931-1:2017 i LVS CEN/TS 16931-2:2017; Rozporządzenie MK nr 749 określa, że XML używany w rozwiązaniu VID jest zgodny z UBL 2.1 i Peppol BIS Billing 3.0 zgodnie ze specyfikacją CIUS. Peppol BIS Billing 3.0, czyli Europejski Profil e-Faktury to techniczna lista kontrolna, której oficjalny opis znajduje się Peppol w dokumentacji. Sam format PDF, DOCX lub skan nie wystarczy.
E-mail nie jest zabroniony. Jeśli prześlesz zgodny plik XML i strony uzgodniły ten kanał, e-mail może być „innym kanałem dostawy”; jednakże obowiązek przesłania faktury do VID musi zostać spełniony osobno, jeśli faktura podlega przesłaniu.
Jak wysyłać i składać dokumenty do VID w 2026 roku?
Fakturę elektroniczną można wysłać na adres e-mail, tj. oficjalny łotewski adres elektroniczny, za pośrednictwem operatora faktur elektronicznych, tj. dostawcy usług, lub innym uzgodnionym kanałem. Dane można przesłać do VID za pośrednictwem adresu e-mail, API operatora, tj. interfejsu maszyna-maszyna, API VID EDS lub poprzez przesłanie pliku EDS; faktura elektroniczna musi zostać wysłana. jednorazowo i nie później niż w ciągu pięciu dni roboczych od wysłania. .EDS, czyli elektroniczny system deklaracji, akceptuje tylko plik faktury elektronicznej XML.
Przeszkody utrudniające działalność małej firmy
Stara umowa B2G już nie pomaga: wcześniej Dla transakcji B2G zawartych w dniu 31.12.2024 r. przejście miało nastąpić najpóźniej do dnia 01.01.2026 r.. Sprawdź również, czy klient jest faktycznie instytucją budżetową; VID zaleca to. według kodu rejestru.
Faktura korygująca lub nota kredytowa musi być również sformatowana w formie elektronicznej, jeśli faktura do korekty była sformatowana, i musi zawierać numer faktury, która ma zostać skorygowana. Faktura zaliczkowa lub faktura przedpłacona to wezwanie do zapłaty; dodano do niej specjalne zasady. Przepisy MK nr 877. W przypadku sprzedaży realizowanej za pośrednictwem kasy fiskalnej lub dokumentu ze specjalnego systemu państwowego, należy w pierwszej kolejności zapytać, czy w ogóle zostanie wystawiona faktura do zapłaty w rozumieniu ustawy o rachunkowości.
Co zrobić przed terminem B2B 01.01.2028?
Lata 2026–2027 to czas przygotowań. Aktywuj adresy e-mail, wyczyść kody rejestru klientów, przetestuj zgodność z XML, wybierz oprogramowanie lub operatora i zapisz w swojej firmie, kto będzie tworzył, wysyłał i przesyłał faktury do VID. Jeśli sprzedajesz do firm łotewskich, warto dobrowolnie przesyłać dane do VID, ponieważ przesyłanie danych B2B jest… Opcjonalnie od 01.01.2026 do 31.12.2027 i obowiązkowo od 01.01.2028.
Często zadawane pytania
Czy w 2026 roku na Łotwie będą dostępne faktury elektroniczne?
E-faktura, czyli ustrukturyzowana e-faktura, to plik XML zgodny ze standardami LVS EN 16931-1:2017 i Peppol BIS Billing 3.0. Format PDF, DOCX lub skan nie są wystarczające.
Kiedy fakturowanie elektroniczne B2B stanie się obowiązkowe na Łotwie?
Zgodnie z zaktualizowanymi wytycznymi Łotewskiego Urzędu Podatkowego (VID) z dnia 21.05.2026 r. przesyłanie e-faktur B2B i ich danych do VID stanie się obowiązkowe dopiero od 01.01.2028 r., a nie od 2026 r.
Jak wysłać fakturę elektroniczną i przesłać dane do VID?
Fakturę elektroniczną można wysłać za pośrednictwem adresu e-mail, API operatora lub EDS. Dane należy przesłać do VID jednorazowo, nie później niż pięć dni roboczych od daty wysłania.
Co zrobić przed terminem B2B 01.01.2028?
Aktywuj adresy e-mail, wyczyść kody rejestru klientów, przetestuj zgodność z XML i wybierz oprogramowanie lub operatora. Przesłanie danych B2B jest dobrowolne do 31.12.2027 r.