Krótka odpowiedź na 7 sierpnia 2026 r.
7 sierpnia 2026 r. sieć Peppol (wspólny system, z którego korzystają organy publiczne i rosnąca liczba firm prywatnych w całej Europie do wymiany ustrukturyzowanych e-faktur) nadal działa w oparciu o wersję 3.0.20 oprogramowania Peppol BIS Billing 3.0, wraz z obowiązkową poprawką 3.0.20. Dziesięć dni później, 17 sierpnia 2026 r., wersja 3.0.21, opublikowana 20 maja 2026 r., staje się obowiązkowa dla wszystkich użytkowników sieci. Wszystkie trzy daty są podane w dokumencie openPeppol. notatki dotyczące wydania. To nie jest nowy format faktury. To aktualizacja listy kodów i walidacji w ramach tej samej rodziny Peppol BIS Billing 3.0. Obecnie najbezpieczniej jest uzyskać pisemne potwierdzenie od operatora e-faktur lub dostawcy oprogramowania księgowego, kiedy dokładnie ich system przejdzie na reguły 3.0.21 i czy faktycznie został przetestowany pod kątem tego terminu.
| Data | Co ma zastosowanie? |
|---|---|
| 7 sierpnia 2026 r. | 3.0.20 + obowiązkowa poprawka |
| 17 sierpnia 2026 r. | Wersja 3.0.21 staje się obowiązkowa dla wszystkich |
Czy Peppol BIS Billing 3.0 to jeden zamrożony plik czy cała rodzina wydań?
Specyfikacja a numer wydania
Większość nieporozumień wynika z faktu, że “Peppol BIS Billing 3.0” i numer wersji, taki jak 3.0.20 lub 3.0.21, brzmią jak to samo. Nie są. BIS Billing 3.0, Specyfikacja Interoperacyjności Biznesowej, to stabilny opis samego dokumentu biznesowego: określa, jakie pola danych musi zawierać faktura. Obejmuje ona standardowy proces fakturowania i noty kredytowej, który w systemie openPeppol nazywany jest Profilem 01, nadal wymienionym w jego… oficjalna specyfikacja jako “Profil 01 – Rozliczenia”.”
Jak wdrażane są wydania
Ta ogólna specyfikacja jest jednak regularnie odświeżana poprzez mniejsze wersje (3.0.19, 3.0.20, 3.0.21 itd.), z których każda zawiera zaktualizowane listy kodów (zatwierdzone zestawy wartości, takie jak kody krajów) oraz artefakty walidacyjne, czyli pliki reguł technicznych, które sprawdzają, czy przesłana faktura XML jest rzeczywiście zgodna z regułami. Aktualny oficjalny przewodnik nadal nosi numer wersji 3.0.20, ponieważ strona tytułowa specyfikacji Numer zmienia się na 3.0.21 dopiero po formalnym wejściu tej wersji w życie.
Co właściwie zmienia się w wersji 3.0.21?
Listy kodów i artefakty walidacji
Wersja 3.0.21 działa na listach kodów opublikowanych 6 marca 2026 r. oraz na artefaktach walidacji UBL/CII w wersji 1.3.16 opublikowanej 10 kwietnia 2026 r. Obie daty zostały potwierdzone w systemie openPeppol. notatki dotyczące wydania. UBL i CII to dwie alternatywne składnie XML, w których można napisać fakturę Peppol; większość operatorów w krajach bałtyckich używa UBL (Universal Business Language).
Dwie zasady przechodzą od ostrzeżenia do błędu
Najważniejsza zmiana dotyczy dwóch reguł: PEPPOL-COMMON-R052 i PEPPOL-COMMON-R053. Do tej pory generowały one jedynie ostrzeżenia. Od wersji 3.0.21 stają się one poważnymi błędami w każdym profilu. W praktyce oznacza to, że test uruchamia rzeczywiste dane podstawowe kupującego i sprzedającego (nazwy, adresy, numery rejestracyjne), a nie ogólny przykładowy plik XML, ponieważ te dwie reguły sprawdzają dokładnie te pola.
Dostępny jest nowy, opcjonalny profil
Wersja 3.0.21 wprowadza również nowy, opcjonalny profil, Profil 02, dla procesu fakturowania i odpowiedzi, o którym mowa poniżej. Dla zwykłego nadawcy faktur korzystającego z Profilu 01 i po prostu wymieniającego faktury i noty kredytowe, sam proces biznesowy nie ulega zmianie. Zmieniają się jedynie kontrole przeprowadzane w tle.
Co należy sprawdzić przed 17 sierpnia?
Najbezpieczniejszym sposobem poruszania się jest podejście metodyczne, a nie zakładanie, że operator “już się tym zajął”:
- Potwierdzenie od Twojego dostawcy: zapytać na piśmie, kiedy dokładnie ich środowisko produkcyjne zostanie przeniesione 3.0.21 artefakty walidacji.
- Aktualizacje walidatora: Jeśli samodzielnie weryfikujesz faktury, upewnij się, że korzystasz z najnowszych reguł UBL/CII 1.3.16, a nie starego zestawu 3.0.20.
- Przetestuj na rzeczywistych danych: wyślij fakturę testową i notę kredytową testową za pośrednictwem systemu, używając rzeczywistych nazw klientów i dostawców, adresów i kodów rejestracyjnych, ponieważ R052 i R053 powodują błędy właśnie w tych polach.
- Sprawdź swoje identyfikatory kupującego: poprawka dodała kod podatkowy Słowacji 0245 27 stycznia 2026 r. i Wersja 3.0.21 dodaje nowe kody ICD 0246–0248. Jeśli sprzedajesz za granicę, sprawdź, czy te kody są już rozpoznawane w Twoim systemie.
- Zachowaj dowody: zachowaj potwierdzenia wysłania i dostarczenia z okresu przejściowego, dzięki czemu będziesz mógł sprawdzić, na podstawie którego zestawu reguł została wysłana faktura, jeśli kiedykolwiek pojawią się pytania.
Jaka jest różnica pomiędzy Profilem 01 i Profilem 02?
Profil 01, domyślny
Profil 01 to standardowy proces: sprzedawca wysyła fakturę lub notę kredytową, kupujący ją otrzymuje i na tym się kończy. Jego identyfikatory techniczne są stałe. Identyfikator CustomizationID, czyli tag deklarujący obowiązujące zasady zgodności faktur, to `urn:cen.eu:en16931:2017#compatible#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0`, a identyfikator ProfileID, czyli tag identyfikujący proces biznesowy, to `urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0`, dokładnie tak samo jak bieżąca specyfikacja rejestruje je. Nic w istniejącym pliku XML nie ulega zmianie z powodu wersji 3.0.21. Standardowy proces fakturowania nie otrzymuje nowego identyfikatora CustomizationID ani nowego identyfikatora profilu ProfileID z tej wersji.
Profil 02, nowicjusz
Prawdziwą nowością jest opcjonalny Profil 02, dodany wraz z wersją 3.0.21, w przypadku gdy kupujący musi przesłać opinię na fakturze, potwierdzającą na przykład jej zatwierdzenie lub odrzucenie. Korzystanie z tego profilu wymaga osobnej rejestracji w SMP, Service Metadata Publisher (katalogu, którego sieć Peppol używa do rejestrowania dokumentów, które Twoja firma może otrzymywać), ponieważ notatki dotyczące wydania Wyjaśnij. Jeśli żaden z Twoich klientów nie potrzebuje ani nie obsługuje Profilu 02, nie ma powodu, aby się rejestrować. Pozostań przy Profilu 01 i dodaj Profil 02 dopiero wtedy, gdy konkretny partner handlowy faktycznie o to poprosi.
Co to oznacza w Estonii, na Łotwie i Litwie?
Estonia
W Estonii weszła w życie nowelizacja ustawy o rachunkowości 1 lipca 2025 r. pozwala każdemu podmiotowi księgowemu zarejestrowanemu w rejestrze działalności gospodarczej jako odbiorca e-faktury wymagać od sprzedawców wysłania jej e-faktury. Faktura ta jest uznawana za prawidłowo wystawioną, gdy spełnia europejską normę EN 16931-1, czyli wspólny model danych semantycznych, który definiuje wymaganą treść faktury, chyba że obie strony uzgodniły inny standard.
Łotwa
Łotewskie przepisy są bardziej wyraźnie powiązane z firmą Peppol. Państwowy Urząd Skarbowy (Valsts eiženemu dienests) definiuje ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną jako plik XML, którego struktura musi być zgodna z Specyfikacja Peppol BIS Billing 3.0. Ustrukturyzowane faktury elektroniczne stały się obowiązkowe dla transakcji międzyrządowych, między firmami a rządem oraz między rządem a przedsiębiorstwami od 1 stycznia 2025 r.; przesyłanie tych samych danych faktury do organu podatkowego stanie się obowiązkowe dla tych samych segmentów od 1 stycznia 2026 r.; wymóg dotyczący transakcji między firmami, wraz z jednoczesnym przesłaniem do organu podatkowego, wejdzie w życie 1 stycznia 2028 r.
Litwa
Na Litwie faktury elektroniczne przesyłane są za pośrednictwem krajowej platformy SABIS, którą zarządza Ministerstwo Finansów połączony z siecią Peppol. W praktyce litewscy kupujący i sprzedający korzystający z systemu SABIS nadal wymieniają się tymi samymi dokumentami rozliczeniowymi i profilami Peppol BIS opisanymi w niniejszym artykule.
Dlaczego faktury są w ogóle odrzucane?
Duża część przypadków “faktury nie doszła” sprowadza się do pięciu mylących się koncepcji. EN 16931 to europejska norma opisująca semantyczny model danych faktury w ujęciu ogólnym: jakie dane są potrzebne, ogólnie rzecz biorąc, a nie dokładny format pliku. Peppol BIS Billing 3.0 to CIUS tego standardu, jego Specyfikacja Podstawowego Użytkowania Faktur: węższy przewodnik użytkowania, który… uszczegóławia wymagania normy EN 16931 dla sieci Peppol. Numer wydania, taki jak 3.0.20 lub 3.0.21, nie jest nowym standardem ani nowym formatem faktury. Jest to wersja z walidacją i listą kodów w ramach tego samego BIS Billing 3.0. Rejestracja SMP, która określa, które profile Twoja firma może faktycznie otrzymywać, to osobne ustawienie techniczne, które nie zmienia się automatycznie tylko dlatego, że wydanie się zmienia. Faktura PDF, niezależnie od tego, jak poprawnie wygląda na ekranie, nie jest fakturą Peppol. Jest to załącznik, którego żadna maszyna nie odczyta ani nie zweryfikuje pod kątem zgodności z zasadami Peppol. Jeśli faktura zostanie odrzucona, najpierw sprawdź, który z tych pięciu elementów faktycznie stanowi problem, zanim założysz, że “Peppol jest zepsuty”.”
Często zadawane pytania
Jakie zmiany w wersji 3.0.21?
Wersja 3.0.21 korzysta z list kodów opublikowanych 6 marca 2026 r. oraz artefaktów walidacji UBL/CII z wersji 1.3.16. Najważniejsza zmiana dotyczy reguł PEPPOL-COMMON-R052 i PEPPOL-COMMON-R053, które stają się błędami. Dodano opcjonalny profil 02.
Jaka jest różnica pomiędzy profilem 01 i profilem 02?
Profil 01 to standardowa procedura wysyłania faktur bez odpowiedzi. Profil 02 dodaje proces odpowiedzi na fakturę, w którym kupujący musi przesłać opinię. Profil 02 wymaga osobnej rejestracji SMP.
Co należy sprawdzić przed 17 sierpnia 2026 r.?
Poproś operatora o pisemne potwierdzenie przejścia, zaktualizuj walidatory, przetestuj na rzeczywistych danych (R052 i R053), sprawdź identyfikatory kupującego (kody ICD 0246–0248) i zachowaj dowód.