Krótka odpowiedź: dwie daty, które mają znaczenie dla użytkownika oprogramowania typu open source

Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2026/1869 Rozporządzenie już obowiązuje. Weszło w życie 17 sierpnia 2026 r., dwadzieścia dni po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jego wpływ na użytkowników systemu OSS (One Stop Shop) jest jednak dwuetapowy. Zmiany w danych rejestracyjnych będą obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. do 30 czerwca 2028 r. Nowy formularz deklaracji VAT i czwarta procedura szczególna wejdą w życie dopiero 1 lipca 2028 r. Do tego czasu obowiązujące zasady raportowania w systemie OSS pozostaną bez zmian.

Czym jest rozporządzenie UE 2026/1869, a czym nie?

Rozporządzenie jest częścią szerszego Pakiet ViDA (VAT w erze cyfrowej) Rozporządzenie to nie jest tożsame z rozporządzeniem OSS, ale określa zasady techniczne i sprawozdawcze dla procedur specjalnych OSS i IOSS, tj. Pojedynczego Okienko Importu. Rozporządzenie nie wprowadziło nowego obowiązku dla użytkowników OSS korzystania z e-faktur w czasie rzeczywistym, co stanowi drugą, późniejszą część ViDA.

Co się zmieni od 1 stycznia 2027 r.?

Od tego terminu informacje dotyczące witryny internetowej będą obowiązkowe wyłącznie w ramach rejestracji OSS „jeśli będą dostępne“, dane dotyczące grupy VAT zostaną określone, a w przypadku grup VAT danych dotyczących stałego zakładu nie będzie można już wprowadzać w polu przeznaczonym do tego celu. Rozporządzenie wykonawcze Komisji traktuje to jako korektę techniczną, a nie nowe zobowiązanie.

Co się zmieni od 1 lipca 2028 r.?

Obecny formularz zostanie zastąpiony wspólną wiadomością elektroniczną obejmującą cztery procedury specjalne: pozaunijną, unijną, importową oraz nową procedurę specjalną dla przemieszczenia towarów własnych. Deklaracja zerowa pozostanie obowiązkowa, jeśli nie doszło do żadnych dostaw, korekta musi zawierać uzasadnienie (np. anulowanie transakcji lub nieprawidłowa stawka VAT), a dane będą podzielone według kraju, kraju pochodzenia i stawki VAT.

Kogo to dotyczy najbardziej?

Jest to szczególnie istotne dla sprzedawców, którzy przechowują towary w Niemczech, Polsce lub w innym miejscu w UE, a także dla platform handlowych, które działają jako domniemani dostawcy dla celów VAT. Dla nich poprawność kraju pochodzenia i numeru VAT towarów ma kluczowe znaczenie. Niewłaściwy kraj w deklaracji oznacza niewłaściwy podatek VAT dla niewłaściwego państwa członkowskiego.

Co pozostaje takie samo?

Raport OSS Unii będzie nadal kwartalny. Rada Podatkowa i Celna potwierdza, że Ostatecznym terminem jest ostatni dzień miesiąca następującego po kwartale.. Deklaracja zerowa jest nadal ważna, korekta jest w toku. w kolejnej deklaracji złożonej w ciągu trzech lat, a rozporządzenie nie wprowadziło nowego progu 10 000 EUR ani grzywny UE przeznaczonej specjalnie dla biur podróży.

Praktyczna lista kontrolna do przygotowania się na lata 2026–2028

  • Sprawdź dane dotyczące kraju pochodzenia, stałego miejsca prowadzenia działalności i numeru VAT dla każdego państwa członkowskiego, w którym przechowujesz towary.
  • Zachowaj dowody zmian. Artykuł 51(2) rozporządzenia (UE) nr 952/2013 stanowi:, jeżeli w trakcie kontroli celnej przeprowadzonej w związku z długiem celnym okaże się, że odpowiedni wpis w księgach rachunkowych wymaga korekty, a osoba zainteresowana została o tym poinformowana, odpowiednie dokumenty i informacje przechowuje się przez okres trzech lat dłuższy niż normalny okres przechowywania.
  • Zapytaj swojego księgowego i dostawcę oprogramowania, kiedy ich system będzie gotowy na nowy formularz.
  • Należy oddzielić raportowanie OSS od standardowych deklaracji VAT i późniejszego raportowania ViDA B2B.

Często zadawane pytania

Kiedy rozporządzenie UE 2026/1869 wejdzie w życie?

Rozporządzenie UE 2026/1869 weszło w życie 17 sierpnia 2026 r., dwadzieścia dni po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Praktyczny wpływ rozporządzenia na użytkowników oprogramowania typu OSS dzieli się na dwa okresy.

Co zmieni się w oprogramowaniu typu OSS od 1 stycznia 2027 r.?

Od 1 stycznia 2027 r. zmienią się dane rejestracyjne: informacje na stronie internetowej staną się obowiązkowe „jeśli będą dostępne“, dane zostaną dodane do danych grupy VAT, a danych o stałym miejscu prowadzenia działalności nie będzie można już wprowadzać w polu przeznaczonym do tego celu.

Kiedy nowy formularz deklaracji VAT OSS wejdzie w życie?

Nowy formularz deklaracji VAT i cztery specjalne procedury wejdą w życie 1 lipca 2028 r. Do tego czasu Twoje obecne sprawozdania i formularze OSS pozostaną ważne.

Czy raportowanie OSS będzie nadal kwartalne?

Tak. Związkowe rozliczenie podatkowe (OSS) będzie nadal kwartalne, a termin płatności podatku przypada na ostatni dzień miesiąca następującego po kwartale. Deklaracja zerowa jest nadal obowiązkowa, jeśli nie dokonano żadnych dostaw.