Faktury gotowe w kilka minut? Tak, nawet e-faktury.
Czy należysz do przedsiębiorców, którzy zawsze odkładają wystawianie i wysyłanie faktur na później lub zostawiają to na ostatnią chwilę, ponieważ cały proces jest żmudny i czasochłonny? Nie jesteś sam. A Bilnex ma dla Ciebie rozwiązanie, całkowicie darmowe!
Faktury gotowe i wysłane w ciągu kilku minut
Bilnex został zaprojektowany tak, abyś nie musiał tracić cennego czasu na tworzenie faktur i wysyłanie ich e-mailem. Zarówno tworzenie, jak i wysyłanie faktur odbywa się w jednym, wygodnym i prostym środowisku. Zapomnij o żmudnej, ręcznej pracy w Excelu. Interfejs użytkownika Bilnex jest tak prosty, że możesz utworzyć swoją pierwszą fakturę w zaledwie kilka minut. I prawdopodobnie bez czytania instrukcji.
Jak leci?
- Zaloguj się lub załóż bezpłatne konto.
- Wybierz, czy chcesz wysłać fakturę elektroniczną czy w formacie PDF.
- Wprowadź dane klienta – po wpisaniu imienia i nazwiska klienta, środowisko automatycznie wypełni większość pól danych za Ciebie. Możesz również sprawdzić, czy Twój klient akceptuje faktury elektroniczne, czy musi wysłać plik PDF.
- Dodaj opisy, ilości i ceny usług/produktów — Bilnex automatycznie obliczy wszystkie kwoty i podatki za Ciebie.
- Kliknij „Wyślij” i gotowe!
Wszystkie faktury są automatycznie poprawne i zgodne z przepisami. Zalecamy również natychmiastowe skonfigurowanie danych konta bankowego firmy, aby zawsze były automatycznie wyświetlane na wysyłanych fakturach. Dzięki temu kupujący będzie wiedział, gdzie oczekujesz płatności.
„Nic nie wiem o e-fakturach…” i to jest w porządku.
Klient potrzebuje e-faktury do zapłaty, ale nigdy wcześniej się z nią nie spotkałeś? To naprawdę proste. Aby aktywować e-faktury, członek zarządu musi potwierdzić to za pośrednictwem środowiska Bilnex, używając Smart-ID, Mobile-ID lub dowodu osobistego. Jeśli nie posiadasz uprawnień członka zarządu, możesz wysłać mu specjalny link do aktywacji e-faktur, za pomocą którego będzie mógł on potwierdzić płatność. I znowu, nie zajmuje to więcej niż kilka minut.
Wysyłanie e-faktur musi zostać aktywowane z wyprzedzeniem przez członka zarządu, aby zapobiec oszustwom związanym z fakturami. Bilnex automatycznie weryfikuje potwierdzenie aktywacji z kartą B firmy w rejestrze handlowym. W ten sposób możemy zagwarantować, że żadna osoba o złych zamiarach nie zacznie wysyłać e-faktur pod nazwą Twojej firmy.
Następnie możesz utworzyć swoją pierwszą e-fakturę w środowisku Bilnex – proces jest dokładnie taki sam, jak w przypadku faktur PDF. Tyle że zamiast wiadomości e-mail, e-faktura trafia bezpośrednio z Bilnex do oprogramowania księgowego na podstawie kodu rejestracyjnego kupującego.
Rozliczanie nie musi być pracą ręczną
Jeśli opóźniasz wysyłanie faktur, ponieważ wymaga to nadmiernej pracy ręcznej i nieuzasadnionego nakładu czasu, będzie to miało ogromny wpływ na kondycję Twojej firmy. Po co czekać, skoro istnieje darmowe narzędzie, które ułatwia i przyspiesza fakturowanie?
Bilnex nie wymaga specjalistycznej wiedzy ani długiego procesu nauki. Logujesz się, wprowadzasz dane klienta i faktury, a wiele pól wypełnia się automatycznie. Następnie klikasz „Wyślij” – i faktura jest już w drodze. PDF lub e-faktura – w zależności od potrzeb klienta. Jednocześnie możesz skupić się na tym, co ważniejsze: rozwijaniu firmy, obsłudze klientów, a może po prostu wcześniejszym zakończeniu dnia pracy. Fakturowanie nie musi być uciążliwe. Powinno być procesem, który „po prostu się dzieje” – szybko, łatwo i zawsze na czas.
