Krótka odpowiedź do 7 sierpnia 2026 r.
Od 7 sierpnia 2026 r. Peppol BIS Billing 3.0 będzie nadal działać w wersji 3.0.20 z obowiązkową poprawką 3.0.20. Dziesięć dni później, 17 sierpnia 2026 r., wersja 3.0.21, wydana 20 maja 2026 r., stanie się obowiązkowa. Wszystkie trzy terminy są wymienione w bazie openPeppoli. w notatkach dotyczących wydania. To nie jest nowy format faktury, ale aktualizacja list walidacyjnych i kodów wprowadzonych w tej samej rodzinie Peppol BIS Billing 3.0. Najrozsądniej jest teraz poprosić operatora e-faktur lub producenta oprogramowania księgowego o pisemne potwierdzenie: kiedy ich system przejdzie na zasady wersji 3.0.21 i czy został przetestowany do tego terminu.
| Data | Co ma zastosowanie |
|---|---|
| 7 sierpnia 2026 r. | 3.0.20 + obowiązkowa poprawka |
| 17 sierpnia 2026 r. | Wersja 3.0.21 staje się obowiązkowa dla wszystkich |
Czy Peppol BIS Billing 3.0 to jeden zamrożony plik czy cała rodzina?
Większość zamieszania wynika z faktu, że “Peppol BIS Billing 3.0” i numer wersji, np. 3.0.20 lub 3.0.21, brzmią podobnie, ale nie są tym samym. BIS Billing 3.0 to stabilny opis dokumentu biznesowego, który określa, jakie pola danych musi zawierać faktura. Opisuje on typowy proces fakturowania i noty kredytowej, który w openPeppol nazywany jest profilem 01 i który jest jego w oficjalnej specyfikacji Nadal widnieje on jako “Profil 01 – Rozliczenia”. Ta ogólna specyfikacja jest jednak regularnie aktualizowana w pomniejszych wersjach, takich jak 3.0.19, 3.0.20, 3.0.21 itd., które zawierają zaktualizowane listy kodów lub listy dozwolonych wartości (takich jak kody krajów) oraz artefakty walidacji, które sprawdzają zgodność przesłanego pliku XML z zasadami. Aktualny oficjalny przewodnik nadal nosi numer wersji 3.0.20, ponieważ strona tytułowa specyfikacji Numer zmieni się na 3.0.21 dopiero, gdy ta wersja oficjalnie wejdzie w życie.
Jakie zmiany w wersji 3.0.21?
Wersja 3.0.21 korzysta z list kodów opublikowanych 6 marca 2026 r. oraz artefaktów walidacji UBL/CII z wersji 1.3.16 opublikowanej 10 kwietnia 2026 r. Obie daty są otwarte. Peppoli w notatkach dotyczących wydania w liście. UBL i CII to dwie alternatywne składnie XML, w których można napisać fakturę Peppol; większość operatorów bałtyckich używa UBL. Istotniejsza zmiana dotyczy reguł PEPPOL-COMMON-R052 i PEPPOL-COMMON-R053, które wcześniej były ostrzeżeniami i staną się błędami dla wszystkich profili w wersji 3.0.21. W praktyce oznacza to, że w testach należy używać rzeczywistych danych podstawowych klienta i dostawcy, a nie tylko przykładowego pliku XML, ponieważ reguły te sprawdzają te pola. Dodano również nowy, opcjonalny profil 02 dla procesu fakturowania i odpowiedzi. Więcej na ten temat napiszę poniżej. Dla zwykłego nadawcy faktur, który używa profilu 01 i po prostu wymienia faktury i noty kredytowe, sam proces biznesowy nie zmienia się ani o krok. Zmieniają się jedynie kontrole wykonywane w tle.
Co sprawdzić przed 17 sierpnia?
Najbezpieczniej jest działać systematycznie, nie licząc na to, że operator “już się tym zajmie”:
- Potwierdzenie od dostawcy: zapytaj operatora na piśmie, kiedy jego środowisko produkcyjne zostanie przeniesione 3.0.21 dla artefaktów walidacyjnych.
- Aktualizacja walidatorów: Jeżeli samodzielnie weryfikujesz faktury, stosuj najnowsze reguły UBL/CII 1.3.16, a nie stare reguły 3.0.20.
- Przetestuj na rzeczywistych danych: wyślij przez system fakturę testową i notę kredytową z prawdziwymi nazwami klientów i dostawców, adresami i kodami rejestru, ponieważ pola R052 i R053 w tych polach stają się błędami.
- Sprawdź identyfikatory kupującego: Poprawka dodała słowacki kod podatkowy 0245 27 stycznia 2026 r., a wersja 3.0.21 dodaje nowe kody ICD 0246–0248. Jeśli sprzedajesz transgranicznie, upewnij się, że masz te kody w swoim systemie.
- Zachowaj dowody: Zachowaj potwierdzenia wysyłki i dostawy z okresu przejściowego, aby udowodnić, na podstawie jakiego zbioru przepisów została wystawiona faktura.
Jaka jest różnica pomiędzy profilem 01 i profilem 02?
Profil 01 to standardowy proces: sprzedawca wysyła fakturę lub notę kredytową, kupujący ją otrzymuje i na tym koniec. Jego identyfikatory techniczne są zdefiniowane: identyfikator CustomizationID lub identyfikator deklaracji zgodności faktury to `urn:cen.eu:en16931:2017#compatible#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0`, a identyfikator ProfileID lub identyfikator procesu biznesowego to `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0`, jak pokazano na rysunku. aktualny przewodnik Zapisze je. Wartości te nie będą musiały być zmieniane w istniejącym pliku XML po wersji 3.0.21. Ta wersja nie wprowadza nowego identyfikatora CustomizationID ani identyfikatora profilu dla standardowego procesu fakturowania.
Nowością jest jedynie opcjonalny profil 02, który został dodany do procesu w wersji 3.0.21. W tym profilu kupujący musi przesłać informację zwrotną na fakturze, tj. potwierdzić jej zatwierdzenie lub odrzucenie. Profil ten wymaga osobnej rejestracji w SMP, czyli Service Metadata Publisher, gdzie sieć Peppol śledzi, które dokumenty Twoja firma może zaakceptować, takie jak: notatki dotyczące wydania Wyjaśnij. Jeśli Twoi klienci nie wymagają lub nie obsługują profilu 02, nie ma sensu go rejestrować. Trzymaj się profilu 01 i dodawaj profil 02 tylko wtedy, gdy konkretny partner biznesowy wyraźnie o to poprosi.
Co to oznacza w Estonii, na Łotwie i Litwie?
Ważne w Estonii od Od 1 lipca 2025 r. nowelizacja ustawy o rachunkowości, zgodnie z którą podmiot prowadzący księgę, wpisany do Rejestru Handlowego jako odbiorca faktury elektronicznej, może żądać od sprzedawcy przesłania mu faktury elektronicznej, przy czym fakturę uważa się za prawidłowo sporządzoną, jeżeli jest zgodna z europejską normą EN 16931-1, chyba że strony uzgodniły inną normę.
Na Łotwie wymóg ten jest wyraźniej oparty na Peppolu: Valsts ieņēmumu dienests opisuje ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną jako plik XML, którego struktura musi być zgodna z Specyfikacja Peppol BIS Billing 3.0. W transakcjach G2G, B2G i G2B ustrukturyzowane faktury elektroniczne będą obowiązkowe od 1 stycznia 2025 r., przesyłanie danych z faktur elektronicznych do Urzędu Skarbowego będzie obowiązkowe dla tych samych segmentów od 1 stycznia 2026 r., a wymóg jednoczesnego przesyłania danych B2B wejdzie w życie od 1 stycznia 2028 r.
Na Litwie e-faktury przetwarzane są za pośrednictwem krajowej platformy SABIS, którą zarządza Ministerstwo Finansów. połączony z siecią Peppol. W istocie oznacza to, że litewscy kupujący i sprzedający korzystający z systemu SABIS będą mieli dostęp do tych samych dokumentów rozliczeniowych i profili Peppol BIS, które opisano w tym artykule.
Dlaczego faktury są w ogóle odrzucane?
Duża część przypadków “faktury nie doręczonej” sprowadza się do pięciu niejasnych pojęć. EN 16931 to europejska norma, która opisuje semantyczny model danych faktury w ogólności. Peppol BIS Billing 3.0 to CIUS, czyli Specyfikacja Podstawowego Użytkowania Faktur, zawężony podręcznik użytkownika dla tej normy, który… uszczegóławia wymagania normy EN 16931 W kontekście sieci Peppol. Numer wydania, taki jak 3.0.20 lub 3.0.21, nie jest nowym standardem ani nowym formatem faktury. Jest to wersja list walidacyjnych i kodowych utworzonych w BIS Billing 3.0. Rejestracja SMP, która określa, które profile Twoja firma może zaakceptować, to osobne ustawienie techniczne, które nie zmienia się automatycznie wraz ze zmianą wydania. Faktura PDF, niezależnie od tego, jak poprawna się wydaje, nie jest fakturą Peppol. Jest to załącznik, który nie jest odczytywalny maszynowo ani nie jest sprawdzany zgodnie z zasadami Peppol. Jeśli faktura zostanie odrzucona, najpierw sprawdź, którego z pięciu elementów faktycznie brakuje, zanim zaczniesz podejrzewać, że “Peppol jest uszkodzony”.
Często zadawane pytania
Jakie zmiany w wersji 3.0.21?
Wersja 3.0.21 korzysta z list kodów opublikowanych 6 marca 2026 r. oraz artefaktów walidacji UBL/CII z wersji 1.3.16. Najważniejsza zmiana dotyczy reguł PEPPOL-COMMON-R052 i PEPPOL-COMMON-R053, które stają się błędami. Dodano opcjonalny profil 02.
Jaka jest różnica pomiędzy profilem 01 i profilem 02?
Profil 01 to standardowa procedura wysyłania faktur bez odpowiedzi. Profil 02 dodaje proces odpowiedzi na fakturę, w którym kupujący musi przesłać opinię. Profil 02 wymaga osobnej rejestracji SMP.
Co należy sprawdzić przed 17 sierpnia 2026 r.?
Poproś operatora o pisemne potwierdzenie przejścia, zaktualizuj walidatory, przetestuj na rzeczywistych danych (R052 i R053), sprawdź identyfikatory kupującego (kody ICD 0246–0248) i zachowaj dowód.