Krótka odpowiedź: dwie daty, które naprawdę mają znaczenie dla użytkowników OSS

Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2026/1869 Jest już obowiązującym prawem. Weszło w życie 17 sierpnia 2026 r., dwadzieścia dni po publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli jednak sprzedajesz za pośrednictwem OSS (punktu kompleksowej obsługi, jednolitego portalu UE do deklarowania i opłacania podatku VAT od transgranicznej sprzedaży B2C, zamiast rejestrować się w każdym kraju, do którego sprzedajesz), praktyczne skutki pojawią się w dwóch oddzielnych etapach. Zmiany w danych rejestracyjnych obowiązują od 1 stycznia 2027 r. do 30 czerwca 2028 r. Nowy format deklaracji i czwarty specjalny program zaczną obowiązywać dopiero od 1 lipca 2028 r. Do tej drugiej daty Twoje obecne raportowanie OSS pozostanie bez zmian.

Czym właściwie jest, a czym nie jest rozporządzenie UE 2026/1869

Regulacja ta mieści się w szerszym zakresie Pakiet ViDA (VAT w erze cyfrowej), ale to nie to samo co ViDA. Dopracowuje ona przepisy techniczne i sprawozdawcze dla systemów OSS i IOSS (Import One Stop Shop, odpowiednika systemu dla towarów importowanych spoza UE i sprzedawanych bezpośrednio konsumentom). Rozporządzenie to nie wprowadza żadnego nowego obowiązku fakturowania elektronicznego w czasie rzeczywistym dla użytkowników OSS; to odrębna, późniejsza część ViDA i nie jest ona przedmiotem tego przepisu.

Jakie zmiany nastąpią od 1 stycznia 2027 r.?

Od tej daty, podanie adresu strony internetowej w rejestracji OSS stanie się obowiązkowe tylko “tam, gdzie jest dostępna”. Zatem jeśli nie posiadasz strony internetowej, nie musisz jej tworzyć na potrzeby formularza. Dane grupy VAT stają się bardziej precyzyjne, a jeśli jesteś członkiem grupy VAT, nie możesz już wprowadzać danych o stałym miejscu prowadzenia działalności gospodarczej w polu przeznaczonym na informacje o grupie VAT. Rozporządzenie wykonawcze Komisji traktuje to jako techniczną korektę formularza rejestracyjnego, a nie jako nowy obowiązek dodatkowy do tego, co już robisz.

Jakie zmiany nastąpią od 1 lipca 2028 r.?

Obecny formularz deklaracji został zastąpiony jednym formatem wiadomości elektronicznej obejmującym jednocześnie cztery systemy: system pozaunijny, system unijny, system importu oraz nowy system transferu towarów własnych w celu przemieszczania własnych zapasów między państwami członkowskimi. Złożenie deklaracji zerowej pozostaje obowiązkowe, jeśli w danym okresie nie dokonano żadnych dostaw. Korekty będą wymagały podania przyczyny, takiej jak anulowanie sprzedaży lub błędna stawka VAT, a same dane będą dodatkowo rozbite na kraje, kraje wysyłki i stawki VAT.

Kogo to najbardziej dotyka?

Największym obciążeniem dla tego kraju są sprzedawcy posiadający zapasy w Niemczech, Polsce lub innych krajach UE, działający na platformach handlowych, które działają jako domniemani dostawcy, co oznacza, że to platforma, a nie sprzedawca, jest traktowana jako dokonująca sprzedaży i odpowiedzialna za podatek VAT. Dla obu grup dokładne podanie kraju wysyłki i numeru VAT staje się kluczem do sukcesu. Zgłoszenie niewłaściwego kraju oznacza wysłanie niewłaściwego podatku VAT do niewłaściwego państwa członkowskiego.

Co pozostaje takie samo?

System Union OSS pozostaje kwartalny. Estoński Urząd Podatkowy i Celny potwierdza, że termin upływa ostatniego dnia miesiąca następującego po kwartale. Zwroty zerowe nadal działają w ten sam sposób, korekty nadal są uwzględniane późniejszy powrót w ciągu trzech lat, a rozporządzenie to nie wprowadza żadnego nowego progu sprzedaży na odległość wynoszącego 10 000 EUR ani żadnej kary na poziomie UE dotyczącej konkretnych punktów sprzedaży.

Praktyczna lista kontrolna na lata 2026–2028

  • Sprawdź kraj wysyłki, status stałej siedziby i numery VAT, jakie posiadasz dla każdego państwa członkowskiego, w którym przechowujesz towary.
  • Zachowaj dowody każdej dokonanej korekty. Artykuł 51(2) rozporządzenia (UE) nr 952/2013 stanowi, że w przypadku gdy audyt celny związany z długiem celnym wykaże konieczność skorygowania wpisu księgowego, a zainteresowana osoba została o tym powiadomiona, powiązane dokumenty i informacje muszą być przechowywane przez trzy lata dłużej niż normalny okres przechowywania.
  • Zapytaj swojego księgowego i dostawcę oprogramowania już teraz, kiedy ich systemy będą gotowe na nowy format rozliczeń. Nie czekaj do połowy 2028 roku.
  • Oddziel raportowanie OSS od standardowego zeznania VAT i od późniejszych wymogów raportowania ViDA B2B. Te trzy rodzaje rozliczeń nie są tym samym, a traktowanie ich jako jednego to początek błędów.

Często zadawane pytania

Kiedy rozporządzenie UE 2026/1869 wejdzie w życie?

Rozporządzenie UE 2026/1869 weszło w życie 17 sierpnia 2026 r., dwadzieścia dni po jego opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Praktyczny wpływ rozporządzenia na użytkowników oprogramowania typu OSS dzieli się na dwa okresy.

Co zmieni się w oprogramowaniu typu OSS od 1 stycznia 2027 r.?

Od 1 stycznia 2027 r. zmienią się dane rejestracyjne: informacje na stronie internetowej staną się obowiązkowe „jeśli będą dostępne“, dane zostaną dodane do danych grupy VAT, a danych o stałym miejscu prowadzenia działalności nie będzie można już wprowadzać w polu przeznaczonym do tego celu.

Kiedy nowy formularz deklaracji VAT OSS wejdzie w życie?

Nowy formularz deklaracji VAT i cztery specjalne procedury wejdą w życie 1 lipca 2028 r. Do tego czasu Twoje obecne sprawozdania i formularze OSS pozostaną ważne.

Czy raportowanie OSS będzie nadal kwartalne?

Tak. Związkowe rozliczenie podatkowe (OSS) będzie nadal kwartalne, a termin płatności podatku przypada na ostatni dzień miesiąca następującego po kwartale. Deklaracja zerowa jest nadal obowiązkowa, jeśli nie dokonano żadnych dostaw.