Jedynym prawdziwym dowodem na to, że operator Peppol posiada certyfikat, jest obecnie konkretny wpis w publicznym rejestrze OpenPeppol. lista certyfikowanych dostawców usług, ostatnia aktualizacja 25 sierpnia 2026 r. Wyszukaj na liście nazwę prawną operatora, a nie markę produktu, i sprawdź, czy w wierszu widnieje informacja “AP Certified”, co oznacza, że certyfikat punktu dostępu jest aktualnie aktywny. Punkt dostępu to usługa sieciowa, która faktycznie wysyła i odbiera faktury za pośrednictwem Peppol; to zupełnie co innego niż ekran logowania w oprogramowaniu księgowym. Jeśli w wierszu widnieje tylko informacja “SMP Certified”, firma niekoniecznie posiada certyfikowany punkt dostępu. Logo Peppol na stronie internetowej, członkostwo w OpenPeppol lub deklaracja “gotowy do współpracy z Peppol” nie dowodzą tego faktu. Zawsze sprawdzaj samą listę, a nigdy stronę marketingową.

Lista certyfikacyjna składa się z dwóch oddzielnych kolumn z nazwami: “Nazwa członka (nazwa handlowa)”, czyli rozpoznawalnej nazwy handlowej, oraz “Nazwa członka (nazwa prawna)”, czyli zarejestrowanej firmy. Oprogramowanie księgowe prawie zawsze reklamuje się pod nazwą handlową, ale dostawcy usług Peppol podpisać umowę o świadczenie usług z organem Peppol w jurysdykcji, w której są zarejestrowani, lub bezpośrednio z OpenPeppol, jeśli w danej jurysdykcji nie ma własnego organu Peppol. Jeśli znana Ci nazwa produktu nie pojawia się bezpośrednio na liście, sprawdź witrynę internetową sprzedawcy lub umowę z podmiotem, który faktycznie obsługuje jego punkt dostępu, i poszukaj tej nazwy prawnej.

AP, SMP, a może oba: czego właściwie potrzebujesz?

Jeśli Twoja firma wysyła lub odbiera faktury Peppol, jedynym istotnym statusem jest “Certyfikowany AP”.” Ramy interoperacyjności Peppol Definiuje Punkt Dostępu jako usługę fizycznie przesyłającą dokumenty przez sieć, a Publikator Metadanych Usługi, w skrócie SMP, jako usługę publikującą, którzy uczestnicy mogą co otrzymać i gdzie. Są to dwa odrębne certyfikaty. Firma, której wiersz zawiera oznaczenie “Certyfikowany SMP” bez towarzyszącego mu oznaczenia “Certyfikowany AP”, nie może faktycznie przesyłać faktur przez sieć. Jej jedynym zadaniem jest prowadzenie książki adresowej.

Co zrobić, jeśli Twojego oprogramowania nie ma na liście?

Brak na liście nie oznacza automatycznie, że oprogramowanie jest niezgodne z Peppol. Wiele narzędzi księgowych i fakturowych w ogóle nie posiada własnego punktu dostępu, lecz kieruje je za pośrednictwem oddzielnego, już certyfikowanego dostawcy. Zapytaj bezpośrednio dostawcę, który podmiot prawny faktycznie obsługuje jego punkt dostępu i sprawdź tę nazwę samodzielnie. Status “kandydata” nie jest tym samym, co certyfikat. Dokumentacja dotycząca zarządzania OpenPeppol, Dostawca może oferować usługę dopiero po podpisaniu umowy i jej zatwierdzeniu testowanie zgodności, co skutkuje powstaniem certyfikatu produkcyjnego PKI (infrastruktury klucza publicznego), czyli poświadczenia umożliwiającego faktyczne uruchomienie punktu dostępu.

Czy logo lub odznaka członkowska cokolwiek dowodzą?

Cóż. Logo Peppol na stronie głównej, członkostwo w OpenPeppol czy fraza “Peppol-ready” to nie certyfikat. To deklaracja marketingowa. Nawet Własny katalog oprogramowania OpenPeppol wyraźnie stwierdza, że wymienione tam narzędzia to jedynie zbiór znanych rozwiązań i że OpenPeppol nie akredytował żadnego z nich. Jedynym miejscem, gdzie można faktycznie potwierdzić istnienie certyfikatu, jest oficjalna lista certyfikowanych dostawców usług.

Jak często należy sprawdzać status operatora?

Lista jest regularnie aktualizowana i można usunąć z niego certyfikowanego dostawcę Jeśli łamie zasady i zostanie ukarany. Sprawdź ponownie status operatora przed podpisaniem umowy i przed każdym większym uruchomieniem. Trzy minuty sprawdzenia kosztują mniej niż jedna faktura, która nigdy nie dotarła. Dyrektywa UE 2025/516 wprowadzi obowiązkowe transgraniczne raportowanie cyfrowe i ustrukturyzowane fakturowanie elektroniczne od 1 lipca 2030 r. Nie zmieni to logo w certyfikat, ale jest dobrym powodem, aby zacząć traktować status operatora jako coś, co sprawdzamy rutynowo, już od teraz.

Często zadawane pytania

Gdzie mogę znaleźć oficjalny dowód, że operator Peppol posiada certyfikat?

Oficjalny certyfikat znajduje się na publicznej liście certyfikowanych dostawców usług OpenPeppol. Wyszukaj nazwę prawną operatora i sprawdź, czy widnieje na niej napis „AP Certified“.

Czy logo Peppol i status członkostwa są potwierdzeniem certyfikacji?

Nie. Logo Peppol, członkostwo w OpenPeppol ani „Peppol-ready“ nie są certyfikatem. Jedynym miejscem, gdzie można to sprawdzić, jest oficjalna lista certyfikowanych dostawców usług.

Jaka jest różnica pomiędzy statusem „AP Certified“ a statusem „SMP Certified“?

„Certyfikat AP“ oznacza, że usługa Access Point przesyła i odbiera faktury w sieci Peppol. Sam „Certyfikat SMP“ oznacza, że firma zajmuje się głównie zarządzaniem danymi adresowymi, a nie wysyłaniem faktur online.

Co zrobić, jeśli na liście oprogramowania widnieje informacja, że brakuje operatora?

Brak na liście nie oznacza automatycznie braku kompatybilności rozwiązania. Zapytaj producenta, który podmiot prawny faktycznie zarządza jego punktem dostępu i sprawdź tę nazwę na liście OpenPeppol.