Akceptacja faktur elektronicznych w Bilnex: całkowicie za darmo i bez ograniczeń

Środowisko biznesowe w przyspieszonym tempie zmierza w kierunku pełnej digitalizacji. O ile wcześniej odbieranie i wysyłanie e-faktur było domeną dużych korporacji, dziś jest dostępne dla każdego. Wiele programów pobiera jednak opłaty za każdą czynność. Bilnex by Finbite zmienia zasady gry zarówno w zakresie wysyłania, jak i odbierania e-faktur.

Akceptowanie faktur elektronicznych w Bilnex to całkowicie za darmo i bez ograniczeń ilościowych. Aby aktywować usługę, załóż konto Bilnex, w ustawieniach wybierz opcję “Aktywuj otrzymywanie faktur elektronicznych” i potwierdź. Finbit jako Twój oficjalny operator w Rejestrze Handlowym. Jeśli jesteś już klientem Finbite, przejście na Bilnex nastąpi automatycznie i w ciągu kilku sekund, a Ty będziesz mógł zamawiać e-faktury od partnerów.

Po aktywowaniu odbioru faktur elektronicznych w Bilnex masz: prawo prawne Poproś wszystkich swoich partnerów o przesyłanie faktur elektronicznych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Dlaczego rozwiązanie do fakturowania elektronicznego Bilnex jest najlepsze na rynku?

Firmy coraz częściej szukają sposobów na ograniczenie biurokracji i obniżenie kosztów. Podczas gdy większość operatorów faktur elektronicznych i oprogramowania księgowego pobiera miesięczne opłaty za wysyłanie i odbieranie faktur elektronicznych lub pobiera opłatę za każdą pojedynczą transakcję, Bilnex wybrał inną drogę.

Wierzymy, że wysyłanie i odbieranie faktur elektronicznych powinno być podstawowym prawem każdej firmy, a nie usługą luksusową.

Dlatego Bilnex posiada:

• 0 € opłaty miesięcznej dla usługi e-fakturowania.
• 0 € opłaty zależnej od wolumenu – wysyłaj i odbieraj tyle faktur, ile chcesz.
• Nieograniczona objętość – nie będziemy Cię karać za rozwijanie Twojego biznesu.

Funkcje	Inni operatorzy	Bilnex
Cena za otrzymanie faktury elektronicznej	0,10 € – 0,50 €	Bezpłatnie, 0 €
Cena za wysłanie faktury elektronicznej	0,05 € – 0,25 €	Bezpłatnie, 0 €
Ograniczenia głośności	Oparte na pakietach	Brak – wysyłaj i odbieraj tyle faktur, ile potrzebujesz.
Łatwość tworzenia konta	Czekasz dniami na oferty i kontrakty.	Załóż konto firmowe w zaledwie kilka minut i zacznij wystawiać faktury.

Jak aktywować odbiór faktur elektronicznych: 2 proste scenariusze

Aby otrzymywać e-faktury, należy założyć konto w Bilnex i potwierdzić operatora e-faktur w rejestrze handlowym. Bilnex korzysta z usług zaufanego operatora pośredniczącego w e-fakturach. Finbit. W zależności od bieżącej sytuacji, istnieją dwa sposoby aktywacji.

1. Nie masz operatora faktur elektronicznych (lub chcesz zmienić dostawcę)

Jeśli obecnie nie korzystasz z żadnej usługi fakturowania elektronicznego lub rozwiązałeś umowę z innym dostawcą (np. Telema, Envoice), wykonaj następujące kroki:

1. Utwórz konto: Rejestr W środowisku Bilnex.
2. Aktywuj w systemie: Wybierz opcję “Odbieraj faktury elektroniczne” w ustawieniach Bilnex.
3. Potwierdzenie w Rejestrze e-Biznesu: Bilnex automatycznie Cię przekieruje Do rejestru e-biznesu. Zaloguj się i zweryfikuj swoją firmę jako operator Finbit.
4. Aktywacja: Usługa jest zazwyczaj aktywowana rano następnego dnia roboczego. Dostawcy będą teraz widzieć Cię na liście odbiorców e-faktur.

2. Twoim operatorem faktur elektronicznych jest już Finbite

Jeśli korzystałeś już z usług Finbite, proces jest jeszcze szybszy. Nie musisz już wprowadzać zmian w rejestrze handlowym.

1. Utwórz konto i zaloguj się do Bilnex: W ustawieniach wybierz opcję “Aktywuj otrzymywanie faktur elektronicznych”.
2. Automatyczne wyznaczanie tras: System zidentyfikuje Twoje połączenie z Finbite i nie będziesz musiał wprowadzać żadnych zmian w rejestrze handlowym.
3. Natychmiastowy start: Finbite będzie od teraz przekazywać Twoje faktury elektroniczne do Bilnex. Faktury elektroniczne zaczną docierać w ciągu kilku sekund lub minut.

Maszynowo czytelna faktura elektroniczna: Dlaczego jest ważna w dobie automatyzacji i sztucznej inteligencji?

Dzisiejsza księgowość nie polega już na ręcznym wprowadzaniu danych. Potrzebna jest sztuczna inteligencja (AI) i zautomatyzowane kanały przesyłania danych. ustrukturyzowane dane.

W przeciwieństwie do faktury PDF, którą trzeba “zeskanować” (technologia OCR, która może być myląca), e-faktura (w formacie XML) czysty zbiór danych. Oznacza to, że:

• Nie występują żadne błędy: Kwoty, kody VAT i numery referencyjne są zawsze poprawne.
• Prędkość: Faktura trafia do systemu natychmiast po wysłaniu.
• Analiza danych: Różne programy analityczne i wykorzystujące sztuczną inteligencję mogą generować dokładne prognozy i raporty finansowe w oparciu o e-faktury znacznie wydajniej niż w przypadku zdigitalizowanych faktur w formacie PDF.

Często zadawane pytania

Jak e-faktura może być darmowa? Gdzie jest haczyk?

Nie ma tu żadnego haczyka. Celem Bilnex jest zapewnienie najlepszego narzędzia do zarządzania fakturami firmowymi, a oferowanie bezpłatnych e-faktur jest obecnie naszym wkładem w rozwój estońskiej gospodarki cyfrowej.

Co zrobić, jeśli chcę zmienić operatora?

Możesz to zrobić w dowolnym momencie. Nie wiążemy Cię długoterminowymi umowami, ale jesteśmy przekonani, że darmowe i nieograniczone rozwiązanie jest tym, czego potrzebuje Twoja firma.

Jak mogę wysyłać faktury elektroniczne w Bilnex?

Ta sama logika obowiązuje przy wysyłaniu pieniędzy – są one bezpłatne, nieograniczone i odbywają się za pośrednictwem sieci Finbite, docierając bezpiecznie do wszystkich banków i programów księgowych.

Kto ma prawo żądać otrzymania faktury elektronicznej?

Na przykład w Estonii każda firma zarejestrowana jako odbiorca faktur elektronicznych ma, prawo do żądania od partnerów biznesowych dostarczania faktur elektronicznych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Oznacza to, że po aktywacji paragonu w Bilnex nie musisz już zadowalać się plikami PDF wymagającymi ręcznej pracy. Masz prawo żądać e-faktur i efektywności!

Kto ma obowiązek wysyłania faktur elektronicznych?

Wszystkie firmy sprzedające towary lub usługi sektorowi publicznemu (B2G) są zobowiązane do wysyłania faktur elektronicznych już w 2019 roku. W sektorze prywatnym (B2B) sprzedawca musi wysłać fakturę elektroniczną, jeśli kupujący jest zarejestrowany w rejestrze handlowym jako odbiorca faktur elektronicznych.

Jaka jest różnica między fakturą elektroniczną a fakturą w formacie PDF?

Plik PDF to “obraz”, który księgowy musi wpisać ponownie lub zdigitalizować. Faktura elektroniczna jest plikiem XML., który samodzielnie porusza się między programami. Jest szybki, bezbłędny i bezpieczny, oszczędzając wiele godzin Twojego cennego czasu.

Zacznij korzystać z Bilnex już dziś

Nie trać czasu na szukanie faktur PDF w swojej poczcie e-mail. Zwiększ efektywność swojej firmy i oszczędzaj pieniądze każdego miesiąca.

Utwórz bezpłatne konto Bilnex tutaj i aktywuj e-faktury w mniej niż 5 minut!