ViDA e. sąskaitų terminas 2030: kas keičiasi ES viduje

Trumpas atsakymas: tarpvalstybinis B2B nuo 2030 m. liepos 1 d.

ES ViDA, arba „PVM skaitmeniniame amžiuje“, taisyklių rinkinys tarpvalstybiniam B2B pardavimui nurodo vieną konkrečią datą: 2030 m. liepos 1 d. Nuo tos dienos kitos valstybės narės įmonei išrašyta sąskaita faktūra turi būti struktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra (mašinos skaitomas duomenų failas, o ne PDF), o jos duomenys mokesčių administratoriui turi būti perduoti iš esmės sąskaitos faktūros išrašymo momentu. Teisinis pagrindas – Tarybos direktyva (ES) 2025/516, priimta 2025 m. kovo 11 d. ir įsigaliojusi 2025 m. balandžio 14 d.

Kurias tris datas verta laikyti atskirai?

Painiava paprastai kyla dėl 2035 metų. Tai nėra tarpvalstybinės atskaitomybės pradžia. Tris datas verta laikyti atskirai:

• 2030 m. liepos 1 d.: visoje ES veikianti skaitmeninė atskaitomybė apie tarpvalstybines B2B operacijas, paremta privaloma struktūrizuota e. sąskaita faktūra.
• 2035 m. sausio 1 d.: terminas toms valstybėms narėms, kurios jau anksčiau turėjo savo realiuoju laiku veikiančią operacijų atskaitomybę, ankstesnį Tarybos leidimą arba iki 2024 m. priimtą įgyvendinimo įstatymą – jos turi savo nacionalinę e. sąskaitų faktūrų ir atskaitomybės sistemą suderinti su ES sistema.
• Nacionalinės datos: jas skelbia kiekviena šalis atskirai. Nuo 2025 m. balandžio 14 d. valstybės narės direktyvoje nustatytomis sąlygomis gali padaryti nacionalines e. sąskaitas faktūras privalomas, todėl vienos bendros 2030 m. datos vidaus sąskaitoms faktūroms nėra.

Kokios operacijos patenka į ViDA, o kokios ne?

Kas patenka į 262 straipsnio apimtį?

Atskaitomybės apimtį nustato PVM direktyvos 262 straipsnis. Direktyvos 2025/516 redakcijoje nuo 2030 m. liepos 1 d. jis apima keturis dalykus: prekių tiekimą ES viduje, prekių perkėlimą į kitą valstybę narę (savo prekių išsiuntimą be pardavimo), prekių įsigijimą ES viduje ir direktyvoje išvardytas tarpvalstybines prekių bei paslaugų operacijas, kurioms taikomas atvirkštinis apmokestinimas. Atvirkštinis apmokestinimas – tai atvejis, kai PVM apskaičiuoja pirkėjas, o ne pardavėjas. Tipinis pavyzdys: paslaugos pardavimas kitos valstybės narės PVM mokėtojui.

Kas lieka už rėmų?

Už rėmų lieka vien vidaus B2B sąskaitos faktūros (jas reguliuoja kiekviena šalis pati), pardavimas fiziniam asmeniui, tai yra B2C, ir prekyba už ES ribų. Įsigijimų pusėje valstybės narės turi tam tikrų pasirinkimo galimybių, todėl pirkėjo pareigos forma gali skirtis pagal šalį.

Praktinė mintis paprasta: jei jūsų sąskaitoje faktūroje yra kitos valstybės narės įmonės PVM mokėtojo kodas, 2030 m. ši sąskaita faktūra labai tikėtinai bus atskaitomybės apimtyje.

Ar smulkiam verslui taikoma apyvartos riba ar išimtis?

Čia klystama dažniausiai. ViDA tarpvalstybinei atskaitomybės pareigai nenustato nei apyvartos ribos, nei minimalios sąskaitos faktūros sumos, nei darbuotojų skaičiaus. Atskaitos taškas – kiekvienas PVM mokėtoju registruotas apmokestinamasis asmuo, kartu su direktyvoje išvardytomis konkrečių operacijų išimtimis.

Pavyzdys: 1 200 eurų sąskaita faktūra Latvijos klientui

Lietuvos UAB, trys darbuotojai, 180 000 eurų metinė apyvarta, parduoda Latvijos įmonei prekių už 1 200 eurų. Tai prekių tiekimas ES viduje – 2030 m. šią sąskaitą faktūrą reikės išrašyti struktūrizuotu formatu, o jos duomenis perduoti mokesčių administratoriui. Jei ta pati UAB kitą savaitę tam pačiam klientui pardavė atsarginę dalį už 40 eurų, taikoma ta pati taisyklė. Mažos sumos išimties nėra.

O štai 1 200 eurų sąskaita faktūra Kauno klientui į 262 straipsnio atskaitomybę nepatenka. Jos lemtį sprendžia Lietuva savo teisės aktais.

Ko iš tikrųjų reikalaus 2030 m. procesas?

Trys techniniai reikalavimai ir dvi laikrodžio rodyklės.

Kokio formato turi būti sąskaita faktūra?

Sąskaita faktūra turi būti parengta, perduota ir gauta struktūrizuotu elektroniniu formatu, leidžiančiu automatinį elektroninį apdorojimą. PDF sąskaita faktūra, kurią tiesiog išsiunčiate klientui el. paštu, šio apibrėžimo savaime neatitinka. Sąskaita faktūra turi atitikti Europos e. sąskaitos faktūros standartą ir jo sintakses, išvardytas direktyvoje 2014/55/ES – praktikoje tai reiškia EN 16931 duomenų modelį. Kitus standartus valstybės narės gali leisti tik vidaus operacijoms, kurios į 262 straipsnį nepatenka. Pati ViDA neįpareigoja naudoti „Peppol“ – tai kanalas ir kai kuriose šalyse nacionalinis reikalavimas, bet ne direktyvos reikalavimas.

Ar klientas vis dar gali reikalauti PDF?

Kliento sutikimas nebeaktualus. Nuo 2030 m. liepos 1 d. ES standartą atitinkančiai e. sąskaitai faktūrai išsiųsti nebegalima reikalauti išankstinio gavėjo sutikimo, kai gavėjas yra apmokestinamasis asmuo arba neapmokestinamasis juridinis asmuo. Klientas nebegalės atsakyti, kad „mums vis tiek atsiųskite PDF“.

Kokie terminai taikomi išrašymui ir atskaitomybei?

Sąskaitos faktūros laikrodis tiksi dešimt dienų. Pagal 138 straipsnį neapmokestinamų prekių tiekimų ES viduje ir minėtų atvirkštinio apmokestinimo operacijų sąskaita faktūra turi būti išrašyta ne vėliau kaip per 10 dienų po apmokestinimo momento, paprastai tariant – po tiekimo įvykdymo. Sąlygas atitinkanti kalendorinio mėnesio suvestinė sąskaita faktūra turi būti išrašyta per 10 dienų po mėnesio pabaigos.

Atskaitomybės laikrodis eina atskirai. Pardavėjas operacijos duomenis paprastai perduoda tada, kai sąskaita faktūra išrašoma arba turėjo būti išrašyta. Įsigijimų atveju gavėjas duomenis įprastai pateikia per 5 dienas nuo sąskaitos faktūros gavimo, ir penkių dienų taisyklė taikoma ir tada, kai sąskaitą faktūrą pardavėjo vardu parengia pirkėjas.

Kas nutinka, jei duomenys nepateikiami?

Pasekmės matuojamos pinigais. Jei operacijos ES viduje duomenys nepateikiami arba yra klaidingi, mokesčių administratorius gali atšaukti 138 straipsnyje numatytą atleidimą nuo PVM, jei pardavėjas trūkumų tinkamai nepagrindina. Tai reiškia, kad vietoje 0 % PVM atsiranda jūsų pačių sąskaitoje – atskaitomybės klaida tampa mokesčių kaštais.

Ne visos techninės detalės dar padėtos ant stalo. Komisijos 2025 m. rugsėjo 24 d. įgyvendinimo strategija numato, kad skaitmeninės atskaitomybės paaiškinamosios pastabos bus parengtos 2026 m. paskutinį ketvirtį, o centrinės VIES sistemos IT plėtra vyks 2026–2030 m. Vadinasi, ruoškitės duomenims, o ne vienam konkrečiam mygtukui.

Kokie nacionaliniai terminai Estijoje, Latvijoje ir Lietuvoje?

Baltijos trejetas juda trimis skirtingais tempais, o jūsų įmonei tikriausiai aktualu ir viena, ir kita – tiek vietinė taisyklė, tiek 2030 metai.

Šalis	Kas taikoma	Nuo
Estija	Verslo registre e. sąskaitų faktūrų gavėju užsiregistravęs apskaitos subjektas gali reikalauti iš pardavėjo e. sąskaitos faktūros; EN 16931-1 reikalavimus atitinkanti sąskaita faktūra laikoma tinkamai parengta	2025-07-01
Latvija	Struktūrizuotos e. sąskaitos faktūros G2G, B2G ir G2B segmentuose	2025-01-01
Latvija	Šių segmentų e. sąskaitų faktūrų duomenų teikimas VID	2026-01-01
Latvija	Nacionalinė B2B e. sąskaita faktūra ir duomenų teikimas VID (savanoriškai 2026-01-01–2027-12-31)	2028-01-01
Lietuva	PVM mokėtojai teikia VMI išrašytų ir gautų sąskaitų faktūrų duomenis i.SAF registrais	jau taikoma

Kaip veikia Estijos modelis?

Estijos modelis orientuotas į gavėją: pareiga atsiranda tada, kai pirkėjas pats užsiregistravo e. sąskaitų faktūrų gavėju. Buhalterinės apskaitos įstatymas nuo 2025 m. liepos 1 d. duoda jam teisę reikalauti e. sąskaitos faktūros ir tinkamumą sieja su EN 16931-1 formatu.

Ko Latvija reikalauja jau šiandien?

Latvija eina pareigos keliu. Pagal VID e. sąskaitų faktūrų puslapį struktūrizuota e. sąskaita faktūra turi būti XML formato, atitinkančio Latvijos nacionalinį standartą ir „PEPPOL BIS Billing 3.0“ specifikaciją, o e. sąskaita faktūra VID turi būti pateikta vieną kartą, ne vėliau kaip per penkias darbo dienas po jos išsiuntimo dienos. Jei turite Latvijoje registruotą dukterinę įmonę arba parduodate Latvijos valstybės institucijai, ši taisyklė jums aktuali šiandien, o ne 2030 m.

Kas Lietuvoje jau veikia?

Lietuvoje sąskaitų faktūrų duomenų teikimas mokesčių administratoriui – sena praktika: PVM mokėtojai išrašytų ir gautų sąskaitų faktūrų registrus perduoda per VMI duomenų teikimo aplinką. Turinys jums pažįstamas, o 2030 m. pasikeis kanalas ir greitis.

Praktinis pasirengimas 2026–2030 metams

Keturi metai skamba ilgai, tačiau didžiausią darbo dalį sudaro duomenų sutvarkymas, kurį galima daryti tuoj pat ir mažais žingsniais.

Ką sutvarkyti duomenyse?

• Sutvarkykite PVM mokėtojų kodus: kiekvienas ES verslo klientas turi būti įrašytas su galiojančiu PVM mokėtojo kodu. 2030 m. atskaitomybė susieja sąskaitą faktūrą ir kodą – senas ar neteisingas kodas reiškia klaidą.
• Sudarykite operacijų sąrašą: išrašykite, kurie jūsų pardavimai yra prekių tiekimas ES viduje, kurie tarpvalstybinės atvirkštinio apmokestinimo paslaugos, kurie vidaus ir kurie B2C. Vėliau šis sąrašas bus jūsų apimties žemėlapis.
• Patikrinkite rekvizitus: ar jūsų sąskaitoje faktūroje visi EN 16931 privalomi rekvizitai yra struktūrizuotuose duomenų laukuose, o ne tik PDF tekste? Dažniausiai trūksta pirkėjo identifikatorių, tiekimo datos ir mokėjimo nuorodos laukų.
• Sutrumpinkite sąskaitų faktūrų išrašymo laiką: 10 dienų taisyklė nesiderina su įpročiu sąskaitas faktūras krūva ruošti mėnesio pabaigoje. Peržiūrėkite, kas ir kada jūsų įmonėje realiai išrašo sąskaitą faktūrą.

Ką patikrinti programinėje įrangoje ir kanaluose?

• Paklauskite programinės įrangos tiekėjo konkrečiai: ar apskaitos programinė įranga moka parengti EN 16931 formato e. sąskaitą faktūrą, ar yra ERP sąsaja su operatoriumi ir kokios mokesčių administratoriaus sąsajos planuojamos. Bendras „mes palaikome e. sąskaitas faktūras“ nėra atsakymas.
• Sudėliokite siuntimo kanalus: Estijoje – verslo registro e. sąskaitų faktūrų gavėjo žyma, Latvijoje – XML ir VID API, Lietuvoje – VMI duomenų teikimas. Kiekvienas kanalas reiškia vieną nustatymą, kurio buvimą verta patikrinti anksčiau, nei jo pareikalaus klientas.
• Sekite nacionalinius pakeitimus ir Komisijos skaitmeninės atskaitomybės paaiškinamąsias pastabas, kurios pažadėtos iki 2026 m. pabaigos.

Jei jūsų įmonė parduoda prekes ar paslaugas kitos valstybės narės įmonei, 2030 m. liepos 1 d. nėra pasirenkama data. Bet duomenų ir sąskaitų faktūrų proceso sutvarkymas – lygiai tas pats darbas, kuris rankinio darbo sumažina jau šiandien.

Taip pat skaitykite: eesti keeles · English · latviski

Paskutinį kartą tikrinta: 2026 m. rugsėjo 15 d.

FAQ

Millal jõustub ViDA piiriülene e-arvete ja digiaruandluse kohustus?

EL-i ülene kohustus piiriülestele B2B-tehingutele jõustub 1. juulil 2030 nõukogu direktiivi (EL) 2025/516 alusel. Sellest kuupäevast alates peab teise liikmesriigi ettevõttele esitatav arve olema EN 16931 standardile vastav struktureeritud e-arve ning selle andmed tuleb edastada maksuhaldurile reaalajas.

Kas ViDA e-arvete nõudest on väikeettevõtetele käibe- või mahupõhiseid erandeid?

ViDA ei kehtesta piiriülesele aruandluskohustusele käibepiiri, arve miinimumsummat ega töötajate arvu lävendit. Kohustus laieneb igale käibemaksukohustuslasele, kes teeb EL-i siseseid piiriüleseid B2B-tehinguid, olenemata tehingu suurusest.

Mis ajaks tuleb piiriülene B2B e-arve väljastada ja maksuhaldurile edastada?

Kaubatarnete ja pöördmaksustatavate tehingute arve tuleb väljastada hiljemalt 10 päeva jooksul pärast tehingu toimumist. Müüja peab tehingu andmed maksuhaldurile edastama arve väljastamise hetkel, andmete esitamata jätmisel võib maksuhaldur tühistada 0% käibemaksuvabastuse.