Verkkolaskuosoite ar „Peppol“ ID: praktinis skirtumas

Trumpai: adresas, tinklas ir tarpininkas yra trys skirtingi dalykai

Ne, „verkkolaskuosoite“ ir „Peppol“ ID nėra tas pats, nors skaičiai atrodo beveik identiški. „Verkkolaskuosoite“, t. y. Suomijos vidaus elektroninės sąskaitos faktūros adresas, paprastai yra OVT kodas, ir jis veikia tik kartu su „välittäjätunnus“, t. y. tarpininko kodu, kuris nurodo gavėjo operatorių arba banką. „Peppol“ ID yra tas pats OVT kodas, tik prieš jį rašomas Suomijos schemos identifikatorius 0216. Pačios „Valtiokonttori“ (Suomijos valstybės kasos, veikiančios kaip Suomijos „Peppol“ institucija) pavyzdys viską parodo aiškiai: vidaus adresas yra 003702454401, o „Peppol“ adresas yra 0216:003702454401.

Praktinė taisyklė paprasta. Jei gavėjas duoda jums du laukus, adresą ir tarpininko kodą, siųskite vidaus maršrutu. Jei duoda vieną kodą su dvitaškiu, siųskite per „Peppol“. Vieno iš kito neišvedinėkite.

Kaip sudaromas suomiškas OVT ir „Peppol“ ID

Paimkime Y-tunnus, t. y. Suomijos įmonės registracijos kodą, pavyzdžiui, 1234567-8. OVT kodas sudedamas iš trijų dalių:

• Pastovi pradžia: 0037.
• Y-tunnus be brūkšnelio: 12345678, aštuoni simboliai.
• Neobligatoriška papildoma dalis: iki penkių simbolių (A–Z arba 0–9), kuriuos įmonė pati priskiria savo padaliniui.

Rezultatas – 003712345678 arba ilgesnis variantas 003712345678ABCDE. „Peppol“ tinkle priekyje atsiranda schemos identifikatorius ir dvitaškis: 0216:003712345678.

Taip pat čia kyla dažniausias nesusipratimas. 0216 nėra Suomijos šalies kodas, o schemos identifikatorius. Jis pasako „Peppol“ tinklui, kokio tipo identifikatorius naudojamas dvitaškio dešinėje. Senasis schemos identifikatorius 0037 kaip „Peppol“ dalyvio identifikatorius nebeveikia: įrašas FI:OVT iš kodų sąrašo išbrauktas 2024 m. gruodžio 31 d. data. Tačiau 0037 lieka pačiame OVT kode, kaip pirmieji keturi jo simboliai. Išnyko schemos pavadinimas, ne priešdėlis.

„Verkkolaskuosoite“ su tarpininko kodu ar „Peppol“ adresas?

Vidaus maršrute Suomijoje yra du būtini duomenų laukai. TIEKE tai pasako tiesiai: tarpininko kodas rodo, per kurį tarpininką sąskaita faktūra keliauja, ir be jo ji gavėjo nepasieks. „Peppol“ atveju maršruto jums žinoti nereikia. Galutinis naudotojas prie tinklo prisijungia per paslaugų teikėją, ir būtent tas paslaugų teikėjas įrašo jo „Peppol“ adresą į adresų knygą bei gali teikti dalį adresų ir pajėgumų užklausos paslaugos (Address and Capability Lookup, ACL).

Kriterijus	Suomijos vidaus maršrutas	„Peppol“ maršrutas
Ko prašote gavėjo	„verkkolaskuosoite“ (OVT) ir tarpininko kodas	„Peppol“ adresas formatu 0216:OVT
Kur patikrinate duomenis	„Verkkolaskuosoitteisto“ registras	„Peppol“ adresų knyga arba paslaugų teikėjo pajėgumų užklausa
Kas sąskaitą faktūrą pristato	Suomijos operatorius arba bankas	sertifikuotas „Peppol“ paslaugų teikėjas
Veikimo apimtis	tik Suomijoje	visi „Peppol“ tinklo dalyviai, taip pat už Suomijos ribų
Tipinis formatas	„Finvoice“ 3.0, TEAPPSXML 3.0	„Peppol“ BIS Billing
Kur dažniausiai lūžta	nėra tarpininko kodo arba jis neteisingas	manote, kad OVT kodas jau reiškia pasirengimą „Peppol“

Daugumai Lietuvos ir kitų Baltijos šalių smulkaus verslo, kuris suomiškam klientui per mėnesį išsiunčia kelias sąskaitas faktūras, tinka viena taisyklė: naudokite tą kanalą, kurį klientas pats pavadino, o antrąjį laikykite atsarginiu. Su viešojo sektoriaus pirkėju verta prašyti abiejų. „Valtiokonttori“ rekomendacija siūlo skelbti ir vidaus el. sąskaitos faktūros adresą, ir „Peppol“ adresą. Tai reiškia, kad juos reikia tvarkyti kaip du atskirus kanalus, o ne kaip du to paties dalyko pavadinimus.

„Peppol“ pajėgumo iš OVT kodo neperskaitysite

Suomijos „verkkolaskuosoitteisto“ iš tikrųjų yra naudingas įrankis: registru naudotis ir savo duomenis į jį įtraukti nemokama, duomenis tvarko Suomijos tarpininkai (operatoriai ir bankai), o iš jo galima pamatyti, kurios organizacijos moka siųsti ir (arba) gauti el. sąskaitas faktūras. Trūkumas yra kitur: jis aprašo vidaus maršrutą. „Peppol“ adreso ir pajėgumo skelbimas nėra privalomas, todėl nei Suomijos registras, nei „Peppol“ katalogas nėra išsamūs. Tuščias paieškos rezultatas reiškia „nežinoma“, o ne „negali“.

Elkitės taip:

• Paprašykite raštu: kurį kanalą klientas nori naudoti – vidaus ar „Peppol“.
• Patikrinkite kataloge: vidaus kanalo atveju ieškokite adreso ir tarpininko kodo, o „Peppol“ atveju adreso formatu 0216:OVT.
• Pajėgumą patvirtinkite užklausa: jūsų el. sąskaitų faktūrų operatorius iš „Peppol“ užklausos pamato, ar gavėjas tikrai priima sąskaitas faktūras.
• Susitarkite dėl formato: „Peppol“ BIS Billing, „Finvoice“ 3.0 arba TEAPPSXML 3.0.
• Įrašykite į kliento kortelę: kanalą, adresą ir tarpininko kodą kartu. Žodinis „mes turime OVT“ nėra adresas.

Suomijos el. sąskaitų faktūrų įstatyme 241/2019 nėra nei baudų, nei sankcijų nuostatų. Įstatymas reguliuoja tik taikymo sritį, sąvokas, pareigą priimti ir apdoroti el. sąskaitas faktūras, teisę gauti el. sąskaitą faktūrą ir įsigaliojimą. Atskiros piniginės baudos už neteisingą kanalą jis taigi nenumato. Kaina yra praktinė: sąskaita faktūra nepasiekia gavėjo, savaitę niekas apie tai nežino, o mokėjimo terminas pasislenka.

Ko iš tikrųjų reikalauja Suomijos įstatymas

Įstatymas 241/2019 įsigaliojo 2019 m. balandžio 1 d. ir įgyvendina Suomijoje direktyvą 2014/55/ES dėl elektroninių sąskaitų faktūrų viešuosiuose pirkimuose. Įmonė patenka į įstatymo taikymo sritį tada, kai finansinių metų apyvarta viršija 10 000 eurų. Nuo 2020 m. balandžio 1 d. pirkėjas (viešojo sektoriaus subjektas) ir į įstatymo taikymo sritį patenkanti įmonė turi teisę reikalauti el. sąskaitos faktūros iš kito pirkėjo arba įmonės. Viešojo sektoriaus pusėje pareiga priimti ir apdoroti sąskaitas faktūras centrinės valdžios institucijoms ir centrinėms perkančiosioms organizacijoms taikoma nuo 2019 m. balandžio 1 d., o kitiems pirkėjams – nuo 2020 m. balandžio 1 d.

Ko įstatyme nėra: pareigos naudoti būtent „Peppol“. Kalba eina apie struktūrizuotą sąskaitą faktūrą, atitinkančią Europos sąskaitos faktūros turinio standartą EN 16931. Standarto nuoroda ir leidžiamų sintaksių sąrašas paskelbti Komisijos įgyvendinimo sprendimu (ES) 2017/1870. Standartą atitinkančią sąskaitą faktūrą galima parengti keliais būdais: „Peppol“ BIS Billing, „Finvoice“ 3.0 ir TEAPPSXML 3.0 visi tam pajėgūs. Vadinasi, „ar sąskaita faktūra atitinka EN 16931“ ir „ar sąskaita faktūra keliavo „Peppol“ tinklu“ yra du skirtingi klausimai. Grynai B2B santykiuose „Peppol“ naudoti neprivalote. Struktūrizuota sąskaita faktūra tampa privaloma tada, kai jos pareikalauja klientas.

Kas pasikeitė 2026 metais ir ką verta pasirengti iki 2030

2026 metų pakeitimai susiję su formatu ir validavimu, ne su adresu. „OpenPeppol“ 2026 m. gegužės 20 d. išleido „Peppol“ BIS Billing 3.0 versiją, kuri tapo privaloma 2026 m. rugpjūčio 17 d. Tai yra sąskaitos faktūros turinys ir tikrinimo taisyklės. Naujo suomiško adreso formato su ja neatėjo. Ta pati logika veikia visoje „Peppol“ dokumentacijoje: specifikacijos ir kodų sąrašai keliauja versijomis, dalyvių identifikatorių sąrašas šiuo metu yra 9.7 versijos.

Apimtys krypsta „Peppol“ pusėn. Suomijoje „Peppol“ operacijų skaičius 2024–2025 m. išaugo 60,6 %, o centrinė valdžia „Peppol“ tinklą kartu su „Advanced Ordering“ dokumentais pradėjo naudoti 2024 m. balandžio 1 d.. Todėl vis dažniau pateksite į situaciją, kai suomiškas klientas pirmiausia paduos jums būtent „Peppol“ adresą.

Didesnis vaizdas atsiranda iš ViDA (VAT in the Digital Age, arba PVM skaitmeniniame amžiuje). Paketas priimtas 2025 m. kovo 11 d. ir paskelbtas Europos Sąjungos oficialiajame leidinyje 2025 m. kovo 25 d.: tarpvalstybinių B2B operacijų skaitmeninio ataskaitų teikimo reikalavimai pradeda veikti 2030 m. liepos 1 d., o iki 2035 m. sausio 1 d. valstybės narės, turinčios vidaus realiuoju laiku vykdomo ataskaitų teikimo sistemas, turi jas suderinti su ES standartais. Pagal tą patį pranešimą valstybės narės po įsigaliojimo tam tikromis sąlygomis gali nustatyti privalomą el. sąskaitų faktūrų išrašymą. Tačiau „Peppol“ ViDA vardu privalomu nedaro.

Jums tai reiškia du dalykus: kliento kortelėse tvarkingai laikykite ir OVT su tarpininko kodu, ir „Peppol“ adresą, taip pat įsitikinkite, kad jūsų verslo programinė įranga moka parengti EN 16931 atitinkančią kompiuterio skaitomą sąskaitą faktūrą. Šie du pasirinkimai išlaiko ir šiandieninę suomišką sąskaitą faktūrą, ir 2030 metų tarpvalstybinį ataskaitų teikimą.

Dažni klausimai apie OVT ir „Peppol“

Ar Y-tunnus pakanka sąskaitai faktūrai išsiųsti?

Ne. Y-tunnus yra įmonės identifikatorius, ne maršruto adresas. Vidaus kanalu siunčiant reikia OVT formato „verkkolaskuosoite“ ir tarpininko kodo, o per „Peppol“ reikia adreso formatu 0216:OVT.

Jei klientas turi OVT kodą, ar jis jau yra „Peppol“ tinkle?

Nebūtinai. OVT kodas Suomijoje plačiai naudojamas ir be „Peppol“. „Peppol“ dalyviu tampama tada, kai paslaugų teikėjas įrašo įmonės adresą į tinklo adresų knygą. Kadangi skelbimas nėra privalomas, pajėgumą patvirtinkite užklausa, o ne spėjimu.

Ar vidaus adresas išnyksta, kai klientas pradeda naudoti „Peppol“?

Savaime ne. „Valtiokonttori“ rekomendacija viešojo sektoriaus institucijoms siūlo skelbti abu adresus, todėl skaičiuokite, kad tas pats gavėjas kurį laiką bus pasiekiamas dviem kanalais vienu metu.

Taip pat skaitykite: eesti keeles · English · latviski

Paskutinį kartą tikrinta: 2026 m. rugsėjo 15 d.

FAQ

Kas Soome Y-tunnusest piisab e-arve saatmiseks?

Ei piisa. Y-tunnus on vaid ettevõtte registrikood, mitte marsruutimisaadress. Riigisiseseks saatmiseks on vaja OVT-kujulist verkkolaskuosoitet koos välittäjätunnusega ning Peppoli kaudu saatmiseks aadressi kujul 0216:OVT.

Kas OVT-koodi olemasolu tähendab automaatselt Peppoli valmidust?

Ei tähenda. OVT-koodi kasutatakse Soome siseriiklikus võrgus ka ilma Peppolita. Ettevõte on Peppolis kättesaadav vaid siis, kui tema teenusepakkuja on aadressi Peppoli aadressiraamatusse kandnud, mida tuleb kontrollida valmiduspäringuga.