ViDA (VAT in the Digital Age, jeb PVN digitālajā laikmetā) e-rēķinu un PVN atskaišu grafiks sastāv no četriem pagrieziena punktiem: 2027. gada 1. janvāris, 2028. gada 1. jūlijs, 2030. gada 1. jūlijs un 2035. gada 1. janvāris. Direktīva (ES) 2025/516 tika pieņemta 2025. gada 11. martā un stājās spēkā 2025. gada 14. aprīlī; saskaņā ar Eiropas Komisijas ViDA pārskatu pakete tiek ievesta pakāpeniski līdz 2035. gada janvārim. Igaunijai, Latvijai un Lietuvai pirmie noteikumi bija jāievieš valsts līmenī un jāpublicē līdz 2026. gada 31. decembrim, un tie sāk darboties no 2027. gada 1. janvāra. Smagākais termiņš mazam uzņēmumam tomēr ir 2030. gada 1. jūlijs. No šīs dienas obligāta kļūst digitālā atskaitīšana par ES iekšējo B2B preču un pakalpojumu pārdošanu.
Kāds ir ViDA grafiks īsumā: 2027, 2028, 2030 un 2035?
Četrus datumus vislabāk atcerēties šādi: 2027. gads ienes nelielas korekcijas OSS lietotājiem, 2028. gads paplašina vienoto PVN reģistrāciju un piešķir atbildību platformām, 2030. gads ir faktiskā e-rēķinu un datu nosūtīšanas prasība pārrobežu B2B darījumiem, bet 2035. gads skar vienīgi tās valstis, kurām jau ir sava reāllaika atskaišu sistēma. No šiem četriem uzņēmējam tiešā veidā svarīgi ir pirmie trīs. Pēdējais galvenokārt ir nodokļu administrāciju savietojamības jautājums.
Kas mainās 2027. gada 1. janvārī: pirmās izmaiņas OSS un platformu tirdzniecībā?
No šī datuma piemēro Direktīvas 2025/516 precizējumus, kas galvenokārt attiecas uz OSS un IOSS shēmas lietotājiem, tas ir, vienotā kontaktpunkta (One Stop Shop) un importa vienotā kontaktpunkta (Import One Stop Shop) sistēmām, kas ļauj deklarēt PVN vairākās ES valstīs ar vienu pieteikumu. Šīs ir tehniskas korekcijas, nevis vispārēja e-rēķinu prasība. Ja Jūsu uzņēmums OSS neizmanto, šis solis praksē paliks pilnīgi nemanāms.
Kas mainās 2028. gada 1. jūlijā: viena PVN reģistrācija un platformu atbildība?
Šeit izmaiņas jau ir jaušamas: OSS tiek paplašināts, ievieš īpašu režīmu savu preču pārvietošanai uz citu dalībvalsti, un tiek ieviesta obligāta pārējā maksāšana (reverse charge, jeb PVN saistību pārnese uz pircēju), ja pārdevējs galamērķa valstī nav reģistrēts kā PVN maksātājs. Īstermiņa naktsmītņu un pārvadājumu platformām piemēro deemed-supplier (uzskatāmā piegādātāja) noteikumu. Uzturēšanās, kas nepārsniedz 30 secīgas naktis, tiek uzskatīta par īstermiņa, un šādos gadījumos platforma var kļūt atbildīga par PVN saistībām. Dalībvalstis šī konkrētā platformu noteikuma piemērošanu var atlikt līdz 2030. gada 1. janvārim, un tehniskie reģistrācijas datu precizējumi ir noteikti Īstenošanas regulā 2026/1869, kas pieņemta 2026. gada 27. jūlijā.
Kas notiek 2030. gada 1. jūlijā: ES iekšējās B2B e-rēķinu un digitālās atskaitīšanas pagrieziena punkts?
No šīs dienas PVN neapliekamas ES iekšējās preču piegādes un noteikta pārējā maksāšanas pārdošana kļūst obligāti pakļauta digitālajai atskaitei. Rēķins jāizsniedz ne vēlāk kā 10 dienu laikā pēc nodokļa saistību iestāšanās brīža (priekšapmaksas gadījumā, 10 dienu laikā pēc priekšapmaksas saņemšanas), darījuma dati pārdevējam jānosūta ne vēlāk kā rēķina izsniegšanas termiņā, bet pašfakturēšanas (self-billing, jeb kārtība, kad rēķinu pircēja vietā sagatavo pats pārdevējs) gadījumā termiņš ir piecas dienas. Visi šie noteikumi izriet no Direktīvas 2025/516. Igaunijas, Latvijas vai Lietuvas iekšējai tirdzniecībai, kad klients atrodas Jūsu pašu valstī, šī prasība automātiski neattiecas. Tā skar pārrobežu B2B pārdošanu uz citu ES dalībvalsti.
Ko ViDA faktiski prasa attiecībā uz EN 16931, UBL un Peppol?
Likums prasa, lai rēķins atbilstu Eiropas e-rēķina standartam, ko noteica Komisijas Īstenošanas lēmums 2017/1870. Piemērotas sintakses ir UN/CEFACT CII XML un UBL 2.1, divi strukturēti datu formāti, kas ļauj rēķina datus nolasīt automātiski, nevis pārrakstīt no PDF rokām. Peppol ir viens no iespējamiem pārsūtīšanas kanāliem, taču direktīva to par obligātu nenosaka; svarīgi ir tas, lai Jūsu programmatūra spētu izveidot un nolasīt EN 16931 prasībām atbilstošu mašīnlasāmu rēķinu, nevis tas, caur kuru konkrētu tīklu tas tiek nosūtīts.
Kas notiek 2032.–2035. gadā: novērtējums, pāreja un valstu sistēmu robeža?
Regulas 2025/517 nākamais posms 2032. gada 1. jūlijā skar dalībvalstu administratīvo sadarbību un VIES (PVN informācijas apmaiņas sistēmas starp dalībvalstīm) datu apmaiņu, nevis jaunu rēķina termiņu uzņēmumam. 2035. gada 1. janvāris uzliek saskaņošanas pienākumu vienīgi tām dalībvalstīm, kurām jau ir sava valsts reāllaika, darījumu līmeņa atskaišu sistēma, tāpēc šis termiņš automātiski nerada jaunu pienākumu visām dalībvalstīm.
Kāds ir kontrolsaraksts Baltijas MVU 2026.–2030. gadam?
- Novērtējiet pārdošanas struktūru: cik lielu daļu Jūsu apgrozījuma veido darījumi ar uzņēmumu citā ES dalībvalstī. Tā ir 2030. gada pienākuma mērķauditorija.
- Pārbaudiet programmatūru: vai Jūsu grāmatvedības vai ERP sistēma spēj izveidot EN 16931 prasībām atbilstošu e-rēķinu.
- Savāciet PVN numurus: klientu PVN maksātāja reģistrācijas numurus vērts sakārtot jau tagad, jo 2028. gada pārējās maksāšanas noteikums tos paredz zināt precīzi.
- Sekojiet valsts aktiem: savas valsts nodokļu administrācijas īstenošanas noteikumiem 2026.–2027. gada periodā, jo valsts līmeņa detaļas precizēsies līdz 2027. gada 1. janvārim.
FAQ
Millised on ViDA pöördepunktid aastatel 2027–2035?
ViDA ajakava põhipäevad on 1. jaanuar 2027, 1. juuli 2028, 1. juuli 2030 ja 1. jaanuar 2035. Need kuupäevad määravad, millal hakkavad kehtima eri e-arvete ja digiaruandluse sammud.
Mida tähendab 1. juuli 2030 e-arveldamise jaoks?
Alates 1. juulist 2030 muutub ELi-sisene B2B kauba- ja teenusemüük teatavatel juhtudel digitaalse aruandluse kohustuslikuks. Arve tuleb väljastada hiljemalt 10 päeva jooksul pärast maksustatava teokoosseisu tekkimist.
Kas EN 16931 ja Peppol on üks ja sama nõue?
Ei. ViDA nõuab, et arve vastaks Euroopa e-arve standardile EN 16931. Peppol on üks võimalik edastuskanal, kuid direktiiv ei tee seda eraldi kohustuslikuks.
Kas 1. jaanuar 2035 toob automaatselt uue kohustuse kõigile riikidele?
Ei. 1. jaanuar 2035 ühtlustab eelkõige nende liikmesriikide reegleid, kellel on juba riigisisene reaalajas tehingupõhine aruandlussüsteem. Seetõttu ei tähenda see automaatset uut koormust kõigile.