Krótka odpowiedź: dwie daty, które naprawdę mają znaczenie dla użytkowników OSS

Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2026/1869 Jest już obowiązującym prawem. Weszło w życie 17 sierpnia 2026 r., dwadzieścia dni po publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli jednak sprzedajesz za pośrednictwem OSS (punktu kompleksowej obsługi, jednolitego portalu UE do deklarowania i opłacania podatku VAT od transgranicznej sprzedaży B2C, zamiast rejestrować się w każdym kraju, do którego sprzedajesz), praktyczne skutki pojawią się w dwóch oddzielnych etapach. Zmiany w danych rejestracyjnych obowiązują od 1 stycznia 2027 r. do 30 czerwca 2028 r. Nowy format deklaracji i czwarty specjalny program zaczną obowiązywać dopiero od 1 lipca 2028 r. Do tej drugiej daty Twoje obecne raportowanie OSS pozostanie bez zmian.

Czym właściwie jest, a czym nie jest rozporządzenie UE 2026/1869

Regulacja ta mieści się w szerszym zakresie Pakiet ViDA (VAT w erze cyfrowej), ale to nie to samo co ViDA. Dopracowuje ona przepisy techniczne i sprawozdawcze dla systemów OSS i IOSS (Import One Stop Shop, odpowiednika systemu dla towarów importowanych spoza UE i sprzedawanych bezpośrednio konsumentom). Rozporządzenie to nie wprowadza żadnego nowego obowiązku fakturowania elektronicznego w czasie rzeczywistym dla użytkowników OSS; to odrębna, późniejsza część ViDA i nie jest ona przedmiotem tego przepisu.

Jakie zmiany nastąpią od 1 stycznia 2027 r.?

Od tej daty, podanie adresu strony internetowej w rejestracji OSS stanie się obowiązkowe tylko “tam, gdzie jest dostępna”. Zatem jeśli nie posiadasz strony internetowej, nie musisz jej tworzyć na potrzeby formularza. Dane grupy VAT stają się bardziej precyzyjne, a jeśli jesteś członkiem grupy VAT, nie możesz już wprowadzać danych o stałym miejscu prowadzenia działalności gospodarczej w polu przeznaczonym na informacje o grupie VAT. Rozporządzenie wykonawcze Komisji traktuje to jako techniczną korektę formularza rejestracyjnego, a nie jako nowy obowiązek dodatkowy do tego, co już robisz.

Jakie zmiany nastąpią od 1 lipca 2028 r.?

Obecny formularz deklaracji został zastąpiony jednym formatem wiadomości elektronicznej obejmującym jednocześnie cztery systemy: system pozaunijny, system unijny, system importu oraz nowy system transferu towarów własnych w celu przemieszczania własnych zapasów między państwami członkowskimi. Złożenie deklaracji zerowej pozostaje obowiązkowe, jeśli w danym okresie nie dokonano żadnych dostaw. Korekty będą wymagały podania przyczyny, takiej jak anulowanie sprzedaży lub błędna stawka VAT, a same dane będą dodatkowo rozbite na kraje, kraje wysyłki i stawki VAT.

Kogo to najbardziej dotyka?

Największym obciążeniem dla tego kraju są sprzedawcy posiadający zapasy w Niemczech, Polsce lub innych krajach UE, działający na platformach handlowych, które działają jako domniemani dostawcy, co oznacza, że to platforma, a nie sprzedawca, jest traktowana jako dokonująca sprzedaży i odpowiedzialna za podatek VAT. Dla obu grup dokładne podanie kraju wysyłki i numeru VAT staje się kluczem do sukcesu. Zgłoszenie niewłaściwego kraju oznacza wysłanie niewłaściwego podatku VAT do niewłaściwego państwa członkowskiego.

Co pozostaje takie samo?

System Union OSS pozostaje kwartalny. Estoński Urząd Podatkowy i Celny potwierdza, że termin upływa ostatniego dnia miesiąca następującego po kwartale. Zwroty zerowe nadal działają w ten sam sposób, korekty nadal są uwzględniane późniejszy powrót w ciągu trzech lat, a rozporządzenie to nie wprowadza żadnego nowego progu sprzedaży na odległość wynoszącego 10 000 EUR ani żadnej kary na poziomie UE dotyczącej konkretnych punktów sprzedaży.

Praktyczna lista kontrolna na lata 2026–2028

  • Sprawdź kraj wysyłki, status stałej siedziby i numery VAT, jakie posiadasz dla każdego państwa członkowskiego, w którym przechowujesz towary.
  • Zachowaj dowody każdej dokonanej korekty. Artykuł 51(2) rozporządzenia (UE) nr 952/2013 stanowi, że w przypadku gdy audyt celny związany z długiem celnym wykaże konieczność skorygowania wpisu księgowego, a zainteresowana osoba została o tym powiadomiona, powiązane dokumenty i informacje muszą być przechowywane przez trzy lata dłużej niż normalny okres przechowywania.
  • Zapytaj swojego księgowego i dostawcę oprogramowania już teraz, kiedy ich systemy będą gotowe na nowy format rozliczeń. Nie czekaj do połowy 2028 roku.
  • Oddziel raportowanie OSS od standardowego zeznania VAT i od późniejszych wymogów raportowania ViDA B2B. Te trzy rodzaje rozliczeń nie są tym samym, a traktowanie ich jako jednego to początek błędów.

Często zadawane pytania

When does EU 2026/1869 enter into force?

EU 2026/1869 entered into force on 17 August 2026, twenty days after publication in the Official Journal of the European Union. The regulation’s practical impact for OSS users splits into two separate time periods.

What changes in the OSS from 1 January 2027?

From 1 January 2027, the registration-data requirements get more precise: listing a website becomes mandatory only “where available,” VAT group details are refined, and fixed-establishment data can no longer be entered in the field meant for that purpose.

When does the new OSS return format take effect?

The new return format and the four special schemes take effect from 1 July 2028. Until then, your current OSS reporting and form stay exactly as they are.

Does OSS reporting stay quarterly?

Yes. The Union OSS scheme remains quarterly, with the payment deadline being the last day of the month following the quarter. A nil return is still mandatory if you made no supplies.